Queste funzionalità BI sono essenziali
Il software di Business Intelligence che consente un’analisi dettagliata dei dati è oggi uno strumento indispensabile per una gestione aziendale basata sui dati e di successo sostenibile. Con il numero straordinariamente elevato di opzioni disponibili, sorge rapidamente la domanda se stai già sfruttando appieno il potenziale dei tuoi dati o se è possibile fare molto di più. Per raggiungere gli obiettivi aziendali prefissati e massimizzare le prestazioni aziendali, ci sono diverse funzionalità chiave del software BI di cui non dovresti fare a meno. Spiegheremo quali sono queste funzionalità e come possono aiutarti a gestire la tua azienda.
1. Cruscotti interattivi
Una funzione centrale del software BI è la visualizzazione dei dati. Ti consente di presentare set di dati complessi in grafici, diagrammi o dashboard completi chiari e accattivanti. In questo modo, le informazioni vengono rese comprensibili brevemente e, rispetto a infinite tabelle di dati, facilitano l’interpretazione e l’analisi dei dati da parte degli utenti. Al giorno d’oggi, queste visualizzazioni dei dati dovrebbero andare oltre i semplici grafici a barre e a torta, come quelli possibili, ad esempio, in MS Excel. Invece, dovresti assicurarti che le visualizzazioni siano interattive, consentendo ai tuoi dipendenti di esplorare i dati in diverse dimensioni e ottenere approfondimenti dettagliati. Ad esempio, i drill-through o i drill-down, nonché i filtri, semplificano l’esplorazione dei dati consentendo di passare da una panoramica iniziale dei dati a informazioni più dettagliate.
2. Ampie opzioni di visualizzazione
Poiché la tua azienda si occupa di vari tipi di dati, le opzioni di visualizzazione dovrebbero essere complete in quanto ogni tipo di visualizzazione offre vantaggi specifici nell’identificare modelli, tendenze o relazioni all’interno dei dati. Pertanto, un moderno software di BI dovrebbe supportare non solo i tradizionali grafici a barre, a linee o a torta, ma anche mappe geografiche, mappe ad albero o indicatori, ad esempio. Inoltre, dovrebbe essere possibile personalizzare la visualizzazione in base alle proprie esigenze specifiche. Le modifiche alle combinazioni di colori o ai caratteri ti aiutano a presentare i dati nel tuo design aziendale. Le modifiche alle etichette degli assi, ai filtri dei dati o la possibilità di creare autonomamente interi dashboard offrono ai dipendenti una grande flessibilità nella presentazione dei dati. Se non hai ancora esperienza nella creazione dei tuoi dashboard, un software di Business Intelligence dovrebbe anche fornirti modelli di dashboard professionali che ti consentano di risparmiare tempo e risorse preziose quando inizi a lavorare con il software.
3. Ampie funzioni di reporting
I report sono utili per condividere le tue scoperte con altri dipendenti e per essere automaticamente informato sui dati importanti. Pertanto, un moderno software BI dovrebbe consentirti di creare report in formati e layout personalizzati che soddisfino i tuoi requisiti specifici. Inoltre, dovrebbe essere possibile programmare e generare automaticamente tali rapporti, a intervalli regolari o, ad esempio, al superamento di una soglia critica. Ciò consente di risparmiare tempo e assicura che le informazioni siano disponibili quando ne hai bisogno. Per condividere facilmente tali report con altri, una soluzione BI dovrebbe anche essere in grado di esportarli in vari formati, come tabelle PDF o Excel.
4. Dati in tempo reale
Una delle caratteristiche chiave del moderno software di BI è la capacità di visualizzare i dati in tempo reale. Ciò consente agli utenti di tenere traccia degli aggiornamenti in qualsiasi momento e di cogliere immediatamente le informazioni più recenti. Un ulteriore sistema di allerta e preallarme può informarti automaticamente quando si verificano eventi imprevisti o quando vengono superate le soglie. Ciò consente alla tua azienda di rispondere rapidamente alle mutevoli condizioni e prendere decisioni informate sulla base di dati aggiornati.
5. Accesso indipendente dalla posizione e dal dispositivo e presentazione mobile
I giorni in cui dovevamo accedere ai dati solo da un computer fisso nel nostro ufficio sono definitivamente finiti. Il futuro del software BI è mobile, consentendo di accedere ai dati necessari sempre e ovunque. Grazie al responsivo design che adatta automaticamente i contenuti alle dimensioni dello schermo del dispositivo da cui accedi, hai la possibilità di portare con te le tue dashboard ovunque tu vada, sia che tu voglia presentare i dati durante una riunione o accedervi dal tuo smartphone durante un viaggio di lavoro. In questo modo, sei flessibile e non devi rimandare decisioni importanti fino al tuo ritorno in ufficio.
6. Self-Service
In passato, erano necessari esperti di dati e una squadra IT per raccogliere dati e ricavarne approfondimenti. Al contrario, un moderno software di BI dovrebbe consentire a ogni dipendente di gestire i dati autonomamente e creare report o dashboard. In questo modo, non dipendono più dal reparto IT per ottenere informazioni dai propri dati. Interfacce intuitive, funzionalità di trascinamento della selezione e opzioni di filtro consentono ai tuoi dipendenti di assumere il controllo dei propri dati e di alimentare il tuo software BI con dati provenienti da varie fonti. È importante che la tua soluzione BI disponga anche di funzionalità per garantire la qualità dei dati. Ciò significa che i tuoi dipendenti dovrebbero essere in grado di preparare, pulire, migliorare o combinare i dati. Solo in questo modo puoi assicurarti che la successiva analisi dei dati sia accurata.
7. Connettività dati
La maggior parte delle aziende raccoglie dati da diverse fonti, sia interne che esterne. Se desideri utilizzare questi dati per i tuoi processi di analisi e decisionali, un software BI dovrebbe consentirti di collegare le varie fonti di dati per fornirti una panoramica completa dei tuoi dati aziendali. Le interfacce standard consentono una facile integrazione delle origini dati. Tuttavia, è importante che il software BI sia in grado di elaborare e armonizzare formati e strutture di dati eterogenei. Questo perché i dati provenienti da diversi sistemi e fonti possono essere in formati diversi, ma per scopi di analisi dovrebbero essere presentati in un formato unificato. Pertanto, un nuovo software BI dovrebbe disporre di tecniche per la mappatura dei dati, la pulizia dei dati e la trasformazione dei dati.
8. Sicurezza e riservatezza dei dati
Con l’aumentare dell’importanza dei dati per la tua azienda, aumenta anche la necessità di proteggere tali dati da accessi non autorizzati o violazioni dei dati. Pertanto, un moderno software di BI dovrebbe disporre di misure di sicurezza complete per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati. Ciò include il controllo degli accessi. È importante poter regolare con precisione i diritti di accesso per garantire che solo gli utenti autorizzati abbiano accesso a dati specifici. Dovrebbe essere possibile applicare il controllo degli accessi a livello di utente, a livello di gruppo o persino a oggetti di dati specifici.
Inoltre, le normative sulla privacy come il GDPR dovrebbero essere prese in considerazione per garantire che i dati personali siano adeguatamente protetti e gestiti.
9. Controllo integrato
Tuttavia, non è sufficiente prendere decisioni basate sui dati da soli. È importante che le decisioni prese possano essere implementate correttamente immediatamente. Il controllo integrato all’interno del tuo software BI ti consente di implementare le decisioni in azioni e assegnarle ai tuoi dipendenti. All’interno del sistema è inoltre possibile collegare le attività create a progetti, rischi o opportunità, ad esempio, e impostare le priorità. Se la tua soluzione BI dispone anche di funzionalità di collaborazione, puoi condividere in modo rapido e semplice tutte le informazioni rilevanti con i tuoi dipendenti o colleghi e monitorare lo stato delle attività in qualsiasi momento
Conclusioni
Per soddisfare le crescenti esigenze delle aziende, un software di BI efficace richiede numerose funzionalità. Le ampie capacità di visualizzazione dei dati, l’accesso ai dati in tempo reale e la possibilità di utilizzare il software in modo flessibile sono solo alcuni punti che ti aiutano ad analizzare i tuoi dati e prendere decisioni informate.
Per consentirvi di implementare immediatamente le decisioni, Parm AG offre myPARM BIact, una soluzione software BI che non solo copre tutte le caratteristiche essenziali sopra menzionate, ma fornisce anche funzioni di controllo integrate. Ciò consente alle aziende di tradurre senza problemi le loro analisi e intuizioni in azioni e misure per ottimizzare le prestazioni aziendali e ottenere un vantaggio competitivo.
Inoltre, myPARM BIact fornisce agli utenti raccomandazioni o spiegazioni dirette in testo completo, derivate dall’analisi dei dati tecnici. Ciò migliora ulteriormente l’efficienza e la qualità delle valutazioni riducendo lo sforzo di interpretazione per l’utente quando si tratta di dati visualizzati.
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