Mehr als Gantt-Charts und
einfache Planung
myPARM steuert komplexe Programme
Portfolio-steuerung
statt Einzelprojekt-Inseln
Integrierte Workflows
einfach steuerbar
Benutzer-freundlich
und intuitv verständlich
Microsoft Project – stark in der Planung, schwach im Gesamtbild
Microsoft Project ist seit vielen Jahren ein etabliertes Werkzeug für klassische Projektplanung. Gantt-Diagramme, Ressourcenplanung und Terminverfolgung gehören zu den Kernstärken der Software. Besonders im Einzelprojektumfeld wird MS Project häufig als Standardwerkzeug eingesetzt.
Für moderne Projektlandschaften mit vielen parallel laufenden Projekten, mehreren Organisationseinheiten und steigenden Governance-Anforderungen ist Microsoft Project jedoch nur eingeschränkt geeignet. Portfolio-übergreifende Steuerung, integrierte Genehmigungsprozesse, automatisiertes Reporting oder strategisches Monitoring sind nur über Zusatztools, individuelle Anpassungen oder Drittanbindungen möglich.
Auch die Benutzeroberfläche wirkt für Gelegenheitsnutzer häufig überladen: Zusammenarbeit, Transparenz und einheitliche Datenhaltung über Teams hinweg sind aufwendig. Workflows, Genehmigungsprozesse oder Finanzlogiken müssen individuell eingerichtet werden. Finanzsteuerung, Monitoring & Evaluation sowie revisionssichere Prozesse sind nicht Bestandteil des Standardsystems und benötigen oft aufwändige Eigenentwicklungen. Dasselbe gilt für Integrationen mit anderen Systemen.
Was bietet myPARM als Alternative zu MS Project?
Während Microsoft Project primär auf Termin- und Ressourcenplanung fokussiert ist, wurde myPARM als ganzheitliche Plattform für Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement entwickelt – inklusive Finanzen, Governance, Automatisierung und strategischer Steuerung.
Organisationen, die von MS Project auf myPARM wechseln, gewinnen:
Eine durchgängige Multi-Projekt- und Portfolio-Übersicht.
Integrierte Workflows, Freigaben, Finanzlogik sowie automatisiertes Reporting
Eine intuitive, web-basierte Benutzeroberfläche mit Echtzeit-Dashboards
Skalierbarkeit für Teams und Abteilungen sowie einfache Zusammenarbeit
Plug-and-play Integrationen zu ERP, CRM oder anderen Tools
Wer MS Project heute als Projektmanagement-Tool nutzt, kann problemlos auf myPARM umsteigen: Daten lassen sich strukturiert übertragen, Workflows werden sauber abgebildet, und komplexe Portfolios gewinnen sofort an Klarheit und Steuerbarkeit.
Möchten Sie einen Blick in die Software werfen?
Vergleichen Sie beide Optionen und entscheiden Sie selbst
| Kriterien | myPARM ProjectManagement | MS Project |
| Technologiearchitektur | Modular, cloudfähig oder lokal, RESTful-APIs, Middleware-Integration | Desktop-first, eingeschränkte Webversion, starre Architektur |
| Portfoliomanagement | Native Multi-Projektansichten, Abhängigkeitszuordnung, Ressourcenausgleich | Einfache Gantt-Ansichten auf Projektebene, eingeschränkte Funktionen auf Portfolioebene |
| Compliance und Überprüfbarkeit | DSGVO-konform, rollenbasierter Zugriff, Prüfpfade | Grundlegende Zugriffskontrollen, eingeschränkte native Audit-Unterstützung |
| Überwachung und Bewertung | KPI-Überwachung, Dashboards, Ergebnis- und Nutzenkartierung | Kein integriertes M&E-Modul, stützt sich auf externe Berichterstattung |
| Integrationsmöglichkeiten | Verbindung zu SAP, DMS, MS Office, JIRA, SharePoint, MS Project, REST-APIs | Integration mit Office 365, teilweise mit Power BI, aber eingeschränkte externe Flexibilität |
| Benutzerfreundlichkeit und Bedieneroberfläche | Browserbasierte, responsive, mehrsprachige Oberfläche | Komplexe Benutzeroberfläche, insbesondere für nicht-technische Benutzer |
| Workflow-Automatisierung | Integrierte Regeln, Status-Gates, Benachrichtigungen | Keine native Automatisierung; erfordert Power Automate oder benutzerdefinierte Entwicklung |
| Finanzprognosen und Forderungen | Module für Budgetkontrolle, Prognosen und Forderungen, Integration in ERP- und Finanzbuchhaltungssysteme wie z. B. SAP, MS365, etc. | Keine nativen Finanzmodule |
| Skalierbarkeit | Unbegrenzte Anzahl an Benutzern, Ressourcen, Projekten und Projektportfolios | Komplex und teuer in der Skalierung über Abteilungen hinweg |
| Schulung und Support | SLA-gestützter, mehrsprachiger Support, massgeschneiderte Einarbeitung | Online-Dokumentation, Forum, keine garantierte SLA, außer über Dritte |
Warum myPARM ProjectManagement?
Entwickelt für Portfolio-, Programm- & Projektumgebungen
myPARM ist nicht auf Einzelprojekte beschränkt. Es steuert komplexe Projektlandschaften strukturiert, skalierbar und organisationsweit.
Finanzen, Strategie & Kennzahlen in einem System integriert
Budget, Forecast, KPIs und operative Daten fließen zentral zusammen, sodass keine Insellösungen nötig sind.
Effiziente Governance & Compliance
Phasenmodelle, Meilensteine, Prüfpfade und Audit-Trails sind keine Zusatzsoftware, sondern Kernbestandteil – perfekt für regulierte Umgebungen.
Flexibel anpassbar ohne Programmieraufwand
myPARM lässt sich exakt an Ihre Rahmenbedingungen anpassen und wird optimal in Ihre bestehenden Systeme integriert.
Vertrauenswürdig in hochkomplexen, regulierten Umgebungen
Regelmäßige Updates, verlässlicher Support und klare Service-Level sichern Planung und Investitionen.
FAQ
Für welche Unternehmen ist myPARM eine Alternative zu Microsoft Project?
myPARM eignet sich besonders für Unternehmen, die mehrere Projekte, Programme oder Portfolios gleichzeitig steuern. Während Microsoft Project vor allem für die Termin- und Ressourcenplanung einzelner Projekte bekannt ist, unterstützt myPARM zusätzlich die projektübergreifende Steuerung, Governance-Prozesse, Finanzplanung und das zentrale Reporting. Dadurch profitieren insbesondere projektorientierte Organisationen mit komplexen Projektlandschaften.
Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen Microsoft Project und myPARM?
Microsoft Project konzentriert sich primär auf Projektplanung, Terminmanagement und Ressourcensteuerung. myPARM geht darüber hinaus und verbindet Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement mit Funktionen für Finanzen, Reporting, Workflows und strategische Steuerung. Unternehmen erhalten dadurch eine zentrale Plattform, die sowohl operative Projekte als auch übergeordnete Managementprozesse unterstützt.
Kann Microsoft Project für Multiprojektmanagement eingesetzt werden?
Microsoft Project bietet Funktionen zur Planung und Steuerung einzelner Projekte und kann durch zusätzliche Lösungen erweitert werden. Für eine umfassende Multiprojekt- und Portfolio-Steuerung sind jedoch häufig weitere Werkzeuge oder individuelle Anpassungen erforderlich. Spezialisierte Lösungen wie myPARM stellen projektübergreifende Transparenz und Steuerungsfunktionen bereits integriert bereit.
Welche Vorteile bietet myPARM im Portfoliomanagement?
myPARM ermöglicht eine zentrale Übersicht über Projekte, Programme und Portfolios. Ressourcen, Budgets, Risiken und Kennzahlen können organisationsweit ausgewertet werden. Dadurch lassen sich Prioritäten besser setzen, Abhängigkeiten erkennen und strategische Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen.
Ist ein Wechsel von Microsoft Project zu myPARM aufwendig?
Der Umstieg kann strukturiert und schrittweise erfolgen. Vorhandene Projektdaten lassen sich übernehmen und bestehende Prozesse in die neue Umgebung integrieren. Da myPARM über Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten verfügt, können bestehende Systemlandschaften in vielen Fällen weiterhin genutzt werden.
Warum suchen Unternehmen nach Alternativen zu Microsoft Project?
Viele Unternehmen benötigen heute mehr als reine Projektplanung. Themen wie Portfoliomanagement, automatisierte Workflows, Finanzsteuerung, Echtzeit-Reporting und Governance gewinnen zunehmend an Bedeutung. Wenn diese Anforderungen wachsen, prüfen Organisationen häufig Alternativen zu Microsoft Project, die diese Funktionen bereits in einer integrierten Lösung bereitstellen.
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