Así te ayuda la ley de Murphy en la gestión de proyectos
Cómo afrontar las dificultades con la actitud adecuada

Todos conocemos esos días en los que todo lo que puede salir mal, sale mal. Nos quedamos dormidos por la mañana, aunque tengamos una cita importante, nos derramamos café por error sobre la ropa, la bici con la que íbamos a ir al trabajo tiene un pinchazo y, al llegar al trabajo, al encender el ordenador nos damos cuenta de que primero tiene que instalar una actualización interminable, para luego descubrir que el colaborador más importante del proyecto en este momento se ha dado de baja por enfermedad. En momentos así, suele salir a relucir la ley de Murphy.
¿Qué es la ley de Murphy?
La ley de Murphy se remonta al ingeniero capitán Edward A. Murphy, que participó en un experimento de investigación de la Fuerza Aérea de EE. UU. en la década de 1940. El objetivo de este experimento era averiguar qué aceleraciones puede soportar el cuerpo humano. Para ello, había que colocar sensores en la cabeza de los participantes, y había exactamente dos formas de hacerlo: la posición correcta y una incorrecta, girada 90°. Por desgracia, el experimento fracasó porque alguien había conectado mal todos los sensores. Murphy sacó la siguiente conclusión: «Si hay varias formas de hacer algo y una de ellas acaba en desastre o tiene consecuencias indeseadas, alguien lo hará exactamente así».
El resumen que se cita con frecuencia es: "Todo lo que puede salir mal, saldrá mal".
Pero también existen numerosas variantes:
- Si hay una forma incorrecta de hacer algo, siempre habrá alguien que lo haga así.
- Si hay varias cosas que pueden salir mal, saldrá mal la que cause más daño.
- Si algo no puede salir mal, saldrá mal de todos modos.
Incluso hay versiones más extremas. Por ejemplo, la ley de Finagle dice que todo lo que pueda salir mal, saldrá mal, y justo en el peor momento posible. Y Peter Drucker estaba convencido de que, si algo sale mal, todo lo demás también saldrá mal al mismo tiempo.
¿Cuánta verdad hay en la ley de Murphy?
La ley de Murphy, claro, no es una ley de la naturaleza de verdad, aunque a menudo se la relacione con las leyes de la termodinámica. De hecho, el segundo principio de la termodinámica dice que los sistemas siempre tienden a un estado desorganizado, que suele ser indeseable. Pero el propio Capitán Murphy, con su observación, probablemente solo quisiera decir que a veces las cosas salen mal, lo queramos o no.
La razón por la que, aun así, solemos recurrir a la ley de Murphy como explicación cuando todo sale mal es obvia: en ese momento, nos parece que la ley se cumple. Cuando las cosas salen bien, no solemos cuestionarlo. Pero si algo no sale como estaba previsto, buscamos una razón. A menudo nos preguntamos por qué nos pasa esto precisamente a nosotros o justo ahora. En ese caso, la ley de Murphy nos viene como anillo al dedo.
Efectos positivos de la ley de Murphy
Aunque a primera vista no lo parezca, la Ley de Murphy tiene algunos aspectos positivos que pueden ayudarte en la gestión de proyectos:
- si algo sale mal, la ley puede servirte de consuelo
- cuando está claro que no todo va a salir bien, puedes anticipar posibles dificultades y riesgos y tomar medidas para evitarlos
- Así puedes aceptar los fracasos más rápido y pasar página mentalmente
Interpretación positiva: Acepto que las cosas saldrán mal, independientemente del esfuerzo que ponga. Puedo intentar tomar medidas preventivas contra los riesgos y buscar una solución cuando surjan problemas.
Efectos negativos de la ley de Murphy
- Si ves la Ley de Murphy como una ley natural inamovible, acabas creyendo que los fracasos están programados de antemano y que no hay forma de evitarlos. Esto puede llevarte a adoptar una actitud pasiva.
- Las personas que piensan así se sienten indefensas ante el mundo, podrían rendirse y dar por zanjada la situación. Así, estas personas dejan de intentar hacer avanzar las cosas y se niegan a sí mismas la libertad de actuar.
- A menudo, esto lleva a tener una visión cínica de la vida
Interpretación negativa: Creo que no puedo cambiar nada, porque de todas formas todo sale mal. Estoy a merced del mundo.
¿Cómo puedes lidiar con la ley de Murphy en la gestión de proyectos?
La interpretación positiva encaja mucho mejor con la gestión de proyectos, ya que así mantienes tu capacidad de actuar. Aquí tienes algunos consejos para practicar esta interpretación positiva:
1. Practica el optimismo
Quien mira al futuro con optimismo, da por hecho que habrá resultados y situaciones positivas. Aunque luego no todo salga bien, esta forma de ver las cosas tiene muchas ventajas: el estado de ánimo general es mejor y los imprevistos te causan menos estrés.
2. Analizar los hechos
Cuando algo sale mal, enseguida se echa la culpa a la ley de Murphy. Pero si analizas los hechos, te das cuenta rápidamente de que los contratiempos no son tan frecuentes. ¿Cuántas veces te pasas durmiendo, se te derrama el café o se te pincha una rueda? ¿Y cuántas veces, en comparación, todo sale a la perfección?
3. Ajustar las expectativas
Claro que a todos nos gustaría que nuestros proyectos salieran a la perfección. Pero la realidad suele ser otra. Hay cosas que salen de maravilla y otras en las que todo sale mal. Y además hay un montón de cosas que están más o menos a medio camino. Si somos conscientes de esto, podremos afrontar mejor los contratiempos. Incluso si se avecina una mala racha, esto nos recuerda que, tarde o temprano, las cosas volverán a salir a la perfección.
4. Evitar el sesgo negativo
Las personas tienden a fijarse más en lo negativo que en lo positivo. A esto se le llama «sesgo de negatividad». Por eso, casi nadie se da cuenta de que su ordenador se enciende por la mañana sin problemas. Sin embargo, esa actualización ocasional de la mañana que retrasa el inicio de la jornada se nos queda bien grabada en la memoria. Aprovecha esta reflexión para fijarte también en los momentos positivos y dejar de darlos por sentados.
5. Mirar hacia el futuro
Si, gracias a la ley de Murphy, tienes claro que en un proyecto te pueden surgir todo tipo de problemas, puedes anticiparte a ellos:
- Piensa dónde pueden surgir dificultades y haz un análisis de riesgos
- toma medidas adecuadas para hacer frente a los riesgos
- Dirige los proyectos con visión de futuro y estar atento, ya que en cualquier momento pueden surgir problemas imprevistos. Para ello, te ayudará un buen control de proyectos y el uso de los informes más importantes del proyecto .
- No dejes que los problemas te desanimen, sino busca soluciones de forma activa.
- En el análisis de riesgos, simula también los peores escenarios posibles para estar preparado ante el mayor número posible de eventualidades.

Conclusión
La ley de Murphy nos recuerda una y otra vez a los gestores de proyectos que no todo va a salir a la perfección. Nos da un poco de consuelo cuando algo sale mal y nos ayuda a afrontar los problemas con calma. Al mismo tiempo, nos anima a prepararnos lo mejor posible para cualquier imprevisto y a anticipar los riesgos.
Un software de gestión de proyectos con gestión integrada de riesgos y oportunidades te ayuda a planificar con visión de futuro y a tomar las medidas adecuadas para tu proyecto. Como el análisis y la evaluación de riesgos se actualizan automáticamente durante el proyecto, también puedes reaccionar de forma óptima ante los problemas que surjan. Además, el sistema te ayuda a comprobar fácilmente si tus medidas han dado resultado. Lo ideal es que este tipo de software de gestión de proyectos también incluya una gestión de tareas integrada.
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