Enemmän kuin Gantt-kaaviot ja
Yksinkertainen suunnittelu
myPARM ohjaa monimutkaisia ohjelmia.
Salkunhoito
yksittäisten hankesaarekkeiden sijasta
Integroidut työnkulut
Helppo hallita
Käyttäjäystävällinen
ja intuitiivisesti ymmärrettävä
Microsoft Project - vahva suunnittelussa, heikko kokonaiskuvassa
Microsoft Project on ollut vakiintunut työkalu klassiseen projektisuunnitteluun jo vuosien ajan. Gantt-kaaviot, resurssisuunnittelu ja määräaikojen seuranta kuuluvat ohjelmiston keskeisiin vahvuuksiin. MS Projectia käytetään usein standardityökaluna erityisesti yksittäisissä projektiympäristöissä.
Microsoft Project soveltuu kuitenkin vain rajoitetusti nykyaikaisiin projektimaisemiin, joissa on useita rinnakkaisia hankkeita, useita organisaatioyksiköitä ja kasvavia hallintovaatimuksia. Salkunhallinta, integroidut hyväksymisprosessit, automatisoitu raportointi tai strateginen seuranta ovat mahdollisia vain käyttämällä lisätyökaluja, räätälöityjä mukautuksia tai kolmannen osapuolen yhteyksiä.
Käyttöliittymä vaikuttaa myös usein ylikuormitetulta satunnaisille käyttäjille: Tiimien välinen yhteistyö, avoimuus ja standardoitu tiedonhallinta ovat aikaa vieviä. Työnkulut, valtuutusprosessit ja rahoituslogiikka on määritettävä erikseen. Varainhoidon valvonta, seuranta ja arviointi sekä tilintarkastuksen varmistavat prosessit eivät kuulu vakiojärjestelmään, ja ne vaativat usein monimutkaisia sisäisiä kehitystoimia. Sama pätee integrointiin muiden järjestelmien kanssa.
Mitä myPARM tarjoaa vaihtoehtona MS Projectille?
Microsoft Project keskittyy ensisijaisesti aikataulu- ja resurssisuunnitteluun, kun taas myPARM on kehitetty kokonaisvaltaiseksi alustaksi hankkeiden, ohjelmien ja salkkujen hallintaan - mukaan lukien rahoitus, hallinto, automaatio ja strateginen johtaminen.
MS Projectista myPARMiin siirtyvät organisaatiot voittavat:
Johdonmukainen yleiskatsaus useisiin hankkeisiin ja salkkuun.
Integroidut työnkulut, hyväksynnät, rahoituslogiikka ja automatisoitu raportointi.
Intuitiivinen, verkkopohjainen käyttöliittymä, jossa on reaaliaikaiset mittaristot.
Tiimien ja osastojen skaalautuvuus ja helppo yhteistyö
Plug-and-play-integraatiot ERP-, CRM- tai muihin työkaluihin
Kaikki, jotka käyttävät nykyään MS Projectia projektinhallintatyökaluna, voivat helposti siirtyä myPARMiin: Tietoja voidaan siirtää jäsennellysti, työnkulut kartoitetaan selkeästi ja monimutkaiset salkut selkeytyvät ja muuttuvat välittömästi hallittaviksi.
Haluaisitko tutustua ohjelmistoon?
Vertaa molempia vaihtoehtoja ja päätä itse
| Kriteerit | myPARM Projektinhallinta | MS Project |
| Teknologia-arkkitehtuuri | Modulaarinen, pilvipohjainen tai paikallinen, RESTful API:t, väliohjelmistojen integrointi. | Työpöytä ensin, rajoitettu verkkoversio, jäykkä arkkitehtuuri. |
| Salkunhoito | Natiivit moniprojektinäkymät, riippuvuuksien määrittäminen, resurssien tasapainottaminen. | Yksinkertaiset Gantt-näkymät projektitasolla, rajoitetut toiminnot salkkutasolla. |
| Vaatimustenmukaisuus ja todennettavuus | GDPR:n mukainen, roolipohjainen käyttöoikeus, kirjausketjut | Peruskäytönvalvonta, rajoitettu natiivin tarkastuksen tuki |
| Seuranta ja arviointi | KPI-seuranta, mittaritaulut, tulosten ja hyötyjen kartoittaminen | Ei integroitua M&E-moduulia, ulkoisen raportoinnin varassa. |
| Integrointivaihtoehdot | Yhteys SAP:iin, DMS:ään, MS Officeen, JIRA:an, SharePointiin, MS Projectiin, REST API:iin | Integrointi Office 365:n kanssa, osittain Power BI:n kanssa, mutta ulkoinen joustavuus on rajallinen. |
| Käyttäjäystävällisyys ja käyttöliittymä | Selainpohjainen, responsiivinen ja monikielinen käyttöliittymä | Monimutkainen käyttöliittymä, erityisesti ei-teknisille käyttäjille. |
| Työnkulun automatisointi | Sisäänrakennetut säännöt, tilaportit, ilmoitukset | Ei natiivia automaatiota; vaatii Power Automatea tai mukautettua kehitystä. |
| Rahoitusennusteet ja saamiset | Moduulit budjetin valvontaa, ennusteita ja saatavia varten, integraatio ERP- ja kirjanpitojärjestelmien, kuten SAP:n ja MS365:n, kanssa. | Ei natiiveja rahoitusmoduuleja |
| Skaalautuvuus | Rajoittamaton määrä käyttäjiä, resursseja, projekteja ja projektisalkkuja. | Monimutkainen ja kallis skaalautua eri osastojen välillä |
| Koulutus ja tuki | SLA-pohjainen, monikielinen tuki, räätälöity koulutus. | Verkkodokumentaatio, foorumi, ei taattua SLA:ta, paitsi kolmansien osapuolien välityksellä |
Miksi myPARM ProjectManagement?
Kehitetty salkku-, ohjelma- ja projektiympäristöihin
myPARM ei rajoitu yksittäisiin hankkeisiin. Se hallinnoi monimutkaisia hankekokonaisuuksia jäsennellysti, skaalautuvasti ja koko organisaation laajuisesti.
Talous, strategia ja tunnusluvut integroitu yhteen järjestelmään
Budjetti, ennusteet, tunnusluvut ja operatiiviset tiedot kulkevat keskitetysti yhteen, jolloin erillisiä ratkaisuja ei tarvita.
Tehokas hallinto ja sääntöjen noudattaminen
Vaihemallit, virstanpylväät, kirjausketjut ja tarkastusketjut eivät ole lisäohjelmistoja, vaan keskeisiä komponentteja - täydellisiä säänneltyihin ympäristöihin.
Joustavasti muokattavissa ilman ohjelmointityötä
myPARM voidaan räätälöidä täsmälleen puitteet huomioon ottaen, ja se voidaan integroida optimaalisesti olemassa oleviin järjestelmiin.
Luotettava erittäin monimutkaisissa, säännellyissä ympäristöissä
Säännölliset päivitykset, luotettava tuki ja selkeät palvelutasot turvaavat suunnittelun ja investoinnit.
FAQ
Mille yrityksille myPARM on vaihtoehto Microsoft Projectille?
myPARM sopii erityisesti yrityksille, jotka hallinnoivat useita projekteja, ohjelmia tai projektisalkkuja samanaikaisesti. Vaikka Microsoft Project tunnetaan ennen kaikkea yksittäisten projektien aikataulu- ja resurssisuunnittelusta, myPARM tukee lisäksi projektien rajat ylittävää hallintaa, hallintoprosesseja, taloussuunnittelua ja keskitettyä raportointia. Tästä hyötyvät erityisesti projektilähtöiset organisaatiot, joilla on monimutkaisia projektikokonaisuuksia.
Mitkä ovat tärkeimmät erot Microsoft Projectin ja myPARM:n välillä?
Microsoft Project keskittyy ensisijaisesti projektisuunnitteluun, aikataulujen hallintaan ja resurssien hallintaan. myPARM menee tätä pidemmälle ja yhdistää projekti-, ohjelma- ja salkunhallinnan toimintoihin, jotka liittyvät talouteen, raportointiin, työnkulkuihin ja strategiseen ohjaukseen. Yritykset saavat näin keskitetyn alustan, joka tukee sekä operatiivisia projekteja että niitä laajempia johtamisprosesseja.
Voidaanko Microsoft Projectia käyttää moniprojektinhallintaan?
Microsoft Project tarjoaa toimintoja yksittäisten projektien suunnitteluun ja hallintaan, ja sitä voidaan laajentaa lisäratkaisuilla. Kattavaan moniprojektien ja projektisalkun hallintaan tarvitaan kuitenkin usein muita työkaluja tai yksilöllisiä mukautuksia. Erikoistuneet ratkaisut, kuten myPARM, tarjoavat jo valmiiksi integroituna projektien välistä läpinäkyvyyttä ja hallintatoimintoja.
Mitä etuja myPARM tarjoaa salkunhallinnassa?
myPARM tarjoaa keskitetyn yleiskuvan projekteista, ohjelmista ja salkuista. Resursseja, budjetteja, riskejä ja avainlukuja voidaan analysoida koko organisaation laajuisesti. Tämän ansiosta prioriteetteja voidaan asettaa paremmin, riippuvuussuhteita tunnistaa ja tehdä strategisia päätöksiä ajantasaisen tiedon perusteella.
Onko siirtyminen Microsoft Projectista myPARM:iin työlästä?
Siirtyminen voidaan toteuttaa järjestelmällisesti ja vaiheittain. Olemassa olevat projektitiedot voidaan siirtää ja nykyiset prosessit integroida uuteen ympäristöön. Koska myPARM tarjoaa rajapintoja ja integrointimahdollisuuksia, nykyisiä järjestelmäympäristöjä voidaan useissa tapauksissa jatkaa käyttämällä.
Miksi yritykset etsivät vaihtoehtoja Microsoft Projectille?
Monet yritykset tarvitsevat nykyään muutakin kuin pelkkää projektisuunnittelua. Sellaiset aiheet kuin salkunhallinta, automatisoidut työnkulut, taloushallinto, reaaliaikainen raportointi ja hallinto ovat yhä tärkeämpiä. Kun nämä vaatimukset kasvavat, organisaatiot tarkastelevat usein Microsoft Projectin vaihtoehtoja, jotka tarjoavat nämä toiminnot jo integroituna ratkaisuna.
