ABC de la gestion de projet : R comme Rolling Wave Planning
Planification de projet itérative avec structure et flexibilité
La gestion de projet repose sur un équilibre entre sécurité de la planification et flexibilité. Mais parfois, pendant la planification du projet, le tableau n’est pas entièrement clair et les plans de projet classiques et complets échouent souvent face à la réalité. Les exigences changent, les ressources ne sont plus disponibles ou des facteurs externes affectent le projet, de sorte que même la meilleure planification avec la méthode en cascade ne fonctionne plus. De tels projets peuvent être planifiés à l’aide de méthodes agiles, telles que Scrum. Mais la planification en vague roulante donne également aux chefs de projet l’espace nécessaire pour ajuster le plan de projet au fur et à mesure de sa mise en œuvre et offre un processus dynamique qui s’adapte « en vague » à l’avancement du projet.
Qu’est-ce que la planification des vagues roulantes ?
Rolling Wave Planning (RWP) est une méthode de planification itérative qui organise les tâches et les jalons en fonction de leur niveau de détail et de leur proximité dans le temps, et qui se concentre donc sur le travail itératif et la mise à jour fréquente du plan de projet. Il s’agit donc d’une technique de planification pour les projets dans lesquels le chef de projet ne dispose pas de toutes les informations nécessaires pour définir un plan complet à l’avance.
Le projet ne commence pas pour autant sans plan. Au contraire, il commence par une structure de décomposition du travail qui divise le projet en sous-projets, phases, lots de travaux et tâches. Ce plan évolue au fur et à mesure que les détails deviennent plus clairs. Il existe différents types de planification, en fonction du niveau de détail et de la proximité dans le temps :
- Planification à long terme : un plan de projet général est d’abord établi pour l’ensemble du projet. L’accent est mis sur les étapes, les phases principales et les objectifs stratégiques.
- Planification à moyen terme : à l’approche des phases du projet, les activités sont planifiées de manière plus détaillée, y compris les besoins en ressources, les dépendances et l’évaluation des risques.
- Planification à court terme : les dossiers de travail imminents, y compris les calendriers, les responsabilités et les critères d’acceptation, sont immédiatement planifiés en détail. Cette planification à court terme constitue la première vague. Si la mise en œuvre de cette vague commence, le chef de projet doit commencer à planifier la vague suivante de manière plus détaillée afin de réduire les incertitudes dans les phases ultérieures du projet.
L’idée centrale est que plus une tâche ou une phase est proche, plus elle est planifiée avec précision. On évite une planification détaillée inutile pour les phases éloignées, car elles sont affectées par de plus grandes incertitudes.
Mise en œuvre méthodologique
- Structuration du plan de projet :
Tout d’abord, le plan de projet est divisé en phases, jalons et lots de travaux. Des fenêtres de temps approximatives sont définies pour les différentes vagues du projet. On identifie également les dépendances qui doivent être immédiatement planifiées en détail afin de ne pas risquer de retards par la suite. - Priorisation des vagues :
Les tâches à forte incertitude ou à forte dépendance sont planifiées en détail plus tard. En revanche, les tâches qui doivent être réalisées rapidement, qui ont des exigences claires ou qui sont très pertinentes en termes de risque sont planifiées en détail immédiatement. - Mise à jour continue :
Des revues régulières (par exemple dans le cadre de Milestone ou de Phase Gates) garantissent que les nouvelles informations sont immédiatement intégrées dans le plan. Ainsi, les calendriers, les ressources et les risques sont constamment ajustés. - Documentation :
Un plan de projet dynamique documente les tâches détaillées à court terme et les étapes approximatives à long terme. Un contrôle de version assure la transparence et la traçabilité.
Avantages de la planification par vagues successives
- Réduction de l’incertitude de planification : les détails fins ne sont planifiés que lorsque suffisamment d’informations sont disponibles.
- Amélioration de l’efficacité : les ressources ne sont pas mobilisées par une planification détaillée inutile.
- Gestion des risques : les risques potentiels sont identifiés à un stade précoce et les dépendances critiques peuvent être traitées en priorité.
- Flexibilité : les modifications des exigences ou de l’environnement peuvent être facilement intégrées dans la vague suivante.
Risques liés à la planification des vagues roulantes
- Surestimation de la prévisibilité : Rolling Wave n’est pas une carte blanche pour l’absence de planification. Les étapes clés doivent être solidement définies.
- des lacunes dans la communication : Si les vagues ne sont pas communiquées de manière transparente, cela crée des incertitudes au sein de l’équipe.
- Des dépendances invisibles : Un niveau de détail trop tardif peut entraîner des retards si des interfaces critiques sont négligées.
Conclusion
La planification Rolling Wave n’est pas une carte blanche pour une absence de planification chaotique. Au contraire, il s’agit d’une méthode qui reconnaît que les connaissances se développent au fil du projet. Et plutôt que de s’attacher dès le départ à des détails bancals, il vaut mieux miser sur un plan qui peut respirer. Cela permet de gérer efficacement les projets, même dans l’incertitude, et de planifier le projet de manière réaliste, itérative et flexible, sans perdre le contrôle. Pour les chefs de projet expérimentés, il s’agit d’une approche idéale pour combler l’écart entre les plans en cascade classiques et les méthodes agiles.
Avec un logiciel de gestion de projet tel que myPARM, la planification par vagues successives peut être mise en œuvre de manière pratique et transparente. Le logiciel permet de représenter numériquement des vagues de planification – des étapes approximatives aux lots de travaux détaillés. Grâce à la gestion intégrée des ressources et des risques et aux rapports d’état automatisés, le plan peut être affiné en permanence sans perdre la vue d’ensemble. Grâce à la combinaison d’une vision stratégique et d’un contrôle opérationnel, myPARM offre la base idéale pour faire de la planification par vagues successives un processus vivant et continu.
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