Étude de faisabilité
L'étude de faisabilité vous aide ainsi à éviter les mauvais investissements et à sélectionner les bons projets
Un projet vaste et complexe est toujours très passionnant. D'un côté, sa mise en œuvre promet de grands succès, mais de l'autre, elle comporte également un risque élevé, notamment parce qu'il faut y investir beaucoup d'argent et de temps. Avant qu'un dirigeant ne donne son aval à un projet d'une telle envergure, il devrait donc demander une étude de faisabilité (Feasibility Study).
Qu’est-ce qu’une étude de faisabilité?
Une étude de faisabilité est réalisée avant le lancement d’un projet. Elle permet de déterminer si un projet a de bonnes chances de réussite et s’il est avantageux pour l’entreprise. Elle constitue donc un facteur important dans la décision de mener ou non un projet à bien.
L'étude de faisabilité répond donc aux questions suivantes:
- L'entreprise ou l'équipe dispose-t-elle de tous les moyens et ressources nécessaires pour mener à bien le projet ?
- Est-il intéressant pour l'entreprise de poursuivre cette idée de projet ?
Dans le cadre de l'étude de faisabilité, différents projets et pistes de solution possibles sont analysés et évalués. Les opportunités et les risques liés à chaque projet sont également recensés et ses chances de réussite sont évaluées, de manière à pouvoir formuler, pour chaque projet, une recommandation concrète quant à l'opportunité de le mettre en œuvre ou non.
Quand faut-il réaliser une étude de faisabilité ?
Les études de faisabilité sont particulièrement utiles pour les projets dont la mise en œuvre nécessite des investissements importants, car elles réduisent le risque de consacrer des ressources essentielles à des projets inadaptés.
L'étude de faisabilité est utile dans les cas suivants:
- afin de réduire les mauvais investissements
- d’identifier la solution optimale ou de restreindre le champ des alternatives possibles
- mettre en évidence les risques et les points faibles
- d'évaluer la situation du marché avant le lancement du projet
Ce n'est pas pertinent lorsque :
- le projet est de faible envergure
- vous savez déjà que le projet est réalisable
- des concurrents ont déjà réussi avec un projet similaire
Conditions préalables :
L'étude nécessite des objectifs de projet concrets, car aucune étude n'est possible sans objectifs précis. De plus, vous devez avoir une vision claire du contexte du projet.
Composantes de l’étude de faisabilité
-
Faisabilité technique : il s'agit ici de la faisabilité d'un point de vue technique ; en d'autres termes, la faisabilité technique permet de déterminer si l'équipement adéquat et l'expertise nécessaire sont disponibles, mais aussi si, par exemple, les lois de la physique ou les propriétés des matériaux font obstacle à la réussite du projet.
Disons-nous des moyens techniques nécessaires pour mener à bien ce projet, ou de quoi avons-nous besoin pour le rendre possible ? -
Faisabilité économique : elle permet de déterminer si les ressources financières disponibles sont suffisantes. À cette fin, on procède souvent à une analyse coûts-avantages.
Disposons-nous du budget nécessaire pour mener à bien le projet et celui-ci en vaut-il la peine ? Si ce n’est pas le cas, comment pouvons-nous obtenir des fonds, réduire les coûts ou rendre le projet rentable ? -
Faisabilité juridique : permet de déterminer si le projet est autorisé dans le cadre du système juridique en vigueur ou si certaines dispositions légales pourraient constituer un obstacle à sa réussite.
Pouvons-nous mener à bien ce projet ou faudrait-il y apporter des modifications pour le rendre conforme aux lois, règlements ou directives ? -
Faisabilité organisationnelle : la capacité de l’entreprise à mener à bien le projet.
Le projet peut-il être réalisé avec l’équipe actuelle ou faut-il recruter du personnel ? Disposons-nous des compétences, des pouvoirs et des responsabilités nécessaires, et le niveau de maturité en matière de gestion de projet est-il suffisant ? -
Faisabilité liée aux ressources : Détermine si le projet dispose de ressources suffisantes. Celles-ci peuvent inclure le personnel, les matériaux, les machines, les locaux, les permis, le savoir-faire, etc.
Disposons-nous de ressources suffisantes ? Dans le cas contraire, pouvons-nous nous les procurer ? Quel en serait le coût ? Et combien de temps cela prendrait-il ? -
Faisabilité temporelle : Indique si le temps disponible est suffisant pour mener à bien le projet.
Avons-nous suffisamment de temps pour mener à bien le projet ? Les délais sont-ils réalistes ?
Contenu d’une étude de faisabilité
Pour réaliser une analyse de faisabilité, vous disposez d'une multitude de possibilités, de sources d'information et d'outils. Citons par exemple les analyses SWOT, les analyses de risques, les analyses coûts-bénéfices, les analyses de valeur utile ou les analyses de rentabilité. Vous pouvez également intégrer à votre étude des sondages, des entretiens, des analyses de la concurrence, la technique des scénarios ou encore les tendances sur les réseaux sociaux. Chaque projet étant différent, vous devez ici évaluer quelles options sont les plus adaptées. Le contenu d’une étude de faisabilité est toutefois similaire dans la plupart des cas :
1. Analyse préliminaire
Étant donné que la réalisation d'une étude de faisabilité prend beaucoup de temps, vous devriez commencer par déterminer s'il existe des obstacles évidents et insurmontables qui rendraient une telle étude superflue. Si des obstacles majeurs apparaissent d'emblée, l'analyse de faisabilité n'en vaut probablement pas la peine.
2. Portée du projet
Afin de définir la portée et les objectifs de l'étude de faisabilité, vous devez tout d'abord décrire la portée du projet. Définissez également les critères selon lesquels la faisabilité du projet sera évaluée. Au cours de cette phase, vous clarifierez également la faisabilité technique, organisationnelle, en termes de ressources et de délais du projet, par exemple à l'aide d'un premier plan de projet.
3. Évaluation financière
Recueillez des informations sur les revenus et les coûts attendus du projet afin de pouvoir évaluer sa faisabilité économique.
4. Analyse de marché
L'analyse de marché vous aide à comprendre quelle est la demande du marché pour le résultat de votre projet et s'il existe des obstacles juridiques. Elle vous aide également à déterminer les recettes auxquelles vous pouvez vous attendre, les risques encourus et s'il existe réellement une demande pour votre produit ou votre service. De plus, au cours de cette phase, vous recueillez des informations sur le public cible potentiel ainsi que sur la situation concurrentielle. La stratégie marketing envisageable peut également être analysée à ce stade.
5. Solutions alternatives
Si, au cours de l'analyse, vous rencontrez des problèmes potentiels ou identifiez des points faibles, vous pouvez rechercher et analyser des solutions alternatives. Vous trouverez ainsi, dans certains cas, des alternatives permettant tout de même de mener à bien le projet.
6. Évaluer les résultats
Examinez les résultats de manière impartiale et globale. Les différentes solutions sont-elles réalisables ? Quels sont les risques associés à chacune d'entre elles ?
7. La décision
À l'issue d'une étude de faisabilité, des recommandations sont formulées quant aux étapes suivantes. Cela inclut notamment la décision de savoir si le projet doit être mis en œuvre ou non. Et, s'il doit l'être, quelle est la meilleure solution à adopter.
Avantages
- évaluation globale de la faisabilité d'un projet
- Recherche de solutions alternatives
- Identification des risques ou des obstacles
- Base permettant de se prononcer en faveur ou contre un projet
- évite les mauvais investissements
- met en évidence la situation du marché
- les informations recueillies facilitent la mise en œuvre ultérieure du projet
Inconvénients
- très chronophage
- Coûteux
Conclusion
Une étude de faisabilité est un outil utile pour éviter les mauvais investissements et sélectionner les bons projets. Elle facilite également la planification et la mise en œuvre des projets en mettant en évidence les risques et les obstacles, mais aussi les solutions alternatives.
Souvent, les analyses de faisabilité ne sont pas réalisées en raison d’un manque de temps et des coûts qu’elles engendrent. Les chefs de projet devraient toutefois toujours effectuer au moins une petite analyse de base, car les coûts occasionnés lorsqu’un projet est lancé et qu’il s’avère ensuite qu’il n’est pas réalisable peuvent être bien plus élevés que ceux de l’analyse.
Un bon logiciel de gestion de projet peut vous aider à réaliser une étude de faisabilité. Grâce à la planification de projet, le logiciel peut fournir des informations précieuses sur la faisabilité en termes de délais, mais aussi sur la faisabilité organisationnelle et en termes de ressources. Il vous aide en outre à évaluer la faisabilité économique, car il permet d’estimer les coûts liés au projet. Un logiciel de gestion de projet doté de fonctionnalités intégrées de gestion de portefeuille et de programmes, avec des tableaux de scores librement définissables ainsi qu’une analyse des risques et des opportunités, vous aide par ailleurs à choisir les bons projets.
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