Étude de faisabilité
L’étude de faisabilité vous aide à éviter les mauvais investissements et à sélectionner les bons projets.
Un projet global et complexe est toujours très excitant. D’une part, la mise en œuvre promet un grand succès, mais d’autre part, il y a aussi un risque élevé car, par exemple, beaucoup d’argent et de temps doivent être investis dans le projet. C’est pourquoi, avant d’approuver un projet d’une telle ampleur, le responsable doit demander une étude de faisabilité.
Qu’est-ce qu’une étude de faisabilité?
Une étude de faisabilité est réalisée avant le lancement d’un projet. Elle sert à déterminer si un projet a de bonnes chances de réussir et s’il est bénéfique pour l’entreprise. Il s’agit donc d’un élément important dans la décision de poursuivre ou non un projet.
L’étude de faisabilité répond donc aux questions suivantes:
- L’entreprise ou l’équipe dispose-t-elle de tous les moyens et ressources nécessaires pour mener à bien le projet ?
- Est-il intéressant pour l’entreprise de poursuivre l’idée du projet?
Dans le cadre de l’étude de faisabilité, différents projets et solutions possibles sont analysés et évalués. Les opportunités et les risques liés à chaque projet sont également consignés et les chances de réussite sont évaluées afin qu’une recommandation claire puisse être formulée pour chaque projet quant à sa réalisation ou non.
Quand faut-il réaliser une étude de faisabilité?
Les études de faisabilité sont particulièrement utiles pour les projets dont la mise en œuvre nécessite de gros investissements, car elles réduisent la probabilité d’affecter des ressources importantes à de mauvais projets.
L’étude de faisabilité est utile dans les cas suivants:
- S’il s’agit de réduire les erreurs d’investissement
- la solution optimale doit être identifiée ou les alternatives possibles doivent être réduites
- les risques et les points faibles doivent être identifiés
- la situation du marché doit être évaluée avant le début du projet
Elle n’est pas utile si:
- le projet n’a qu’une portée limitée
- Si vous savez déjà que le projet est réalisable
- les concurrents ont déjà réussi un projet similaire
Exigences:
L’étude doit avoir des objectifs concrets, car aucune étude n’est possible sans un objectif clair. En outre, les conditions-cadres du projet doivent être claires pour vous.
Composantes de l’étude de faisabilité
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Faisabilité technique: Il s’agit de la faisabilité d’un point de vue technique, c’est-à-dire que la faisabilité technique fournit des informations sur la disponibilité de l’équipement adéquat et de l’expertise nécessaire, mais aussi sur la question de savoir si, par exemple, des lois physiques ou des propriétés matérielles s’opposent à la réussite du projet.
Avons-nous les possibilités techniques pour réaliser le projet ou avons-nous ce qu’il faut pour le rendre possible ? -
Faisabilité économique: Répond à la question de savoir si les ressources financières disponibles sont suffisantes. Une analyse coûts-bénéfices est souvent préparée à cet effet.
Disposons-nous du budget nécessaire à la réalisation du projet et celui-ci en vaut-il la peine? Si ce n’est pas le cas, comment pouvons-nous collecter des fonds, réduire les coûts ou rentabiliser le projet? -
Faisabilité juridique: Il s’agit de répondre à la question de savoir si le projet est admissible dans le cadre du système juridique applicable ou si des circonstances juridiques pourraient poser un problème pour la réussite du projet.
Sommes-nous autorisés à réaliser le projet ou faudrait-il modifier quelque chose pour le rendre conforme aux lois, aux règlements ou aux lignes directrices? -
Faisabilité opérationnelle: La capacité de l’entreprise à réaliser le projet.
Le projet peut-il être mené à bien avec l’équipe existante ou faudra-t-il recruter du personnel ? Disposons-nous des compétences, pouvoirs et responsabilités nécessaires et le niveau de maturité de la gestion de projet est-il approprié? -
Faisabilité des ressources: Il s’agit de déterminer si les ressources disponibles pour le projet sont suffisantes. Il peut s’agir de personnel, de matériel, de machines, de locaux, de licences, de savoir-faire, etc.
Disposons-nous de ressources suffisantes? Si ce n’est pas le cas, pouvons-nous nous les procurer? Combien cela coûterait-il? Combien de temps cela prendra-t-il? -
Faisabilité du calendrier: Répond à la question de savoir si l’on dispose de suffisamment de temps pour réaliser le projet.
Avons-nous assez de temps pour réaliser le projet? Les délais sont-ils réalistes?
Contenu d’une étude de faisabilité
Il existe d’innombrables possibilités, sources d’information et outils à votre disposition pour réaliser une étude de faisabilité. Par exemple, les analyses SWOT, les analyses de risques, les analyses coûts-bénéfices, les analyses de la valeur acquise ou les analyses de rentabilité. Vous pouvez également inclure dans votre étude des enquêtes, des interviews, des analyses concurrentielles, la technique des scénarios ou même les tendances des médias sociaux. Chaque projet étant différent, vous devez évaluer les options les plus appropriées. Toutefois, le contenu d’une étude de faisabilité est similaire dans la plupart des cas:
1. Analyse préliminaire
La préparation d’une étude de faisabilité prenant beaucoup de temps, vous devez d’abord déterminer s’il existe des obstacles évidents et insurmontables qui rendent une étude de faisabilité inutile. Si des obstacles majeurs sont déjà visibles à l’avance, l’étude de faisabilité ne vaut probablement pas la peine d’être réalisée.
2. Portée du projet
Pour définir le champ d’application et les objectifs de l’étude de faisabilité, vous devez d’abord décrire le champ d’application du projet. À ce stade, vous devez également définir les critères qui permettront d’évaluer la faisabilité du projet. En outre, vous devez également clarifier la faisabilité du projet sur le plan technique, organisationnel, des ressources et du calendrier, par exemple au moyen d’un plan de projet initial.
3. Évaluation financière
Recueillez des informations sur les revenus et les coûts attendus du projet afin de pouvoir évaluer sa faisabilité économique.
4. Analyse de marché
L’analyse de marché vous aide à comprendre quelle est la demande du marché pour le résultat du projet et s’il existe des obstacles juridiques. Elle vous aide également à comprendre les revenus que vous pouvez escompter, les risques et l’existence d’une demande pour votre futur produit ou service. En outre, au cours de cette phase, vous recueillez des informations sur le groupe cible potentiel et sur la situation concurrentielle. La stratégie de marketing possible peut également être analysée au cours de cette phase.
5. Solutions alternatives
Si vous rencontrez des problèmes potentiels ou identifiez des faiblesses au cours de l’analyse, vous pouvez rechercher et analyser des solutions alternatives. Vous pourrez ainsi trouver des solutions alternatives qui permettront de mener à bien le projet.
6. Évaluer les résultats
Examinez les résultats de manière impartiale et globale. Les différentes solutions sont-elles réalisables? Quels sont les risques dans chaque cas?
7. La décision
À la fin d’une étude de faisabilité, les étapes suivantes sont recommandées. Il s’agit notamment de décider si le projet doit être réalisé ou non. Et s’il doit être réalisé, quelle solution doit être choisie.
Avantages
- évaluation globale de la faisabilité d’un projet
- aide à trouver des solutions alternatives
- aide à identifier les risques ou les obstacles
- sert de base à la prise de décision pour ou contre un projet
- évite les investissements inappropriés
- indique la situation du marché
- les informations recueillies aident à la mise en œuvre ultérieure du projet.
Inconvénients
- prend beaucoup de temps
- coût élevé
Conclusion
Une étude de faisabilité est un outil utile pour éviter les investissements malavisés et pour sélectionner les bons projets. Elle aide également à la planification et à la mise en œuvre des projets en mettant en évidence les risques et les obstacles, mais aussi les solutions alternatives.
Souvent, les analyses de faisabilité ne sont pas réalisées par manque de temps et en raison des coûts qu’elles impliquent. Cependant, les gestionnaires de projet devraient toujours effectuer au moins une petite analyse de base, car les coûts encourus lorsqu’un projet est lancé et s’avère ensuite irréalisable peuvent être bien plus élevés que les coûts de l’analyse.
Un logiciel de gestion de projet de qualité peut vous guider dans la préparation d’une analyse de faisabilité. Avec l’aide de la planification du projet, le logiciel peut fournir des informations précieuses sur la faisabilité du calendrier, mais aussi sur la faisabilité opérationnelle et la faisabilité des ressources. En outre, il permet de comprendre la faisabilité économique, car il peut être utilisé pour estimer les coûts du projet qui en résultent. Les logiciels de gestion de projet qui intègrent la gestion de portefeuille et de programme avec des cartes de score librement définissables ainsi qu’une analyse des risques et des opportunités vous aident également à choisir les bons projets.
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