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Chemin critique

Le chemin critique en bref

ABC de la gestion de projet: B comme Best Practice

En gestion de projet, on appelle « chemin critique » la plus longue chaîne d'activités interdépendantes pour lesquelles aucun retard n'est toléré. Tout retard dans l’exécution des tâches de ce chemin entraîne un retard dans l’achèvement de l’ensemble du projet. Le chemin critique détermine ainsi la durée minimale qu’un projet peut avoir. La méthode du chemin critique (CPM) sert à mettre en évidence les goulots d’étranglement du projet et permet ainsi d’identifier dès le départ les retards potentiels et de prendre des mesures pour y remédier. Elle est également utile lorsqu’il faut raccourcir la durée d’un projet, car c’est sur le chemin critique qu’il convient alors d’agir.

Cependant, un chemin critique une fois identifié ne reste pas nécessairement toujours le même. Si les circonstances évoluent, par exemple parce que davantage de ressources ont été affectées à une tâche et que celle-ci peut ainsi être réalisée plus rapidement, le chemin critique peut se déplacer vers d'autres tâches.

>>En gestion de projet, le chemin critique correspond à la plus longue chaîne d'activités interdépendantes.<<

Voici comment fonctionne la méthode du chemin critique

 

1. Dresser la liste des activités

Pour déterminer le chemin critique, vous devez tout d'abord disposer d'une liste de toutes les tâches à réaliser au cours du projet. Utilisez par exemple un plan de structure du projet pour répertorier toutes les activités et tâches.

2. Identifier les dépendances

À l'aide de la liste des activités, vous identifiez les tâches qui sont interdépendantes. Il s'agit des tâches qui doivent être menées à bien avant de pouvoir entamer la suivante. Cela vous permet également de déterminer quelles tâches peuvent être réalisées en parallèle.

Les questions suivantes peuvent vous aider à identifier les dépendances :

  • Quelles tâches doivent être accomplies pour que la prochaine étape puisse être lancée ?
  • Quelles tâches doivent être terminées en même temps ?
  • Quelles tâches devraient suivre immédiatement une opération donnée ?

Transférez ensuite les activités et leurs dépendances dans un diagramme de réseau. Vous pourrez ainsi visualiser d'un seul coup d'œil la chronologie des activités et leurs dépendances. Vous pouvez également compléter le diagramme avec d’autres éléments liés au temps, par exemple des jalons qui doivent être atteints à une date précise.

3. Estimer la durée de l'exercice

Vous devriez ensuite estimer la durée de chaque activité. Il existe plusieurs façons de procéder.

  • Estimation sur la base de projets antérieurs
  • des prévisions fondées sur votre expérience
  • Estimation fondée sur les normes du secteur

4. Identifier le chemin critique

La séquence d'activités dont la durée totale est la plus longue constitue le chemin critique de votre projet. Pour l'identifier, vous pouvez consulter votre diagramme de réseau et repérer le chemin le plus long. Vous pouvez également, pour chaque tâche, déterminer les dates de début et de fin les plus précoces et les plus tardives à l'aide de l'ordonnancement en aval ou en amont, et ainsi déterminer également les dates de début et de fin correspondantes du projet.

Dans l'idéal, vous obtiendrez ainsi un seul chemin critique pour votre projet. Il est toutefois également possible que vous obteniez plusieurs chemins critiques. Plus il y a de chemins critiques, plus la probabilité est élevée que le calendrier subisse des modifications au cours de votre projet.

5. Réagir

Une fois que vous avez déterminé le chemin critique d'un projet, vous pouvez vous y adapter. Vous pouvez ainsi, par exemple, déterminer les dates de début et de fin les plus précoces et les plus tardives d'un projet qui s'inscrivent encore dans le calendrier prévu. Vous saurez ainsi à quelle date au plus tard le projet doit démarrer pour être achevé dans les délais. De plus, vous pourrez identifier les activités critiques et celles qui disposent d’une marge de temps. Ces dernières sont les activités qui peuvent subir des retards sans compromettre la date butoir du projet.

Si le chemin critique est plus court que la durée prévue du projet, vous disposez d'une marge de manœuvre pour faire face à d'éventuels retards. Toutefois, tout au long du déroulement du projet, vous devez continuer à surveiller le chemin critique afin de pouvoir réagir en cas de retards dans le déroulement. La durée des tâches n’étant qu’une estimation, le temps réellement nécessaire à la réalisation d’une tâche peut s’écarter de la planification. Sur la base de ces informations, vous pouvez évaluer, au cours de la mise en œuvre du projet, dans quelle mesure vous respectez le calendrier et à quelle date le projet pourra être achevé.

En cas de retards susceptibles de repousser la fin du projet, vous pouvez essayer de réduire la durée du chemin critique. Il existe également plusieurs méthodes pour y parvenir :

  • Accélération du projet : examinez le chemin critique afin de déterminer si certaines tâches ou sous-tâches pourraient éventuellement être réalisées en parallèle. Cela permet de gagner du temps lors de la mise en œuvre.
  • Accélération : affectez davantage de ressources à certaines activités afin d'en accélérer l'exécution.

Veillez toutefois, pour toute modification, à ne pas dépasser le périmètre du projet et à informer toutes les parties prenantes de ces modifications.

Avantages

  • permet une planification réaliste des délais pour les projets
  • améliore la gestion des ressources grâce à une hiérarchisation plus optimale des tâches
  • permet d'éviter les goulots d'étranglement et met en évidence les risques
  • indique la durée minimale d'un projet
  • vous aide à gérer les retards dans certaines tâches

Inconvénients

  • Le chemin critique ne tient pas compte de la disponibilité des ressources nécessaires à un projet, qui peuvent elles-mêmes entraîner des goulots d'étranglement et des retards dans le projet

Conseil d’expert

Associez le chemin critique à un diagramme de Gantt afin de pouvoir suivre à tout moment l'avancement des activités du projet sur une échelle de temps et d'y intégrer également les ressources du projet. Vous pourrez ainsi vous assurer de manière optimale que votre projet se déroule comme prévu.

 

Conclusion

La méthode du chemin critique constitue un outil utile pour mieux planifier et s'adapter dans le cadre de la gestion de projet. Cependant, dans le cas de projets de grande envergure comportant de nombreuses activités, il est très difficile d'identifier et de suivre le chemin critique à soi seul. Les logiciels modernes de gestion de projet peuvent vous aider en représentant votre projet sous la forme d’un diagramme de Gantt. Cela permet de définir toutes les caractéristiques d’une activité, telles que les dates de début et de fin au plus tôt et au plus tard, une marge de sécurité et la durée. Le chemin critique peut ainsi être calculé et visualisé de manière automatisée et assistée par logiciel.

Mise en œuvre du CPM chez Parm AG

Le logiciel de gestion de projet myPARM permet de représenter les projets sous forme de diagramme de Gantt. Le chemin critique y est automatiquement mis en évidence, ce qui vous permet de le garder à l'œil à tout moment.

Chemin critique dans le diagramme de Gantt dans myPARM

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