L’ABC de la gestion de projet : C pour Gestion de Projet Classique

Quels sont les avantages et les inconvénients, et quand est-il judicieux d'utiliser une approche classique ?

Avantages

• Fiabilité de la planification et structures fixes : Avec des méthodes classiques, un degré élevé de fiabilité de la planification peut être atteint grâce à des résultats, des phases et des étapes prédéfinis, ainsi qu'à un budget et des ressources. Cependant, il convient de noter que pour les projets de très longue durée et d'une complexité croissante, la planification devient moins précise, car les efforts doivent être estimés.
• Facilité de gestion : La procédure linéaire avec des phases et des jalons facilite la surveillance et le contrôle du projet.
• Communication aisée : Alors qu'en gestion de projet agile, une consultation constante avec le client est nécessaire, en gestion de projet classique, beaucoup de communication n'est nécessaire qu'en phase d'initialisation et de finalisation pour définir les exigences et accepter le résultat.
• Documentation soignée : En gestion de projet classique, une grande importance est accordée à la documentation, par exemple, l'ordre de projet avec des exigences et des spécifications définies, le plan de projet et la préparation de rapports d'état sont des éléments importants des approches classiques.
• Bonne organisation : Grâce à une planification détaillée du projet, les ressources, le budget et le temps peuvent être bien répartis.
• Rôles clairs : Les rôles, les tâches et les responsabilités sont clairement définis dès le début du projet. Cela évite les malentendus.

Inconvénients

• Manque de flexibilité : Les méthodes classiques mettent l'accent sur le respect du plan de projet et les changements doivent être évités autant que possible. Par conséquent, il y a peu de flexibilité.
  
• Estimations imprécises : Les projets très complexes peuvent être difficiles à suivre au début, ce qui peut entraîner des erreurs de planification. Celles-ci se manifestent alors dans des estimations imprécises des efforts et du budget. Cela peut conduire à des changements non souhaités dans la phase de mise en œuvre.
  
• Peu de résultats intermédiaires : Comme le résultat du projet est souvent présenté en une seule pièce à la fin du projet, les erreurs peuvent être remarquées trop tard. Elles doivent alors être corrigées de manière longue et coûteuse.

Méthodes bien connues

Deux des modèles de processus les plus connus de la gestion de projet classique sont le modèle en cascade et le modèle en V.

• Modèle en cascade :
  Le modèle en cascade est un modèle de procédure linéaire comportant des phases de projet clairement définies, qui sont chacune exécutées une seule fois. Sur le plan graphique, ces phases sont souvent représentées sous la forme d'une cascade, par exemple à l'aide d'un diagramme de Gantt.
• Modèle en V :
  Le modèle en V est lui aussi un modèle de procédure linéaire. Par rapport au modèle en cascade, il comporte toutefois des phases de test qui sont associées aux phases de mise en œuvre correspondantes. Le modèle en V se prête donc bien au développement de logiciels ou à la conception de produits pouvant être décomposés en sous-unités ou en composants.
• Des approches telles que PRINCE2 et PMI font également partie de la gestion de projet classique, tout comme l'analyse des tendances des jalons, l'analyse des risques ou la technique de planification du réseau.

Quand est-il judicieux d’utiliser des méthodes classiques ?

La méthode de gestion de projet choisie doit toujours être adaptée à la situation initiale, à l'entreprise et à l'équipe de projet. Elle doit vous permettre de mener à bien votre projet de manière efficace et efficiente. C’est pourquoi vous devez évaluer avec précision, avant le lancement du projet, quelle méthode est la plus appropriée.
La gestion de projet classique s’avère particulièrement pertinente lorsqu’un résultat fixe est prévu dès le début d’un projet et que les exigences sont clairement définies, comme c’est le cas, par exemple, pour un projet de construction. Ainsi, si les exigences sont disponibles en détail dès le début du projet ou si, à la fin de celui-ci, le résultat est livré « d’un seul tenant » sans versions intermédiaires, comme c’est souvent le cas pour les objets physiques, vous pouvez tirer pleinement parti des avantages de la gestion de projet classique. Les approches classiques sont également le plus souvent utilisées pour les projets soumis à des exigences légales strictes, car elles permettent de respecter des conditions-cadres fixes. De plus, leur utilisation est pertinente lorsqu’une documentation spécifique ou rigoureuse est requise.
En revanche, le recours aux méthodes classiques est moins pertinent lorsque les résultats du projet et les exigences ne peuvent pas être définis dès le départ, lorsque des résultats intermédiaires fréquents sont nécessaires à des fins de concertation ou lorsque de nombreux changements sont attendus au cours du projet.
Lors du choix de la méthode adaptée à un projet, vous devez toutefois également tenir compte des connaissances, des compétences et des méthodes préférées des membres de votre équipe. Souvent, les collaborateurs habitués à travailler selon l’une de ces deux approches ont du mal à s’adapter à d’autres méthodes.

Combinaison de méthodes classiques et agiles

Aimeriez-vous avoir la fiabilité de planification des projets classiques, mais en même temps la rapidité et la flexibilité de la gestion de projet agile ? Alors, la gestion de projet hybride pourrait être une solution pour vous. Ici, les méthodes et les approches des deux mondes sont combinées.

Conclusion

Dans de nombreux domaines, le recours à des méthodes classiques s'avère pertinent, même si celles-ci sont parfois considérées comme dépassées ou obsolètes. C'est pourquoi vous devriez, avant le lancement de votre projet, évaluer quelles approches conviennent le mieux à votre projet spécifique.
Un logiciel de gestion de projet polyvalent vous aide à mettre en œuvre différentes méthodes, par exemple une planification classique à l’aide de diagrammes de Gantt et d’un suivi par phases, ou encore des tableaux Kanban agiles. Vous pouvez ainsi planifier et mener à bien vos projets en fonction de vos besoins spécifiques.

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