Projektinhallinnan trendit vuonna 2023

Nämä trendit tulevat olemaan ajankohtaisia tänä vuonna

1. Räätälöidyt projektinhallintamenetelmät

Työskentelettekö ketterästi, perinteisesti vai kenties jopa hybridimallilla? Vaikka viime vuosina suuntaus on ollut yhä voimakkaammin kohti ketteriä projektimenetelmiä, on nyt käynyt selväksi, että ketterä projektinhallinta ei ole optimaalinen ratkaisu kaikille projekteille. Pikemminkin jokainen projekti on erilainen, mikä tarkoittaa, että jokaiselle projektille tulisi löytää optimaalinen menetelmien yhdistelmä. Siksi ennen projektin aloittamista tulisi punnita mahdollisia toimintatapoja, jotta projekti voidaan toteuttaa parhaalla mahdollisella tavalla. Päätöksenteon apuna voi toimia esimerkiksi Stacey-matriisi.

2. Pehmeät taidot

On kiistatonta, että erilaiset pehmeät taidot vaikuttavat ratkaisevasti menestyksekkääseen projektinhallintaan. Aiemmin menetelmäosaamiselle annettiin kuitenkin suurempi painoarvo kuin sosiaalisille taidoille. Tilanne on nyt muuttumassa, sillä projektinhallinnan tekninen osaaminen voidaan yhä useammin siirtää hyvälle projektinhallintaohjelmistolle. Siksi projektinhallinnan johtajien painopiste on yhä enemmän hyvällä viestinnällä, vahvalla johtamisosaamisella sekä kyvyllä tehdä optimaalisia päätöksiä. Mutta myös projektitiimin sisällä pehmeät taidot, kuten konfliktien ratkaiseminen, hyvä tiimityö, tunneäly ja ajanhallinta, ovat keskeisessä roolissa.

3. PMO

Myös projektinhallintatoimisto (PMO) on jo useiden vuosien ajan kuulunut projektinhallinnan tärkeimpiin trendeihin. PMO voi hoitaa monenlaisia tehtäviä. Se voi esimerkiksi tukea, valvoa tai ohjata projektinhallintaa. Uudella vuonna yhä tärkeämmäksi nousee kuitenkin toinen PMO:n tehtävä. Sitä hyödynnetään yhä useammin projektien ja strategioiden kokonaiskuvan ylläpitämiseksi ja siten yrityksen strategiaa tukevien päätösten tekemiseksi. Erityisesti voimakkaasti muuttuvissa olosuhteissa tällainen PMO voi olla arvokas tuki.
Miksi PMO on hyödyllinen ja miten voit ottaa sen käyttöön yrityksessäsi, voit lukea artikkelista «Muutamassa vaiheessa menestyksekkääseen PMO:hon».

4. Uudet työskentelymallit ja etätyö

Monien työntekijöiden tarpeet muuttuvat voimakkaasti. Erityisesti joustavuutta vaaditaan entistä enemmän. Yhä useammat työntekijät työskentelevät ainakin osittain kotona, ja työmarkkinoille nyt tulevilla uusilla sukupolvilla on täysin erilaiset käsitykset työelämästään kuin vanhemmilla sukupolvilla. He eivät näe työpaikkaa pelkästään tulonlähteenä, vaan itsensä toteuttamisen ja itsemääräämisen paikkana. Samalla tiimit eivät useinkaan enää koostu vain samassa toimipaikassa työskentelevistä työntekijöistä, vaan ne ovat globaali hajautettu. Projektipäälliköillä on siis edessään lukuisia haasteita tiiminsä johtamisessa sekä optimaalisen yhteistyön ja viestinnän varmistamisessa. Siksi on löydettävä uusia tapoja mukauttaa projektinhallintaa erilaisiin työmalleihin ja kehitettävä joustavia strategioita tiimityöskentelyä varten. Tässä on muutamia vinkkejä siitä, miten voit parhaiten selviytyä etätyöskentelystä: täällä.

5. Muutoksenhallinta

Yritysten on sopeuduttava nopeasti muuttuviin olosuhteisiin. Tämä tarkoittaa muutoksia myös projektinhallinnassa. On yhä tärkeämpää, että projektipäälliköt toimivat ennakoivasti prosessien optimoimiseksi ja muutoksiin sopeutumiseksi. Tässä tarvitaan ennen kaikkea joustavuutta, hyvää viestintää ja tehokasta muutoksenhallintaa.

6. Liiketoimintatiedon hallinta

Tietopohjaisten päätösten kysyntä ja tarve kasvavat myös projektinhallinnassa. Tämä tarkoittaa, että laajat analyysit ja simulaatiot tukevat projektipäälliköitä optimaalisten päätösten tekemisessä yrityksensä hyväksi. Projektinhallintaohjelmistoon integroitu liiketoimintatiedon hallintaratkaisu voi tarjota tähän tärkeää tietoa.

7. Mukautetut projektinhallintatyökalut

Projektinhallinnan toimintaympäristö muuttuu nopeasti, joten myös projektinhallintatyökalut on mukautettava näihin uusiin haasteisiin. Vakiomuotoinen ohjelmisto ei enää sovi nykypäivän työelämään, vaan projektinhallintaohjelmisto on mukautettava yrityksen erityistarpeisiin, mutta myös yksittäisten työntekijöiden tarpeisiin. Tämä ei tarkoita pelkästään sitä, että ohjelmisto integroidaan yrityksen olemassa olevaan järjestelmäympäristöön. Yhä tärkeämpää on myös se, että yksittäiset työntekijät voivat seurata juuri niitä tietoja ja informaatiota, joita he tarvitsevat, optimaalisesti esitettynä yhden näkymän hallintapaneelissa.

8. Parannettu resurssienhallinta

Myös projektinhallinnassa on viime vuosina tullut yhä vaikeammaksi löytää hyviä työntekijöitä. Toisin sanoen tämä asettaa yrityksen resurssienhallinnalle uusia haasteita. Työntekijöiden työkuormitus tulisi nimittäin jakaa mahdollisimman optimaalisesti, jotta kaikki tarvittavat projektit voidaan saattaa menestyksekkäästi päätökseen. Samalla kenenkään ei kuitenkaan tulisi olla pitkäaikaisesti ylikuormitettuna, jotta vältetään tilanne, jossa hyvät työntekijät lähtevät yrityksestä tämän vuoksi tai seuraavat ”hiljaisen irtisanoutumisen” trendiä ja irtisanoutuvat henkisesti. Projektinhallintaohjelmisto, jossa on integroitu resurssienhallinta, sekä projektipäällikön hyvät vuorovaikutustaidot voivat auttaa pitämään työntekijät motivoituneina ja hyödyntämään heidän työpanostaan tehokkaasti.

Yhteenveto

Projektinhallinnan maailma muuttuu jatkuvasti. Jotta projektisi menestyisivät myös tulevaisuudessa, sinun tulisi seurata tärkeimpiä trendejä ja tarvittaessa integroida ne projektinhallintaasi. Näin olet parhaalla mahdollisella tavalla valmistautunut tulevaisuuteen.

Haluatko tutustua myPARMiin demossa? Varaa sitten tapaaminen kanssamme nyt!