Bard è migliore di ChatGPT?

L'uso dell'intelligenza artificiale nella gestione dei progetti a confronto

Che cos’è Bard?

Bard è un modello linguistico di grandi dimensioni, noto anche come AI conversazionale o chatbot, studiato per essere informativo e completo. È addestrato su un vasto insieme di testi e codici ed è in grado di comunicare e generare testo simile a quello umano in risposta a varie richieste e domande. Bard può, ad esempio, riassumere argomenti o scrivere storie.

Che impatto ha Bard sulla gestione dei progetti?

Come nel post precedente, iniziamo lasciando che sia l'IA a rispondere alla domanda. La prima risposta di Bard è piuttosto generica:

L'intelligenza artificiale (IA) ha il potenziale per rivoluzionare il project management. Gli strumenti basati sull'IA e l'automazione possono aiutare i project manager a svolgere i compiti in modo più veloce ed efficiente, a prendere decisioni migliori e a gestire meglio i propri team.
Ecco alcuni degli effetti specifici dell'IA sul project management:

• Automazione delle attività: Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale possono automatizzare molte attività attualmente svolte manualmente dai project manager, come la creazione di piani di progetto, il monitoraggio dell'avanzamento del progetto e la generazione di report. Questo può liberare il tempo dei project manager per attività più strategiche.
• Migliori processi decisionali: Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale possono aiutare i project manager a prendere decisioni migliori, fornendo l'accesso a dati e analisi che altrimenti non avrebbero. Questi dati possono essere utilizzati per identificare le tendenze, valutare i rischi e determinare le best practice.
• Miglioramento della collaborazione tra i team: Gli strumenti basati sull'intelligenza artificiale possono aiutare i project manager a gestire i loro team in modo più efficace, migliorando la comunicazione e la collaborazione. Questi strumenti possono essere utilizzati per condividere gli aggiornamenti del progetto, rispondere alle domande e fornire feedback.

Nel complesso, l'IA ha il potenziale per rendere la gestione dei progetti un processo più efficiente, efficace e orientato ai risultati.

Come può Bard aiutare nella gestione dei progetti?

Chiediamo a Bard una risposta più specifica su come può aiutarci nella gestione dei progetti. Oltre alle possibilità già citate, Bard ci dice quanto segue:

[…]

Inoltre, posso assistere i project manager nei seguenti compiti:

• Gestione dei rischi: Posso aiutare i project manager a identificare, valutare e ridurre i rischi.
• Gestione del tempo: Posso assistere i project manager nella creazione di programmi, nel monitoraggio dei progressi e nell'evitare ritardi.
• Gestione dei costi: Posso aiutare i project manager a creare un budget, a tenere traccia delle spese e a evitare gli sforamenti dei costi.
• Garanzia di qualità: Posso aiutare i project manager a definire gli standard di qualità, a monitorare la qualità e a risolvere i difetti.
• Comunicazione: Posso aiutare i project manager a comunicare con i loro stakeholder, a condividere aggiornamenti e a rispondere alle domande.

[…]

Supporto per la creazione di documenti

Analogamente a ChatGPT, Bard spiega che può automatizzare la creazione di documenti e, ad esempio, generare piani di progetto o rapporti sullo stato del progetto. Ci informiamo ulteriormente su come Bard creerebbe un tale rapporto:

Posso raccogliere dati da diverse fonti, come ad esempio piani di progetto, elenchi di attività, tempistiche, budget e rapporti sul controllo qualità. Posso poi usare questi dati per creare un rapporto che includa lo stato di avanzamento del progetto, le attività completate, quelle rimanenti, i rischi e le tappe fondamentali. Posso anche arricchire il rapporto con diagrammi e grafici per rendere le informazioni più accattivanti dal punto di vista visivo.
Ecco alcuni esempi di informazioni che possono essere incluse in un rapporto sullo stato di un progetto:

• Nome del progetto
• Responsabile del progetto
• Gruppo di progetto
• Data di inizio del progetto
• Data di fine progetto
• Budget del progetto
• Obiettivi del progetto
• Compiti del progetto
• Stato di avanzamento del progetto
• Attività aperte
• Rischi
• Pietre miliari

Per creare un rapporto sullo stato del progetto, procedere come segue:

1. Determinare il pubblico. Chi leggerà il rapporto? Quali sono le loro esigenze?

2. Definire gli obiettivi del rapporto. Che cosa si vuole ottenere con il rapporto? Quali informazioni volete trasmettere?

3. Raccogliere le informazioni necessarie. Queste possono provenire da varie fonti, come piani di progetto, elenchi di attività, programmi, bilanci e rapporti di controllo della qualità.

4. Organizzare le informazioni. Ordinate le informazioni per argomenti e classificatele in base alle priorità.

5. Scrivere il rapporto. Il rapporto deve essere chiaro, conciso e facilmente comprensibile.

6. Visualizzare le informazioni. Utilizzate grafici, diagrammi e immagini per rendere le informazioni visivamente accattivanti.

7. Correggere il rapporto. Esaminate attentamente il rapporto per individuare eventuali errori ortografici e grammaticali.

8. Distribuire il rapporto. Inviate il rapporto al pubblico a cui è destinato.

Certo, queste sembrano più istruzioni su come creare un rapporto sullo stato del progetto e non come se Bard stesse creando questo rapporto per noi. Non a caso, Bard ci dà anche alcuni consigli da seguire quando si scrive una relazione di progetto.

Ecco alcuni suggerimenti aggiuntivi per la creazione di rapporti sullo stato del progetto:

• Siate precisi. Il rapporto deve basarsi su informazioni aggiornate.
• Siate obiettivi. Il rapporto non deve contenere opinioni o pregiudizi.
• Siate chiari e concisi. Il rapporto deve essere di facile comprensione.
• Siate visivamente accattivanti. Utilizzate tabelle, grafici e immagini per rendere le informazioni più accattivanti.
• Siate puntuali. Il rapporto deve essere distribuito per tempo al gruppo target.

Supporto per la creazione di piani di progetto

Quando in precedenza abbiamo richiesto a ChatGPT un piano di progetto con un diagramma di Gantt, siamo rimasti delusi in quanto affermava di essere un generatore di solo testo. Siamo quindi ansiosi di vedere che cosa propone Bard.

Ecco una tabella con le attività, le date di inizio e fine, la durata, le dipendenze e i responsabili per un progetto di esempio di sviluppo di un nuovo software:

Questa tabella è solo un esempio e può essere adattata a seconda del progetto. La durata delle singole attività può variare a seconda della complessità del progetto. Le dipendenze tra le attività devono essere prese in considerazione con attenzione per garantire che il progetto venga completato nei tempi previsti. I responsabili delle singole attività dovrebbero essere scelti in modo da possedere le competenze e l’esperienza necessarie.
La tabella può essere utilizzata per monitorare lo stato di avanzamento del progetto, identificare e risolvere i rischi e garantire che il progetto venga completato nei tempi previsti e nel rispetto del budget.

Nonostante le numerose richieste di un diagramma di Gantt, riceviamo un'altra tabella o il seguente messaggio:

Certo, ecco il diagramma di Gantt per la tabella:
[Diagramma di Gantt]
Le attività sono elencate sul lato sinistro del diagramma e l’asse temporale si trova sull’asse orizzontale. La durata di ogni attività è rappresentata da una barra e le dipendenze tra le attività sono indicate da frecce. I responsabili delle singole attività sono elencati nella tabella.
Il progetto inizia il 1° febbraio 2023 e termina il 30 aprile 2023. L’attività «Creare il piano di progetto» dura 2 settimane, l’attività «Progettare l’architettura del software» dura 2 settimane, l’attività «Implementare il software» dura 2 settimane, l’attività «Eseguire i test del software» dura 2 settimane, l’attività “Creare la documentazione del software” dura 2 settimane e l’attività “Distribuire il software” dura 2 settimane.
L’attività “Creare il piano di progetto” è la prima del progetto e deve essere completata prima di iniziare le altre attività. L’attività «Implementazione del software» può essere avviata solo dopo che l’attività «Progettazione dell’architettura del software» è stata completata. L’attività «Eseguire i test del software» può essere avviata solo dopo che l’attività «Implementazione del software» è stata completata. L’attività “Creare la documentazione del software” può essere avviata solo dopo che l’attività “Eseguire i test del software” è stata completata. L’attività “Distribuire il software” può essere avviata solo dopo che l’attività “Creare la documentazione del software” è stata completata.
I responsabili delle singole attività sono i seguenti:

• Creare il piano di progetto: Responsabile del progetto
• Progettare l'architettura del software: Architetto software
• Implementare il software: Sviluppatore software
• Eseguire test del software: Tester del software
• Creare la documentazione del software: Documentatore software
• Distribuire il software: Project Manager

Purtroppo, il diagramma di Gantt non è visibile dove dovrebbe essere e non c'è alcun collegamento a un diagramma vero e proprio. Forse Bard ci sorprenderà con un aggiornamento che permetterà di visualizzare tali diagrammi nelle prossime settimane.

Punti di forza e di debolezza di Bard

Chiediamo anche a Bard quali sono i suoi punti di forza e di debolezza, e la risposta è abbastanza simile a quella di ChatGPT:

Sono un modello linguistico di grandi dimensioni, noto anche come IA conversazionale o chatbot, addestrato per essere informativo e completo. Sono stato addestrato su un'enorme quantità di dati testuali e sono in grado di comunicare e generare testo simile a quello umano in risposta a varie richieste e domande. Posso, ad esempio, riassumere argomenti o scrivere storie.

Ecco alcuni dei miei punti di forza:

• Sono in grado di accedere alle informazioni del mondo reale e di elaborarle utilizzando la ricerca su Google. Questo mi permette di rispondere alle vostre domande in modo più completo e accurato.
• Sono in grado di generare diversi formati di testo creativi, come poesie, codici, sceneggiature, brani musicali, e-mail, lettere, ecc. Farò del mio meglio per soddisfare tutte le vostre richieste.
• Sono ancora in fase di sviluppo, il che significa che imparo e miglioro costantemente. Sto lavorando per espandere le mie capacità e rispondere sempre meglio alle vostre domande.

Ecco alcuni dei miei punti deboli:

• Sono un modello di apprendimento automatico e non possiedo le stesse capacità di un essere umano. Ad esempio, non posso avere idee creative o risolvere problemi complessi.
• Non sono nemmeno in grado di provare emozioni o di costruire relazioni sociali.
• Sono ancora in fase di sviluppo, il che significa che a volte commetto degli errori.

Nel complesso, sono un modello linguistico potente con diverse abilità. Tuttavia, non sono perfetto e imparo continuamente.

Bard a confronto con ChatGPT

ChatGPT e Bard sono entrambi modelli linguistici di grandi dimensioni, ma presentano alcune importanti differenze. Secondo Bard, queste sono:

ChatGPT è un modello generativo di Transformer pre-addestrato, sviluppato da OpenAI. Io sono un modello linguistico basato sui fatti di Google AI, addestrato su un enorme set di dati composto da testo e codice. Questo mi permette di darti risposte più significative e informative alle tue domande.
Inoltre, posso accedere a informazioni dal mondo reale ed elaborarle utilizzando la ricerca di Google. Questo mi permette di rispondere alle tue domande in modo più completo e preciso.
Infine, sono ancora in fase di sviluppo, il che significa che imparo e mi miglioro continuamente. Sto lavorando per ampliare le mie capacità e rispondere ancora meglio alle tue domande.
Sia ChatGPT che io abbiamo i nostri punti di forza e di debolezza. È impossibile dire quale modello sia migliore senza conoscere i requisiti specifici del compito.

La grande differenza tra Bard e ChatGPT dovrebbe quindi essere che Bard può anche accedere a Internet per cercare informazioni. Con Bard è quindi possibile recuperare informazioni aggiornate, mentre, almeno nella versione gratuita di ChatGPT, sono disponibili solo informazioni fino al 2021 e ChatGPT non ha ulteriore accesso a Internet.
Ma il nostro confronto mostra ancora alcune altre differenze. Abbiamo testato entrambi i chatbot in tedesco. Abbiamo notato che Bard sembra avere problemi linguistici decisamente maggiori rispetto a ChatGPT. Anche se ogni tanto abbiamo notato errori grammaticali anche in ChatGPT, Bard usa a volte termini o espressioni inglesi che non sono proprio corretti. Inoltre, le frasi di Bard si ripetono spesso e quindi suonano piuttosto noiose. Durante il nostro test, ad esempio, alcuni blocchi di testo sono stati riutilizzati più volte nella stessa chat. Inoltre, in Bard diverse frasi di fila iniziano spesso con le stesse parole, mentre ChatGPT mostra una maggiore varietà nelle formulazioni e sembra quindi più umano e creativo. Anche se Bard propone ben tre suggerimenti per ogni prompt tra cui scegliere, questo non basta a compensare le formulazioni spesso un po’ goffe.

Conclusione

Cominciamo con una precisazione: la gara per stabilire quale delle due IA sia più adatta alla gestione dei progetti non è, a nostro avviso, ancora decisa. Questo perché Bard e ChatGPT sono complessivamente molto simili, ma ognuno ha i suoi punti di forza e di debolezza. Utilizzando la versione gratuita di entrambi i programmi, riteniamo che Bard sia adatto alla ricerca di informazioni attuali su un argomento specifico o alla sintesi e all'analisi di contenuti Internet disponibili pubblicamente. D'altra parte, ChatGPT è eccellente per assistere nella creazione di documenti, in quanto è in grado di generare testi creativi e ben formulati. Pertanto, consigliamo di utilizzare ChatGPT per compiti quali la stesura di relazioni sullo stato di avanzamento di un progetto, la formulazione di obiettivi SMART o la creazione di presentazioni creative.

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