Julkishallinnon tehokas hankehallinto
Turvallinen, avoin ja lainmukainen.
myPARM ProjectManagement -ohjelmisto tukee viranomaisia, kuntia ja julkisia organisaatioita hankkeiden suunnittelussa, toteuttamisessa ja valvonnassa – tietosuojasäädösten mukaisesti, joustavasti ja intuitiivisesti.
Projektien kattava hallinta
Julkisen sektorin hankkeet edellyttävät läpinäkyvyyttä, jäljitettävyyttä ja tiukkojen säännösten noudattamista. myPARM ProjectManagement tarjoaa täydellisen läpinäkyvyyden hankkeen etenemisestä, budjetista ja riskeistä, jotta hankkeet voidaan toteuttaa ajallaan ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Optimoi resurssien käyttö
Tehokas resurssisuunnittelu on ratkaisevan tärkeää julkisten palvelujen toimivuuden kannalta. Tarkkojen ennusteiden ja kvalifikaatiopohjaisten määrärahojen avulla myPARM auttaa sinua käyttämään henkilöstöä ja resursseja optimaalisesti – esimerkiksi infrastruktuurihankkeissa, kaupunkikehityksessä tai sosiaalisissa ohjelmissa.
Tietoon perustuvat päätökset
Käytä interaktiivisia kojelautoja ja reaaliaikaisia tietoja tietoon perustuvien päätösten tekemiseen. Keskitetyt tiedot esimerkiksi taloushallinnon, infrastruktuurin, kansalaispalvelujen ja hankintojen aloilta mahdollistavat saumattoman yhteistyön osastojen välillä, vahvistavat vastuuvelvollisuutta ja tarjoavat selkeät suorituskykymittarit.
Projektin talouden hallinta
Pidä silmällä talousarvioita, hallinnoi julkisia varoja ja valvo menoja tehokkaasti. myPARM helpottaa taloussuunnittelua ja raportointia ja täyttää ISO 9001 (laadunhallinta) ja ISO 27001 (tietoturva) -standardien kaltaiset vaatimukset.
Turvallinen ja GDPR-yhteensopiva
myPARM ProjectManagement täyttää korkeimmat tietosuoja- ja tietoturvavaatimukset, jotka perustuvat vakiintuneisiin ISO-standardeihin. Arkaluonteiset tiedot ovat aina suojattuja GDPR-vaatimustenmukaisuuden ja joustavien isännöintivaihtoehtojen ansiosta Sveitsissä, EU:ssa tai paikallisesti paikallisena ratkaisuna.
Hankkeen elinkaaren hallinta
Hallitse koko hankesykliä poliittisesta strategiasta ohjelman kehittämiseen ja toteuttamiseen. myPARM tukee PRINCE2:n, HERMESin ja PM²:n kaltaisia vakiintuneita menetelmiä julkisen sektorin jäsennellyssä ja avoimessa hankehallinnossa.
”Parm AG on sertifioitu ISO 27001-, ISO 9001- ja ISO 14001-standardien mukaisesti, mikä on selkeä merkki korkeimmista tietoturva-, laatu- ja kestävyysstandardeista.
Nämä sertifioinnit ovat osoitus luotettavuuden ja vaatimustenmukaisuuden korkeimmasta mahdollisesta tasosta erityisesti julkishallinnossa, jossa tietosuoja, luotettavuus ja läpinäkyvät prosessit ovat ratkaisevan tärkeitä.”
Martin Sommer, Parm AG:n toimitusjohtaja
MyPARMin sovellusalueet
- Digitointihankkeet
- Rakennushankkeet ja infrastruktuuritoimenpiteet
- Rahoituksen hallinnointi ja raportointivelvoitteet
- IT-siirtymät ja prosessien optimointi
- Kuntien välinen yhteistyö
- Organisaation kehittäminen ministeriöissä ja virastoissa
Haluaisitko tutustua ohjelmistoon?
Uutisia Parm AG:ltä
Projektinhallinnan tärkeimmät raportit
Raporttien laatiminen ei ole monille projektipäälliköille kaikkein miellyttävin tehtävä, ja se vie paljon aikaa ja kurinalaisuutta, varsinkin jos tietoja ei ole saatavilla keskitetysti ja tiedot on kerättävä vaivalloisesti. Se on kuitenkin ratkaisevan tärkeää hankkeen onnistumisen kannalta. Tarvitaan raportteja, joissa on selkeä yhteenveto keskeisistä tiedoista, jotta kaikki johtajat ja tiimin jäsenet saavat käsityksen nykytilanteesta. Näytämme, mitkä ovat projektinhallinnan tärkeimmät raportit.
Miten PMO otetaan käyttöön?
Jos yritysten hankkeiden määrä kasvaa ja niistä tulee monimutkaisempia, voi olla järkevää perustaa projektinhallintatoimisto (PMO). On monia syitä, miksi PMO voi olla oikea askel, sekä tehtäviä, jotka PMO:n tulisi ottaa hoitaakseen. Tämä uusi osasto olisi siis räätälöitävä kulloisenkin yrityksen ja sen vaatimusten mukaan. Lue Parm AG:n blogista, miten tämä onnistuu mahdollisimman hyvin heti alusta alkaen, jotta kaikki sidosryhmät ottavat uuden osaston hyvin vastaan.
Projektinhallinnan aakkoset- P niin kuin PM²
PM² on monipuolinen ja kokonaisvaltainen projektinhallintamenetelmä, jonka merkitys on kasvanut jatkuvasti viime vuosina. Blogissamme kerromme, mitkä ovat menetelmän perusperiaatteet, miten se eroaa muista menetelmistä, mihin prosessin vaiheisiin ja rooleihin se perustuu, miten PM² voidaan yhdistää ketteriin menetelmiin sekä menetelmän edut ja haitat.
UKK
Sopiiko myPARM ProjectManagement pienille ja suurille kunnille?
Kyllä, ohjelmistomme voidaan skaalata joustavasti, joten se mukautuu organisaatiosi tarpeisiin.
Mitä standardeja ja normeja projektinhallintaohjelmisto täyttää?
Projektinhallintaohjelmistomme täyttää tunnustetut standardit, kuten DIN 69901, PMI ja IPMA, ja se on PRINCE2-yhteensopiva, joten se sopii erinomaisesti käytettäväksi julkishallinnossa. Se on GDPR-yhteensopiva, tukee BSI:n suositusten mukaista toimintaa (IT-perussuojaus) ja tarjoaa turvallisen isännöinnin sertifioiduissa tietokeskuksissa. Käyttöliittymä on myös suunniteltu esteettömäksi – WCAG-ohjeiden mukaisesti. Ratkaisu täyttää siis sekä kaupunkien, paikallisviranomaisten ja muiden julkisten laitosten tekniset että oikeudelliset vaatimukset.
Voidaanko myPARMia räätälöidä helposti ja ilman ohjelmointitaitoja?
myPARM tarjoaa laajat personointimahdollisuudet, joiden avulla voit mukauttaa alustan omiin tarpeisiisi. Lisäksi uusia tietokenttiä, työnkulkuja, kojelautoja ja raportointitoimintoja voidaan lisätä tai muuttaa helposti käyttäjäystävällisillä no-code- ja low-code-toiminnoilla. Ohjelmointitaitoja tai laajaa teknistä tietämystä ei yleisesti ottaen tarvita.
Onko myPARMissa yhteistyöominaisuuksia ja asiakirjahallintajärjestelmä?
MyPARM ProjectManagementin avulla voit visualisoida tehtävät, kuten kansalaispyynnöt, projektin edistymisen tai toteutustoimenpiteet, selkeissä Kanban-tauluissa. Tämä luo avoimuutta, edistää yhteistyötä ja auttaa priorisoimaan oikein. Integroitu asiakirjahallinta tukee asiakirjojen turvallista hallintaa.
Voidaanko myPARM integroida saumattomasti muihin ohjelmistoratkaisuihin?
Kyllä, myPARM ProjectManagement on suunniteltu niin, että se voidaan integroida IT-ympäristöön keskeiseksi projektinhallinta-alustaksi. Ohjelmisto tarjoaa nykyaikaiset rajapinnat (esim. REST API:t tai verkkopalvelut) ja yli 30 vakiointegraatiota tuotteisiin, kuten MS365, MS Project, Jira, MS Teams tai SAP.
Lisäksi myPARM ProjectManagement tukee yleisiä tietomuotoja (kuten XML, CSV, JSON) ja tarjoaa toimintoja automatisoituun tietojenkäsittelyyn, esim. projektitietojen, budjettitietojen tai aikavarausten tuontiin/vientiin.
Voiko myPARMia käyttää missä tahansa ja millä tahansa laitteella?
Kyllä, myPARM on verkkopohjainen ja toimii tietokoneilla, tableteilla ja älypuhelimilla. Tarvitset vain internetyhteyden ja selaimen. Käyttöliittymä mukautuu automaattisesti eri näytön kokoihin. Lisäksi myPARMia voi käyttää sekä pilvipalvelussa että paikallisesti. Näin saat turvallisen pääsyn projektitietoihin maailmanlaajuisesti, ja voit työskennellä joustavasti ja liikkeellä ollessasi.
Voinko testata myPARMia ennen sen ostamista?
Kyllä, sinulla on kaksi vaihtoehtoa tutustua myPARMiin käytännössä:
- 30 päivän kokeiluversio (maksuton): Rekisteröidy täällä 30 päivän ilmaista kokeiluversiota varten ja testaa myPARM-ohjelman vakioversiota kaikkine toimintoineen.
- Pilottihanke: Jos haluat räätälöidä myPARM-ohjelman juuri sinun tarpeisiisi, tarjoamme sinulle mahdollisuuden aloittaa pilottihankkeen. Ohjelmisto räätälöidään erityisten prosessienne mukaan ja testataan todellisissa olosuhteissa. Varaa tapaaminen täältä saadaksesi lisätietoja!
Älä luota vanhentuneisiin prosesseihin!
Kokeile myPARMia 30 päivän ajan ilmaiseksi ja koe, miten voit hallita julkishallinnon hankkeita tehokkaammin, turvallisemmin ja lainmukaisesti.
✅ Käyttövalmis 2 päivässä - ilman luottokorttia
✅ Lainsäädännön vaatimusten (esim. ISO, GDPR) noudattaminen
✅ Projektien, budjetin ja resurssien läpinäkyvä hallinta
✅ Ihanteellinen kunnille, viranomaisille ja julkisille laitoksille.