Estudio de viabilidad
Así es como el estudio de viabilidad te ayuda a evitar inversiones erróneas y a elegir los proyectos adecuados
Un proyecto amplio y complejo siempre es muy emocionante. Por un lado, su puesta en marcha promete grandes éxitos, pero, por otro, también conlleva un alto riesgo, por ejemplo, porque hay que invertir mucho dinero y tiempo en el proyecto. Así que, antes de que un directivo dé luz verde a un proyecto tan grande, debería pedir un estudio de viabilidad (Feasibility Study).
¿Qué es un estudio de viabilidad?
Antes de empezar un proyecto, se hace un estudio de viabilidad. Con él se determina si un proyecto tiene buenas posibilidades de éxito y si es beneficioso para la empresa. Por eso, es un factor importante a la hora de decidir si se lleva a cabo un proyecto.
Por tanto, el estudio de viabilidad responde a las preguntas
- ¿Dispone la empresa o el equipo de todos los medios y recursos necesarios para llevar a buen puerto el proyecto?
- ¿Merece la pena que la empresa siga adelante con la idea del proyecto?
En el marco del estudio de viabilidad, se analizan y evalúan diferentes proyectos y soluciones posibles. También se recogen las oportunidades y los riesgos de cada proyecto y se estiman las perspectivas de éxito, de modo que se pueda dar una recomendación concreta para cada proyecto sobre si se debería llevar a cabo o no.
¿Cuándo conviene hacer un estudio de viabilidad?
Los estudios de viabilidad son especialmente útiles en proyectos que requieren grandes inversiones, ya que reducen la probabilidad de destinar recursos importantes a proyectos equivocados.
Útil si:
- Se quiere reducir las inversiones erróneas
- se busca identificar la solución óptima o delimitar las posibles alternativas
- se deben identificar los riesgos y puntos débiles
- se quiera evaluar la situación del mercado antes de empezar el proyecto
No tiene sentido si:
- el proyecto sea de poca envergadura
- ya sabes que el proyecto es viable
- la competencia ya haya tenido éxito con un proyecto similar
Requisitos:
Un requisito para el estudio es que haya objetivos concretos del proyecto, ya que sin unos objetivos concretos no es posible realizar ningún estudio. Además, deberías tener claras las condiciones generales del proyecto.
Componentes del estudio de viabilidad
-
Viabilidad técnica: Se trata de la viabilidad desde el punto de vista técnico; es decir, la viabilidad técnica nos indica si se dispone del equipo adecuado y de los conocimientos técnicos necesarios, pero también si, por ejemplo, las leyes de la física o las propiedades de los materiales podrían impedir el éxito del proyecto.
¿Tenemos los medios técnicos para llevar a cabo el proyecto o qué se necesita para hacerlo posible? -
Viabilidad económica: responde a la pregunta de si hay suficientes recursos financieros disponibles. Para ello, a menudo se realiza un análisis de costes y beneficios.
¿Tenemos el presupuesto necesario para llevar a cabo el proyecto y merece la pena? Si no es así, ¿cómo podemos conseguir fondos, reducir los costes o hacer que el proyecto sea rentable? -
Viabilidad jurídica: Indica si el proyecto es admisible dentro del ordenamiento jurídico vigente o si hay aspectos legales que podrían suponer un problema para el éxito del proyecto.
¿Podemos llevar a cabo el proyecto o habría que cambiar algo para que cumpla con las leyes, los reglamentos o las directrices? -
Viabilidad organizativa: la capacidad de la empresa para llevar a cabo el proyecto.
¿Se puede llevar a cabo el proyecto con el equipo actual o hay que contratar a más personal? ¿Contamos con las competencias, las facultades y las responsabilidades necesarias? ¿Y el nivel de madurez en la gestión de proyectos es el adecuado? -
Viabilidad en cuanto a recursos: Permite determinar si se dispone de recursos suficientes para el proyecto. Estos pueden incluir personal, materiales, maquinaria, instalaciones, licencias, conocimientos técnicos, etc.
¿Tenemos recursos suficientes? Si no, ¿podemos obtenerlos? ¿Cuánto costaría? ¿Cuánto tiempo llevaría? -
Viabilidad temporal: Indica si se dispone de tiempo suficiente para llevar a cabo el proyecto.
¿Tenemos tiempo suficiente para completar el proyecto? ¿Son realistas los plazos de entrega?
Contenido de un estudio de viabilidad
Para hacer un análisis de viabilidad, tienes a tu disposición un montón de opciones, fuentes de información y herramientas. Por ejemplo, análisis DAFO, análisis de riesgos, análisis de costes y beneficios, análisis de utilidad o análisis de rentabilidad. También puedes incluir en tu estudio encuestas, entrevistas, análisis de la competencia, la técnica de escenarios o incluso las tendencias en redes sociales. Como cada proyecto es diferente, tendrás que valorar cuáles son las opciones más adecuadas. Sin embargo, el contenido de un estudio de viabilidad suele ser similar en la mayoría de los casos:
1. análisis preliminar
Como elaborar un estudio de viabilidad lleva mucho tiempo, lo primero que deberías hacer es averiguar si hay obstáculos evidentes e insuperables que hagan que ese estudio sea innecesario. Si ya desde el principio se ven grandes obstáculos, probablemente no merezca la pena hacer el análisis de viabilidad.
2. alcance del proyecto
Para definir el alcance y los objetivos del estudio de viabilidad, primero deberías describir el alcance del proyecto. Establece también los criterios según los cuales se evaluará la viabilidad del proyecto. En esta fase, también debes aclarar la viabilidad técnica, organizativa, de recursos y temporal del proyecto, por ejemplo, basándote en un primer plan de proyecto.
3. valoración financiera
Reúne información sobre los ingresos y costes previstos del proyecto para poder evaluar su viabilidad económica.
4. análisis de mercado
El análisis de mercado te ayuda a entender cómo es la demanda del resultado del proyecto en el mercado y si existen obstáculos legales. También te ayuda a entender qué ingresos puedes esperar, qué riesgos hay y si realmente existe demanda para tu producto o servicio. Además, en esta fase recopilarás información sobre el posible público objetivo y sobre la situación de la competencia. También se puede analizar en esta fase la posible estrategia de marketing.
5. soluciones alternativas
Si durante el análisis te encuentras con posibles problemas o detectas puntos débiles, puedes buscar y analizar soluciones alternativas. Así, en determinadas circunstancias, podrás encontrar alternativas que permitan llevar a cabo el proyecto con éxito.
6. evaluación de los resultados
Analiza los resultados con imparcialidad y de forma global. ¿Son viables las distintas soluciones? ¿Qué riesgos entraña cada una de ellas?
7. decisión
Al final de un estudio de viabilidad, se recomiendan los siguientes pasos. Entre ellos está la decisión de si el proyecto debe llevarse a cabo o no. Y, si se lleva a cabo, cuál es la mejor forma de abordarlo.
Ventajas
- Evaluación integral de la viabilidad de un proyecto
- Identificación de soluciones alternativas
- Identificación de riesgos u obstáculos
- Base para decidir a favor o en contra de un proyecto
- Evita inversiones erróneas
- muestra la situación del mercado
- La información recopilada ayuda a llevar a cabo el proyecto más adelante
Desventajas
- lleva mucho tiempo
- Es caro
Conclusión
Un estudio de viabilidad es una herramienta muy útil para evitar inversiones erróneas y elegir los proyectos adecuados. También ayuda a planificar y llevar a cabo los proyectos, ya que pone de manifiesto los riesgos y obstáculos, pero también ofrece soluciones alternativas.
A menudo no se hacen análisis de viabilidad por falta de tiempo y por los costes que supone. Sin embargo, los gestores de proyectos siempre deberían hacer al menos un análisis básico, ya que los costes que surgen cuando se pone en marcha un proyecto y luego resulta que no es viable pueden ser mucho más altos que los del análisis.
Un buen software de gestión de proyectos puede ayudarte a elaborar un análisis de viabilidad. Gracias a la planificación del proyecto, el software puede ofrecerte información valiosa sobre la viabilidad temporal, pero también sobre la viabilidad organizativa y en cuanto a recursos. Además, te ayuda a entender la viabilidad económica, ya que te permite estimar los costes que generará el proyecto. Un software de gestión de proyectos con gestión integrada de carteras y programas, con mapas de puntuación personalizables y un análisis de riesgos y oportunidades, también te ayuda a decidir cuáles son los proyectos adecuados.
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