Projektinhallinnan suuntaukset 2025

Mitä uusi vuosi tuo tullessaan

1. tekoäly ja automaatio

Tekoälystä on tulossa yhä useammin pelinvaihtaja hankemaailmassa. Tekoälyyn perustuvat työkalut ja automatisoidut prosessit voivat tukea projektipäälliköitä monin tavoin: projektitietojen analysoinnista toistuvien tehtävien automatisointiin.

• Automaattinen resurssisuunnittelu: tekoäly voi käyttää historiatietoja ennustamaan, mitä resursseja tarvitaan ja miten niitä voidaan hyödyntää optimaalisesti.
• Riskienhallinta: Koneoppimisalgoritmeja voidaan käyttää mahdollisten riskien tunnistamiseen varhaisessa vaiheessa ja sopivien vastatoimien ehdottamiseen.
• Ennakoiva analytiikka: tekoäly voi analysoida projektitietojen malleja ja tunnistaa pullonkaulat, viivästykset tai budjetin ylitykset varhaisessa vaiheessa. Näin voidaan ryhtyä ennakoiviin toimenpiteisiin ongelmien välttämiseksi.
• Raportointi: Tekoäly voi myös luoda automaattisesti raportteja, analysoida edistymistä ja visualisoida trendejä, jotta projektipäälliköille jää enemmän aikaa strategisiin tehtäviin.

Edut ovat ilmeiset: rutiinitehtäviin kuluu vähemmän aikaa, tietoon perustuvien havaintojen ansiosta päätökset ovat parempia ja projektinhallinnan tehokkuus lisääntyy yleisesti.

2. hybridiprojektinhallintamenetelmät

Perinteisen projektinhallinnan (esim. vesiputousmallit) ja ketterien menetelmien välinen jäykkä erottelu on menneisyyttä vuonna 2025.
Hybridilähestymistavat, joissa yhdistyvät molempien maailmojen parhaat puolet, ovat yhä suositumpia. Miksi hybridiprojektinhallinta?

• Perinteiset menetelmät ovat edelleen käyttökelpoisia silloin, kun hankkeita ohjaa vahvasti suunnittelu ja rakenne.
• Ketterät menetelmät tarjoavat kuitenkin enemmän joustavuutta, ja ne soveltuvat erityisen hyvin hankkeisiin, joihin liittyy suuria innovaatiopaineita tai epävarmoja vaatimuksia.

Yksi esimerkki on Scrumin yhdistelmä ohjelmistokomponenttien kehittämiseen ja PRINCE2:n yhdistelmä korkeamman tason projektinhallintaan. Hybridilähestymistapa mahdollistaa mukauttamisen projektin yksilöllisiin tarpeisiin ja luo siten tasapainon rakenteen ja ketteryyden välille.

3. etätyö ja hybridityö

Coronavirus-pandemia on osoittanut, että etätyöskentely ei ainoastaan toimi, vaan se voi jopa lisätä tuottavuutta monilla aloilla. Kuluneelle vuodelle oli kuitenkin ominaista, että monet yritykset halusivat tuoda työntekijänsä takaisin toimistoon. Oletamme kuitenkin, että etä- ja hybridityöskentely on tulevaisuudessa uusi standardi hankkeissa.
Haasteet ja mahdollisuudet:

• Tehokas viestintä: Virtuaalisia työkaluja, kuten MS Teamsia, Zoomia ja Slackia, sekä käytettyjä projektinhallintaohjelmistoja on käytettävä optimaalisesti avoimuuden ja yhteistyön varmistamiseksi.
• Digitaalisten tiimien johtaminen: Projektipäälliköiden on opittava johtamaan, motivoimaan ja yhdistämään tiimejä myös etäältä.
• Yhteistyöalustat: auttaa koordinoimaan työnkulkuja ja seuraamaan edistymistä.

Keskeinen menestystekijä on kyky virtuaaliseen johtamiseen: ryhmänjohtajien on luotava tunnesiteitä ja luottamusta virtuaaliympäristöissä.

4. kestävyys projektinhallinnassa

Kestävä kehitys ei ole enää pelkkä muotisana, vaan keskeinen tekijä hankkeiden suunnittelussa ja toteutuksessa.
Yrityksiin kohdistuu yhä enemmän paineita järjestää projektinsa kestävällä ja sosiaalisesti vastuullisella tavalla, sillä kestävä projektinhallinta ei ainoastaan luo myönteisiä sosiaalisia vaikutuksia, vaan auttaa yrityksiä myös täyttämään lainsäädännölliset vaatimukset. Kestävät projektinhallintakäytännöt:

• ESG-kriteerit (ympäristö, yhteiskunta, hallinto): Tulevaisuudessa hankkeiden on täytettävä myös ympäristö- ja sosiaaliset normit.
• Resurssisuunnittelu: Materiaalien ja energian tehokas käyttö on yhä tärkeämpää myös hankkeissa – riippumatta siitä, onko kyse niiden käytöstä itse hankkeissa vai hankkeen tavoitteesta.
• Digitaaliset kokoukset: Matkakulujen ja hiilidioksidipäästöjen vähentäminen virtuaalisella yhteistyöllä.

5. tietoon perustuva projektinhallinta (big data & analytiikka).

Maailmaamme ohjaavat tiedot. Kilpailuedun saamiseksi on vuonna 2025 välttämätöntä kerätä tietoa ja käyttää sitä erityisesti projektinhallinnassa.
Big data ja ennakoiva analytiikka tarjoavat tässä valtavasti potentiaalia. Tietoon perustuvan projektinhallinnan edut:

• Parempi perusta päätöksenteolle: tietoanalyysit auttavat tekemään perusteltuja päätöksiä.
• Riskien varhainen havaitseminen: Analysoimalla malleja ja suuntauksia mahdolliset ongelmat voidaan tunnistaa ennakoivasti.
• Ajan ja kustannusten optimointi: Ennakoiva analytiikka auttaa suunnittelemaan resursseja paremmin ja välttämään pullonkauloja.

Tietoon perustuva projektinhallinta takaa näin ollen suuremman avoimuuden, tehokkuuden ja paremman projektituloksen.

6. pehmeät taidot ja ihmiskeskeinen työskentely

Teknologia on tärkeää, mutta loppujen lopuksi ihmiset tekevät hankkeista menestyksekkäitä.
Pehmeät taidot, kuten tunneäly, viestintä ja joustavuus, ovat entistäkin tärkeämpiä vuonna 2025. Miksi pehmeät taidot ovat tärkeämpiä kuin koskaan:

• Konfliktinhallinta: Hankkeista tulee yhä monimutkaisempia, joten hyvät konfliktinratkaisutaidot ovat olennaisen tärkeitä.
• Muutosten hallinta: Projektipäälliköiden on johdettava tiimejä muutosprosessien läpi ja voitettava vastarinta.
• Tiimityöskentely: Erityisesti virtuaaliympäristöissä on tärkeää edistää motivaatiota ja yhteishenkeä.

Nykyaikaisessa projektimaailmassa kyse ei ole vain menetelmistä ja työkaluista vaan myös empatiasta, viestinnästä ja johtajuudesta.

7 Kyberturvallisuus ja tietosuoja

Hankkeiden digitalisoitumisen lisääntyessä myös tietoturvaloukkausten ja tietojen katoamisen riski kasvaa.
Kyberturvallisuus on siksi keskeinen osa projektinhallintaa vuonna 2025. Tärkeät toimenpiteet:

• Standardien noudattaminen: ISO 27001:n tai GDPR:n kaltaisista sertifioinneista on tulossa pakollisia monissa hankkeissa.
• Turvalliset työkalut: Projektinhallintaohjelmistojen on täytettävä korkeimmat turvallisuusstandardit.
• Tietoisuuskoulutus: Työntekijät on saatava tietoisiksi tietoverkkoturvakysymyksistä.

8. Low-code- ja no-code-alustat

Kaikki projektipäälliköt eivät ole IT-asiantuntijoita.
Low-code- ja no-code-alustat, kuten myPARM ProjectManagement, mahdollistavat prosessien automatisoinnin ja työnkulkujen luomisen ilman syvällistä ohjelmointitaitoa. Näiden alustojen edut:

• Nopea toteutus: hankkeet voidaan aloittaa ja mukauttaa tehokkaammin.
• Kustannussäästöt: Kalliiden ohjelmistokehittäjien tarve vähenee.
• Suurempi joustavuus: muutoksia voidaan tehdä milloin tahansa.

9 PMO 2.0: Tulevaisuuden projektinhallintatoimisto

Perinteisellä PMO:lla (Project Management Office) on usein valvontaelimen rooli, joka määrittelee standardit, dokumentoi prosessit ja valvoo, että projektin eritelmiä noudatetaan. Vuonna 2025 PMO kuitenkin kehittyy edelleen: siitä tulee strateginen mahdollistaja ja innovoinnin moottori organisaatiossa. Tulevaisuuden PMO, jota kutsutaan myös PMO 2.0:ksi, on ketterämpi, datalähtöisempi ja tiiviimmin integroitu strategiseen yritysjohtamiseen.
Näin se luo tarvittavat puitteet, jotta yhä monimutkaisempien projektien hallinta onnistuu. PMO 2.0:n tärkeimmät piirteet:

• Ketterä mukauttaminen: PMO 2.0 mukautuu hybridi- ja ketteriin työmenetelmiin ja luo tasapainon hallinnon ja joustavuuden välille.
• Tietoihin perustuvat päätökset: PMO tarjoaa arvokasta tietoa strategisten päätösten tueksi hyödyntämällä Big Dataa ja ennakoivaa analytiikkaa.
• Strateginen kumppanuus: Pelkän valvonnan sijaan PMO toimii johdon neuvonantajana ja kumppanina, jotta yrityksen tavoitteet saavutetaan paremmin.
• Innovaatioveturi: PMO 2.0 edistää uusien teknologioiden, kuten tekoälyn, low-code-työkalujen ja automaation käyttöä tehokkuuden lisäämiseksi.

Yhteenveto

Projektinhallinnan suuntaukset vuonna 2025 osoittavat selvästi, että ala on siirtymässä kohti ketteryyttä, digitalisaatiota ja kestävyyttä. Tekoälyn, ennakoivan analytiikan ja koodittomien alustojen kaltaiset teknologiat auttavat projektipäälliköitä hallitsemaan monimutkaisia projekteja tehokkaammin. Samaan aikaan inhimillinen tekijä pysyy keskeisenä.
Pehmeistä taidoista, kuten viestinnästä, empatiasta ja johtajuudesta, tulee yhtä tärkeitä kuin teknologisista innovaatioista. Yritykset, jotka havaitsevat nämä suuntaukset varhaisessa vaiheessa ja sopeuttavat työskentelytapojaan, saavat selkeän kilpailuedun. PMO 2.0:lla on keskeinen rooli strategisena kumppanina ja innovaation edistäjänä.

Lisätietoja myPARM-projekti- ja portfolionhallintaohjelmistosta:

Haluatko tutustua myPARMiin demossa?
Varaa sitten tapaaminen kanssamme nyt!