Miten luon informatiivisen hallintapaneelin?

Suunnittelun perusteet ja vinkkejä oikeiden kaavioiden valintaan

Miltä hallintapaneelin tulisi näyttää?

Hyvin suunniteltu hallintapaneeli tulisi esittää katsojalle kaikki tärkeät tiedot yhdellä silmäyksellä ja helposti ymmärrettävällä tavalla. Siksi sen tulisi sisältää vain tarvittavat tiedot ja esittää ne selkeästi jäsenneltyinä. Kun suunnittelet hallintapaneelia, voit noudattaa seuraavia perusvinkkejä:

1. Kohderyhmä mielessä

Mieti, mille kohderyhmälle hallintapaneeli on tarkoitettu, mihin kysymyksiin sen avulla on tarkoitus vastata ja mitä tietoja tähän tarvitaan. Näin voit tunnistaa kohderyhmän kannalta tärkeimmät tiedot ja avainluvut ja päättää, miten ne tulisi parhaiten esittää.

2. Rajoita tiedon määrää

Usein on vaikeaa rajoittua vain muutamaan olennaiseen tietoon, minkä vuoksi hallintapaneelit täyttyvät nopeasti liikaa tiedoista. Tämä estää kuitenkin katsojaa hahmottamasta kaikkia tärkeitä tietoja yhdellä silmäyksellä. Pitäkää siis kohderyhmänne mielessä ja valitkaa olennaiset tiedot huolellisesti.

3. Esittää tiedot oikeassa yhteydessä

Ilman oikeaa kontekstia on vaikea arvioida ilmoitettuja arvoja. Siksi useimmissa tapauksissa on järkevää ilmoittaa vertailuarvoja, kuten edellisen ajanjakson arvot, asetetut tavoitteet tai suunnitellut arvot. Lisäksi sinun tulisi huolehtia siitä, että nimeät hallintapaneeliesi eri kaaviot selkeästi ja merkitset niiden akselit, jotta jokainen katsoja voi ymmärtää ne.

4. Hallintapaneelin jäsentäminen

Jotta kaikki tärkeät tiedot voidaan tunnistaa yhdellä silmäyksellä, hallintapaneelien tulisi olla mahdollisimman yksinkertaisia ja hyvin jäsenneltyjä. Liian monimutkaiset esitystavat estävät tietojen nopean ymmärtämisen. Sen sijaan, jos hallintapaneelin yksittäiset elementit on sijoitettu oikein, tiedot voidaan hahmottaa nopeasti.
Vinkkimme: Muistakaa sijoittaa tärkeimmät tiedot vasempaan yläkulmaan, jotta ne näkyvät ensimmäisenä. Voitte korostaa niitä entisestään esittämällä tärkeät tiedot suurempina. Yksityiskohdat ja taustatiedot voidaan sijoittaa alemmaksi. Lisäksi toisiinsa liittyvät tiedot tulisi sijoittaa mahdollisuuksien mukaan vierekkäin.

5. Oikeiden kaavioiden valitseminen

Oikeiden kaaviotyyppien valinta on ratkaisevan tärkeää hallintapaneelin informatiivisuuden kannalta. Siksi on ensinnäkin tärkeää ymmärtää, mitä tietoja halutaan välittää ja minkä tyyppinen kaavio sopii tähän tarkoitukseen. Näin voit valita tarkoitukseesi parhaiten sopivat kaaviotyypit.

6. Käytä värejä harkiten

Värien avulla voidaan välittää tietoa myös ilman sanoja, sillä ne voivat korostaa tärkeitä tietoja tai toimia signaalina hallintapaneelissasi, esimerkiksi kun käytät liikennevalojen värejä merkitsemään positiivisia (vihreä) tai negatiivisia arvoja (punainen). Tämä signaalivaikutus voi kuitenkin aiheuttaa sekaannusta, jos sitä käytetään väärässä yhteydessä, ja se häviää nopeasti, jos samanaikaisesti käytetään monia kylläisiä sävyjä. Siksi on järkevää käyttää tällaisia värejä säästeliäästi.
Vinkkimme: Käytä vain kahta tai kolmea väriä, jotka toistuvat eri kaavioissa. Voit sitten esittää toisiinsa liittyvää tietoa esimerkiksi näiden värien eri sävyillä, jotta ne erottuvat helposti. Näin saat aikaan harmonisen kokonaiskuvan. Lisäksi sinun tulisi huolehtia siitä, että kojelaudan eri elementit erotetaan selvästi toisistaan, jotta kokonaiskuva on helpompi hahmottaa.

7. Hyödynnä vuorovaikutteisuutta

Interaktiivisten elementtien avulla katsoja voi hiiren napsautuksella tuoda esiin lisätietoja tai yksityiskohtia, samalla kun hallintapaneelin selkeys säilyy. Esimerkiksi porautumistoiminnot mahdollistavat tietojen tarkastelun yksityiskohtaisemmin, kun taas suodattimien avulla katsoja voi keskittyä tiettyyn osaan tietoja. Käytä näitä mahdollisuuksia harkiten, jotta kojetaulun käyttäjä saa juuri ne tiedot, joita hän tarvitsee.

Näin valitset oikean kaavion

Kunkin visualisoinnin oikea muoto tulisi valita huolellisesti, jotta se välittää juuri ne tiedot, jotka ovat olennaisia. Valittavanasi on monia vaihtoehtoja – riippuen siitä, haluatko esittää yksittäisen tunnusluvun, suhteita, jakaumia, koostumuksia vai vertailuja.

• Kortit:

  Kortit esittävät yhden tunnusluvun. Niitä voidaan käyttää esimerkiksi projektin eri tunnuslukujen nopeaan ja reaaliaikaiseen esittämiseen.

• Puurakenteet:

  Puurakenteet tai ruutukaaviot esittävät kokonaisuuden osia suorakulmioina, joiden koko ja väri riippuvat data-arvoista. Tämä helpottaa huomattavasti kuvioiden tunnistamista.

• Palkki- ja pylväsdiagrammit:

  Näissä kaavioissa verrataan erilaisia elementtejä. Palkkikaaviossa palkit ovat vaakasuorassa, kun taas pylväskaaviossa ne ovat pystysuorassa. Palkkikaavioita käytetään erityisesti silloin, kun tietojen seloste on pitkä tai kun verrataan yli 10 elementtiä, sillä näissä tapauksissa ne ovat selkeämpiä kuin pylväskaaviot. Lisäksi on olemassa pinottuja pylväs- ja palkkikaavioita, joiden avulla voidaan tarkastella samanaikaisesti sekä tietojen kehitystä tietyn ajanjakson aikana että niiden koostumusta.

• Viivakaaviot:

  Viivakaaviot kuvaavat yleensä trendejä tai muutoksia tietyn ajanjakson aikana. Niillä voidaan myös tuoda esiin datajoukkojen sisäisiä suhteita tai vertailla eri datajoukkoja keskenään esittämällä useita datajoukkoja samassa kaaviossa tai yhdistämällä niitä toisen kaaviotyypin, kuten pylväskaavion, kanssa.

• Pinta-alakaaviot:

  Pinta-alakaaviot ovat samanlaisia kuin viivakaaviot. Niissä kaavion akseleiden välinen alue on kuitenkin täytetty. Pinta-alakaavioita pinottaessa voidaan esimerkiksi havaita paitsi yksittäisten arvojen ajallinen kehitys myös niiden prosentuaalinen osuus kokonaisarvosta värillisen alueen koon perusteella.

• Hajontakaaviot:

  Hajontakaaviot tai pistepilvet kuvaavat kahden muuttujan välisiä suhteita, vaikka ne eivät olisikaan lineaarisia. Näin trendit ja poikkeavat arvot voidaan tunnistaa helposti.

• Kuplakaaviot:

  Kuplakaaviot ovat pistekaavioiden muunnos, jossa kuplien koon avulla voidaan esittää vielä yksi lisämuuttuja.

• Kartat:

  Karttoja voi käyttää paikkakohtaisten tietojen esittämiseen. Esimerkiksi eri väreillä merkittyjen alueiden avulla katsojat voivat nopeasti tunnistaa, missä toimenpiteisiin on ryhdyttävä.

• Ympyräkaaviot:

  Ympyräkaaviot esittävät kokonaisuuden osat segmenteinä, ja niitä käytetään siksi, kun halutaan kuvata muuttujan koostumusta tietyllä ajankohdalla.

• Tachometrit:

  Tachometrit sopivat erinomaisesti yksittäisen arvon esittämiseen suhteessa kokonaismäärään tai vertailuarvoon, kuten tavoitteeseen. Värillisen asteikon ja osoittimen ansiosta tämä esitystapa on nopeasti ja intuitiivisesti ymmärrettävä.

• Taulukot:

  Myös taulukot voivat olla tärkeä osa hallintapaneeliasi, esimerkiksi silloin, kun hallintapaneelisi kohderyhmän eri käyttäjien on nähtävä erilaisia arvoja tai kun haluat esittää tiettyjä alueita yksityiskohtaisesti. Niitä ei kuitenkaan ole yhtä nopeaa ja helppoa tarkastella kokonaisuudessaan kuin muita esitystapoja.

• Yhdistelmät:

  On myös mahdollista käyttää eri kaaviotyyppien yhdistelmiä, esimerkiksi pinta-, palkki- tai pylväskaavioita, jotka yhdistetään viivakaavioon. Tällä tavalla graafissa voidaan esittää erilaisia arvojoukkoja.

Yhteenveto

Hyvän ja informatiivisen hallintapaneelin luomiseksi on syytä noudattaa muutamia perussääntöjä. Sen tulisi olla yksinkertainen, ei liian täynnä tietoa, kohderyhmälle sopiva, helposti ymmärrettävä ja selkeästi jäsennelty. Kun lisäksi varmistat, että käytät tarkoitukseesi parhaiten sopivaa kaaviota, katsoja saa olennaiset tiedot silmäyksellä.
Haluatko aloittaa omien hallintapaneelien suunnittelun heti? Kokeile sitten myPARM BI -liiketoimintatiedon hallintaratkaisua^act. Autamme mielellämme myös kojetaulujen luomisessa.

Haluatko myPARM BI:n^act esittelyssä? Varaa sitten heti aika meiltä!