¿Es mejor Bard que ChatGPT?

Comparación del uso de la inteligencia artificial en la gestión de proyectos

¿Qué es Bard?

Bard es un modelo de lenguaje grande, también conocido como IA conversacional o chatbot, educado para ser informativo y completo. Está entrenado en un vasto conjunto de datos de texto y código y puede comunicarse y generar texto similar al humano en respuesta a varias indicaciones y preguntas. Bard puede, por ejemplo, resumir temas o escribir historias.

¿Qué impacto tiene bard en la gestión de proyectos?

Como en la publicación anterior, comencemos dejando que la IA responda la pregunta. La primera respuesta de Bard es algo general:

La inteligencia artificial (IA) tiene el potencial de transformar radicalmente la gestión de proyectos. Las herramientas basadas en IA y la automatización pueden ayudar a los gestores de proyectos a realizar sus tareas de forma más rápida y eficiente, a tomar mejores decisiones y a gestionar mejor a sus equipos.
Algunos de los efectos concretos de la IA en la gestión de proyectos son:

• Automatización de tareas: las herramientas impulsadas por IA pueden automatizar muchas tareas que actualmente realizan manualmente los gerentes de proyectos, como la creación de planes de proyectos, el seguimiento del progreso del proyecto y la generación de informes. Esto puede liberar el tiempo de los gerentes de proyecto para tareas más estratégicas.
• Mejor toma de decisiones: las herramientas impulsadas por IA pueden ayudar a los gerentes de proyectos a tomar mejores decisiones al proporcionar acceso a datos y análisis que de otro modo no tendrían. Estos datos se pueden utilizar para identificar tendencias, evaluar riesgos y determinar las mejores prácticas.
• Colaboración en equipo mejorada: las herramientas impulsadas por IA pueden ayudar a los gerentes de proyectos a administrar sus equipos de manera más efectiva al mejorar la comunicación y la colaboración. Estas herramientas se pueden usar para compartir actualizaciones de proyectos, responder preguntas y proporcionar comentarios.

En general, la IA tiene el potencial de hacer que la gestión de proyectos sea un proceso más eficiente, efectivo y orientado a resultados.

¿Cómo puede ayudar Bard en la gestión de proyectos?

Le pedimos a Bard una respuesta más específica sobre cómo puede ayudarnos en la gestión de proyectos. Además de las posibilidades ya mencionadas, Bard nos dice lo siguiente:

[…]

Además, puedo ayudar a los gerentes de proyecto con las siguientes tareas:

• Gestión de riesgos: puedo ayudar a los gerentes de proyectos a identificar, evaluar y mitigar los riesgos.
• Gestión del tiempo: puedo ayudar a los directores de proyectos a crear cronogramas, realizar un seguimiento del progreso y evitar retrasos.
• Gestión de costos: puedo ayudar a los gerentes de proyectos a crear presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos y evitar sobrecostos.
• Garantía de calidad: puedo ayudar a los gerentes de proyectos a definir estándares de calidad, monitorear la calidad y abordar defectos.
• Comunicación: Puedo ayudar a los jefes de proyecto a comunicarse con sus partes interesadas, compartir novedades y responder a preguntas.

[…]

Asistencia en la creación de documentos.

Similar a ChatGPT, Bard explica que puede automatizar la creación de documentos y, por ejemplo, generar planes de proyectos o informes de estado de proyectos. Preguntamos más acerca de cómo Bard crearía dicho informe:

Puedo recopilar datos de distintas fuentes, como planes de proyecto, listas de tareas, calendarios, presupuestos e informes de control de calidad. Después puedo usar esos datos para crear un informe que incluya el avance del proyecto, las tareas completadas, las tareas pendientes, los riesgos y los hitos. También puedo incluir diagramas y gráficos en el informe para que la información resulte más atractiva visualmente.
Aquí tienes algunos ejemplos de información que puede incluirse en un informe de estado del proyecto:

• Nombre del proyecto
• Gerente de proyecto
• Grupo de proyecto
• Fecha de inicio del proyecto
• Fecha de finalización del proyecto
• Presupuesto del proyecto
• Objetivos del proyecto
• Tareas del proyecto
• Progreso del proyecto
• Tareas abiertas
• Riesgos
• Hitos

Para crear un informe de estado del proyecto, siga estos pasos:

1. Determinar la audiencia. ¿Quién leerá el informe? ¿Cuáles son sus necesidades?

2. Definir los objetivos del informe. ¿Qué quieres lograr con el informe? ¿Qué información quieres transmitir?

3. Recopilar la información necesaria. Esto puede provenir de varias fuentes, como planes de proyectos, listas de tareas, cronogramas, presupuestos e informes de control de calidad.

4. Organizar la información. Ordena la información por temas y priorízala.

5. Redactar el informe. El informe debe ser claro, conciso y fácilmente comprensible.

6. Visualiza la información. Use tablas, gráficos e imágenes para que la información sea visualmente atractiva.

7. Corrija el informe. Revise cuidadosamente el informe en busca de errores ortográficos y gramaticales.

8. Distribuya el informe. Envíe el informe a la audiencia prevista.

Hay que admitir que esto suena más como instrucciones sobre cómo podemos crear un informe de estado del proyecto y no como si Bard estuviera creando este informe por nosotros. Como es lógico, Bard también nos da algunos consejos que debemos seguir a la hora de redactar un informe de proyecto.

He aquí algunos consejos adicionales para crear informes de situación de proyectos:

• Sé preciso. El informe debe basarse en información actualizada.
• Sea objetivo. El informe no debe contener opiniones ni prejuicios.
• Sea claro y conciso. El informe debe ser fácil de entender.
• Sea visualmente atractivo. Utilice cuadros, gráficos e imágenes para que la información resulte más atractiva visualmente.
• Sea puntual. El informe debe distribuirse al grupo destinatario con la debida antelación.

Apoyo en la creación de planes de proyecto.

Cuando solicitamos previamente a ChatGPT para un plan de proyecto con un diagrama de Gantt, nos decepcionó porque afirmaba ser un generador de solo texto. Entonces, estamos ansiosos por ver qué se le ocurre a Bard.

Aquí hay una tabla con tareas, sus fechas de inicio y finalización, duración, dependencias y partes responsables para un proyecto de ejemplo de desarrollo de nuevo software:

Esta tabla es solo un ejemplo y se puede adaptar según el proyecto. La duración de cada tarea puede variar según la complejidad del proyecto. Hay que tener muy en cuenta las dependencias entre las tareas para asegurarnos de que el proyecto se termine dentro del plazo previsto. Los responsables de cada tarea deben elegirse de forma que cuenten con las habilidades y la experiencia necesarias.
La tabla se puede utilizar para hacer un seguimiento del avance del proyecto, identificar y resolver riesgos, y garantizar que el proyecto se termine dentro del plazo y del presupuesto previstos.

A pesar de las múltiples consultas sobre un diagrama de Gantt, recibimos otra tabla o el siguiente mensaje:

Claro, aquí tienes el diagrama de Gantt para la tabla:
[Diagrama de Gantt]
Las tareas aparecen en la parte izquierda del diagrama y la línea de tiempo se encuentra en el eje horizontal. La duración de cada tarea se muestra como una barra y las dependencias entre las tareas se representan con flechas. Los responsables de cada tarea aparecen en la tabla.
El proyecto empieza el 1 de febrero de 2023 y termina el 30 de abril de 2023. La tarea «Elaborar el plan del proyecto» dura 2 semanas, la tarea «Diseñar la arquitectura del software» dura 2 semanas, la tarea «Implementar el software» dura 2 semanas, la tarea «Realizar pruebas del software» dura 2 semanas, la tarea «Elaborar la documentación del software» dura 2 semanas y la tarea «Implementar el software» dura 2 semanas.
La tarea «Elaborar el plan del proyecto» es la primera del proyecto y debe completarse antes de empezar con las demás tareas. La tarea «Implementar el software» no se puede empezar hasta que se haya completado la tarea «Diseñar la arquitectura del software». La tarea «Realizar pruebas de software» no se puede empezar hasta que se haya completado la tarea «Implementar el software». La tarea «Elaborar la documentación del software» no se puede empezar hasta que se haya completado la tarea «Realizar pruebas del software». La tarea «Implementar el software» no se puede empezar hasta que se haya completado la tarea «Elaborar la documentación del software».
Los responsables de cada tarea son los siguientes:

• Crear un plan de proyecto: Jefe de proyecto
• Diseño de arquitectura de software: Arquitecto de software
• Implantación de software: Desarrollador de software
• Realizar pruebas de software: Probador de software
• Cree documentación de software: Documentador de software
• Despliegue de software: Jefe de proyecto

Es una lástima que donde debería aparecer el diagrama de Gantt, por desgracia no se vea ninguno y tampoco haya ningún enlace a un diagrama real - pero quizá Bard nos sorprenda en las próximas semanas con una actualización que permita realmente la visualización de dicho diagrama.

Fortalezas y debilidades de Bard

También le preguntamos a Bard sobre sus fortalezas y debilidades, y la respuesta es bastante similar a la de ChatGPT:

Soy un modelo de lenguaje grande, también conocido como IA conversacional o chatbot, entrenado para ser informativo y completo. Estoy capacitado en una gran cantidad de datos de texto y puedo comunicarme y generar texto similar al humano en respuesta a varias indicaciones y preguntas. Puedo, por ejemplo, resumir temas o escribir historias.

Estas son algunas de mis fortalezas:

• Puedo acceder y procesar información del mundo real utilizando la búsqueda de Google. Esto me permite responder a sus preguntas de manera más completa y precisa.
• Puedo generar varios formatos de texto creativo, como poemas, códigos, guiones, piezas musicales, correos electrónicos, cartas, etc. Haré todo lo posible para cumplir con todos sus requisitos.
• Todavía estoy en desarrollo, lo que significa que estoy aprendiendo y mejorando constantemente. Estoy trabajando en la expansión de mis habilidades para responder mejor a sus preguntas.

Estas son algunas de mis debilidades:

• Soy un modelo de aprendizaje automático y no poseo las mismas habilidades que un humano. Por ejemplo, no puedo generar ideas creativas o resolver problemas complejos.
• También soy incapaz de sentir emociones o construir relaciones sociales.
• Todavía estoy en desarrollo, lo que significa que a veces cometo errores.

En general, soy un modelo de lenguaje poderoso con una variedad de habilidades. Sin embargo, no soy perfecto y estoy aprendiendo continuamente.

Bard comparado con ChatGPT

ChatGPT y Bard son modelos de lenguaje grandes, pero tienen algunas diferencias importantes. Según Bard estos son:

ChatGPT es un modelo generativo de transformador preentrenado desarrollado por OpenAI. Yo soy un modelo de lenguaje basado en datos reales de Google AI, entrenado con un enorme conjunto de datos de texto y código. Esto me permite dar respuestas más significativas e informativas a tus preguntas.
Además, puedo acceder a información del mundo real y procesarla utilizando la búsqueda de Google. Así puedo responder a tus preguntas de forma más completa y precisa.
Por último, todavía estoy en fase de desarrollo, lo que significa que no paro de aprender y mejorar. Estoy trabajando para ampliar mis capacidades y responder aún mejor a tus preguntas.
Tanto ChatGPT como yo tenemos nuestros propios puntos fuertes y débiles. Es imposible decir qué modelo es mejor sin conocer los requisitos específicos de la tarea.

Así que la gran diferencia entre Bard y ChatGPT parece ser que Bard también puede acceder a Internet para buscar información. Así que con Bard puedes consultar información actualizada, mientras que, al menos en la versión gratuita de ChatGPT, solo hay datos hasta el año 2021 y ChatGPT no tiene más acceso a Internet.
Pero nuestra comparación revela algunas diferencias más. Hemos probado ambos chatbots en alemán. Al hacerlo, nos hemos dado cuenta de que Bard parece tener problemas mucho mayores con el idioma que ChatGPT. Aunque también hemos detectado algún que otro error gramatical en ChatGPT, Bard utiliza a veces términos o expresiones en inglés que no son del todo correctos. A esto se suma que las expresiones de Bard se repiten con frecuencia y, por eso, suenan bastante aburridas. Por ejemplo, en nuestra prueba se utilizaron una y otra vez ciertos fragmentos de texto en el mismo chat. Además, en Bard, varias frases seguidas suelen empezar con las mismas palabras, mientras que ChatGPT muestra más variedad en las expresiones y, por eso, parece más humano y creativo. Aunque Bard te ofrece tres propuestas para cada solicitud entre las que puedes elegir, eso no ayuda mucho a superar esas expresiones que a menudo suenan un poco torpes.

Conclusión

Comencemos con un descargo de responsabilidad: la competencia para determinar cuál de las dos IA es más adecuada para la gestión de proyectos, en nuestra opinión, aún no se ha decidido. Esto se debe a que Bard y ChatGPT son bastante similares en general, pero cada uno tiene sus puntos fuertes y débiles. Al usar la versión gratuita de ambos programas, creemos que Bard es ideal para buscar información actual sobre un tema específico o resumir y analizar contenido de Internet disponible públicamente. Por otro lado, ChatGPT es excelente para ayudar en la creación de documentos, ya que es hábil para generar textos creativos y bien formulados. Por lo tanto, recomendamos usar ChatGPT para tareas como escribir informes de estado de proyectos, formular objetivos SMART o crear presentaciones creativas.

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