Projektinhallinnan trendit vuonna 2022
Nämä trendit ovat väistämättömiä uudella vuonna
Projektinhallinnan maailma on jatkuvassa muutoksessa – viimeisten kahden vuoden aikana tämä muutos on kuitenkin kiihtynyt voimakkaasti, sillä on ollut selvitettävä lukuisia uusia haasteita. Myös tulevana vuonna joudumme ottamaan huomioon joitakin projektinhallinnan trendejä. Esittelemme tässä tärkeimmät projektinhallinnan trendit, joihin sinun kannattaa kiinnittää huomiota.
1. Hybridi-työskentelymallit ja etätyö
Yhä useammat projektitiimien jäsenet työskentelevät kotoa käsin tai ovat toimistolla vain muutaman päivän viikossa. Samalla tiimit eivät useinkaan enää koostu pelkästään samassa toimipaikassa työskentelevistä työntekijöistä, vaan ne ovat hajautuneet ympäri maailmaa. Tästä aiheutuu uusia haasteita myös projektinhallinnalle. Tiimin yhteistyö on järjestettävä, eikä viestintäkään ole yhtä helppoa kuin silloin, kun kaikki tiimin jäsenet ovat paikan päällä. Siksi on löydettävä uusia tapoja optimoida projektinhallintaa etätyön ja hybridityömallien kannalta sekä kehitettävä sopivia strategioita digitaaliseen yhteistyöhön.
Tämä suuntaus kohti hybridityömalleja on vahvistunut pandemian jälkeen. Täältä voit lukea, miksi se tulee säilymään myös tulevaisuudessa ja miten voit sopeutua siihen .
2. Muutoksenhallinta
Yritysten on sopeuduttava nopeasti muuttuviin olosuhteisiin. Tämä tarkoittaa muutoksia myös projektinhallinnassa. On yhä tärkeämpää, että projektipäälliköt toimivat ennakoivasti prosessien optimoimiseksi ja muutoksiin sopeutumiseksi. Tässä tarvitaan ennen kaikkea joustavuutta ja hyvää viestintää.
3. Erilaisten projektinhallintamenetelmien joustava käyttö
Agile-menetelmät, kuten Kanban tai Scrum, ovat edelleen suosittuja projektinhallinnassa. Tilanne ei tule muuttumaan myöskään tulevana vuonna, sillä perinteisiin menetelmiin verrattuna agile-lähestymistavat voivat tuoda mukanaan monia etuja. Niille, jotka eivät voi tai halua siirtyä kokonaan agile-menetelmiin, sopii hybridi-projektinhallinta, joka on myös nousussa. Se yhdistää perinteisen ja ketterän projektinhallinnan ja mahdollistaa näin eri menetelmien joustavan käytön tarpeen mukaan. Projektipäälliköt voivat näin päättää, mikä lähestymistapa sopii parhaiten projektiin ja tiimin työskentelytapaan, sekä valita erilaisia yhdistelmiä eri lähestymistavoista.
4. PMO
Vaikka kyseessä ei ole uusi käsite, huomaamme Parm AG:ssa yhä uudelleen, että suuntaus on kohti yhä useampia PMO:ita (Project Management Office). PMO:ta käytetään usein projektien ja strategioiden seurantaan sekä viestintään päätöksentekijöiden kanssa. Erityisesti voimakkaasti muuttuvissa olosuhteissa PMO voi olla arvokas tuki.
5. Tietoon perustuvat päätökset
Myös projektinhallinnassa on yhä tärkeämpää tehdä tietopohjaisia päätöksiä. Olipa kyseessä sitten resurssienhallinta tai budjetin suunnittelu – mahdollisimman optimaalisesti saatavilla olevat, kattavat tiedot ja sopivat projektinhallintatyökalut auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä, tunnistamaan riskejä ja toteuttamaan projekteja paremmin. Haluatko tietää, miten ohjelmisto voi auttaa sinua projektipäätöksissä, mutta myös monimutkaisten strategisten päätösten tekemisessä? Sovi sitten mielellään esittelyaika kanssamme!
6. Integrointi
Tietopohjaisten päätösten myötä syntyy myös tarve integroida järjestelmät toisiinsa. Näin projektinhallintajärjestelmä ei ole erillään yrityksen muista järjestelmistä. Sen sijaan esimerkiksi ERP-järjestelmä tai kirjanpito- ja HR-järjestelmät tulisi integroida toisiinsa, jotta tietoja voidaan vaihtaa järjestelmien välillä. Tämä helpottaa tiimin jäsenten työtä ja tarjoaa optimaalisen yleiskuvan eri projektien avainluvuista.