Hyviä uudenvuoden lupauksia projektinhallinnassa

Näin suunnittelet tulevaa vuotta varten

Lupaus 1: Valitse oikeat projekt

Vuoden vaihtuminen on hyvä hetki tarkastella kriittisesti projektien luetteloa. Ovatko kaikki luettelossa olevat projektit edelleen tarpeellisia? Ovatko ne toteuttamiskelpoisia? Ovatko ne todella tärkeitä yrityksen arvonluonnille tai ovatko ne erityisen strategisesti merkittäviä?

Keskitä huomiosi projekteihin, jotka ovat arvokkaita yrityksellesi. Voit saada apua oikeiden projektien valinnassa raportista ”Mitä sinun pitäisi tehdä ennen ensi vuotta”.

Lupaus 2: Viestit paremmin

Projektit ovat aina tiimityötä. Siksi tehokas viestintä on keskeisen tärkeää. Erityisesti virtuaalisissa tiimeissä ja etätyöskentelyn aikakaudella tämä ei aina ole helppoa. Pienetkin asiat voivat auttaa varmistamaan, että tiimisi jäsenet ovat informoituja, mutta eivät ylikuormitettuja tiedoilla. Hyödynnä olemassa olevia projektinhallintatyökaluja vähentääksesi kokouksiin, puheluihin ja sähköposteihin kuluvaa aikaa ja vaivaa samalla kannustaen työntekijöitäsi.

Joitakin viestintävinkkejä etätyöskentelyn aikana löytyy täältä.

Lupaus 3: Opi menneistä projekteista

Projektit eivät aina etene suunnitellusti. Joten miksi et asettaisi uudenvuoden lupauksena ottaa opiksi tällaisista projekteista. Valitettavasti päivittäisen työrutiinin aikana harvoin on aikaa retrospektiiville, kun seuraavat projektit odottavat. Silti kannattaa investoida muutama minuutti, koska voit välttää virheiden toistamisen uusissa projekteissa ja optimoida tulevaa projektityötä. Näin voit suunnitella paremmin ja asettaa realistisia tavoitteita. Kysy itseltäsi, missä vaikeudet ilmenivät menneissä projekteissa ja milloin suunnitelmia ei voitu toteuttaa toivotulla tavalla. Missä olivat ongelmat, ja miten voit tehdä paremmin tulevaisuudessa?

Lupaus 4: Kokeile uusia menetelmiä

Ole avoin uusille asioille ja kokeile uusia menetelmiä projektinhallinnassa. Ehkä ketterä projektinhallinta voi antaa sinulle enemmän joustavuutta joissakin tilanteissa. Tai kokeile hybridilähestymistapaa. Projektinhallinnassa on aina uusia lähestymistapoja ja menetelmiä. Joten pysy uteliaana ja testaa, antavatko uudet lähestymistavat sinulle ratkaisevan edun projektityössä.

Lupaus 5: Juhli saavutuksia

Virstanpylväiden saavuttaminen ja projektin onnistunut päättyminen ovat avainkohtia projektinhallinnassa. Kuitenkin ihmiset usein unohtavat juhlistaa näiden tavoitteiden saavuttamista. Sen sijaan seuraavaa virstanpylvästä tai uutta projektia käsitellään heti. Saavutuksien juhliminen osoittaa kuitenkin, mitä olet jo saavuttanut, ja projektitiimi saa tunnustusta suorituksestaan. Tällä tavoin tiimihenki ja motivaatio vahvistuvat tiimissäsi.

Haluatko toteuttaa yhden tai useamman näistä lupauksista? Onnistuaksesi tässä ja välttääksesi epäonnistumisen uuden vuoden ensimmäisinä viikkoina, voit kohdella uudenvuoden lupauksia kuin klassista projektia:

• Aseta tavoitteet:

  Hyvä lupaus ei vielä ole selkeä tavoite. Määritä siis tarkasti, mitä haluat saavuttaa ja milloin. On tärkeää, että tavoitteet ovat haastavia, mutta eivät epärealistisen korkeita. Voit vapaasti kirjoittaa nämä tavoitteet ylös, sillä se parantaa mahdollisuuksiasi saavuttaa ne.

• Suunnittele:
  Laadi selkeä toimintasuunnitelma ja aseta välitavoitteita, mikä helpottaa tavoitteiden saavuttamista
• Etsi liittolaisia:
  Hyviä lupauksia on helpompi saavuttaa osana tiimiä. Etsi siis liittolaisia, joiden kanssa voit työskennellä tavoitteidesi eteen.
• Sitsi:

  Jotkut lupaukset vaativat paljon harjoittelua, sinnikkyyttä ja kestävyyttä. Jatka niiden tavoittelua, kunnes ne muuttuvat tavaksi.

• Juhli onnistumisia:

  Oletko saavuttanut ensimmäiset välitavoitteet tai ollut erityisen onnistunut lupauksen toteuttamisessa? Palkitse itsesi näistä saavutuksista.