Suunnittele resurssit
ja hyödynnä niitä mahdollisimmantehokkaasti.
Resurssien hallinta
Resurssien suunnittelu ja kohdentaminen
Pullonkaulojen ja ristiriitojen tunnistaminen
Arviointi yksittäisissä kojelaudoissa
SUUNNITTELE
Selvitä eri projektien resurssitarpeet ja kohdenna tarvittavat resurssit – olipa kyse sitten työntekijöistä, rooleista, osaamisesta tai yksittäisistä resursseista.
Määritä resurssivaatimukset
Määrää resurssit
Poissaolojen suunnittelu / hyväksyntä
esim. lomat ja vanhempainvapaat
SUORITA + OHJAA
Tarkista resurssien käyttö milloin tahansa ja tunnista pullonkaulat ja resurssiristiriidat jo varhaisessa vaiheessa sekä vapaat kapasiteetit – projektitasolla, mutta myös yksittäisissä kojelaudoissa roolista riippuen, esim.
Työntekijät
Työaikataulut
PMO:t, projektipäälliköt, ohjelma- ja portfoliopäälliköt, tiiminvetäjät
Projektien resurssitarve verrattuna käytettävissä olevaan kapasiteettiin, tai suunnitelman ja todellisen tilanteen vertailun välillä (kokemukset)
Linjapäälliköt
Organisaatioyksikön työmäärän suunnittelu
Tunnista resurssiristiriidat
Tunnista pullonkaulat
Kapasiteettien yleiskatsaus
ARVIOI
Yksityiskohtaiset kojelautat ja raportit mahdollistavat tarkan arvioinnin resurssien käytöstä. Opi arvokkaita opetuksia tulevia projekteja varten vertailemalla suunnitelmia todelliseen tilanteeseen
Vertaile
resurssivaatimus verrattuna käytettävissä olevaan kapasiteettiin
Suunnitelmat verrattuna todelliseen tilanteeseen
Kokemukset
Käyttöaste
resursseista tai organisaatioyksiköstä