L'ABC della gestione dei progetti: C per la gestione classica dei progetti

Quali sono i vantaggi e gli svantaggi e quando ha senso utilizzare un approccio classico?

Vantaggi

• Affidabilità della pianificazione e strutture fisse: Con i metodi classici, è possibile ottenere un elevato grado di affidabilità della pianificazione grazie a risultati, fasi e passaggi predefiniti, budget e risorse. Tuttavia, occorre tenere presente che per i progetti di durata molto lunga e di complessità crescente, la pianificazione diventa meno precisa, poiché è necessario stimare gli sforzi.
• Facilmente gestibile: La procedura lineare con fasi e tappe rende facile il monitoraggio e il controllo del progetto.
• Facilità di comunicazione: Mentre nella gestione agile del progetto è necessaria una consultazione costante con il cliente, nella gestione classica del progetto è necessario comunicare molto solo nella fase di inizializzazione e finalizzazione per definire i requisiti e accettare il risultato.
• Documentazione pulita: Nella gestione classica dei progetti, viene data molta importanza alla documentazione, ad esempio l'ordine di progetto con requisiti e specifiche definite, il piano di progetto e la preparazione di rapporti sullo stato di avanzamento sono una parte importante degli approcci classici.
• Buona organizzazione: Grazie a una pianificazione dettagliata del progetto, le risorse, il budget e il tempo possono essere ben allocati.
• Ruoli chiari: Ruoli, compiti e responsabilità sono chiaramente definiti all'inizio del progetto. In questo modo si evitano i malintesi.

Svantaggi

• Mancanza di flessibilità: I metodi classici si concentrano sul rispetto del piano di progetto e le modifiche devono essere evitate il più possibile. Pertanto, la flessibilità è quasi inesistente.
  
• Stime imprecise: I progetti molto complessi possono essere difficili da tenere sotto controllo all'inizio, il che può portare a errori nella pianificazione. Questi si manifestano poi in stime imprecise dell'impegno e del budget. Questo può portare a cambiamenti indesiderati nella fase di implementazione.
  
• Pochi risultati intermedi: Poiché il risultato del progetto viene spesso presentato in un unico pezzo alla fine del progetto, gli errori possono essere notati troppo tardi. E quindi devono essere corretti in modo dispendioso in termini di tempo e denaro.

Metodi ben noti

Due dei modelli di processo più noti della gestione classica dei progetti sono il modello a cascata e il modello a V.

• Modello a cascata:
  Il modello a cascata è un modello di processo lineare con fasi di progetto ben definite, che vengono eseguite una sola volta ciascuna. Graficamente, queste fasi vengono spesso rappresentate sotto forma di una cascata, ad esempio con un diagramma di Gantt.
• Modello a V:
  Anche il modello a V è un modello di processo lineare. Rispetto al modello a cascata, però, qui vengono aggiunte delle fasi di test che si affiancano alle rispettive fasi di implementazione. Per questo motivo, il modello a V si presta bene allo sviluppo di software o alla creazione di prodotti che possono essere suddivisi in sottounità o componenti.
• Anche approcci come PRINCE2 e PMI appartengono alla classica gestione dei progetti, così come l'analisi delle tendenze cardine, l'analisi dei rischi o la tecnica di pianificazione della rete.

Quando ha senso utilizzare i metodi classici?

Il metodo di gestione dei progetti che scegli dovrebbe sempre adattarsi alla situazione di partenza, all’azienda e al team di progetto. Dovrebbe permetterti di portare a termine il tuo progetto in modo efficace ed efficiente. Per questo, prima di iniziare il progetto, dovresti valutare attentamente quale metodo sia più adatto.
La gestione classica dei progetti è particolarmente indicata quando, fin dall’inizio, si prevede un risultato ben definito e i requisiti sono chiari, come ad esempio in un progetto edile. Quindi, se all’inizio del progetto i requisiti sono già disponibili in dettaglio o se alla fine il risultato viene consegnato “in un unico pezzo” senza versioni precedenti, come spesso accade con gli oggetti fisici, puoi sfruttare appieno i vantaggi della gestione classica dei progetti. Anche nei progetti con rigidi requisiti normativi si ricorre solitamente ad approcci classici, poiché in questo modo si rispettano condizioni quadro ben definite. Inoltre, è utile ricorrere a questo approccio quando è richiesta una documentazione specifica o rigorosa.
Al contrario, l’uso dei metodi classici è meno indicato quando i risultati e i requisiti del progetto non possono essere definiti fin dall’inizio, quando servono frequenti risultati intermedi da concordare o quando nel corso del progetto sono previste molte modifiche.
Nella scelta del metodo giusto per un progetto, però, dovresti tenere in considerazione anche le conoscenze, le competenze e i metodi preferiti dei tuoi collaboratori. Spesso i collaboratori abituati a lavorare con uno dei due approcci hanno difficoltà ad adattarsi ad altri metodi.

Combinazione di metodi classici e agili

Ti piacerebbe avere l'affidabilità di pianificazione dei progetti classici, ma allo stesso tempo la velocità e la flessibilità di una gestione agile dei progetti? Allora la gestione dei progetti ibridi potrebbe essere una soluzione per te. Qui si combinano metodi e approcci di entrambi i mondi.

Conclusione

In molti ambiti, l’uso dei metodi classici è utile, anche se a volte vengono considerati obsoleti o poco moderni. Per questo, prima di iniziare un progetto, dovresti valutare quali approcci siano più adatti al tuo progetto specifico.
Un software di gestione dei progetti flessibile ti aiuta ad applicare diversi metodi, ad esempio la pianificazione classica con diagrammi di Gantt e il controllo delle fasi, oppure le bacheche Kanban agili. In questo modo puoi pianificare e realizzare i tuoi progetti in base alle tue esigenze specifiche.

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