Projektinhallinnan aakkoset: B niin kuin Best practice
Hankkeiden optimaalinen toteuttaminen aiempien kokemusten avulla
Projektinhallinnan menetelmät perustuvat empiirisiin kokemuksiin. Toisin sanoen projekteja on aiemmin toteutettu monin eri tavoin, minkä ansiosta on kertynyt runsaasti kokemusta. Nämä kokemukset osoittavat, mikä on toiminut hyvin ja mikä ei niinkään. Kaikkien projekteista saatujen positiivisten kokemusten kokonaisuutta kutsutaan parhaiksi käytänteiksi (best practice).
Projektinhallinnassa parhaat käytännöt tarkoittavat kaikkia aiemmista projekteista saatuja kokemuksia. Tulevissa hankkeissa hyödynnetään sitä, mikä on toiminut hyvin. Kaikki muu korjataan ja optimoidaan.
”Best practice” -ratkaisu ei siis välttämättä ole paras mahdollinen ratkaisu, vaan ainoastaan se, joka on osoittautunut parhaaksi ratkaisuksi aiemmissa projekteissa. Siksi ”best practice” -lähestymistapaa kritisoidaan toisinaan.
Tunnetuissa projektinhallintastandardeissa, kuten Prince2:ssa, PMBOK:ssa tai ICB:ssä, viitataan parhaisiin käytäntöihin. Monet yritykset kehittävät kuitenkin omia yrityskohtaisia parhaita käytäntöjä, joiden avulla ne pystyvät hoitamaan hankkeet mahdollisimman tehokkaasti.
Parhaiden käytäntöjen edut
- Käytännönläheiset toimintaohjeet, jotka ovat nopeasti toteutettavissa ja joiden tehokkuus on todistettu
- Joustava mukautuminen eri tilanteisiin ja tehtäviin tarpeen mukaan
Parhaiden käytäntöjen haitat
- Projektin yksittäisten parhaiden käytäntöjen ei tarvitse sopia yhteen tai olla sujuvasti yhteydessä toisiinsa.
- Parhaita käytäntöjä ei pitäisi omaksua kiinteästi, vaan niitä olisi tarkasteltava uudelleen, mukautettava kulloiseenkin tehtävään, yritykseen ja tiimiin ja optimoitava jatkuvasti
Parhaiden käytäntöjen soveltaminen auttaa toteuttamaan hankkeet nopeasti, mutta se ei ole tae niiden onnistuneesta toteuttamisesta.
Käyttö myPARM-järjestelmässä
myPARM-projektinhallintaohjelmisto sisältää valmiiksi määriteltyjä vakioprosesseja, jotka perustuvat tunnettuihin projektinhallintamenetelmiin, kuten PRINCE2, PMI, DIN, Hermes tai Scrum. On kuitenkin myös mahdollista luoda omia prosesseja tai mukauttaa vakioprosesseja yrityksenne yksilölliseen työskentelytapaan. Lisäksi myPARM sisältää lukuisia toimialakohtaisesti esiasetettuja parhaiden käytäntöjen ratkaisuja. Näin voit käynnistää projektit nopeasti ja helposti sekä toteuttaa ne tehokkaasti ja jäsennellysti – täysin tarpeidesi mukaisesti.
Lisäksi hankekohtaiset kokemukset (lessons learned) voidaan tallentaa myPARMiin ja niitä voidaan arvioida eri projekteissa. Näiden arviointien perusteella voidaan sitten määrittää projekti- tai yrityskohtaisia parhaita käytäntöjä.
Lue lisää myPARM-projektin ja -salkunhallintaohjelmistosta:
Haluatko tutustua myPARMiin demossa? Varaa sitten tapaaminen kanssamme nyt!