Project management ABC: S for SIA
Swiss precision in project management: The SIA method for successful construction projects
Die Anforderungen an moderne Bauprojekte werden immer komplexer. Besonders die enge Verknüpfung von technischen, ökologischen und architektonischen Aspekten stellt eine grosse Herausforderung dar. Daher sind bereits vor Beginn der eigentlichen Planung umfassende Bedarfsanalysen und Machbarkeitsstudien erforderlich. In der Schweiz erfolgt die Vergütung der einzelnen Planungsleistungen auf Basis der verschiedenen SIA-Phasen, die ein detailliertes und strukturiertes Leistungsmodell vorgeben, das sich nicht nur auf die Planung und Konzeption eines Bauwerkes beschränkt, sondern dessen gesamten Lebenszyklus berücksichtigt. Wir geben einen Überblick über die Standards zur Phasensteuerung von Bauprojekten.
Was ist SIA?
Die Abkürzung SIA steht für den «Schweizer Ingenieur- und Architektenverein, dessen Normen einen strukturierten Rahmen für die Planung und Umsetzung von Bauprojekten bieten. Sie gliedern den gesamten Lebenszyklus eines Bauwerks in klar definierte Phasen, von der ersten Idee bis zur Bewirtschaftung des fertigen Gebäudes. Dieses Vorgehen gewährleistet eine transparente Kommunikation zwischen allen Beteiligten und eine effiziente Projektabwicklung. Mit den Normen wird nicht nur die Qualität und Sicherheit von Bauvorhaben gewährleistet, sondern auch die Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit in den Fokus gerückt.
Dabei sind die Standards der SIA nicht nur in der Schweiz verpflichtend. Sie geniessen auch international ein hohes Ansehen und dienen häufig als Leitfaden für Bauingenieure und Architekten weltweit.
The SIA phases
The SIA phases divide construction projects into work phases and thus help to systematically structure and manage these projects. There are basically six SIA phases, which in turn can be divided into 12 sub-phases.
| Phases | Subphases |
| 1 Strategic planning | 11 Formulation of needs, solution strategies |
| 2 Preliminary studies | 21 Feasibility study |
| 3 Project planning
| 31 Preliminary project 32 Construction project 33 Authorization procedure |
| 4 Invitation to tender | 41 Tenders, awards |
| 5 Realization
| 51 Implementation planning 52 Execution 53 Commissioning, completion |
| 6 Management
| 61 Operation 62 Monitoring / maintenance 63 Maintenance |
Die sechs SIA-Phasen
1. Strategische Planung: In dieser initialen Phase werden die Grundlagen für das Projekt gelegt. Es erfolgt die Bedürfnisformulierung, in der die Anforderungen, Ziele und Wünsche des Bauherrn erfasst werden. Anschliessend werden Lösungsstrategien entwickelt, um diese Bedürfnisse optimal zu erfüllen.
2. Vorstudien: Nun wird das Projekt konkretisiert. Es werden verschiedene Lösungsvarianten erarbeitet und hinsichtlich ihrer Machbarkeit, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit bewertet. Ziel ist es, die beste Vorgehensweise auszuwählen und eine solide Entscheidungsgrundlage für die weiteren Planungen zu schaffen.
3. Projektierung: Anschliessend folgen die detaillierte Ausarbeitung, Planung und Konzeption des gewählten Projektes. Dabei werden genaue Pläne sowie technische Spezifikationen erstellt, sowohl für architektonische als auch für technische Aspekte des Projektes. Diese Phase gliedert sich in drei wichtige Teilphasen:
- Vorprojekt: Erstellung eines groben Entwurfs mit ersten Kostenschätzungen.
- Bauprojekt: Detaillierte Planung mit genauen Kostenberechnungen und Zeitplänen.
- Bewilligungsverfahren: Einholung aller notwendigen Genehmigungen und Bewilligungen von Behörden.
4. Ausschreibung: In dieser Phase werden die Leistungen, die von externen Unternehmen erbracht werden sollen, ausgeschrieben. Ausserdem müssen in dieser Phase die notwendigen Materialien beschafft werden. Dafür werden Offerten eingeholt, geprüft und Verträge mit den ausgewählten Unternehmen abgeschlossen. Eine sorgfältige Ausschreibung ist entscheidend, um qualitativ hochwertige Leistungen zu fairen Preisen zu erhalten.
5. Realisierung: Nun folgt die Umsetzungsphase, in der das Bauprojekt realisiert wird. Sie beinhaltet die Bauleitung, Überwachung der Bauarbeiten, Qualitätskontrolle und das Kostenmanagement. Eine enge Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten ist hier unerlässlich, um den Bau fristgerecht und im Budgetrahmen abzuschliessen.
6. Bewirtschaftung: Nach Abschluss der Bauarbeiten beginnt die Nutzungsphase des Gebäudes. Diese Phase umfasst die Inbetriebnahme, Wartung und den langfristigen Betrieb des Bauwerks. Ziel ist es, den Wert und die Funktionalität des Gebäudes über seine gesamte Lebensdauer zu erhalten.
Advantages of phase control according to SIA
The application of the SIA standards offers numerous advantages:
- Clear structure: The project process is made transparent and comprehensible by dividing it into defined phases.
- Efficient communication: Everyone involved knows at all times what phase the project is in and what tasks are pending.
- Quality assurance: Standardized processes and clear responsibilities ensure the quality of the construction project.
- Cost control: Early cost estimates and continuous cost management help to avoid budget overruns.
Challenges during implementation
Despite the many advantages, there are also challenges when applying the SIA phases:
- Complexity: Detailed planning and documentation require a great deal of effort and specialist knowledge.
- Flexibility: Unforeseen changes can disrupt the established process and require adjustments to the ongoing process.
- Resource management: Precise planning of the resources required in each phase is essential to avoid bottlenecks.
Conclusion
The SIA standards represent a clear and proven standard for the phased management of construction projects. Their structured approach enables transparent planning and implementation that covers the entire project life cycle. By precisely defining phases and responsibilities, costs, time and resources are managed efficiently, significantly reducing the risk of delays and budget overruns. Particularly in complex construction and engineering projects, the SIA provides valuable guidance and ensures that everyone involved is working towards a common objective.
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