Tendenze nella gestione dei progetti 2022
Queste tendenze sono imperdibili nel nuovo anno
Il mondo del project management è in continua evoluzione – negli ultimi due anni, però, questo cambiamento ha subito una forte accelerazione, perché c’erano tante nuove sfide da affrontare. Anche l’anno prossimo dovremo fare i conti con alcune tendenze nel campo del project management. Ti sveliamo le tendenze più importanti in materia di project management a cui dovresti prestare attenzione.
1. Modelli di lavoro ibridi e lavoro da remoto
Sempre più membri dei team di progetto lavorano da casa o vanno in ufficio solo pochi giorni alla settimana. Allo stesso tempo, spesso i team non sono più composti solo da dipendenti che si trovano nella stessa sede, ma sono distribuiti in tutto il mondo. Questo comporta nuove sfide anche nella gestione dei progetti. La collaborazione all’interno del team va regolamentata e anche la comunicazione non è così semplice come quando tutti i membri del team sono sul posto. Bisogna quindi trovare nuovi modi per ottimizzare la gestione dei progetti in vista del lavoro da remoto e dei modelli di lavoro ibridi, oltre a individuare strategie adeguate per la collaborazione digitale.
Questa tendenza verso modelli di lavoro ibridi si è rafforzata dall'inizio della pandemia. Continua a leggere per scoprire perché è destinata a durare anche in futuro e come puoi gestirla .
2. Gestione del cambiamento
Con il rapido mutare del contesto, le aziende devono adattarsi. Questo comporta anche dei cambiamenti nella gestione dei progetti. Diventa sempre più importante che i project manager agiscano in modo proattivo per ottimizzare i processi e adattarli ai cambiamenti. In questo contesto, sono fondamentali soprattutto la flessibilità e una buona comunicazione.
3. Utilizzo flessibile di diversi metodi di gestione dei progetti
I metodi agili come Kanban o Scrum continuano ad andare per la maggiore nella gestione dei progetti. E la situazione non cambierà nemmeno l’anno prossimo, perché rispetto ai metodi classici gli approcci agili possono offrire molti vantaggi. Se non puoi o non vuoi passare completamente ai metodi agili, la gestione ibrida dei progetti fa al caso tuo, ed è anch’essa in forte ascesa. Unisce la gestione classica a quella agile dei progetti, permettendo così di usare in modo flessibile diversi metodi, a seconda delle esigenze. I project manager possono così decidere quale approccio sia più adatto a un progetto e al modo di lavorare del team, scegliendo diverse combinazioni tra i vari approcci.
4. PMO
Anche se non è un concetto nuovo, qui alla Parm AG notiamo sempre più spesso che la tendenza è quella di avere sempre più PMO (Project Management Office). Un PMO viene spesso utilizzato per tenere sotto controllo progetti e strategie e, allo stesso tempo, gestire la comunicazione con i decisori. Soprattutto in periodi in cui le condizioni generali cambiano rapidamente, un PMO può quindi essere un supporto prezioso.
5. Decisioni basate sui dati
Anche nella gestione dei progetti sta diventando sempre più importante prendere decisioni basate sui dati. Che si tratti di gestione delle risorse o di pianificazione del budget, disporre di dati completi e ottimizzati, insieme agli strumenti di gestione dei progetti più adatti, ti aiuta a prendere decisioni ben fondate, a individuare i rischi e a gestire meglio i progetti. Ti piacerebbe scoprire come un software possa aiutarti nelle decisioni relative ai progetti, ma anche nelle complesse scelte strategiche? Allora non esitare a fissare un appuntamento per una demo con noi!
6. Integrazione
Con le decisioni basate sui dati nasce anche l’esigenza di integrarsi con diversi sistemi. In questo modo, un sistema di gestione dei progetti non è isolato da tutti gli altri sistemi aziendali. Anzi, dovrebbero essere integrati, ad esempio, il sistema ERP o quelli di contabilità e risorse umane, in modo che i dati possano essere scambiati tra i vari sistemi. Questo semplifica il lavoro dei membri del team e offre una panoramica ottimale degli indicatori chiave dei vari progetti.