Liberating Structures: Mit einfachen Regeln zu mehr Ideenreichtum im Projektmanagement

Warum klassische Workshops oft zum Ideen-Killer werden

Was sind Liberating Structures?

Liberating Structures (kurz: LS) sind 33 einfache, aber wirkungsvolle Mikrostrukturen, die entwickelt wurden, um Gruppenprozesse zu demokratisieren. Statt auf PowerPoint-Dauerslides oder Frontalmoderation zu setzen, ermöglichen sie es jedem Teilnehmenden, sich mit Ideen, Perspektiven und Wissen einzubringen.
Das Konzept wurde von Keith McCandless und Henri Lipmanowicz entwickelt und erfreut sich seit einigen Jahren wachsender Beliebtheit nicht nur in Innovations- und Kreativteams, sondern auch im Projektmanagement. Die Grundidee: Eine gute Struktur fördert Kreativität, anstatt sie zu unterdrücken. Die Methoden sollen die Teilnehmenden von Besprechungen von traditionellen einschränkenden oder kontrollierenden Strukturen befreien, woher auch der Name Liberating Structures kommt. Nimmt man diese Methoden zur Hand liegt die Kontrolle über eine Besprechung also nicht mehr nur bei der vortragenden oder moderierenden Person, sondern ist gleichmässig auf alle Gruppenmitglieder verteilt, sodass sie alle zu gleichen Teilen am Ergebnis teilhaben können. Gleichzeitig bieten diese Strukturen aber dennoch einen geordneten Rahmen, der einen zielgerichteten Ablauf der Besprechungen ermöglicht.

Warum sind Liberating Structures im Projektmanagement so wertvoll?

In Projekten geht es oft um komplexe Entscheidungen, sich ändernde Anforderungen und eine Vielzahl an Stakeholdern mit ganz eigenen Erwartungen. Die klassische Meeting-Logik (Präsentation + Diskussion + Konsens) stösst hier schnell an ihre Grenzen:

• Lautere Stimmen dominieren die Diskussion.
• ntrovertierte oder fachfremde Beteiligte ziehen sich zurück.
• Gute Ideen gehen schnell unter.
• Entscheidungen werden vertagt oder treffen nicht den Kern des Problems.

Liberating Structures setzen hier an und stellen sicher, dass alle Stimmen gehört werden, Ideen strukturiert entwickelt und Entscheidungen fundiert getroffen werden. Das ist besonders wertvoll in:

• Kick-off-Meetings: Wo Vision, Ziele und Zusammenarbeit geklärt werden müssen.
• Sprint Reviews oder Retrospektiven: Um konstruktives Feedback zu erhalten.
• Stakeholder-Workshops: Wenn unterschiedliche Interessen ausbalanciert werden müssen.
• Lessons-Learned-Runden: Damit nicht nur der Projektleiter spricht.

In 5 Schritten zur eigenen Kraftfeldanalyse

1. 1-2-4-All – Wenn wirklich alle mitreden sollen
   Diese Struktur ist so simpel wie effektiv: Erst denkt jede Person für sich nach (1 Minute), dann diskutiert man zu zweit (2 Minuten), dann zu viert (4 Minuten), bevor Ergebnisse im Plenum gesammelt werden (All). Ergebnis: kein Schweigen, keine „Ich stimme dem vorher Gesagten zu“-Sprechblasen.
   Einsatzmöglichkeiten: Ideenfindung für Projektziele, Sammlung von Risiken, Feedback zu bisherigen Ergebnissen.
2. TRIZ – Die paradoxe Kreativitätstechnik
   TRIZ fragt provokant: Was müssten wir tun, um unser Projekt garantiert scheitern zu lassen? Was verrückt klingt, führt oft zu entlarvenden Einsichten. Danach wird reflektiert, welche dieser (absichtlich schädlichen) Praktiken eventuell bereits verwendet werden und was daran geändert werden kann.
   Einsatzmöglichkeiten: Projektstarts, Retrospektiven, Change-Prozesse.
3. What, So What, Now What? – Strukturierte Reflexion
   Diese Methode leitet Gruppen durch drei einfache Fragen:

• • Was ist passiert? (Fakten)
  • Was bedeutet das? (Interpretation)
  • Was tun wir jetzt? (Handlung)
    Ideal, um z. B. nach Meilensteinen oder in schwierigen Projektsituationen einen klaren Kopf zu bekommen.

Weitere Liberating Structures im Projektkontext – ein kompakter Überblick

Best Practices für den Einsatz im Projektumfeld

1. Klein starten: Man muss nicht sofort das ganze Projekt mit LS umkrempeln. Eine Methode in einem Workshop reicht für den Anfang und um zu testen, ob die Liberating Structures für Ihr Team und Ihre Bedürfnisse funktionieren.

2. Moderation vorbereiten: Auch wenn LS simpel wirken: Ein klarer Ablauf, Zeitrahmen und Rollen sind essenziell.

3. Teilnehmende vorbereiten: Gerade in formellen Umfeldern hilft ein kurzer Kontext, warum z. B. alle gleichzeitig aufstehen oder Karten schreiben.

Häufige Stolperfallen – und wie sie vermieden werden können

• „Wir machen mal was Neues“ ohne Ziel: LS sind kein Selbstzweck. Jede Struktur braucht ein klares Anliegen, das durch sie erreicht werden soll. Je nach Ziel wird dann die passende Struktur ausgewählt.
• Zu viele Methoden auf einmal: Es reicht eine, gut eingesetzte Struktur. Sonst wird aus „frei entfalten“ schnell „wild verheddern“.
• Falsche Erwartungen: LS vollbringen nicht sofort Wunder, sondern laden zur gemeinsamen Entwicklung ein. Wer auf fertige Ergebnisse hofft, ist eventuell mit einem klassischen Brainstorming glücklicher.

Fazit

Liberating Structures bieten Projektteams die Möglichkeit, neue Perspektiven sichtbar zu machen, gemeinsam bessere Entscheidungen zu treffen und Meetings in produktive, inspirierende Formate zu verwandeln. Sie sind ein einfaches, aber effektives Gegenmittel gegen die Einfallslosigkeit vieler Workshop-Formate.

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