Efektywne zarządzanie projektami dla administracji publicznej
Bezpieczne, przejrzyste i zgodne z prawem
Oprogramowanie myPARM ProjectManagement wspiera władze, gminy i organizacje publiczne w planowaniu, wdrażaniu i kontrolowaniu projektów – zgodnie z przepisami o ochronie danych, elastycznie i intuicyjnie.
Kompleksowa kontrola nad projektami
Projekty w sektorze publicznym wymagają przejrzystości, identyfikowalności i zgodności z surowymi przepisami. myPARM ProjectManagement zapewnia pełną przejrzystość postępów projektu, budżetów i ryzyka – w celu terminowej realizacji zgodnie z wymogami prawnymi.
Maksymalizacja wydajności zasobów
Efektywne planowanie zasobów ma kluczowe znaczenie dla funkcjonalności usług publicznych. Dzięki precyzyjnemu prognozowaniu i przydziałom opartym na kwalifikacjach, myPARM pomaga w optymalnym rozmieszczeniu personelu i zasobów – np. w projektach infrastrukturalnych, rozwoju miast lub programach społecznych.
Decyzje oparte na danych
Korzystaj z interaktywnych pulpitów nawigacyjnych z danymi w czasie rzeczywistym, aby podejmować świadome decyzje. Scentralizowane dane z obszarów takich jak finanse, infrastruktura, usługi dla obywateli i zamówienia publiczne umożliwiają płynną współpracę między działami, zwiększają odpowiedzialność i zapewniają jasne wskaźniki wydajności.
Płynna kontrola nad finansami projektu
Miej oko na budżety, zarządzaj funduszami publicznymi i skutecznie kontroluj wydatki. myPARM upraszcza planowanie finansowe i raportowanie oraz spełnia normy takie jak ISO 9001 (zarządzanie jakością) i ISO 27001 (bezpieczeństwo informacji).
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
myPARM ProjectManagement spełnia najwyższe wymagania w zakresie ochrony danych i bezpieczeństwa w oparciu o ustalone standardy ISO. Wrażliwe dane są chronione przez cały czas dzięki zgodności z RODO i elastycznym opcjom hostingu w Szwajcarii, UE lub lokalnie jako rozwiązanie lokalne.
Zarządzanie cyklem życia projektu
Zarządzaj całym cyklem projektu, od strategii politycznej po opracowanie i wdrożenie programu. myPARM wspiera uznane metody, takie jak PRINCE2, HERMES i PM², w celu ustrukturyzowanego i przejrzystego zarządzania projektami w sektorze publicznym.
„Parm AG posiada certyfikaty ISO 27001, ISO 9001 i ISO 14001 – wyraźny znak najwyższych standardów w zakresie bezpieczeństwa informacji, jakości i zrównoważonego rozwoju.
Certyfikaty te świadczą o najwyższym poziomie niezawodności i zgodności, szczególnie w przypadku administracji publicznej, gdzie ochrona danych, niezawodność i przejrzyste procesy mają kluczowe znaczenie”.
Martin Sommer, dyrektor zarządzający Parm AG
Obszary zastosowań myPARM
- Projekty digitalizacji
- Projekty budowlane i działania infrastrukturalne
- Zarządzanie finansowaniem i obowiązki sprawozdawcze
- Migracje IT i optymalizacja procesów
- Współpraca międzygminna
- Rozwój organizacyjny w ministerstwach i urzędach
Chcesz rzucić okiem na oprogramowanie?
Wiadomości od Parm AG
Najważniejsze raporty w zarządzaniu projektami
Tworzenie raportów nie jest najprzyjemniejszym zadaniem dla wielu kierowników projektów i wymaga dużo czasu, a także dyscypliny, zwłaszcza jeśli informacje nie są dostępne centralnie, a dane muszą być starannie gromadzone. Niemniej jednak ma to kluczowe znaczenie dla powodzenia projektu. Raporty, które jasno podsumowują kluczowe informacje, są potrzebne, aby wszyscy menedżerowie i członkowie zespołu mogli uzyskać wrażenie aktualnego statusu. Pokażemy Ci, jakie są najważniejsze raporty w zarządzaniu projektami.
Jak wprowadzić PMO?
Jeśli liczba projektów w firmie wzrasta i stają się one bardziej złożone, sensowne może być utworzenie biura zarządzania projektami (PMO). Istnieje wiele powodów, dla których PMO może być właściwym krokiem, a także zadań, które PMO powinno podjąć. Ten nowy dział powinien być zatem dostosowany do danej firmy i jej wymagań. Przeczytaj blog Parm AG, aby dowiedzieć się, jak zrobić to tak skutecznie, jak to możliwe od samego początku, aby nowy dział został dobrze przyjęty przez wszystkich interesariuszy.
ABC zarządzania projektami - P jak PM²
PM² to wszechstronna i holistyczna metoda zarządzania projektami, która w ostatnich latach zyskuje na znaczeniu. Na naszym blogu wyjaśniamy podstawowe zasady metody, czym różni się ona od innych metod, na jakich etapach procesu i rolach się opiera, w jaki sposób PM² można łączyć z metodami zwinnymi, a także zalety i wady metody.
Najczęściej zadawane pytania
Czy myPARM ProjectManagement jest odpowiedni dla małych i dużych gmin?
Tak, nasze oprogramowanie można elastycznie skalować, dzięki czemu dostosowuje się ono do potrzeb organizacji.
Jakie standardy i normy spełnia oprogramowanie do zarządzania projektami?
Nasze oprogramowanie do zarządzania projektami spełnia uznane standardy, takie jak DIN 69901, PMI, IPMA i jest kompatybilne z PRINCE2, dzięki czemu idealnie nadaje się do użytku w administracji publicznej. Jest zgodne z RODO, obsługuje działanie zgodnie z zaleceniami BSI (ochrona podstaw IT) i oferuje bezpieczny hosting w certyfikowanych centrach danych. Interfejs został również zaprojektowany tak, aby był dostępny – zgodnie z wytycznymi WCAG. Rozwiązanie spełnia zatem zarówno wymagania techniczne, jak i prawne miast, samorządów i innych instytucji publicznych.
Czy myPARM można łatwo dostosować do własnych potrzeb bez znajomości programowania?
myPARM oferuje rozbudowane opcje personalizacji, które pozwalają dostosować platformę do konkretnych potrzeb. Ponadto nowe pola danych, przepływy pracy, pulpity nawigacyjne i funkcje raportowania można łatwo dodawać lub zmieniać za pomocą przyjaznych dla użytkownika funkcji no-code i low-code. Umiejętności programowania lub rozległa wiedza techniczna nie są wymagane.
Czy myPARM posiada funkcje współpracy i system zarządzania dokumentami?
Dzięki myPARM ProjectManagement możesz wizualizować zadania, takie jak wnioski obywateli, postępy projektu lub działania wdrożeniowe na przejrzystych tablicach Kanban. Zapewnia to przejrzystość, promuje współpracę i pomaga w prawidłowym ustalaniu priorytetów. Zintegrowane zarządzanie dokumentami wspiera bezpieczne administrowanie dokumentami.
Czy myPARM może być płynnie zintegrowany z innym oprogramowaniem?
Tak, myPARM ProjectManagement został zaprojektowany do integracji z Twoim środowiskiem IT jako centralna platforma zarządzania projektami. Oprogramowanie oferuje nowoczesne interfejsy (np. REST API lub usługi sieciowe) i ponad 30 standardowych integracji z produktami takimi jak MS365, MS Project, Jira, MS Teams lub SAP.
Ponadto myPARM ProjectManagement obsługuje popularne formaty danych (takie jak XML, CSV, JSON) i oferuje funkcje do automatycznego przetwarzania danych, np. do importowania/eksportowania danych projektu, informacji budżetowych lub rezerwacji czasu.
Czy myPARM może być używany w dowolnym miejscu i z dowolnego urządzenia?
Tak, myPARM jest oparty na sieci i działa na komputerach, tabletach i smartfonach. Wszystko czego potrzebujesz to dostęp do Internetu i przeglądarka. Interfejs automatycznie dostosowuje się do różnych rozmiarów ekranu. Ponadto myPARM może być obsługiwany zarówno w chmurze, jak i lokalnie. Zapewnia to bezpieczny dostęp do danych projektu na całym świecie, umożliwiając elastyczną pracę w podróży.
Czy istnieje sposób na przetestowanie myPARM przed zakupem?
Tak, masz dwie możliwości zapoznania się z myPARM w praktyce:
- 30-dniowa wersja próbna (bezpłatna): Zarejestruj się tutaj, aby uzyskać bezpłatną 30-dniową wersję próbną i przetestować standardową wersję myPARM ze wszystkimi jej funkcjami.
- Projekt pilotażowy: Jeśli chcesz dostosować myPARM specjalnie do swoich wymagań, oferujemy możliwość rozpoczęcia projektu pilotażowego. Oprogramowanie jest dostosowywane do konkretnych procesów i testowane w rzeczywistych warunkach. Zarezerwuj spotkanie tutaj, aby uzyskać więcej informacji!
Nie polegaj na przestarzałych procesach!
Wypróbuj myPARM przez 30 dni za darmo - i przekonaj się, jak możesz zarządzać projektami administracji publicznej wydajniej, bezpieczniej i zgodnie z prawem.
✅ Gotowy do użycia w 2 dni - bez karty kredytowej
✅ Zgodność z wymogami prawnymi (np. ISO, RODO)
✅ Przejrzyste zarządzanie projektami, budżetem i zasobami
✅ Idealny dla gmin, władz i instytucji publicznych