Estudio de viabilidad
El estudio de viabilidad te ayuda a evitar malas inversiones y a seleccionar los proyectos adecuados
Un proyecto amplio y complejo siempre es muy emocionante. Por un lado, la puesta en marcha promete un gran éxito, pero por otro también existe un alto riesgo, por ejemplo porque hay que invertir mucho dinero y tiempo en el proyecto. Por tanto, antes de que un directivo apruebe un proyecto de tal envergadura, debe solicitar un estudio de viabilidad.
¿Qué es un estudio de viabilidad?
Antes de iniciar un proyecto se realiza un estudio de viabilidad. Sirve para determinar si un proyecto tiene posibilidades de éxito y si es ventajoso para la empresa. Por tanto, es un factor importante a la hora de decidir si un proyecto debe realizarse.
Por tanto, el estudio de viabilidad responde a las preguntas
- ¿Dispone la empresa o el equipo de todos los medios y recursos necesarios para llevar a buen término el proyecto?
- ¿Merece la pena que la empresa siga adelante con la idea del proyecto?
Como parte del estudio de viabilidad, se analizan y evalúan varios proyectos y soluciones posibles. También se registran las oportunidades y los riesgos de cada proyecto y se evalúan las perspectivas de éxito, de modo que se pueda hacer una recomendación específica para cada proyecto sobre si debe llevarse a cabo o no.
¿Cuándo debe realizarse un estudio de viabilidad?
Los estudios de viabilidad son especialmente útiles para los proyectos que requieren grandes inversiones para realizarse, ya que reducen la probabilidad de destinar recursos importantes a proyectos equivocados.
Útil si:
- Hay que reducir las malas inversiones
- identificar la solución óptima o reducir las posibles alternativas
- Deben señalarse los riesgos y los puntos débiles
- la situación del mercado debe evaluarse antes del inicio del proyecto
No es útil si:
- un proyecto sólo tiene un alcance reducido
- Ya sabes que el proyecto es viable
- los competidores ya han tenido éxito con un proyecto similar
Requisitos previos:
Los objetivos concretos del proyecto son un requisito previo para el estudio, ya que ningún estudio es posible sin un objetivo concreto. También debes tener claras las condiciones marco del proyecto.
Componentes del estudio de viabilidad
-
Viabilidad técnica: Se trata de la viabilidad desde un punto de vista técnico, es decir, la viabilidad técnica proporciona información sobre si se dispone del equipo adecuado y de los conocimientos necesarios, pero también sobre si, por ejemplo, las leyes físicas o las propiedades de los materiales se interponen en el camino hacia el éxito del proyecto.
¿Tenemos la capacidad técnica para realizar el proyecto o lo que se necesita para hacerlo posible? -
Viabilidad económica: Responde a la pregunta de si se dispone de recursos financieros suficientes. Para ello se suele preparar un análisis de costes y beneficios.
¿Tenemos el presupuesto necesario para realizar el proyecto y merece la pena? Si no es así, ¿cómo podemos recaudar fondos, reducir costes o hacer que el proyecto sea rentable? -
Viabilidad jurídica: Responde si el proyecto es admisible dentro del ordenamiento jurídico aplicable o si las circunstancias jurídicas podrían suponer un problema para el éxito del proyecto.
¿Podemos llevar a cabo el proyecto o habría que cambiar algo para hacerlo conforme a las leyes, reglamentos o directivas? -
Viabilidad organizativa: Capacidad de la empresa para llevar a cabo el proyecto.
¿Puede llevarse a cabo el proyecto con el equipo existente o habrá que contratar personal? ¿Tenemos las competencias, facultades y responsabilidades necesarias y es adecuado el nivel de madurez de la gestión del proyecto? -
Viabilidad relacionada con los recursos: aclara si se dispone de recursos suficientes para el proyecto. Puede tratarse de personal, materiales, máquinas, locales, licencias, conocimientos técnicos, etc.
¿Tenemos suficientes recursos? Si no es así, ¿podemos obtenerlos? ¿Cuánto costaría? ¿Cuánto tardaría? -
Viabilidad temporal: Responde si se dispone de tiempo suficiente para la realización del proyecto.
¿Tenemos tiempo suficiente para completar el proyecto? ¿Son realistas los plazos?
Contenido de un estudio de viabilidad
Hay innumerables opciones, fuentes de información y herramientas a tu disposición para llevar a cabo un análisis de viabilidad. Por ejemplo, análisis DAFO, análisis de riesgos, análisis coste-beneficio, análisis de utilidad o análisis de rentabilidad. También puedes incluir en tu estudio encuestas, entrevistas, análisis de la competencia, la técnica del escenario o las tendencias de los medios sociales. Como cada proyecto es diferente, tienes que sopesar qué opciones son las más adecuadas. Sin embargo, el contenido de un estudio de viabilidad es similar en la mayoría de los casos:
1. análisis preliminar
Como preparar un estudio de viabilidad lleva mucho tiempo, primero debes averiguar si hay algún obstáculo obvio e insalvable que haga superfluo un estudio de viabilidad. Si los principales obstáculos ya son evidentes de antemano, es probable que el análisis de viabilidad no merezca la pena.
2. alcance del proyecto
Para determinar el alcance y los objetivos del estudio de viabilidad, primero debes describir el alcance del proyecto. Define también los criterios según los cuales se evalúa la viabilidad del proyecto. En esta fase, también aclaras la viabilidad técnica, organizativa, de recursos y temporal del proyecto, por ejemplo sobre la base de un plan de proyecto inicial.
3. valoración financiera
Reúne información sobre los ingresos y costes previstos del proyecto para poder evaluar su viabilidad económica.
4. análisis de mercado
El análisis de mercado te ayuda a comprender cómo es la demanda del resultado del proyecto en el mercado y si existen obstáculos legales. También te ayuda a comprender qué ingresos puedes esperar, qué riesgos existen y si hay demanda de tu producto o servicio. En esta fase, también recopilas información sobre el grupo objetivo potencial y la situación de la competencia. En esta fase también se puede analizar la posible estrategia de marketing.
5. soluciones alternativas
Si durante el análisis te encuentras con posibles problemas o identificas puntos débiles, puedes buscar y analizar soluciones alternativas. De este modo, podrás encontrar alternativas con las que el proyecto pueda seguir realizándose con éxito.
6. evaluación de los resultados
Comprueba los resultados de forma imparcial y holística. ¿Son viables las distintas soluciones? ¿Cuáles son los riesgos en cada caso?
7. decisión
Al final de un estudio de viabilidad, se recomiendan los siguientes pasos. Esto incluye también la decisión de si el proyecto debe realizarse o no. Y si debe llevarse a cabo, qué solución es la mejor.
Ventajas
- Evaluación holística de la viabilidad de un proyecto
- Encontrar soluciones alternativas
- Identificar riesgos u obstáculos
- Fundamento de la decisión a favor o en contra de un proyecto
- evita las malas inversiones
- muestra la situación del mercado
- la información recogida ayuda a la posterior ejecución del proyecto
Desventajas
- Lleva mucho tiempo
- Costes elevados
Conclusión
Eine Machbarkeitsstudie ist ein sinnvolles Tool, um Fehlinvestitionen zu verhindern und die richtigen Projekte auszuwählen. Sie hilft auch bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem Risiken und Hindernisse, aber auch alternative Lösungswege aufgezeigt werden.
Häufig werden Machbarkeitsanalysen aufgrund von Zeitmangel und den entstehenden Kosten nicht durchgeführt. Zumindest eine kleine, grundlegende Analyse sollten Projektmanager allerdings immer durchführen, da die Kosten, die entstehen, wenn ein Projekt gestartet wird und sich dann herausstellt, dass es nicht machbar ist, noch viel höher als die Kosten der Analyse sein können.
Un buen software de gestión de proyectos puede ayudarte a crear un análisis de viabilidad. Con ayuda de la planificación del proyecto, el programa informático puede proporcionar información valiosa sobre la viabilidad en términos de tiempo, así como sobre la viabilidad organizativa y de recursos. También ayuda a comprender la viabilidad económica, ya que puede utilizarse para estimar los costes resultantes del proyecto. El software de gestión de proyectos con gestión integrada de carteras y programas, con mapas de puntuación libremente definibles y un análisis de riesgos y oportunidades, también te ayuda a decidirte por los proyectos adecuados.
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