¿Es mejor Bard que ChatGPT?

Comparación del uso de la inteligencia artificial en la gestión de proyectos

¿Qué es Bard?

Bard es un modelo de lenguaje grande, también conocido como IA conversacional o chatbot, educado para ser informativo y completo. Está entrenado en un vasto conjunto de datos de texto y código y puede comunicarse y generar texto similar al humano en respuesta a varias indicaciones y preguntas. Bard puede, por ejemplo, resumir temas o escribir historias.

¿Qué impacto tiene bard en la gestión de proyectos?

Como en la publicación anterior, comencemos dejando que la IA responda la pregunta. La primera respuesta de Bard es algo general:

La inteligencia artificial (IA) tiene el potencial de cambiar fundamentalmente la gestión de proyectos. Las herramientas y la automatización impulsadas por IA pueden ayudar a los gerentes de proyectos a realizar tareas de manera más rápida y eficiente, tomar mejores decisiones y administrar sus equipos de manera más efectiva.
Algunos impactos específicos de la IA en la gestión de proyectos incluyen:

• Automatización de tareas: las herramientas impulsadas por IA pueden automatizar muchas tareas que actualmente realizan manualmente los gerentes de proyectos, como la creación de planes de proyectos, el seguimiento del progreso del proyecto y la generación de informes. Esto puede liberar el tiempo de los gerentes de proyecto para tareas más estratégicas.
• Mejor toma de decisiones: las herramientas impulsadas por IA pueden ayudar a los gerentes de proyectos a tomar mejores decisiones al proporcionar acceso a datos y análisis que de otro modo no tendrían. Estos datos se pueden utilizar para identificar tendencias, evaluar riesgos y determinar las mejores prácticas.
• Colaboración en equipo mejorada: las herramientas impulsadas por IA pueden ayudar a los gerentes de proyectos a administrar sus equipos de manera más efectiva al mejorar la comunicación y la colaboración. Estas herramientas se pueden usar para compartir actualizaciones de proyectos, responder preguntas y proporcionar comentarios.

En general, la IA tiene el potencial de hacer que la gestión de proyectos sea un proceso más eficiente, efectivo y orientado a resultados.

¿Cómo puede ayudar Bard en la gestión de proyectos?

Le pedimos a Bard una respuesta más específica sobre cómo puede ayudarnos en la gestión de proyectos. Además de las posibilidades ya mencionadas, Bard nos dice lo siguiente:

[…]

Además, puedo ayudar a los gerentes de proyecto con las siguientes tareas:

• Gestión de riesgos: puedo ayudar a los gerentes de proyectos a identificar, evaluar y mitigar los riesgos.
• Gestión del tiempo: puedo ayudar a los directores de proyectos a crear cronogramas, realizar un seguimiento del progreso y evitar retrasos.
• Gestión de costos: puedo ayudar a los gerentes de proyectos a crear presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos y evitar sobrecostos.
• Garantía de calidad: puedo ayudar a los gerentes de proyectos a definir estándares de calidad, monitorear la calidad y abordar defectos.
• Comunicación: puedo ayudar a los gerentes de proyectos a comunicarse con sus partes interesadas, compartir actualizaciones y responder preguntas.

[…]

Asistencia en la creación de documentos.

Similar a ChatGPT, Bard explica que puede automatizar la creación de documentos y, por ejemplo, generar planes de proyectos o informes de estado de proyectos. Preguntamos más acerca de cómo Bard crearía dicho informe:

Puedo recopilar datos de varias fuentes, como planes de proyectos, listas de tareas, cronogramas, presupuestos e informes de control de calidad. Luego puedo usar estos datos para crear un informe que contenga el progreso del proyecto, las tareas completadas, las tareas restantes, los riesgos y los hitos. También puedo incluir tablas y gráficos en el informe para que la información sea visualmente atractiva.
Estos son algunos ejemplos de información que se puede incluir en un informe de estado del proyecto:

• Nombre del proyecto
• Gerente de proyecto
• Grupo de proyecto
• Fecha de inicio del proyecto
• Fecha de finalización del proyecto
• Presupuesto del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Tareas del proyecto
• Progreso del proyecto
• Tareas abiertas
• Riesgos
• Hitos

Para crear un informe de estado del proyecto, siga estos pasos:

1. Determinar la audiencia. ¿Quién leerá el informe? ¿Cuáles son sus necesidades?

2. Definir los objetivos del informe. ¿Qué quieres lograr con el informe? ¿Qué información quieres transmitir?

3. Recopilar la información necesaria. Esto puede provenir de varias fuentes, como planes de proyectos, listas de tareas, cronogramas, presupuestos e informes de control de calidad.

4. Organizar la información. Ordena la información por temas y priorízala.

5. Redactar el informe. El informe debe ser claro, conciso y fácilmente comprensible.

6. Visualiza la información. Use tablas, gráficos e imágenes para que la información sea visualmente atractiva.

7. Corrija el informe. Revise cuidadosamente el informe en busca de errores ortográficos y gramaticales.

8. Distribuya el informe. Envíe el informe a la audiencia prevista.

Hay que admitir que esto suena más como instrucciones sobre cómo podemos crear un informe de estado del proyecto y no como si Bard estuviera creando este informe por nosotros. Como es lógico, Bard también nos da algunos consejos que debemos seguir a la hora de redactar un informe de proyecto.

He aquí algunos consejos adicionales para crear informes de situación de proyectos:

• Sé preciso. El informe debe basarse en información actualizada.
• Sea objetivo. El informe no debe contener opiniones ni prejuicios.
• Sea claro y conciso. El informe debe ser fácil de entender.
• Sea visualmente atractivo. Utilice cuadros, gráficos e imágenes para que la información resulte más atractiva visualmente.
• Sea puntual. El informe debe distribuirse al grupo destinatario con la debida antelación.

Apoyo en la creación de planes de proyecto.

Cuando solicitamos previamente a ChatGPT para un plan de proyecto con un diagrama de Gantt, nos decepcionó porque afirmaba ser un generador de solo texto. Entonces, estamos ansiosos por ver qué se le ocurre a Bard.

Aquí hay una tabla con tareas, sus fechas de inicio y finalización, duración, dependencias y partes responsables para un proyecto de ejemplo de desarrollo de nuevo software:

Esta tabla es solo un ejemplo y se puede ajustar según el proyecto. La duración de cada tarea puede variar dependiendo de la complejidad del proyecto. Las dependencias entre las tareas deben considerarse cuidadosamente para garantizar que el proyecto se complete dentro del cronograma. Las partes responsables de cada tarea deben seleccionarse en función de las habilidades y la experiencia requeridas.
La tabla se puede utilizar para realizar un seguimiento del progreso del proyecto, identificar y abordar los riesgos y garantizar que el proyecto se complete dentro del cronograma y el presupuesto.

A pesar de las múltiples consultas sobre un diagrama de Gantt, recibimos otra tabla o el siguiente mensaje:

Ciertamente, aquí está el diagrama de Gantt para la tabla:
[Gantt-Diagramm]
Las tareas se enumeran en el lado izquierdo del gráfico y la línea de tiempo está en el eje horizontal. La duración de cada tarea se representa como una barra y las dependencias entre tareas se muestran como flechas. Las partes responsables de cada tarea se enumeran en la tabla.
El proyecto comienza el 1 de febrero de 2023 y termina el 30 de abril de 2023. La tarea «Crear plan de proyecto» dura 2 semanas, la tarea «Diseñar arquitectura de software» dura 2 semanas, la tarea «Implementar software» dura 2 semanas, la tarea «Realizar pruebas de software» dura 2 semanas, la tarea «Crear documentación de software» dura 2 semanas y la tarea «Desplegar software» dura 2 semanas.
La tarea «Crear plan de proyecto» es la primera tarea del proyecto y debe completarse antes de iniciar las demás tareas. La tarea «Implementación del software» no puede iniciarse hasta que no se haya completado la tarea «Diseño de la arquitectura del software». La tarea «Realizar pruebas de software» sólo puede iniciarse cuando se ha completado la tarea «Implementación del software». Die Aufgabe „Softwaredokumentation erstellen“ kann erst begonnen werden, wenn die Aufgabe „Softwaretests durchführen“ abgeschlossen ist. La tarea «Proporcionar software» sólo puede iniciarse cuando se ha completado la tarea «Crear documentación de software».
Los responsables de cada una de las tareas son los siguientes:

• Crear un plan de proyecto: Jefe de proyecto
• Diseño de arquitectura de software: Arquitecto de software
• Implantación de software: Desarrollador de software
• Realizar pruebas de software: Probador de software
• Cree documentación de software: Documentador de software
• Despliegue de software: Jefe de proyecto

Es una lástima que donde debería aparecer el diagrama de Gantt, por desgracia no se vea ninguno y tampoco haya ningún enlace a un diagrama real – pero quizá Bard nos sorprenda en las próximas semanas con una actualización que permita realmente la visualización de dicho diagrama.

Fortalezas y debilidades de Bard

También le preguntamos a Bard sobre sus fortalezas y debilidades, y la respuesta es bastante similar a la de ChatGPT:

Soy un modelo de lenguaje grande, también conocido como IA conversacional o chatbot, entrenado para ser informativo y completo. Estoy capacitado en una gran cantidad de datos de texto y puedo comunicarme y generar texto similar al humano en respuesta a varias indicaciones y preguntas. Puedo, por ejemplo, resumir temas o escribir historias.

Estas son algunas de mis fortalezas:

• Puedo acceder y procesar información del mundo real utilizando la búsqueda de Google. Esto me permite responder a sus preguntas de manera más completa y precisa.
• Puedo generar varios formatos de texto creativo, como poemas, códigos, guiones, piezas musicales, correos electrónicos, cartas, etc. Haré todo lo posible para cumplir con todos sus requisitos.
• Todavía estoy en desarrollo, lo que significa que estoy aprendiendo y mejorando constantemente. Estoy trabajando para ampliar mis capacidades y responder a sus preguntas aún mejor.

Estas son algunas de mis debilidades:

• Soy un modelo de aprendizaje automático y no poseo las mismas habilidades que un humano. Por ejemplo, no puedo generar ideas creativas o resolver problemas complejos.
• También soy incapaz de sentir emociones o construir relaciones sociales.
• Todavía estoy en desarrollo, lo que significa que a veces cometo errores.

En general, soy un modelo de lenguaje poderoso con una variedad de habilidades. Sin embargo, no soy perfecto y estoy aprendiendo continuamente.

Bard comparado con ChatGPT

ChatGPT y Bard son modelos de lenguaje grandes, pero tienen algunas diferencias importantes. Según Bard estos son:

ChatGPT es un modelo de transformador preentrenado generativo desarrollado por OpenAI. Soy un modelo de lenguaje fáctico de Google AI, entrenado en un conjunto de datos masivo de texto y código. Como resultado, puedo proporcionar respuestas más significativas e informativas a sus preguntas.
Además, puedo acceder a información del mundo real y procesarla usando la búsqueda de Google. Esto me permite responder a sus preguntas de manera más completa y precisa.
Finalmente, todavía estoy en desarrollo, lo que significa que estoy aprendiendo y mejorando continuamente. Estoy trabajando en la expansión de mis habilidades para responder mejor a sus preguntas.
Tanto ChatGPT como yo tenemos nuestras propias fortalezas y debilidades. Es imposible decir qué modelo es mejor sin conocer los requisitos específicos de la tarea.

La diferencia significativa entre Bard y Chat GPT parece ser que Bard puede acceder a Internet para buscar información. Por lo tanto, Bard puede proporcionar información actualizada, mientras que la versión gratuita de ChatGPT solo tiene información hasta 2021 y no puede acceder a Internet para obtener más información.
Sin embargo, nuestra comparación revela algunas distinciones adicionales. Probamos ambos chatbots en alemán y descubrimos que Bard parece tener más dificultades con el idioma en comparación con ChatGPT. Si bien ChatGPT ocasionalmente tenía errores gramaticales, Bard a veces usaba términos o frases en inglés que no son correctos. Además, el fraseo de Bard se repite con frecuencia, lo que hace que suene bastante monótono. En nuestra prueba, por ejemplo, determinados módulos de texto se utilizaron una y otra vez en el mismo chat. En contraste, ChatGPT demuestra una mayor variación en sus formulaciones, lo que lo hace parecer más humano y creativo. Aunque Bard ofrece tres sugerencias para cada tema entre las que elegir, esto hace poco por superar las formulaciones, a menudo problemáticas.

Conclusión

Comencemos con un descargo de responsabilidad: la competencia para determinar cuál de las dos IA es más adecuada para la gestión de proyectos, en nuestra opinión, aún no se ha decidido. Esto se debe a que Bard y ChatGPT son bastante similares en general, pero cada uno tiene sus puntos fuertes y débiles. Al usar la versión gratuita de ambos programas, creemos que Bard es ideal para buscar información actual sobre un tema específico o resumir y analizar contenido de Internet disponible públicamente. Por otro lado, ChatGPT es excelente para ayudar en la creación de documentos, ya que es hábil para generar textos creativos y bien formulados. Por lo tanto, recomendamos usar ChatGPT para tareas como escribir informes de estado de proyectos, formular objetivos SMART o crear presentaciones creativas.

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