Parhaat käytännöt
Parhaat käytännöt lyhyesti
Projektinhallintamenetelmät perustuvat käytännön kokemukseen. Aikaisemmin projekteja on siis hoidettu eri tavoilla, joten kokemusta on saatu paljon. Nämä kokemukset kertovat, mikä toimi hyvin ja mikä ei. Kaikkien hankkeista saatujen myönteisten kokemusten kokonaisuutta kutsutaan parhaaksi käytännöksi.
>>Projektinhallinnassa parhaat käytännöt tarkoittavat kaikkia aiemmista projekteista saatuja kokemuksia. Tulevissa hankkeissa hyödynnetään sitä, mikä on toiminut hyvin. Kaikki muu korjataan ja optimoidaan.<<
Paras käytäntö = aina paras ratkaisu?
Paras käytäntö ei siis välttämättä ole paras mahdollinen ratkaisu, vaan ratkaisu, joka on osoittautunut toimivimmaksi aiemmissa projekteissa. Siksi parhaita käytäntöjä arvioidaan toisinaan kriittisesti.
Tunnetuissa projektinhallintastandardeissa, kuten Prince2:ssa, PMBOK:ssa tai ICB:ssä, viitataan parhaisiin käytäntöihin. Monet yritykset kehittävät kuitenkin omia yrityskohtaisia parhaita käytäntöjä, joiden avulla ne pystyvät hoitamaan hankkeet mahdollisimman tehokkaasti.
Edut
- käytännönläheiset ja nopeasti toteutettavat suositukset hankkeiden käsittelystä, jotka ovat osoittautuneet toimiviksi.
- Joustava mukautuminen eri tilanteisiin ja tehtäviin tarpeen mukaan
Huonot puolet
- Projektin yksittäisten parhaiden käytäntöjen ei tarvitse sopia yhteen tai olla sujuvasti yhteydessä toisiinsa.
- Parhaita käytäntöjä ei pitäisi omaksua kiinteästi, vaan niitä olisi tarkasteltava uudelleen, mukautettava kulloiseenkin tehtävään, yritykseen ja tiimiin ja optimoitava jatkuvasti
Tunnetut standardit
Joitakin yleisesti tunnettuja parhaita käytäntöjä ovat:
- Prince2
- PMBOK
- ICB
Yhteenveto
Parhaiden käytäntöjen soveltaminen auttaa toteuttamaan hankkeet nopeasti, mutta se ei ole tae niiden onnistuneesta toteuttamisesta.
Parhaiden käytäntöjen käyttö Parm AG:ssä
myPARM-projektinhallintaohjelmisto sisältää ennalta määritettyjä standardiprosesseja, jotka perustuvat tunnettuihin projektinhallintamenetelmiin, kuten PRINCE2, PMI, DIN, HERMES tai Scrum. Voit kuitenkin myös suunnitella omia prosesseja tai mukauttaa vakioprosesseja yksilölliseen työskentelytapaasi. Lisäksi myPARM sisältää lukuisia valmiiksi konfiguroituja parhaita käytäntöjä toimialasta riippuen. Näin voit aloittaa projektit nopeasti ja helposti sekä käsitellä niitä tehokkaasti ja suunnitelmallisesti – täysin omien tarpeidesi mukaan.
Lisäksi hankekohtaiset kokemukset (lessons learned) voidaan tallentaa myPARMiin ja niitä voidaan arvioida eri projekteissa. Näiden arviointien perusteella voidaan sitten määrittää projekti- tai yrityskohtaisia parhaita käytäntöjä.
Lisätietoja myPARM-projekti- ja portfolionhallintaohjelmistosta:
Haluaisitko tutustua myPARMiin demoesityksessä? Siinä tapauksessa voit varata ajan tapaamiseen vaikka samantien!