Liiketoiminnan älykkyys logistiikassa

Tietoon perustuvat päätökset tehokkaita prosesseja varten

Liiketoiminnan älykkyys logistiikassa: tietoon perustuvia päätöksiä tehokkaiden prosessien aikaansaamiseksi

Markkinoiden globalisoitumisen ja arvoketjun dynaamisten muutosten vuoksi kuljetus- ja logistiikka-alan yritykset sekä omaa logistiikkaansa ylläpitävät yritykset kohtaavat jatkuvasti uusia haasteita. Logistiikkaprosesseihin kohdistuvat vaatimukset muuttuvat yhä monimutkaisemmiksi, ja samaan aikaan kaikki pyörii monimutkaisten toimitusketjujen optimoinnin, kustannusten vähentämisen ja asiakastyytyväisyyden lisäämisen ympärillä. Siksi tällaisten yritysten on lähes mahdotonta välttää digitalisaatiota, jos ne haluavat käyttää ja arvioida tietojaan järkevästi. Kaikissa näissä haasteissa business intelligence -ratkaisu voi auttaa tekemään parhaita tietoon perustuvia päätöksiä ja siten parantamaan logistiikkatoimintojen tehokkuutta.

BI:n merkitys logistiikassa

Monet logistiikkapalvelujen tarjoajat käyttävät Microsoft Excelin kaltaisia työkaluja yrityksensä hallintaan ja valvontaan. Jos kuljetus- ja logistiikkaketjuista tulee kuitenkin hyvin monimutkaisia, tietoja syntyy liikaa lukuisissa eri lähdejärjestelmissä. Tämä vaikeuttaa tietojen keräämistä ja analysointia tällaisilla ohjelmistoilla. Logistiikassa tiedot voivat olla peräisin kuljetusjärjestelmistä, varastonhallintaohjelmistoista, asiakassuhteiden hallinnasta (CRM) ja talousjärjestelmistä. Tärkeimmät tietolähteet ovat

  • Kuljetusten hallintajärjestelmät (TMS ): Nämä järjestelmät tarjoavat tietoja reiteistä, toimitusajoista ja ajoneuvojen käyttöasteesta, jotka ovat ratkaisevia kuljetusprosessien optimoinnin kannalta.
  • Varastonhallintajärjestelmät (Warehouse Management Systems, WMS ): WMS-järjestelmästä saadaan tietoa varastotasoista, varastojen liikkeistä ja varastopaikkojen käytöstä. Näiden tietojen avulla varastointi voidaan järjestää tehokkaammin.
  • Toiminnanohjausjärjestelmä (ERP): ERP-ratkaisut tarjoavat kaiken kattavat tiedot logistiikkaprosessien suunnitteluun ja valvontaan.

Business Intelligence -ratkaisut yhdistävät kaikkien näiden lähdejärjestelmien tiedot tietovarastoon ja käsittelevät ne niin, että niitä voidaan helposti analysoida. Näin on helppo seurata kriittisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI), kuten ajoneuvojen ja varastojen käyttöastetta, toimitusten täsmällisyyttä, toimitusaikoja ja kuljetuskustannuksia. Näin logistiikkapäälliköt voivat reagoida nopeasti poikkeamiin ja ryhtyä ennakoiviin toimenpiteisiin. Samalla BI-ratkaisuja voidaan käyttää ennakkovaroitusjärjestelmänä, jolloin ne esimerkiksi lähettävät automaattisesti viestejä, kun ennalta määritellyt raja-arvot saavutetaan, esimerkiksi kun odotettavissa on ajoneuvopula tai viivästyksiä. Tällaiset ratkaisut hyödyntävät tähän tarkoitukseen reaaliaikaisia tietoja.
BI-järjestelmät tukevat näin ollen logistiikkayrityksiä tietoon perustuvassa päätöksenteossa ja tarjoavat nopean yleiskuvan kaikista päätöksenteon kannalta merkityksellisistä tiedoista käytännönläheisten kojelautojen avulla, esimerkiksi seuraavilla tavoilla:

  • Ajoneuvokannan käyttö
  • Toimitusten täsmällisyys
  • Reitit
  • CO2-päästöt
  • Kustannukset ja voitto
  • Asiakkaat
  • Kuljetuksen määrä
  • Varastointikapasiteetti
  • Työntekijät ja muut resurssit

BI-ohjelmistojen soveltaminen logistiikassa

  1. Toimitusketjujen monimutkaisuus
    Haaste: Logistiikan ehkä suurin haaste on toimitusketjun optimointi. Maailmanlaajuiset toimitusketjut ovat usein hyvin monimutkaisia ja siksi alttiita häiriöille. Samalla on tärkeää toimia mahdollisimman taloudellisesti, jotta olemassa olevaa kuljetus- tai varastotilaa hyödynnetään optimaalisesti.
    BI-ratkaisu: BI-järjestelmillä voidaan analysoida toimitusketjun kaikkia näkökohtia ja niihin liittyviä riskejä. Esimerkiksi kuljetusmäärät, varastointikapasiteetti, ajoneuvokanta tai toimittajien suorituskyky voidaan visualisoida helposti ymmärrettävällä tavalla. Näin voidaan optimoida reittisuunnittelu ja varastotasot. Samalla BI-ratkaisut voivat tunnistaa geopoliittisia tekijöitä tai markkinasuuntauksia varhaisessa vaiheessa ja siten auttaa ennakoimaan kysyntäpiikkejä, jolloin mahdolliset pullonkaulat voidaan tunnistaa.
  2. Kustannuspaineet ja tehokkuuden lisääminen
    Haaste: Logistiikkayritykset joutuvat kilpailemaan maailmanlaajuisesti, ja siksi niillä on jatkuvia paineita alentaa kustannuksiaan ja lisätä tehokkuuttaan samanaikaisesti.
    BI-ratkaisu: BI-ohjelmisto voi auttaa löytämään mahdollisia säästöjä yksityiskohtaisten kustannus- ja prosessianalyysien avulla. Myös toimitusketjun optimointi ja käytettävissä olevien resurssien tehokas käyttö auttavat vähentämään kustannuksia.
  3. Asiakasvaatimukset ja palvelutasosopimukset
    Haaste: Asiakkaat odottavat yhä lyhyempiä toimitusaikoja ja parempaa palvelun laatua.
    BI-ratkaisu: BI-järjestelmät valvovat jatkuvasti palvelutasosopimusten noudattamista ja tarjoavat yksityiskohtaisia analyysejä suorituskyvystä. Näin voidaan reagoida ennakoivasti mahdollisiin palvelupuutteisiin ja lisätä asiakastyytyväisyyttä.
  4. Joustavuus ja sopeutumiskyky
    Haaste: Logistiikkamarkkinat ovat erittäin dynaamiset ja vaativat nopeaa sopeutumista muuttuviin olosuhteisiin.
    BI-ratkaisu: Itsepalvelun BI-työkalujen avulla yrityskäyttäjät voivat tehdä omia analyysejaan ja reagoida uusiin markkinavaatimuksiin ilman syvällistä IT-tietämystä. Tämä on erityisen tärkeää silloin, kun päätökset on tehtävä nopeasti.

BI-ratkaisujen edut logistiikassa

  • Kokonaisvaltainen näkemys toimintaprosesseista
  • Tehottomuuden, suuntausten tai mallien yksinkertainen tunnistaminen.
  • Toimitusketjun, varastoinnin ja muiden prosessien optimointi.
  • Ääniennusteet
  • Suunnittelun luotettavuus
  • Kustannusten avoimuus

Yhteenveto

Liiketoimintatiedustelusta on tullut logistiikkayritysten välttämätön työkalu. BI-ratkaisuja käyttämällä yritykset voivat optimoida prosessejaan ja vähentää samalla kustannuksia pysyäkseen maailmanlaajuisesti kilpailukykyisinä.
Kyky tehdä tietoon perustuvia päätöksiä reaaliajassa on tulevaisuudessa entistäkin tärkeämpää, jotta nopeasti muuttuvalla logistiikka-alalla voidaan menestyä. Intuitiivisten kojelautojen, laajojen analyysitoimintojen ja kriittisten suorituskykyindikaattoreiden reaaliaikaisen seurannan ansiosta business intelligence -ohjelmisto myPARM BIact logistiikkayritykset voivat optimoida tietojensa käytön ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä. Integroidut tehtävienhallinta- ja viestintätoiminnot auttavat myös viestimään tehdyistä päätöksistä suoraan työntekijöille ja hallitsemaan niiden täytäntöönpanoa.

Lue lisää Business Intelligence Software -ohjelmistosta myPARM BIact:

Haluaisitko tutustua myPARM BIactiin demoesityksessä? Siinä tapauksessa voit varata ajan tapaamiseen vaikka samantien!

Your registration could not be saved. Please try again.
Your subscription was successful. Please check your mailbox and confirm your registration.
Newsletter
Subscribe to our monthly newsletter and stay informed about Parm AG products, news, trends in project management as well as offers and events.