ABC de la gestión de proyectos: C de Gestión clásica de proyectos

¿Cuáles son las ventajas y los inconvenientes y cuándo tiene sentido utilizar un planteamiento clásico?

Ventajas

• Fiabilidad de la planificación y estructuras fijas: Con los métodos clásicos se puede alcanzar un alto grado de fiabilidad en la planificación mediante resultados, fases y etapas, presupuesto y recursos predefinidos. Sin embargo, hay que tener en cuenta que en proyectos con una duración muy larga y una complejidad creciente, la planificación se vuelve menos precisa, ya que hay que estimar los esfuerzos.
• Fácilmente manejable: El procedimiento lineal con fases e hitos facilita el seguimiento y control del proyecto.
• Fácil comunicación: Mientras que en la gestión ágil de proyectos debe haber una consulta constante con el cliente, en la gestión clásica de proyectos sólo es necesaria mucha comunicación en la fase de inicialización y finalización para definir los requisitos y aceptar el resultado.
• Documentación limpia: En la gestión de proyectos clásica se hace mucho hincapié en la documentación, por ejemplo, el pedido del proyecto con los requisitos y especificaciones definidos, el plan del proyecto y la preparación de informes de estado son una parte importante de los enfoques clásicos.
• Buena organización: Gracias a una planificación detallada del proyecto, se pueden asignar bien los recursos, el presupuesto y el tiempo.
• Funciones claras: Las funciones, tareas y responsabilidades se definen claramente al principio del proyecto. Así se evitan malentendidos.

Desventajas

• Falta de flexibilidad: Los métodos clásicos se centran en el cumplimiento del plan del proyecto y los cambios deben evitarse en la medida de lo posible. Por tanto, apenas hay flexibilidad.
  
• Estimaciones imprecisas: Los proyectos muy complejos pueden ser difíciles de controlar al principio, lo que puede dar lugar a errores de planificación. Estos se traducen en estimaciones inexactas del esfuerzo y el presupuesto. Esto puede provocar cambios no deseados en la fase de ejecución.
  
• Pocos resultados intermedios: Como el resultado del proyecto suele presentarse en una sola pieza al final de este, los errores pueden advertirse demasiado tarde. Entonces hay que corregirlos de forma costosa y lenta.

Métodos conocidos

Dos de los modelos de proceso más conocidos de la gestión clásica de proyectos son el modelo en cascada y el modelo en V.

• Modelo en cascada:
  El modelo de cascada es un modelo de proceso lineal con fases de proyecto firmemente definidas, cada una de las cuales se recorre una vez. Gráficamente, estas fases suelen representarse en forma de cascada, por ejemplo con un diagrama de Gantt.
• Modelo V:
  El modelo V también es un modelo de proceso lineal. Sin embargo, en comparación con el modelo en cascada, aquí se añaden fases de prueba, que se contraponen a las respectivas fases de implementación. Por lo tanto, el modelo V se puede utilizar bien para el desarrollo de software o para el desarrollo de productos que se pueden desglosar en subunidades o componentes.
• Enfoques como PRINCE2 y PMI también pertenecen a la gestión clásica de proyectos, al igual que el análisis de tendencias de hitos, el análisis de riesgos o la técnica de planificación en red.

¿Cuándo tiene sentido utilizar métodos clásicos?

El método de gestión de proyectos elegido siempre debe ajustarse a la situación inicial respectiva, la empresa y el equipo del proyecto. Debería permitirle implementar su proyecto respectivo de manera efectiva y eficiente. Por lo tanto, debe considerar cuidadosamente qué método es el más adecuado antes de comenzar el proyecto.
La gestión de proyectos clásica es particularmente útil si se planifica un resultado fijo para un proyecto desde el principio y los requisitos están claramente definidos, como en un proyecto de construcción. Por lo tanto, si los requisitos están disponibles en detalle al comienzo del proyecto o si el resultado se entrega «en una sola pieza» al final del proyecto sin versiones previas, como suele ser el caso con los objetos físicos, puede aprovechar al máximo la gestión de proyectos clásica. Los enfoques clásicos también se utilizan principalmente para proyectos con requisitos legales estrictos, ya que esto garantiza que se cumplan las condiciones marco fijas. Además, la aplicación tiene sentido cuando se requiere documentación específica o estricta.
Por el contrario, el uso de métodos clásicos tiene menos sentido si los resultados y requisitos del proyecto no se pueden definir desde el principio, si se necesitan resultados intermedios frecuentes para la coordinación o si se esperan muchos cambios en el curso del proyecto.
Sin embargo, al elegir el método correcto para un proyecto, también debe considerar el conocimiento, las habilidades y los métodos preferidos del personal de su proyecto. A menudo, a los empleados que están acostumbrados a trabajar con uno de los dos enfoques les resulta difícil adaptarse a otros métodos.

Combinación de métodos clásicos y ágiles

¿Le gustaría tener la fiabilidad de planificación de los proyectos clásicos, pero al mismo tiempo la velocidad y flexibilidad de la gestión ágil de proyectos? Entonces la gestión de proyectos híbridos podría ser una solución para usted. Aquí se combinan métodos y enfoques de ambos mundos.

Conclusión

En muchas áreas, la aplicación de métodos clásicos tiene sentido, incluso si estos métodos a veces se consideran obsoletos o no modernos. Por lo tanto, antes de comenzar un proyecto, debe sopesar qué enfoque se adapta mejor a su proyecto en particular.
Un software de gestión de proyectos que se puede utilizar de forma flexible le ayuda en la aplicación de diferentes métodos, por ejemplo, en la planificación clásica de proyectos con diagramas de Gantt y control de fase o ágiles tableros Kanban. De esta manera, puede planificar e implementar sus proyectos de acuerdo con sus necesidades específicas.

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