Toteutettavuustutkimus
Tällä tavoin toteutettavuustutkimus auttaa teitä välttämään virheellisiä investointeja ja valitsemaan oikeat projektit
Laaja ja monimutkainen projekti on aina erittäin jännittävä. Yhtäältä sen toteuttaminen lupaa suuria menestyksiä, mutta toisaalta siihen liittyy myös suuri riski, esimerkiksi siksi, että projektiin on investoitava paljon rahaa ja aikaa. Ennen kuin johtaja hyväksyy tällaisen suuren projektin, hänen tulisi siis pyytää toteutettavuustutkimus (Feasibility Study).
Mikä on kannattavuustutkimus?
Ennen projektin aloittamista tehdään toteutettavuustutkimus. Sen avulla selvitetään, onko projektilla hyvät menestymismahdollisuudet ja onko se yritykselle edullista. Siksi se on tärkeä tekijä päätettäessä, toteutetaanko projekti.
Kannattavuustutkimus vastaa siis kysymyksiin:
- Onko yrityksellä tai tiimillä käytettävissään kaikki tarvittavat keinot ja resurssit projektin menestyksekkääseen toteuttamiseen?
- Kannattaako yrityksen jatkaa projektin idean kehittämistä?
Toteutettavuustutkimuksessa analysoidaan ja arvioidaan erilaisia mahdollisia hankkeita ja ratkaisuvaihtoehtoja. Lisäksi kunkin hankkeen mahdollisuudet ja riskit kirjataan ylös ja menestymismahdollisuuksia arvioidaan, jotta jokaisesta hankkeesta voidaan antaa konkreettinen suositus sen toteuttamisen tarpeellisuudesta.
Milloin toteutettavuustutkimus tulisi suorittaa?
Toteutettavuustutkimukset ovat erityisen hyödyllisiä projekteissa, joiden toteuttaminen edellyttää suuria investointeja, sillä ne vähentävät riskiä sijoittaa tärkeitä resursseja vääriin projekteihin.
Kannattavaa, jos:
- jotta virheellisiä investointeja voitaisiin vähentää
- optimaalinen ratkaisu on löydettävä tai mahdollisia vaihtoehtoja on rajattava
- riskit ja heikkoudet on tuotava esiin
- markkinatilannetta on arvioitava ennen projektin aloittamista
Ei ole järkevää, jos:
- projekti on laajuudeltaan pieni
- tiedät jo, että projekti on toteutettavissa
- kilpailijat ovat jo menestyneet vastaavanlaisella projektilla
Edellytykset:
Tutkimuksen edellytyksenä ovat konkreettiset projektitavoitteet, sillä ilman konkreettisia tavoitteita tutkimusta ei voida toteuttaa. Lisäksi projektin puiteolosuhteiden tulisi olla teille selvillä.
Kannattavuustutkimuksen osatekijät
-
Tekninen toteutettavuus: Tässä on kyse toteutettavuudesta teknisestä näkökulmasta, eli tekninen toteutettavuus kertoo, onko käytettävissä oikeat laitteet ja tarvittava asiantuntemus, mutta myös siitä, estävätkö esimerkiksi fysiikan lait tai materiaalien ominaisuudet projektin onnistumista.
Onko meillä tekniset mahdollisuudet toteuttaa projekti, vai mitä tarvitaan sen toteuttamiseksi? -
Taloudellinen toteutettavuus: Vastaa kysymykseen, onko käytettävissä riittävästi rahoitusta. Tätä varten laaditaan usein myös kustannus-hyötyanalyysi.
Onko meillä tarvittava budjetti hankkeen toteuttamiseen ja kannattaako se? Jos ei, miten voimme hankkia rahoitusta, vähentää kustannuksia tai tehdä hankkeesta kannattavan? -
Oikeudellinen toteutettavuus: Selvittää, onko projekti sallittu voimassa olevan lainsäädännön puitteissa vai voisivatko oikeudelliset olosuhteet muodostaa esteen projektin onnistumiselle.
Voimmeko toteuttaa projektin, vai pitäisikö jotain muuttaa, jotta se olisi lakien, asetusten tai ohjeiden mukainen? -
Organisaation toteutettavuus: Yrityksen kyky toteuttaa projekti.
Voidaanko projekti toteuttaa nykyisellä tiimillä vai onko rekrytoitava lisää henkilöstöä? Onko meillä tarvittavat osaamiset, valtuudet ja vastuualueet, ja onko projektinhallinnan kypsyystaso asianmukainen? -
Resurssien toteuttamiskelpoisuus: Selventää, onko projektille käytettävissä riittävästi resursseja. Näitä voivat olla henkilöstö, materiaalit, koneet, tilat, luvat, osaaminen jne.
Onko meillä riittävästi resursseja? Jos ei, voimmeko hankkia niitä? Mitä se maksaisi? Kuinka kauan se kestäisi? -
Aikataulun toteutettavuus: Vastaa siihen, onko projektin toteuttamiseen käytettävissä riittävästi aikaa.
Onko meillä riittävästi aikaa projektin toteuttamiseen? Ovatko määräajat realistisia?
Kannattavuustutkimuksen sisältö
Toteutettavuusanalyysin tekemiseen on käytettävissä lukemattomia vaihtoehtoja, tietolähteitä ja työkaluja. Esimerkkeinä mainittakoon SWOT-analyysit, riskianalyysit, kustannus-hyötyanalyysi, hyötyanalyysi tai kannattavuusanalyysi. Voit myös sisällyttää tutkimukseesi kyselyitä, haastatteluja, kilpailuanalyysejä, skenaariotekniikkaa tai jopa sosiaalisen median trendejä. Koska jokainen projekti on erilainen, sinun on punnittava, mitkä vaihtoehdot ovat sopivimpia. Toteutettavuustutkimuksen sisältö on kuitenkin useimmissa tapauksissa samanlainen:
1. Alustava analyysi
Koska toteutettavuustutkimuksen laatiminen vie paljon aikaa, sinun tulisi ensin selvittää, onko olemassa ilmeisiä, ylitsepääsemättömiä esteitä, jotka tekisivät toteutettavuustutkimuksesta tarpeettoman. Jos suuret esteet ovat jo etukäteen ilmeisiä, toteutettavuusanalyysi ei todennäköisesti kannata.
2. Projektin laajuus
Jotta toteutettavuustutkimuksen laajuus ja tavoitteet voidaan määrittää, sinun tulisi ensin kuvata projektin laajuus. Määritä tässä yhteydessä myös kriteerit, joiden perusteella projektin toteutettavuutta arvioidaan. Tässä vaiheessa selvität myös projektin teknisen, organisatorisen, resurssipohjaisen ja aikataulullisen toteutettavuuden, esimerkiksi alustavan projektisuunnitelman avulla.
3. Taloudellinen arviointi
Kerää tietoja hankkeen odotetusta tulosta ja kustannuksista, jotta voit arvioida sen taloudellista toteutettavuutta.
4. Markkina-analyysi
Markkina-analyysi auttaa teitä ymmärtämään, millainen kysyntä projektin tulokselle on markkinoilla ja onko olemassa oikeudellisia esteitä. Se auttaa teitä myös ymmärtämään, millaisia tuloja voitte odottaa, mitä riskejä on olemassa ja onko tuotteellenne tai palvelullenne ylipäätään kysyntää. Lisäksi keräät tässä vaiheessa tietoa mahdollisesta kohderyhmästä sekä kilpailutilanteesta. Myös mahdollista markkinointistrategiaa voidaan analysoida tässä vaiheessa.
5. Vaihtoehtoiset ratkaisut
Jos analyysin aikana havaitsette mahdollisia ongelmia tai tunnistatte heikkouksia, voitte etsiä ja analysoida vaihtoehtoisia ratkaisuja. Näin saatatte löytää vaihtoehtoja, joiden avulla projekti voidaan kuitenkin toteuttaa menestyksekkäästi.
6. Arvioi tulokset
Arvioi tuloksia puolueettomasti ja kokonaisvaltaisesti. Ovatko eri ratkaisuvaihtoehdot toteutettavissa? Mitkä riskit kuhunkin liittyvät?
7. Päätös
Toteutettavuustutkimuksen päätteeksi annetaan suosituksia jatkotoimenpiteistä. Tähän kuuluu myös päätös siitä, pitäisikö projekti toteuttaa vai ei. Ja jos se päätetään toteuttaa, mikä ratkaisuvaihtoehto on paras.
Edut
- projektin toteutettavuuden kokonaisvaltainen arviointi
- vaihtoehtoisten ratkaisujen löytäminen
- riskien tai esteiden tunnistaminen
- perusta päätökselle projektin hyväksymisestä tai hylkäämisestä
- estää virheellisiä investointeja
- kuvaa markkinatilannetta
- kerätyt tiedot auttavat projektin myöhemmässä toteutuksessa
Haitat
- erittäin aikaa vievää
- Kustannusintensiivinen
Yhteenveto
Toteutettavuustutkimus on hyödyllinen työkalu, jolla voidaan estää virheellisiä investointeja ja valita oikeat projektit. Se auttaa myös projektien suunnittelussa ja toteutuksessa tuomalla esiin riskit ja esteet, mutta myös vaihtoehtoiset ratkaisut.
Usein toteutettavuusanalyysejä jätetään tekemättä ajanpuutteen ja niistä aiheutuvien kustannusten vuoksi. Projektipäälliköiden tulisi kuitenkin aina suorittaa ainakin pieni, perustason analyysi, sillä kustannukset, jotka syntyvät, kun projekti käynnistetään ja sen jälkeen käy ilmi, ettei se ole toteutettavissa, voivat olla huomattavasti korkeammat kuin analyysin kustannukset.
Hyvä projektinhallintaohjelmisto voi auttaa teitä toteutettavuusanalyysin laatimisessa. Projektisuunnittelun avulla ohjelmisto voi tarjota arvokasta tietoa aikataulullisesta toteutettavuudesta, mutta myös organisatorisesta ja resursseihin liittyvästä toteutettavuudesta. Lisäksi se auttaa ymmärtämään taloudellista toteutettavuutta, sillä sen avulla voidaan arvioida projektista aiheutuvia kustannuksia. Projektinhallintaohjelmisto, jossa on integroitu salkku- ja ohjelmahallinta sekä vapaasti määriteltävät pisteytyskartat ja riski- ja mahdollisuusanalyysi, auttaa sinua myös valitsemaan oikeat projektit.
Lue lisää myPARM-projektin ja -salkunhallintaohjelmistosta:
Haluatko tutustua myPARMiin demossa? Varaa sitten tapaaminen kanssamme nyt!