Miten Murphyn laki auttaa projektinhallinnassa.

Ongelmien käsittely oikeanlaisella asenteella

Mikä on Murphyn laki?

Murphyn laki juontaa juurensa insinööri kapteeni Edward A. Murphyyn, joka osallistui Yhdysvaltain ilmavoimien tutkimuskokeeseen 1940-luvulla. Kokeen tarkoituksena oli selvittää, kuinka suurta kiihtyvyyttä ihmiskeho kestää. Tätä varten koehenkilöiden päähän kiinnitettiin antureita, joille oli täsmälleen kaksi vaihtoehtoa: oikea asento ja väärä asento, joka oli käännetty 90 astetta. Valitettavasti koe epäonnistui, koska joku oli kytkenyt kaikki anturit väärin. Murphy päätteli: ”Jos on olemassa useita tapoja tehdä tehtävä ja yksi niistä päättyy katastrofiin tai sillä on muuten ei-toivottuja seurauksia, joku tekee sen juuri sillä tavalla.”

Usein siteerattu lyhennetty versio tästä on: ”Kaikki, mikä voi mennä pieleen, menee pieleen.”
Mutta siitä on myös lukuisia muunnelmia:

• Jos on olemassa väärä tapa tehdä jotain, joku tekee sen juuri sillä tavalla.
• Jos monta eri asiaa voi mennä pieleen, se, joka aiheuttaa eniten vahinkoa, menee pieleen.
• Jos jokin asia ei voi mennä pieleen, se menee kuitenkin pieleen.

Tässä on jopa asteittaista vaihtelua. Esimerkiksi Finaglen laki sanoo, että kaikki, mikä voi mennä pieleen, menee pieleen – kaikkein pahimpina hetkinä. Ja Peter Drucker oli vakuuttunut siitä, että jos yksi asia menee pieleen, kaikki muu menee pieleen samaan aikaan.

Kuinka totuudenmukainen Murphyn laki on?

Murphyn laki ei tietenkään ole oikea luonnonlaki, vaikka se usein yhdistetäänkin termodynamiikan lakeihin. Termodynamiikan toisen lain mukaan järjestelmät pyrkivät aina kohti epäjärjestäytynyttä tilaa, mikä on melko epätoivottavaa. Kapteeni Murphy saattoi kuitenkin itse tarkoittaa oivalluksellaan yksinkertaisesti sitä, että asiat menevät joskus pieleen – halusimme tai emme.
Se, miksi vetoamme usein Murphyn lakiin selityksenä, kun asiat menevät pieleen, on ilmeistä: sillä hetkellä tämä laki tuntuu pitävän paikkansa. Jos asiat onnistuvat, emme yleensä kyseenalaista sitä. Jos jokin ei kuitenkaan toimi suunnitellusti, etsimme siihen syytä. Kyselemme usein itseltämme, miksi jotain tällaista tapahtuu meille tai miksi se tapahtuu juuri nyt. Tässä tapauksessa Murphyn laki on helppo syy.

Murphyn lain positiiviset vaikutukset

Vaikka se ei ehkä aluksi vaikuta siltä, Murphyn lailla on myös positiivisia puolia, jotka voivat auttaa projektinhallinnassa:

• jos jokin menee pieleen, Murphyn laki voi tarjota lohtua.
• jos on selvää, että kaikki ei tule onnistumaan, mahdollisia vaikeuksia ja riskejä voidaan pohtia etukäteen ja niitä voidaan ehkäistä.
• epäonnistumiset voidaan hyväksyä nopeammin ja kuitata henkisesti.

Positiivinen tulkinta: Ymmärrän, että asiat menevät pieleen – huolimatta siitä, kuinka kovasti yritän. Voin yrittää ryhtyä toimenpiteisiin riskien ehkäisemiseksi ja etsiä ratkaisua ongelmien ilmaantuessa.

Murphyn lain negatiiviset vaikutukset

• jos Murphyn lakia pidetään kiistämättömänä luonnonlakina, epäonnistumiset ovat ennalta määrättyjä, eikä niitä voida välttää. tämä voi johtaa passiiviseen asennoitumiseen.
• näin ajattelevat ihmiset tuntevat itsensä puolustuskyvyttömiksi maailmaa vastaan, saattavat luovuttaa ja hyväksyä tilanteen. Tällaiset henkilöt eivät siis enää yritä viedä asioita eteenpäin ja kieltävät itseltään toimintavapauden.
• tämä johtaa usein kyyniseen näkemykseen elämästä

Negatiivinen tulkinta: Uskon, etten voi muuttaa mitään, koska kaikki menee kuitenkin pieleen. Olen maailman armoilla.

Miten Murphyn lakia voidaan soveltaa projektinhallinnassa?

Positiivinen tulkinta sopii paljon paremmin projektinhallintaan, sillä sen avulla voit säilyttää toimintakykysi. Seuraavassa on muutamia vinkkejä positiivisen ajattelutavan harjoitteluun:

1. Harjoittele optimismia

Jos ajattelet optimistisesti tulevaisuudesta, oletat myönteisiä tuloksia ja kehitystä. Vaikka kaikki ei onnistuisikaan, tällä näkemyksellä on monia etuja: Perusvireystila on parempi ja odottamattomat tilanteet aiheuttavat vähemmän stressiä.

2. Huomioi tosiasiat

Kun jokin menee pieleen, on helppo päätellä, että kyseessä on Murphyn laki. Mutta jos tarkastelet faktoja, huomaat nopeasti, että negatiivisia tapahtumia ei tapahdu niin usein. Kuinka usein oikeasti nukut pommiin, kaadat kahvisi tai rengas puhkeaa? Ja kuinka usein kaikki sujuu sujuvasti siihen verrattuna?

3. Mukauta odotuksia

Haluamme tietysti kaikki saada projektimme sujumaan ongelmitta. Mutta todellisuus on yleensä erilainen. On asioita, jotka toimivat täydellisesti, ja toisaalta asioita, joissa kaikki menee pieleen. Lisäksi on paljon asioita, jotka sijoittuvat jonnekin niiden väliin. Jos tiedostamme tämän, voimme käsitellä epäonnistumisia paremmin. Jopa silloin, kun kohtaamme paljon epäonnistumia, muistamme sen, että ennemmin tai myöhemmin asiat sujuvat taas loistavasti.

4. Negatiivisten ennakkoluulojen ehkäiseminen

Ihmiset näkevät todennäköisemmin negatiivista kuin positiivista. Tätä kutsutaan negatiivisuusharhaksi. Kukaan ei esimerkiksi huomaa, että tietokone käynnistyy aamulla ongelmitta. Satunnainen päivitys aamulla, joka viivästyttää töiden aloittamista, jää kuitenkin muistiin. Ota tämä oivallus tilaisuutena kiinnittää huomiota myös myönteisiin asioihin, äläkä pidä niitä enää itsestäänselvyyksinä.

5. Katso tulevaisuuteen

Jos Murphyn lain ansiosta olet tietoinen siitä, että projektin aikana voi tulla kaikenlaisia ongelmia, voit käsitellä niitä ennakoivasti:

Yhteenveto

Murphyn laki muistuttaa projektipäälliköitä jatkuvasti siitä, että kaikki ei onnistu täydellisesti. Se lohduttaa meitä, kun asiat menevät pieleen, ja auttaa meitä suhtautumaan ongelmiin rauhallisesti. Samalla se kehottaa meitä valmistautumaan mahdollisimman hyvin ennakoimattomiin tilanteisiin ja ennakoimaan riskit.

Lisätietoja myPARM projektinhallintaohjelmistosta:

Haluaisitko tutustua myPARMiin demoesityksessä? Siinä tapauksessa voit varata ajan tapaamiseen vaikka samantien!