Tendencias en la gestión de proyectos en 2022

Estas tendencias son imprescindibles este año nuevo

1. Modelos de trabajo híbridos y teletrabajo

Cada vez más miembros de los equipos de proyecto trabajan desde casa o solo van a la oficina unos pocos días a la semana. Al mismo tiempo, los equipos ya no suelen estar formados solo por empleados de una misma sede, sino que están repartidos por todo el mundo. Esto plantea nuevos retos también en la gestión de proyectos. Hay que organizar el trabajo en equipo y la comunicación tampoco es tan fácil como cuando todos los miembros del equipo están presentes. Así que hay que encontrar nuevas formas de optimizar la gestión de proyectos teniendo en cuenta el teletrabajo y los modelos de trabajo híbridos, y hay que desarrollar estrategias adecuadas para la colaboración digital.

Esta tendencia hacia los modelos de trabajo híbridos se ha ido consolidando desde que empezó la pandemia. Aquí te contamos por qué va a seguir así en el futuro y cómo puedes adaptarte a ella .

2. Gestión del cambio

Con un entorno que cambia rápidamente, las empresas tienen que adaptarse. Esto también implica cambios en la gestión de proyectos. Cada vez es más importante que los gestores de proyectos sean proactivos para optimizar los procesos y adaptarlos a los cambios. Para ello, lo más importante es la flexibilidad y una buena comunicación.

3. Uso flexible de distintos métodos de gestión de proyectos

Los métodos ágiles, como Kanban o Scrum, siguen estando de moda en la gestión de proyectos. Esto no va a cambiar el año que viene, ya que, en comparación con los métodos clásicos, los enfoques ágiles pueden aportar muchas ventajas. Si no puedes o no quieres pasarte por completo a los métodos ágiles, lo que te conviene es la gestión de proyectos híbrida, que también está en auge. Combina la gestión de proyectos clásica con la ágil, lo que permite usar diferentes métodos de forma flexible, según lo que necesites. Así, los gestores de proyectos pueden decidir qué enfoque se adapta mejor a un proyecto y a la forma de trabajar del equipo, y elegir diferentes combinaciones de los distintos enfoques.

4. PMO

Aunque no es un concepto nuevo, en Parm AG vemos una y otra vez que la tendencia es hacia un mayor número de PMO (oficinas de gestión de proyectos). A menudo se recurre a una PMO para mantener una visión general de los proyectos y las estrategias y, al mismo tiempo, encargarse de la comunicación con los responsables de la toma de decisiones. Especialmente en épocas en las que las condiciones generales cambian mucho, una PMO puede ser un apoyo muy valioso.

5. Decisiones basadas en datos

En la gestión de proyectos también cada vez es más importante tomar decisiones basadas en datos. Ya sea en la gestión de recursos o en la planificación presupuestaria, disponer de datos completos y optimizados, junto con las herramientas adecuadas de gestión de proyectos, te ayuda a tomar decisiones bien fundamentadas, identificar riesgos y gestionar mejor los proyectos. ¿Te gustaría saber cómo puede ayudarte un software a la hora de tomar decisiones en proyectos, pero también en decisiones estratégicas complejas? ¡Pues no dudes en concertar una cita para ver una demostración con nosotros!

6. Integración

Con las decisiones basadas en datos también surge la necesidad de integrarse en distintos sistemas. Así, un sistema de gestión de proyectos no está aislado del resto de sistemas de una empresa. Más bien, deberían integrarse, por ejemplo, el sistema ERP o los sistemas de contabilidad y RR. HH., para que los datos se puedan intercambiar entre ellos. Esto facilita el trabajo de los miembros del equipo y permite tener una visión general óptima de los indicadores clave de los distintos proyectos.