Organizzare i compiti è facile
Gestire i portafogli richiede più tempo.
Gestione del portafoglio e monitoraggio dei KPI
integrato in modo nativo
Finanze e pianificazione del budget
A bordo
Processi verificabili
e gestione dei diritti
Asana - forte nel lavoro di squadra, limitata nel controllo
Asana è uno strumento molto utilizzato per la gestione collaborativa di attività e progetti. L'interfaccia utente chiara e l'attenzione al lavoro di squadra rendono Asana particolarmente interessante per i team operativi che desiderano pianificare, definire le priorità e lavorare insieme sulle attività.
Tuttavia, Asana non è stato concepito per progetti complessi con più programmi, dipendenze, responsabilità di budget e requisiti di governance. Una gestione strutturata dei programmi, solidi sistemi di KPI o processi a prova di audit non fanno parte del sistema principale e possono essere mappati solo in misura limitata o utilizzando strumenti aggiuntivi.
La pianificazione finanziaria, la gestione dei finanziamenti o la gestione delle modifiche e degli addendum sono completamente assenti. Il monitoraggio e la valutazione si limitano a semplici dashboard senza una logica di impatto o di milestone. Anche la verificabilità, la convalida dei dati e le approvazioni formalizzate sono disponibili solo in forma rudimentale, il che rappresenta un chiaro rischio per gli ambienti regolamentati o pubblici.
Cosa offre myPARM come alternativa ad Asana?
Mentre Asana è stato progettato per una gestione leggera delle attività, myPARM è stato sviluppato specificamente per programmi complessi, portafogli e organizzazioni pubbliche. Allo stesso tempo, myPARM include anche tutte le funzionalità di Asana per una gestione delle attività semplice, snella e intuitiva, che può essere utilizzata sia internamente che, facoltativamente, con gli stakeholder esterni.
Le organizzazioni che passano da Asana a myPARM vincono:
Programmi strutturati, portafogli e progetti correlati
Pianificazione integrata di costi, budget e sovvenzioni
Monitoraggio e valutazione con KPI, pietre miliari e indicatori di allarme rapido.
Approvazioni, processi di controllo ed escalation basati su flussi di lavoro
Meccanismi di governance come convalide, audit trail e coerenza dei dati.
Chiunque utilizzi Asana come strumento di gestione dei progetti oggi può facilmente passare a myPARM: I dati possono essere trasferiti in modo strutturato, i flussi di lavoro sono mappati in modo pulito e i portafogli complessi acquistano immediatamente chiarezza e controllabilità.
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Confronta le due opzioni e decidi tu stesso
| Criteri | Gestione dei progetti myPARM | Asana |
| Architettura tecnologica | Architettura modulare a 3 livelli di classe enterprise; può essere utilizzata come SaaS, on-premise o ibrida; middleware e interfacce REST/OpenAPI | Architettura cloud pura (SaaS); API REST e webhook; nessuna implementazione on-premise; funzionalità middleware limitate |
| Gestione di progetti e programmi | Supporto completo per progetti multipli con KPI a livello di portafoglio, controllo delle fasi, logica Gantt e alberi delle dipendenze | Modello basato su attività/progetti; portafogli disponibili in tariffe premium, ma con gerarchia strutturale o dipendenze limitate |
| Monitoraggio e valutazione | Struttura di monitoraggio e valutazione integrata con KPI in tempo reale, matrici di rischio, tracciamento delle tappe e analisi delle varianze | I cruscotti forniscono informazioni visive per ogni progetto; non esiste una struttura di M&E integrata o una logica di valutazione trasversale ai progetti. |
| Automazione dei flussi di lavoro | Robusto motore di automazione basato su regole con catene di approvazione, avvisi e applicazione dei criteri di governance. | Le regole di Asana consentono una semplice automazione IF-THEN (ad es. assegnare, spostare, taggare); manca l'escalation avanzata o la ramificazione delle condizioni. |
| Previsioni finanziarie e crediti | Budgeting nativo, categorie di costo, flussi di fatturazione e integrazioni ERP (ad esempio SAP) | Nessun modulo finanziario; l'elaborazione del budget richiede l'integrazione con strumenti esterni come Harvest o QuickBooks. |
| Facilità d'uso e interfaccia utente | Dashboard specifiche per ruolo, interfaccia utente multilingue, input basato su moduli e struttura adatta agli ambienti regolamentati | Interfaccia utente chiara e moderna, incentrata sulla collaborazione tra team; configurabilità limitata per la governance aziendale |
| Reporting e dashboard | Motore di reporting avanzato con dashboard esportabili in PDF/Word/Excel; supporta la consegna programmata e la visualizzazione di più progetti | Cruscotti personalizzati con widget; possibilità di esportazione in CSV; limitati alle metriche visive di attività/progetti |
| Qualità e governance dei dati | Modello di dati centralizzato con regole di convalida, blocco dei modelli, audit trail completi e governance a livello di API. | Registrazione della cronologia delle attività e dei commenti; nessuna convalida dei campi o applicazione a livello di sistema della qualità dei dati. |
| Scalabilità | Numero illimitato di utenti, risorse, progetti e portafogli di progetti; scalabilità tramite SaaS o fornitura locale; architettura in grado di funzionare in cluster | Adatto a team con un massimo di diverse migliaia di utenti; scalabilità orizzontale nel cloud; nessun controllo sull'architettura di hosting |
| Sicurezza e conformità | Microsoft Entra ID, SSO, HTTPS, VPN, diritti di accesso dettagliati, conforme al GDPR, conforme alle norme ISO, possibilità di scelta del data center | SSO (SAML), MFA, crittografia dei dati a riposo; solo in hosting nel cloud (AWS); conformità alla protezione dei dati (GDPR, SOC2) limitata alle condizioni di Asana |
Perché myPARM ProjectManagement?
Sviluppato appositamente per il settore pubblico e per le strutture di programmi complessi
myPARM è stato progettato appositamente per soddisfare i requisiti di programmi complessi con portafogli, progetti collegati, modelli di fase chiari e una struttura scalabile.
Orientamento strategico, garanzia e conformità saldamente integrati
KPI, milestone, logiche di stato, audit trail e audit trail consentono di monitorare costantemente i progressi, l'impatto e la conformità.
Una piattaforma centralizzata e sicura al posto dei silos di tabelle e strumenti
myPARM sostituisce le soluzioni isolate e gli strumenti poco integrati con un sistema centralizzato con una chiara struttura dei dati, controlli di accesso, convalide e un elevato livello di sicurezza dei dati.
Completamente configurabile per i modelli di trasportatore, le uscite e i rulli
Che si tratti di logiche di finanziamento, tracciamento dei risultati, tappe o ruoli differenziati degli stakeholder, myPARM può essere personalizzato in base alle condizioni del tuo quadro tecnico senza bisogno di uno sviluppo individuale.
Soluzione affidabile con SLA e assistenza a lungo termine
myPARM viene fornito con livelli di servizio garantiti, aggiornamenti regolari e assistenza professionale, a scelta come soluzione SaaS, on-premises o ibrida.
DOMANDE FREQUENTI
Per quali casi d'uso è particolarmente adatto Asana?
Asana è particolarmente adatta per organizzare le attività, il lavoro di squadra e il coordinamento di progetti di dimensioni contenute. I team possono creare attività, assegnare loro una priorità, tenerne traccia e lavorarci insieme. Grazie all’interfaccia intuitiva, di solito ci si abitua in fretta, ed è per questo che Asana viene usata molto spesso nei team di marketing, comunicazione e operativi.
Quando Asana raggiunge i suoi limiti nella gestione dei progetti?
Con l’aumentare della complessità dei progetti, crescono anche le esigenze in termini di pianificazione delle risorse, controllo del budget, governance e reporting trasversale ai progetti. In queste situazioni, i classici elenchi di attività e i dashboard spesso non bastano più. Le aziende hanno quindi bisogno di funzioni aggiuntive per gestire in modo centralizzato programmi, portafogli, dipendenze e indicatori strategici.
Quali sono le differenze principali tra Asana e myPARM?
Asana si concentra principalmente sulla gestione delle attività e sulla collaborazione in team. myPARM amplia questo approccio con funzionalità per la gestione multiprogetto, la gestione del portafoglio, la pianificazione finanziaria, la gestione delle risorse e il controllo di progetto. In questo modo, le aziende non solo possono organizzare i singoli progetti, ma anche pianificare, monitorare e gestire l’intero panorama dei progetti su un’unica piattaforma centrale.
Asana può essere usata per la gestione di più progetti e del portafoglio?
In linea di massima, è possibile gestire diversi progetti anche su Asana. Tuttavia, non appena si devono considerare dipendenze tra i progetti, risorse condivise, responsabilità di bilancio o priorità strategiche, l’impegno organizzativo aumenta notevolmente. Le soluzioni specializzate offrono a questo scopo viste centralizzate del portafoglio, sistemi di indicatori chiave di prestazione e meccanismi di controllo.
Quali vantaggi offre myPARM per contesti progettuali complessi?
myPARM è stato sviluppato appositamente per le organizzazioni che gestiscono contemporaneamente più progetti, programmi o portafogli. Oltre alle funzioni di gestione dei progetti, offre anche strumenti per la pianificazione delle risorse, la gestione finanziaria, il reporting, la gestione dei rischi e la governance. In questo modo si crea una base dati unificata per le decisioni operative e strategiche.
Perché le aziende cercano alternative ad Asana?
Molte aziende iniziano a usare Asana perché il software permette di gestire le attività in modo semplice e intuitivo. Man mano che l’azienda cresce, però, spesso sorgono esigenze relative alla pianificazione del budget, alla conformità, alla verificabilità, alla gestione del portafoglio e al reporting gestionale. In questi casi si cercano soluzioni che offrano già queste funzionalità integrate, senza dover ricorrere a strumenti aggiuntivi.
Passare da Asana a un software professionale di gestione dei progetti è complicato?
L'impegno richiesto dipende dall'infrastruttura di sistema esistente e dai processi utilizzati. In molti casi, progetti, attività e strutture possono essere trasferiti gradualmente. Allo stesso tempo, il passaggio offre l'opportunità di standardizzare i processi esistenti, creare strutture di reporting e dare al controllo dei progetti una base scalabile.
