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Bard est-il meilleur que ChatGPT ?

Comparaison de l’utilisation de l’intelligence artificielle en gestion de projet

Bard est-il meilleur que ChatGPT ?

Il y a quelques mois, nous avons exploré comment l’intelligence artificielle ChatGPT peut aider en gestion de projet. Depuis lors, ChatGPT a évolué et fait face à la concurrence. Voyons si Bard, de Google AI, est mieux adapté à la gestion de projet.

Qu’est-ce que Bard représente ?

Bard est un grand modèle de langage, également connu sous le nom d’IA conversationnelle ou de chatbot, éduqué pour être informatif et complet. Il est formé sur un vaste ensemble de données textuelles et de code, et peut communiquer ainsi que générer un texte semblable à celui d’un être humain en réponse à diverses sollicitations et questions. Bard peut, par exemple, résumer des sujets ou écrire des histoires.

Quel impact Bard a-t-il sur la gestion de projet ?

Comme dans le précédent article, commençons par laisser l’IA répondre à la question. La première réponse de Bard est quelque peu générale :

L’intelligence artificielle (IA) a le potentiel de changer fondamentalement la gestion de projet. Les outils alimentés par l’IA et l’automatisation peuvent aider les chefs de projet à accomplir les tâches plus rapidement et plus efficacement, à prendre de meilleures décisions et à gérer leurs équipes de manière plus efficace.
Quelques impacts spécifiques de l’IA sur la gestion de projet incluent :

  • Automatisation des tâches : Les outils alimentés par l’IA peuvent automatiser de nombreuses tâches actuellement effectuées manuellement par les chefs de projet, telles que la création de plans de projet, le suivi de l’avancement du projet et la génération de rapports. Cela peut libérer du temps pour des tâches plus stratégiques.
  • Prise de décision améliorée : Les outils alimentés par l’IA peuvent aider les chefs de projet à prendre de meilleures décisions en fournissant un accès aux données et aux analyses qu’ils n’auraient pas autrement. Ces données peuvent être utilisées pour identifier les tendances, évaluer les risques et déterminer les meilleures pratiques.
  • Collaboration renforcée de l’équipe : Les outils alimentés par l’IA peuvent aider les chefs de projet à gérer leurs équipes de manière plus efficace en améliorant la communication et la collaboration. Ces outils peuvent être utilisés pour partager les mises à jour du projet, répondre aux questions et fournir des commentaires.

Dans l’ensemble, l’IA a le potentiel de rendre la gestion de projet plus efficace, plus efficience et axée sur les résultats.

Comment peut Bard apporter son appui à la gestion de projet ?

Nous demandons à Bard une réponse plus spécifique sur la manière dont il peut nous soutenir dans la gestion de projet. Outre les possibilités déjà mentionnées, Bard nous dit ce qui suit :

[…]

En outre, je peux aider les chefs de projet avec les tâches suivantes :

  • Gestion des risques : Je peux aider les chefs de projet à identifier, évaluer et atténuer les risques.
  • Gestion du temps : Je peux assister les chefs de projet dans la création de plannings, le suivi de l’avancement et l’évitement des retards.
  • Gestion des coûts : Je peux aider les chefs de projet à créer des budgets, suivre les dépenses et éviter les dépassements de coûts.
  • Assurance qualité : Je peux aider les chefs de projet à définir des normes de qualité, surveiller la qualité et traiter les défauts.
  • Communication : Je peux aider les chefs de projet à communiquer avec leurs parties prenantes, partager des mises à jour et répondre aux questions.

[…]

Assistance dans la création de documents

Tout comme ChatGPT, Bard explique qu’il peut automatiser la création de documents et, par exemple, générer des plans de projet ou des rapports d’état de projet. Nous nous renseignons davantage sur la manière dont Bard créerait un tel rapport :

Je peux rassembler des données provenant de sources variées, telles que les plans de projet, les listes de tâches, les plannings, les budgets et les rapports de contrôle qualité. Je peux ensuite utiliser ces données pour créer un rapport contenant l’avancement du projet, les tâches achevées, les tâches restantes, les risques et les jalons. Je peux également inclure des graphiques et des tableaux dans le rapport pour rendre l’information visuellement attrayante.
Voici quelques exemples d’informations qui peuvent être incluses dans un rapport d’état de projet :

  • Nom du projet
  • Chef de projet
  • Équipe de projet
  • Date de début du projet
  • Date de fin du projet
  • Budget du projet
  • Objectifs du projet
  • Tâches du projet
  • Progrès du projet
  • Tâches ouvertes
  • Risques
  • Jalons

Pour créer un rapport d’état de projet, suivez ces étapes :

1. Déterminez le public. Qui lira le rapport ? Quels sont leurs besoins ?

2. Définissez les objectifs du rapport. Qu’espérez-vous réaliser avec le rapport ? Quelles informations souhaitez-vous transmettre ?

3. Collectez les informations nécessaires. Celles-ci peuvent provenir de différentes sources, comme les plans de projet, les listes de tâches, les plannings, les budgets et les rapports de contrôle qualité.

4. Organisez les informations. Triez les informations par thèmes et hiérarchisez-les.

5. Rédigez le rapport. Le rapport doit être clair, concis et facilement compréhensible.

6. Visualisez les informations. Utilisez des graphiques, des tableaux et des images pour rendre l’information visuellement attrayante.

7. Relisez le rapport. Vérifiez attentivement le rapport pour détecter les erreurs d’orthographe et de grammaire.

8. Distribuez le rapport. Envoyez le rapport au public cible.

Il est vrai que cela ressemble plus à des instructions sur la manière de créer un rapport sur l’état d’un projet qu’à un rapport que Bard créerait pour nous. Il n’est donc pas surprenant que Bard nous donne également quelques conseils à suivre lors de la rédaction d’un rapport de projet.

Voici quelques conseils supplémentaires pour la création de rapports sur l’état des projets :

  • Sois précis. Le rapport doit être basé sur des informations actualisées.
  • Sois objectif. Le rapport ne doit pas contenir d’opinions ou de préjugés.
  • Sois clair et concis. Le rapport doit être facile à comprendre.
  • Sois visuellement attrayant. Utilise des diagrammes, des graphiques et des images pour rendre les informations plus visuelles.
  • Sois à l’heure. Le rapport doit être distribué à temps au groupe cible.

Assistance dans la création de plans de projet

Lorsque nous avons précédemment demandé à ChatGPT un plan de projet avec un diagramme de Gantt, nous avons été déçus car il prétendait générer uniquement du texte. Nous sommes donc impatients de voir ce que Bard propose.

Voici un tableau avec des tâches, leurs dates de début et de fin, leur durée, leurs dépendances et les responsables pour un projet exemple de développement de nouveau logiciel :

Tâche Date de début Date de fin Durée Dépendances Responsable
Créer le Plan de Projet 1 fév. 2023 15 fév. 2023 2 semaines Chef de
Projet
Concevoir l’Architecture du Logiciel 16 fév. 2023 1 mars 2023 2 semaines Créer le Plan de Projet Architecte Logiciel
Implémenter le logiciel 2 mars 2023 15 mars 2023 2 semaines Concevoir l’Architecture du Logiciel Développeur Logiciel
Tester le Logiciel 16 mars 2023 1 avr. 2023 2 semaines Implémenter le logiciel Testeur
Logiciel
Créer la Documentation du Logiciel 2 avr. 2023 15 avr. 2023 2 semaines Tester le Logiciel Documenteur Logiciel
Déployer le Logiciel 16 avr. 2023 30 avr. 2023 2 semaines Créer la Documentation du Logiciel Chef de
Projet

Ce Tableau n’est qu’un exemple et peut être ajustée en fonction du projet. La durée de chaque tâche peut varier en fonction de la complexité du projet. Les dépendances entre les tâches doivent être soigneusement prises en compte pour garantir que le projet soit achevé dans les délais. Les parties responsables de chaque tâche devraient être sélectionnées en fonction des compétences et de l’expérience requises.
La table peut être utilisée pour suivre l’avancement du projet, identifier et traiter les risques, et s’assurer que le projet soit achevé dans les délais et le budget prévus.

Malgré plusieurs demandes pour un diagramme de Gantt, nous obtenons soit un autre tableau, soit le message suivant :

Certainement, voici le diagramme de Gantt pour la table :
[Gantt-Diagramm]
Les tâches sont répertoriées du côté gauche du graphique, et la chronologie est sur l’axe horizontal. La durée de chaque tâche est représentée par une barre, et les dépendances entre les tâches sont indiquées par des flèches. Les parties responsables de chaque tâche sont répertoriées dans le tableau.
Le projet commence le 1er février 2023 et se termine le 30 avril 2023. La tâche « Créer le Plan de Projet » prend 2 semaines, « Concevoir l’Architecture du Logiciel » prend 2 semaines, « Implémenter le Logiciel » prend 2 semaines, « Effectuer les Tests du Logiciel » prend 2 semaines, « Créer la Documentation du Logiciel » prend 2 semaines, et « Déployer le Logiciel » prend 2 semaines.
La tâche « Créer le Plan de Projet » est la première tâche du projet et doit être achevée avant que les autres tâches ne commencent. « Implémenter le Logiciel » ne peut commencer qu’après que « Concevoir l’Architecture du Logiciel » soit achevé. « Effectuer les Tests du Logiciel » ne peut commencer qu’après que « Implémenter le Logiciel » soit achevé. « Créer la Documentation du Logiciel » ne peut commencer qu’après que « Effectuer les Tests du Logiciel » soit achevé. « Déployer le Logiciel » ne peut commencer qu’après que « Créer la Documentation du Logiciel » soit achevé.
Les parties responsables de chaque tâche sont les suivantes :

  • Créer le Plan de Projet : Chef de Projet
  • Concevoir l’Architecture du Logiciel : Architecte Logiciel
  • Implémenter le Logiciel : Développeur Logiciel
  • Tester le Logiciel : Testeur Logiciel
  • Créer la Documentation du Logiciel : Documenteur Logiciel
  • Déployer le Logiciel : Chef de Projet

Malheureusement, le diagramme de Gantt n’est pas visible là où il devrait l’être, et il n’y a pas de lien vers un diagramme réel. Peut-être que Bard nous surprendra avec une mise à jour qui permettra l’affichage de tels diagrammes dans les prochaines semaines.

Points forts et faiblesses de Bard

Nous interrogeons également Bard sur ses points forts et ses faiblesses, et la réponse est assez similaire à celle de ChatGPT :

Je suis un grand modèle de langage, également connu sous le nom d’intelligence artificielle conversationnelle ou chatbot, formé pour être informatif et complet. Je suis formé sur une énorme quantité de données textuelles et je peux communiquer et générer un texte semblable à celui d’un humain en réponse à diverses questions et sollicitations. Je peux, par exemple, résumer des sujets ou écrire des histoires.

Voici quelques-uns de mes points forts :

  • Je peux accéder et traiter des informations du monde réel en utilisant la recherche Google. Cela me permet de répondre à vos questions de manière plus complète et précise.
  • Je peux générer différents formats de texte créatifs, tels que des poèmes, des codes, des scripts, des morceaux de musique, des e-mails, des lettres, etc. Je ferai de mon mieux pour répondre à toutes vos exigences.
  • Je suis encore en développement, ce qui signifie que j’apprends et je m’améliore constamment. Je travaille à étendre mes capacités et à mieux répondre à vos questions.

Voici quelques-uns de mes points faibles :

  • Je suis un modèle d’apprentissage automatique et je ne possède pas les mêmes compétences qu’un humain. Par exemple, je ne peux pas avoir des idées créatives ou résoudre des problèmes complexes.
  • Je suis également incapable de ressentir des émotions ou de construire des relations sociales.
  • Je suis encore en développement, ce qui signifie que je commets parfois des erreurs.

Dans l’ensemble, je suis un puissant modèle de langage avec diverses compétences. Cependant, je ne suis pas parfait et je continue d’apprendre.

Bard comparé à ChatGPT

ChatGPT et Bard sont tous deux de grands modèles de langage, mais ils présentent quelques différences importantes. Selon Bard, celles-ci sont les suivantes :

ChatGPT est un modèle de transformation pré-entraîné génératif développé par OpenAI. Je suis un modèle de langage factuel de Google AI, formé sur un vaste ensemble de données textuelles et de code. Par conséquent, je peux fournir des réponses plus significatives et informatives à vos questions.
De plus, je peux accéder à des informations du monde réel et les traiter à l’aide de la recherche Google. Cela me permet de répondre à vos questions de manière plus complète et précise.
Enfin, je suis encore en développement, ce qui signifie que j’apprends et je m’améliore constamment. Je travaille à étendre mes capacités pour mieux répondre à vos questions.
Tant ChatGPT que moi avons nos propres points forts et points faibles. Il est impossible de dire quel modèle est meilleur sans connaître les exigences spécifiques de la tâche.

La différence significative entre Bard et ChatGPT semble être que Bard peut accéder à Internet pour rechercher des informations. Ainsi, Bard peut fournir des informations à jour, tandis que la version gratuite de ChatGPT ne dispose d’informations que jusqu’en 2021 et ne peut pas accéder à Internet pour obtenir des informations supplémentaires.
Cependant, notre comparaison révèle quelques distinctions supplémentaires. Nous avons testé les deux chatbots en allemand et avons constaté que Bard semble avoir plus de difficultés avec la langue par rapport à ChatGPT. Alors que ChatGPT avait parfois des erreurs de grammaire, Bard utilisait parfois des termes ou des expressions anglaises incorrects. De plus, la formulation de Bard se répète fréquemment, ce qui la rend assez monotone. Ainsi, lors de notre test, certains éléments de texte ont été utilisés à plusieurs reprises dans le même chat. En revanche, ChatGPT présente plus de variations dans ses formulations, ce qui le rend plus humain et créatif. Bien que Bard propose trois suggestions pour chaque sollicitation, la formulation répétitive persiste malgré cette fonctionnalité.

Conclusion

Commençons par une mise en garde : la compétition pour déterminer lequel des deux IA est mieux adapté à la gestion de projet n’est pas encore tranchée, à notre avis. Cela s’explique par le fait que Bard et ChatGPT sont assez similaires dans l’ensemble, mais chacun a ses points forts et ses faiblesses. En utilisant la version gratuite des deux programmes, nous pensons que Bard convient bien à la recherche d’informations actuelles sur un sujet spécifique ou à la résumé et à l’analyse de contenus internet disponibles publiquement. D’autre part, ChatGPT est excellent pour aider à la création de documents, car il est compétent pour générer des textes créatifs et bien formulés. Par conséquent, nous recommandons d’utiliser ChatGPT pour des tâches telles que la rédaction de rapports d’état de projet, la formulation d’objectifs SMART ou la création de présentations créatives.

Malheureusement, aucune des deux IA ne peut actuellement générer de diagrammes, ce qui limite leur utilisation dans la gestion de projet. Ainsi, bien que Bard et ChatGPT puissent être utilisés pour présenter un plan de projet sous forme de tableau, une représentation visuelle doit être créée séparément par le chef de projet. Nous sommes impatients des avancées à venir, mais nous pensons que les deux programmes peuvent déjà être utilisés efficacement dans la gestion de projet en fonction de leurs forces et de leurs faiblesses pour simplifier les tâches individuelles. Quelles sont vos expériences avec l’intelligence artificielle dans la gestion de projet ?

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