Bard est-il meilleur que ChatGPT ?

Comparaison de l'utilisation de l'intelligence artificielle en gestion de projet

Qu’est-ce que Bard représente ?

Bard est un grand modèle de langage, également connu sous le nom d'IA conversationnelle ou de chatbot, éduqué pour être informatif et complet. Il est formé sur un vaste ensemble de données textuelles et de code, et peut communiquer ainsi que générer un texte semblable à celui d'un être humain en réponse à diverses sollicitations et questions. Bard peut, par exemple, résumer des sujets ou écrire des histoires.

Quel impact Bard a-t-il sur la gestion de projet ?

Comme dans le précédent article, commençons par laisser l'IA répondre à la question. La première réponse de Bard est quelque peu générale :

L'intelligence artificielle (IA) a le potentiel de transformer en profondeur la gestion de projet. Les outils basés sur l'IA et l'automatisation peuvent aider les chefs de projet à accomplir leurs tâches plus rapidement et plus efficacement, à prendre de meilleures décisions et à mieux gérer leurs équipes.
Voici quelques-unes des répercussions spécifiques de l'IA sur la gestion de projet :

• Automatisation des tâches : Les outils alimentés par l'IA peuvent automatiser de nombreuses tâches actuellement effectuées manuellement par les chefs de projet, telles que la création de plans de projet, le suivi de l'avancement du projet et la génération de rapports. Cela peut libérer du temps pour des tâches plus stratégiques.
• Prise de décision améliorée : Les outils alimentés par l'IA peuvent aider les chefs de projet à prendre de meilleures décisions en fournissant un accès aux données et aux analyses qu'ils n'auraient pas autrement. Ces données peuvent être utilisées pour identifier les tendances, évaluer les risques et déterminer les meilleures pratiques.
• Collaboration renforcée de l'équipe : Les outils alimentés par l'IA peuvent aider les chefs de projet à gérer leurs équipes de manière plus efficace en améliorant la communication et la collaboration. Ces outils peuvent être utilisés pour partager les mises à jour du projet, répondre aux questions et fournir des commentaires.

Dans l'ensemble, l'IA a le potentiel de rendre la gestion de projet plus efficace, plus efficience et axée sur les résultats.

Comment peut Bard apporter son appui à la gestion de projet ?

Nous demandons à Bard une réponse plus spécifique sur la manière dont il peut nous soutenir dans la gestion de projet. Outre les possibilités déjà mentionnées, Bard nous dit ce qui suit :

[…]

En outre, je peux aider les chefs de projet avec les tâches suivantes :

• Gestion des risques : Je peux aider les chefs de projet à identifier, évaluer et atténuer les risques.
• Gestion du temps : Je peux assister les chefs de projet dans la création de plannings, le suivi de l'avancement et l'évitement des retards.
• Gestion des coûts : Je peux aider les chefs de projet à créer des budgets, suivre les dépenses et éviter les dépassements de coûts.
• Assurance qualité : Je peux aider les chefs de projet à définir des normes de qualité, surveiller la qualité et traiter les défauts.
• Communication : Je peux aider les chefs de projet à communiquer avec leurs parties prenantes, à partager des informations et à répondre aux questions.

[…]

Assistance dans la création de documents

Tout comme ChatGPT, Bard explique qu'il peut automatiser la création de documents et, par exemple, générer des plans de projet ou des rapports d'état de projet. Nous nous renseignons davantage sur la manière dont Bard créerait un tel rapport :

Je peux collecter des données provenant de différentes sources, telles que les plans de projet, les listes de tâches, les calendriers, les budgets et les rapports de contrôle qualité. Je peux ensuite utiliser ces données pour créer un rapport présentant l'avancement du projet, les tâches achevées, les tâches restantes, les risques et les étapes clés. Je peux également illustrer ce rapport à l’aide de diagrammes et de graphiques afin de rendre les informations plus attrayantes visuellement.
Voici quelques exemples d’informations pouvant figurer dans un rapport d’état d’avancement d’un projet :

• Nom du projet
• Chef de projet
• Équipe de projet
• Date de début du projet
• Date de fin du projet
• Budget du projet
• Objectifs du projet
• Tâches du projet
• Progrès du projet
• Tâches ouvertes
• Risques
• Jalons

Pour créer un rapport d'état de projet, suivez ces étapes :

1. Déterminez le public. Qui lira le rapport ? Quels sont leurs besoins ?

2. Définissez les objectifs du rapport. Qu'espérez-vous réaliser avec le rapport ? Quelles informations souhaitez-vous transmettre ?

3. Collectez les informations nécessaires. Celles-ci peuvent provenir de différentes sources, comme les plans de projet, les listes de tâches, les plannings, les budgets et les rapports de contrôle qualité.

4. Organisez les informations. Triez les informations par thèmes et hiérarchisez-les.

5. Rédigez le rapport. Le rapport doit être clair, concis et facilement compréhensible.

6. Visualisez les informations. Utilisez des graphiques, des tableaux et des images pour rendre l'information visuellement attrayante.

7. Relisez le rapport. Vérifiez attentivement le rapport pour détecter les erreurs d'orthographe et de grammaire.

8. Distribuez le rapport. Envoyez le rapport au public cible.

Il est vrai que cela ressemble plus à des instructions sur la manière de créer un rapport sur l'état d'un projet qu'à un rapport que Bard créerait pour nous. Il n'est donc pas surprenant que Bard nous donne également quelques conseils à suivre lors de la rédaction d'un rapport de projet.

Voici quelques conseils supplémentaires pour la création de rapports sur l'état des projets :

• Sois précis. Le rapport doit être basé sur des informations actualisées.
• Sois objectif. Le rapport ne doit pas contenir d'opinions ou de préjugés.
• Sois clair et concis. Le rapport doit être facile à comprendre.
• Sois visuellement attrayant. Utilise des diagrammes, des graphiques et des images pour rendre les informations plus visuelles.
• Sois à l'heure. Le rapport doit être distribué à temps au groupe cible.

Assistance dans la création de plans de projet

Lorsque nous avons précédemment demandé à ChatGPT un plan de projet avec un diagramme de Gantt, nous avons été déçus car il prétendait générer uniquement du texte. Nous sommes donc impatients de voir ce que Bard propose.

Voici un tableau avec des tâches, leurs dates de début et de fin, leur durée, leurs dépendances et les responsables pour un projet exemple de développement de nouveau logiciel :

Ce tableau n'est qu'un exemple et peut être adapté en fonction du projet. La durée de chaque tâche peut varier en fonction de la complexité du projet. Les interdépendances entre les tâches doivent être soigneusement prises en compte afin de garantir que le projet soit mené à bien dans les délais prévus. Les responsables des différentes tâches doivent être choisis de manière à ce qu’ils disposent des compétences et de l’expérience requises.
Ce tableau peut être utilisé pour suivre l’avancement du projet, identifier et résoudre les risques, et garantir que le projet soit mené à bien dans le respect du calendrier et du budget.

Malgré plusieurs demandes pour un diagramme de Gantt, nous obtenons soit un autre tableau, soit le message suivant :

Bien sûr, voici le diagramme de Gantt correspondant au tableau :
[Diagramme de Gantt]
Les tâches sont répertoriées sur le côté gauche du diagramme et la chronologie est représentée sur l'axe horizontal. La durée de chaque tâche est représentée par une barre et les dépendances entre les tâches sont indiquées par des flèches. Les responsables de chaque tâche sont mentionnés dans le tableau.
Le projet débute le 1er février 2023 et s’achève le 30 avril 2023. La tâche « Élaborer le plan de projet » dure 2 semaines, la tâche « Concevoir l’architecture logicielle » dure 2 semaines, la tâche « Mise en œuvre du logiciel » dure 2 semaines, la tâche « Effectuer les tests du logiciel » dure 2 semaines, la tâche « Rédiger la documentation logicielle » dure 2 semaines et la tâche « Déployer le logiciel » dure 2 semaines.
La tâche « Élaborer le plan de projet » est la première tâche du projet et doit être achevée avant le début des autres tâches. La tâche « Mise en œuvre du logiciel » ne peut être lancée qu’une fois la tâche « Conception de l’architecture logicielle » terminée. La tâche « Réalisation des tests logiciels » ne peut être lancée qu’une fois la tâche « Mise en œuvre du logiciel » terminée. La tâche « Créer la documentation logicielle » ne peut être entamée qu’une fois la tâche « Effectuer les tests logiciels » terminée. La tâche « Déployer le logiciel » ne peut être entamée qu’une fois la tâche « Créer la documentation logicielle » terminée.
Les responsables des différentes tâches sont les suivants :

• Créer le Plan de Projet : Chef de Projet
• Concevoir l'Architecture du Logiciel : Architecte Logiciel
• Implémenter le Logiciel : Développeur Logiciel
• Tester le Logiciel : Testeur Logiciel
• Créer la Documentation du Logiciel : Documenteur Logiciel
• Déployer le Logiciel : Chef de Projet

Malheureusement, le diagramme de Gantt n'est pas visible là où il devrait l'être, et il n'y a pas de lien vers un diagramme réel. Peut-être que Bard nous surprendra avec une mise à jour qui permettra l'affichage de tels diagrammes dans les prochaines semaines.

Points forts et faiblesses de Bard

Nous interrogeons également Bard sur ses points forts et ses faiblesses, et la réponse est assez similaire à celle de ChatGPT :

Je suis un grand modèle de langage, également connu sous le nom d'intelligence artificielle conversationnelle ou chatbot, formé pour être informatif et complet. Je suis formé sur une énorme quantité de données textuelles et je peux communiquer et générer un texte semblable à celui d'un humain en réponse à diverses questions et sollicitations. Je peux, par exemple, résumer des sujets ou écrire des histoires.

Voici quelques-uns de mes points forts :

• Je peux accéder et traiter des informations du monde réel en utilisant la recherche Google. Cela me permet de répondre à vos questions de manière plus complète et précise.
• Je peux générer différents formats de texte créatifs, tels que des poèmes, des codes, des scripts, des morceaux de musique, des e-mails, des lettres, etc. Je ferai de mon mieux pour répondre à toutes vos exigences.
• Je suis encore en développement, ce qui signifie que j'apprends et je m'améliore constamment. Je travaille à étendre mes capacités pour mieux répondre à vos questions.

Voici quelques-uns de mes points faibles :

• Je suis un modèle d'apprentissage automatique et je ne possède pas les mêmes compétences qu'un humain. Par exemple, je ne peux pas avoir des idées créatives ou résoudre des problèmes complexes.
• Je suis également incapable de ressentir des émotions ou de construire des relations sociales.
• Je suis encore en développement, ce qui signifie que je commets parfois des erreurs.

Dans l'ensemble, je suis un puissant modèle de langage avec diverses compétences. Cependant, je ne suis pas parfait et je continue d'apprendre.

Bard comparé à ChatGPT

ChatGPT et Bard sont tous deux de grands modèles de langage, mais ils présentent quelques différences importantes. Selon Bard, celles-ci sont les suivantes :

ChatGPT est un modèle de transformateur génératif pré-entraîné, développé par OpenAI. Je suis un modèle linguistique factuel de Google AI, entraîné sur un immense ensemble de données composé de texte et de code. Cela me permet de fournir des réponses plus pertinentes et plus instructives à vos questions.
De plus, je peux accéder à des informations issues du monde réel et les traiter à l’aide de la recherche Google. Cela me permet de répondre à vos questions de manière plus complète et plus précise.
Enfin, je suis encore en cours de développement, ce qui signifie que j’apprends et m’améliore en permanence. Je m’efforce d’élargir mes compétences et de répondre encore mieux à vos questions.
ChatGPT et moi-même avons chacun nos propres forces et faiblesses. Il est impossible de dire quel modèle est le meilleur sans connaître les exigences spécifiques de la tâche.

La grande différence entre Bard et ChatGPT réside donc probablement dans le fait que Bard peut également accéder à Internet pour rechercher des informations. Il est donc possible, avec Bard, de consulter des informations actuelles, alors que, du moins dans la version gratuite de ChatGPT, seules les informations allant jusqu’à l’année 2021 sont disponibles et que ChatGPT n’a pas d’autre accès à Internet.
Mais notre comparaison met en évidence quelques autres différences. Nous avons testé les deux chatbots en allemand. Nous avons ainsi constaté que Bard semble rencontrer nettement plus de difficultés avec la langue que ChatGPT. Certes, nous avons également constaté occasionnellement des erreurs de grammaire chez ChatGPT, mais Bard utilise parfois des termes ou des formulations en anglais qui ne sont pas corrects. À cela s’ajoute le fait que les formulations se répètent souvent chez Bard, ce qui rend le dialogue assez monotone. Ainsi, lors de notre test, certains blocs de texte ont été réutilisés à plusieurs reprises au cours d’une même conversation. De plus, chez Bard, plusieurs phrases consécutives commencent souvent par les mêmes mots, tandis que ChatGPT fait preuve d’une plus grande variété dans ses formulations et donne ainsi une impression plus humaine et plus créative. Certes, Bard propose trois suggestions pour chaque invite, parmi lesquelles vous pouvez choisir, mais cela ne compense guère les formulations souvent maladroites.

Conclusion

Commençons par une mise en garde : la compétition pour déterminer lequel des deux IA est mieux adapté à la gestion de projet n'est pas encore tranchée, à notre avis. Cela s'explique par le fait que Bard et ChatGPT sont assez similaires dans l'ensemble, mais chacun a ses points forts et ses faiblesses. En utilisant la version gratuite des deux programmes, nous pensons que Bard convient bien à la recherche d'informations actuelles sur un sujet spécifique ou à la résumé et à l'analyse de contenus internet disponibles publiquement. D'autre part, ChatGPT est excellent pour aider à la création de documents, car il est compétent pour générer des textes créatifs et bien formulés. Par conséquent, nous recommandons d'utiliser ChatGPT pour des tâches telles que la rédaction de rapports d'état de projet, la formulation d'objectifs SMART ou la création de présentations créatives.

En savoir plus sur le logiciel de gestion de projet et de portefeuille myPARM :

Vous souhaitez découvrir myPARM lors d'une démonstration ? Alors prenez rendez-vous dès maintenant !