Buoni propositi per il nuovo anno nella gestione dei progetti
Questo è ciò che dovresti pianificare per il prossimo anno
Il nuovo anno è arrivato e questo significa che è di nuovo tempo di buoni propositi. Allenarsi di più e seguire una dieta più sana sono sicuramente in cima alla lista di molti. L’inizio dell’anno può però essere anche una buona occasione per definire nuovi obiettivi nella gestione dei progetti. Ma quali delibere sono particolarmente adatte e come possono concretamente essere attuate nel corso dell’anno?
>> L’inizio dell’anno è una bella occasione per ripensare i metodi precedenti nella gestione dei progetti.<<
Soluzione 1: selezionare i progetti giusti
La fine dell’anno è una buona occasione per dare uno sguardo critico all’elenco dei progetti. Tutti i progetti della lista sono ancora necessari? Sono fattibili? Sono davvero importanti per la creazione di valore dell’azienda o hanno una rilevanza strategica particolare?
Concentrati sui progetti che sono preziosi per la tua azienda. Puoi trovare aiuto nella scelta dei progetti giusti nel rapporto “Cosa dovresti fare prima del prossimo anno”.
Risoluzione 2: comunicare meglio
Il lavoro di progetto è sempre un lavoro di squadra. Pertanto, una comunicazione efficace ed efficiente è di fondamentale importanza. Soprattutto in tempi di team virtuali e di lavoro a distanza, questo non è sempre facile. Anche le piccole cose possono aiutare a garantire che i membri del tuo team siano informati ma non inondati di informazioni. Utilizza in modo coerente gli strumenti di gestione dei progetti esistenti per ridurre il tempo e gli sforzi spesi in riunioni, telefonate ed e-mail e allo stesso tempo motivare i tuoi dipendenti.
Alcuni suggerimenti sulla comunicazione quando si lavora da remoto possono essere trovati qui.
Risoluzione 3: imparare dai progetti passati
I progetti non sempre vanno esattamente come previsto. Allora perché non prendere la decisione del nuovo anno di imparare lezioni da tali progetti. Sfortunatamente, raramente c’è tempo per la retrospezione nella routine lavorativa quotidiana, poiché i prossimi progetti stanno già aspettando. Tuttavia, vale la pena investire qualche minuto in quanto eviterai di ripetere errori in nuovi progetti e potrai ottimizzare il lavoro del progetto futuro. In questo modo puoi pianificare meglio e fissare obiettivi realistici. Chiediti dove si sono verificate difficoltà nei progetti passati e quando i piani non possono essere implementati come desiderato. Dove erano i problemi e come puoi fare meglio in futuro?
Soluzione 4: provare nuovi metodi
Sii aperto a cose nuove e prova nuovi metodi nella gestione dei progetti. Forse la gestione agile del progetto può darti maggiore flessibilità in alcune situazioni. Oppure prova un approccio ibrido. Ci sono sempre nuovi approcci e metodi nella gestione dei progetti. Quindi resta curioso e verifica se i nuovi approcci ti danno il vantaggio decisivo di cui hai bisogno nel lavoro di progetto.
Proposito 5: Celebrare i successi
Raggiungere i traguardi e completare bene un progetto sono i punti chiave nella gestione del progetto. Tuttavia, le persone spesso dimenticano di celebrare il raggiungimento di questi obiettivi. Invece, la prossima pietra miliare o un nuovo progetto vengono affrontati immediatamente. Celebrare i successi, tuttavia, mostra ciò che hai già ottenuto e il team di progetto ottiene un riconoscimento per le sue prestazioni. In questo modo si rafforzano lo spirito di squadra e la motivazione della vostra squadra.
Vorresti attuare una o più di queste risoluzioni? Per riuscirci e non fallire nelle prime settimane del nuovo anno, puoi trattare i propositi per il nuovo anno come un classico progetto:
- Stabilire degli obiettivi:
una buona risoluzione non è ancora un obiettivo chiaro. Quindi dovresti definire esattamente cosa vuoi ottenere ed entro quando. È importante che gli obiettivi siano sfidanti, ma non irrealisticamente elevati. Sentiti libero di mettere questi obiettivi per iscritto poiché ciò aumenterà le possibilità che tu li raggiunga.
- Pianificazione:
avere un piano d’azione concreto e stabilire delle tappe fondamentali ti aiuterà a perseguire più facilmente i tuoi obiettivi. - Cercare alleati:
anche con buoni propositi, è più facile ottenerli come parte di una squadra. Quindi cerca alleati per lavorarci sopra con te. - Perseverare:
alcune risoluzioni richiedono molta pratica, perseveranza e tenacia. Quindi continua così finché i propositi non diventano un’abitudine.
- Festeggia i successi:
hai raggiunto i primi traguardi o hai avuto particolare successo nell’attuazione di una risoluzione? Quindi premiati per i tuoi successi.