Organizar tareas es fácil
Gestionar carteras requiere más
Gestión de la cartera y seguimiento de los KPI
integrado de forma nativa
Finanzas y planificación presupuestaria
A bordo
Procesos auditables
y gestión de derechos
Asana - fuerte en el trabajo en equipo, limitado en el control
Asana es una herramienta muy utilizada para la gestión colaborativa de tareas y proyectos. Su clara interfaz de usuario y su enfoque en el trabajo en equipo hacen que Asana resulte especialmente atractiva para los equipos operativos que desean planificar, priorizar y trabajar juntos en las tareas.
Sin embargo, Asana no está diseñado para entornos de proyectos complejos con múltiples programas, dependencias, responsabilidad presupuestaria y requisitos de gobernanza. La gestión estructurada de programas, los sistemas sólidos de KPI o los procesos a prueba de auditorías no forman parte del sistema central y sólo pueden mapearse de forma limitada o mediante herramientas adicionales.
La planificación financiera, la gestión de la financiación o la gestión de cambios y adiciones están completamente ausentes. El seguimiento y la evaluación se limitan a simples cuadros de mando sin una lógica global de impacto o hitos. La auditabilidad, la validación de datos y las aprobaciones formalizadas también están disponibles sólo de forma rudimentaria, lo que supone un claro riesgo para los entornos regulados o públicos.
¿Qué ofrece myPARM como alternativa a Asana?
Mientras que Asana está diseñado para una gestión de tareas ligera, myPARM se ha desarrollado específicamente para programas complejos, carteras y organizaciones públicas. Al mismo tiempo, myPARM también incluye todas las funciones de Asana para una gestión de tareas sencilla, ágil e intuitiva que puede utilizarse tanto internamente como, opcionalmente, con partes interesadas externas.
Las organizaciones que cambian de Asana a myPARM ganan:
Programas estructurados, carteras y proyectos vinculados
Planificación integrada de costes, presupuestos y subvenciones
Seguimiento y evaluación con KPI, hitos e indicadores de alerta temprana
Aprobaciones, procesos de control y escalamientos basados en flujos de trabajo
Mecanismos de gobernanza como validaciones, pistas de auditoría y coherencia de los datos
Cualquiera que utilice hoy Asana como herramienta de gestión de proyectos puede pasarse fácilmente a myPARM: Los datos pueden transferirse de forma estructurada, los flujos de trabajo se mapean limpiamente y las carteras complejas ganan inmediatamente en claridad y controlabilidad.
¿Quieres echar un vistazo al programa?
Compara ambas opciones y decide por ti mismo
| Criterios | Gestión de proyectos myPARM | Asana |
| Arquitectura tecnológica | Arquitectura modular de clase empresarial de 3 niveles; puede utilizarse como SaaS, en las instalaciones o híbrida; middleware e interfaces REST/OpenAPI | Arquitectura de nube pura (SaaS); API REST y webhooks; sin implantación local; capacidades de middleware limitadas |
| Gestión de proyectos y programas | Soporte integral para múltiples proyectos con KPI a nivel de cartera, control de fases, lógica de Gantt y árboles de dependencias | Modelo basado en tareas/proyectos; carteras disponibles en tarifas premium, pero con jerarquía estructural o dependencias limitadas |
| Seguimiento y evaluación | Marco integrado de seguimiento y evaluación con KPI en tiempo real, matrices de riesgo, seguimiento de hitos y análisis de desviaciones | Los cuadros de mando proporcionan información visual por proyecto; no hay una estructura integrada de seguimiento y evaluación ni una lógica de evaluación entre proyectos |
| Automatización del flujo de trabajo | Robusto motor de automatización basado en reglas con cadenas de aprobación, alertas y aplicación de políticas de gobierno | Las reglas de Asana permiten una simple automatización SI-ENTONCES (por ejemplo, asignar, mover, etiquetar); carece de escalado avanzado o bifurcación de condiciones |
| Previsiones financieras y cobros | Presupuestación nativa, categorías de costes, flujos de trabajo de facturación e integraciones ERP (por ejemplo, SAP) | Sin módulo financiero; la presupuestación requiere la integración con herramientas externas como Harvest o QuickBooks |
| Facilidad de uso e interfaz de usuario | Cuadros de mando específicos para cada función, interfaz de usuario multilingüe, entrada basada en formularios y estructura adecuada para entornos regulados | Interfaz de usuario clara y moderna, centrada en la colaboración en equipo; configurabilidad limitada para el gobierno corporativo |
| Informes y cuadros de mando | Motor de informes avanzado con cuadros de mando exportables a PDF/Word/Excel; admite la entrega programada y vistas de proyectos cruzados | Cuadros de mando personalizados con widgets; exportaciones CSV disponibles; limitadas a métricas visuales de tareas/proyectos |
| Calidad y gobernanza de los datos | Modelo de datos centralizado con reglas de validación, bloqueo de plantillas, pistas de auditoría completas y gobernanza a nivel de API | Registro del historial de tareas y comentarios; sin validación de campos ni aplicación de la calidad de los datos en todo el sistema |
| Escalabilidad | Número ilimitado de usuarios, recursos, proyectos y carteras de proyectos; escalable mediante SaaS o provisión local; arquitectura apta para clústeres | Adecuado para equipos de hasta varios miles de usuarios; escalado horizontal en la nube; sin control sobre la arquitectura de alojamiento |
| Seguridad y cumplimiento | Microsoft Entra ID, SSO, HTTPS, VPN, derechos de acceso detallados, conformidad con GDPR, conformidad con ISO, elección del centro de datos | SSO (SAML), MFA, cifrado de datos en reposo; sólo alojado en la nube (AWS); cumplimiento de la protección de datos (GDPR, SOC2) limitado a las condiciones de Asana |
¿Por qué myPARM ProjectManagement?
Especialmente desarrollado para el sector público y estructuras de programas complejas
myPARM está diseñado específicamente para satisfacer los requisitos de programas complejos con carteras, proyectos vinculados, modelos de fases claros y una estructura escalable.
Orientación estratégica, garantía y cumplimiento firmemente integrados
Los KPI, los hitos, las lógicas de estado, las pistas de auditoría y los registros de auditoría permiten un seguimiento continuo del progreso, el impacto y el cumplimiento.
Una plataforma centralizada y segura en lugar de tablas y silos de herramientas
myPARM sustituye las soluciones aisladas y las herramientas poco integradas por un sistema centralizado con una estructura de datos clara, controles de acceso, validaciones y un alto nivel de seguridad de los datos.
Totalmente configurable para modelos de transportador, salidas y rodillos
Ya se trate de lógicas de financiación, seguimiento de resultados, hitos o funciones diferenciadas de las partes interesadas, myPARM puede adaptarse con precisión a las condiciones de tu marco técnico sin desarrollo individual.
Solución fiable con SLA y asistencia a largo plazo
myPARM se suministra con niveles de servicio garantizados, actualizaciones periódicas y asistencia profesional, opcionalmente como solución SaaS, local o híbrida.
