Onko Bard parempi kuin ChatGPT?

Tekoälyn käyttäminen projektinhallinnassa vertailussa

Mikä on Bard?

Bard on kattava kielimalli, joka tunnetaan myös nimellä keskusteleva tekoäly tai chatbot, ja se on koulutettu informatiiviseksi ja monipuoliseksi. Se on koulutettu laajalla teksti- ja koodiaineistolla, ja se pystyy kommunikoimaan sekä tuottamaan ihmisen kaltaista tekstiä vastauksena erilaisiin pyyntöihin ja kysymyksiin. Bard voi esimerkiksi tiivistää aiheita tai kirjoittaa tarinoita.

Mikä vaikutus bardilla on projektinhallintaan?

Kuten edellisessä kirjoituksessa, aloitetaan antamalla tekoälyn vastata kysymykseen. Bardin ensimmäinen vastaus on jokseenkin laaja:

Tekoälyllä (AI) on potentiaalia muuttaa projektinhallintaa perusteellisesti. Tekoälyyn perustuvat työkalut ja automaatio voivat auttaa projektipäälliköitä hoitamaan tehtäviä nopeammin ja tehokkaammin, tekemään parempia päätöksiä ja johtamaan tiimejään paremmin.
Tekoälyn vaikutuksia projektinhallintaan ovat muun muassa seuraavat:

• Tehtävien automatisointi: Esimerkiksi projektisuunnitelmien luominen, projektin etenemisen seuranta ja raporttien tuottaminen. Tällä tavoin projektipäälliköiden aikaa voidaan vapauttaa strategisesti tärkeämpiin tehtäviin.
• Parempi päätöksenteko: Tekoälypohjaiset työkalut voivat auttaa projektipäälliköitä tekemään parempia päätöksiä tarjoamalla heille pääsyn tietoihin ja analyyseihin, joita heillä ei muuten olisi. Näitä tietoja voidaan käyttää trendien tunnistamiseen, riskien arviointiin ja parhaiden käytäntöjen määrittämiseen.
• Tehostettu tiimityöskentely: Tekoälypohjaiset työkalut voivat auttaa projektipäälliköitä johtamaan tiimejään tehokkaammin parantamalla viestintää ja yhteistyötä. Näiden työkalujen avulla voidaan jakaa päivityksiä, vastata kysymyksiin ja antaa palautetta.

Kaiken kaikkiaan tekoälyllä on potentiaalia tehdä projektinhallinnasta tehokkaampi, toimivampi ja tuloshakuisempi prosessi.

Miten Bard voi auttaa projektinhallinnassa?

Kysyimme Bardilta tarkempaa vastausta siihen, miten se voi tukea meitä projektinhallinnassa. Jo mainittujen mahdollisuuksien lisäksi Bard kertoo meille seuraavaa:

[…]

Lisäksi voin avustaa projektipäälliköitä seuraavissa tehtävissä:

• Riskienhallinta: Voin auttaa projektipäälliköitä tunnistamaan, arvioimaan ja lieventämään riskejä.
• Ajanhallinta: Voin auttaa projektipäälliköitä laatimaan aikatauluja, seuraamaan edistymistä ja välttämään viivästyksiä.
• Kustannusten hallinta: Voin auttaa projektipäällikköä laatimaan budjettia, seuraamaan kuluja ja välttämään kustannusten ylityksiä.
• Laadunvalvonta: Voin auttaa projektipäälliköitä määrittelemään laatustandardit, valvomaan laatua ja puuttumaan virheisiin.
• Viestintä: Voin auttaa projektipäälliköitä kommunikoimaan sidosryhmien kanssa, jakamaan päivityksiä ja vastaamaan kysymyksiin.

[…]

Apu asiakirjojen luomisessa

ChatGPT:n tavoin Bard kertoo, että se voi automatisoida asiakirjojen laatimisen ja esimerkiksi luoda projektisuunnitelmia tai projektin tilanneraportteja. Tiedustelemme tarkemmin, miten Bard voisi luoda tällaisen raportin:

Voin kerätä tietoja eri lähteistä, kuten projektisuunnitelmista, tehtäväluetteloista, aikatauluista, budjeteista ja laadunvalvontaraporteista. Voin sitten käyttää näitä tietoja raportin laatimiseen, joka sisältää projektin etenemisen, suoritettujen tehtävien, jäljellä olevien tehtävien, riskien ja välitavoitteiden tiedot. Voin myös lisätä raporttiin kaavioita ja kuvioita, jotta tiedot esitetään visuaalisesti houkuttelevammin.
Tässä on muutamia esimerkkejä tiedoista, joita projektin tilanneraportti voi sisältää:

• Projektin nimi
• Projektin johtaja
• Projektiryhmä
• Projektin alkamispäivä
• Projektin päättymispäivä
• Projektin budjetti
• Projektin tavoitteet
• Projektin tehtävät
• Projektin edistyminen
• Avoimet tehtävät
• Riskit
• Välitavoitteet

Voit luoda projektin tilanneraportin seuraavasti:

1. Määritä yleisö. Kenelle raportti on tarkoitettu? Mitkä ovat heidän tarpeensa?

2. Määrittele raportin tavoitteet. Mitä haluat saavuttaa raportilla? Mitä tietoa haluat välittää?

3. Kerää tarvittavat tiedot. Tiedot voivat olla peräisin eri lähteistä, kuten projektisuunnitelmista, tehtäväluetteloista, aikatauluista, budjeteista ja laadunvalvontaraporteista.

4. Järjestä tiedot. Lajittele tiedot aihepiireittäin ja aseta ne tärkeysjärjestykseen.

5. Kirjoita raportti. Raportin tulee olla selkeä, tiivis ja helposti luettavissa.

6. Visualisoi tiedot. Käytä kaavioita, kuvioita ja kuvamateriaalia, jotta tiedot olisivat visuaalisesti kiinnostavia.

7. Tarkista raportti. Tarkista raportti huolellisesti oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheiden varalta.

8. Jaa raportti. Lähetä raportti aiotulle yleisölle.

Tämä kuulostaa tosin enemmänkin ohjeilta, miten voimme luoda projektin tilanneraportin, eikä siltä, että Bard loisi raportin puolestamme. Ei ole yllättävää, että Bard antaa meille myös vinkkejä, joita meidän pitäisi noudattaa, kun kirjoitamme projektiraporttia.

Seuraavassa on muutamia lisävinkkejä projektin tilanneraporttien laatimiseen:

• Ole tarkka. Raportin olisi perustuttava ajantasaiseen tietoon.
• Ole objektiivinen. Raportti ei saa sisältää mielipiteitä tai ennakkoluuloja.
• Ole selkeä ja ytimekäs. Raportin on oltava helposti ymmärrettävä.
• Ole visuaalisesti houkutteleva. Käytä kaavioita, kaavioita ja kuvia, jotta tiedot olisivat visuaalisesti houkuttelevampia.
• Ole ajoissa. Raportti on jaettava kohderyhmälle hyvissä ajoin.

Apua hankesuunnitelmien laatimiseen

Kun pyysimme aiemmin ChatGPT:ltä projektisuunnitelmaa Gantt-kaaviolla, olimme pettyneitä, koska se väitti olevansa pelkkä tekstigeneraattori. Odotamme siis innolla, mitä Bard keksii.

Tässä on taulukko, jossa on tehtäviä, niiden alku- ja loppupäivämäärät, kesto, riippuvuudet ja vastuuhenkilöt esimerkkiprojektia varten, jossa kehitetään uutta ohjelmistoa:

Tämä taulukko on vain esimerkki, ja sitä voidaan mukauttaa projektikohtaisesti. Yksittäisten tehtävien kesto voi vaihdella projektin monimutkaisuuden mukaan. Tehtävien väliset riippuvuussuhteet on otettava huolellisesti huomioon, jotta projekti saadaan valmiiksi aikataulun mukaisesti. Yksittäisten tehtävien vastuuhenkilöt tulisi valita siten, että heillä on tarvittavat taidot ja kokemus.
Taulukkoa voidaan käyttää projektin etenemisen seurantaan, riskien tunnistamiseen ja korjaamiseen sekä sen varmistamiseen, että projekti saadaan valmiiksi aikataulun ja budjetin puitteissa.

Vaikka pyysimme Gantt-kaaviota useita kertoja, saimme joko jonkun toisen taulukon tai seuraavan viestin:

Totta kai, tässä on taulukon Gantt-kaavio:
[Gantt-kaavio]
Tehtävät on lueteltu kaavion vasemmalla puolella ja aikajana sijaitsee vaaka-akselilla. Kunkin tehtävän kesto on esitetty palkkina ja tehtävien väliset riippuvuussuhteet on esitetty nuolilla. Yksittäisten tehtävien vastuuhenkilöt on lueteltu taulukossa.
Projekti alkaa 1. helmikuuta 2023 ja päättyy 30. huhtikuuta 2023. Tehtävä ”Projektisuunnitelman laatiminen” kestää 2 viikkoa, tehtävä ”Ohjelmistoarkkitehtuurin suunnittelu” kestää 2 viikkoa, tehtävä ”Ohjelmiston toteutus” kestää 2 viikkoa, tehtävä ”Ohjelmistotestien suorittaminen” kestää 2 viikkoa, tehtävä ”Ohjelmistodokumentaation laatiminen” kestää 2 viikkoa ja tehtävä ”Ohjelmiston käyttöönotto” kestää 2 viikkoa.
Tehtävä ”Projektisuunnitelman laatiminen” on projektin ensimmäinen tehtävä, ja se on saatava valmiiksi ennen muiden tehtävien aloittamista. Tehtävä ”Ohjelmiston toteutus” voidaan aloittaa vasta, kun tehtävä ”Ohjelmistoarkkitehtuurin suunnittelu” on valmis. Tehtävä ”Ohjelmistotestien suorittaminen” voidaan aloittaa vasta, kun tehtävä ”Ohjelmiston toteutus” on valmis. Tehtävä ”Ohjelmistodokumentaation laatiminen” voidaan aloittaa vasta, kun tehtävä ”Ohjelmistotestien suorittaminen” on saatu päätökseen. Tehtävä ”Ohjelmiston käyttöönotto” voidaan aloittaa vasta, kun tehtävä ”Ohjelmistodokumentaation laatiminen” on saatu päätökseen.
Yksittäisten tehtävien vastuuhenkilöt ovat seuraavat:

• Luo projektisuunnitelma: Projektipäällikkö
• Ohjelmistoarkkitehtuurin suunnittelu: Ohjelmistoarkkitehti
• Ohjelmiston toteutus: Ohjelmistokehittäjä
• Ohjelmistotestaus: Ohjelmistotestaaja
• Ohjelmiston dokumentoinnin luominen: Ohjelmiston dokumentoija
• Ohjelmiston käyttöönotto: Projektipäällikkö

Valitettavasti Gantt-kaavio ei ole näkyvissä siellä, missä sen pitäisi olla, eikä linkkiä varsinaiseen kaavioon ole. Ehkä Bard onnistuu yllättämään meidät päivityksellä, joka mahdollistaa tällaisten kaavioiden näyttämisen tulevina viikkoina.

Bardin vahvuudet ja heikkoudet

Kysyimme Bardilta myös sen vahvuuksista ja heikkouksista, ja vastaus on melko samanlainen kuin ChatGPT:ssä:

Olen suuri kielimalli, joka tunnetaan myös nimellä keskusteleva tekoäly tai chatbot, joka on koulutettu olemaan informatiivinen ja kattava. Minut on koulutettu valtavaan määrään tekstidataa, ja voin kommunikoida ja tuottaa ihmisen kaltaista tekstiä vastauksena erilaisiin kehotuksiin ja kysymyksiin. Osaan esimerkiksi tiivistää aiheita tai kirjoittaa tarinoita.

Seuraavassa on joitakin vahvuuksiani:

• Pystyn hakemaan ja käsittelemään tietoa reaalimaailmasta hyödyntämällä Google-hakua. Näin voin vastata kysymyksiisi kattavammin ja tarkemmin.
• Voin luoda erilaisia luovia tekstejä, kuten runoja, koodeja, käsikirjoituksia, musiikkikappaleita, sähköposteja, kirjeitä jne. Teen parhaani täyttääkseni kaikki vaatimuksesi.
• Olen edelleen kehitysvaiheessa, mikä tarkoittaa, että opin ja kehityn jatkuvasti. Työskentelen laajentaakseni kykyjäni, jotta voin vastata paremmin kysymyksiisi.

Tässä muutamia heikkouksiani:

• Olen koneoppimismalli, eikä minulla ole samoja taitoja kuin ihmisellä. En esimerkiksi pysty keksimään luovia ideoita tai ratkaisemaan monimutkaisia ongelmia.
• En myöskään kykene tuntemaan tunteita tai rakentamaan sosiaalisia suhteita.
• Olen vielä kehitysvaiheessa, mikä tarkoittaa, että teen joskus virheitä.

Olen kaiken kaikkiaan tehokas kielimalli, jolla on monenlaisia kykyjä. En kuitenkaan ole täydellinen, ja opin jatkuvasti.

Bard verrattuna ChatGPT:hen

ChatGPT ja Bard ovat molemmat laajoja kielimalleja, mutta niillä on joitakin tärkeitä eroja. Bardin mukaan nämä ovat:

ChatGPT on OpenAI:n kehittämä generatiivinen esivalmennettu transformaattorimalli. Olen Googlen tekoälyn laatima faktuaalinen kielimalli, joka on koulutettu massiivisella teksti- ja kooditietokannalla. Tämän ansiosta voin antaa merkityksellisempiä ja informatiivisempia vastauksia kysymyksiisi.
Lisäksi voin hakea ja käsitellä todellisesta maailmasta peräisin olevia tietoja Google-haun avulla. Näin voin vastata kysymyksiisi kattavammin ja tarkemmin.
Lopuksi haluan mainita, että olen vielä kehitysvaiheessa, mikä tarkoittaa, että opiskelen ja kehityn jatkuvasti. Työskentelen laajentaakseni taitojani ja vastatakseni kysymyksiisi entistä paremmin.
Sekä ChatGPT:llä että minulla on omat vahvuutemme ja heikkoutemme. On mahdotonta sanoa, kumpi malli on parempi, ilman että tiedetään tehtävän tarkat vaatimukset.

Bardin ja ChatGPT:n suurin ero on siis todennäköisesti se, että Bard voi hakea tietoa myös internetistä. Bardilla on siis mahdollista hakea ajankohtaista tietoa, kun taas ainakin ChatGPT:n ilmaisversiossa on saatavilla vain vuoteen 2021 asti ulottuvaa tietoa eikä ChatGPT:llä ole muuta pääsyä internetiin.
Vertailumme paljastaa kuitenkin vielä muutamia muita eroja. Testasimme molempia chatbotteja saksaksi. Huomasimme, että Bardilla näyttää olevan huomattavasti suurempia kieliongelmia kuin ChatGPT:llä. Vaikka havaitsimme myös ChatGPT:ssä satunnaisia kieliopillisia virheitä, Bard käyttää toisinaan englanninkielisiä termejä tai sanamuotoja, jotka eivät ole kielellisesti oikein. Tähän lisätään vielä se, että Bardin sanamuodot toistuvat usein, minkä vuoksi ne kuulostavat melko tylsiltä. Testissämme tiettyjä tekstikappaleita käytettiin yhä uudelleen samassa keskustelussa. Lisäksi Bardissa useat peräkkäiset lauseet alkavat usein samoilla sanoilla, kun taas ChatGPT:n sanamuodot vaihtelevat enemmän, minkä ansiosta se vaikuttaa inhimillisemmältä ja luovemmalta. Vaikka Bard ehdottaa jokaiselle kyselylle peräti kolmea vaihtoehtoa, joista voi valita, se auttaa vain vähän korjaamaan usein kömpelöitä sanamuotoja.

Päätelmä

Aloitetaan sanomalla: kilpailu siitä, kumpi näistä kahdesta tekoälystä soveltuu paremmin projektinhallintaan, ei ole mielestämme vielä päättynyt. Tämä johtuu siitä, että Bard ja ChatGPT ovat kaiken kaikkiaan melko samanlaisia, mutta kummallakin on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Molempien ohjelmien ilmaisversiota käyttäen uskomme, että Bard soveltuu hyvin tietyn aiheen ajankohtaisen tiedon tutkimiseen tai julkisesti saatavilla olevan internet-sisällön tiivistämiseen ja analysointiin. ChatGPT taas on erinomainen apu asiakirjojen luomiseen, sillä se on taitava tuottamaan luovia ja hyvin muotoiltuja tekstejä. Siksi suosittelemme ChatGPT:n käyttämistä esimerkiksi projektin tilanneraporttien kirjoittamiseen, SMART-tavoitteiden muotoiluun tai luovien esitysten laatimiseen.

Lue lisää myPARM-projektin ja -salkunhallintaohjelmistosta:

Haluatko tutustua myPARMiin demossa? Varaa sitten tapaaminen kanssamme nyt!