Riunioni senza chiarezza? Appunti che scompaiono nel nirvana digitale? Pensa in modo strutturato, lavora in modo efficiente

Cosa può fare il metodo Cornell nella vita lavorativa di tutti i giorni

Che cos’è il metodo Cornell?

Il Metodo Cornell è un sistema per prendere appunti sviluppato dall’educatore americano Walter Pauk presso la Cornell University. L’obiettivo era quello di migliorare l’apprendimento attraverso una tecnica strutturata per prendere appunti. Nella vita professionale, il metodo non aiuta solo ad apprendere, ma anche a strutturare le informazioni, a recuperarle più velocemente e a prendere decisioni più consapevoli.

Come funziona il metodo

1. Prepara il foglio di lavoro
   Il metodo divide una pagina di appunti in quattro aree ben definite che insieme forniscono una visione d’insieme, chiarezza e riflessione: informazioni aggiuntive nell’intestazione, un’ampia area di appunti sulla destra, nonché una colonna più stretta sulla sinistra per le domande e un’area inferiore per il riassunto.
2. Inserisci informazioni aggiuntive (sezione superiore – intestazione)
   In questa sezione puoi inserire informazioni che renderanno i tuoi appunti più facili da trovare e da assegnare in seguito, ad esempio la data e l’ora, l’argomento o l’occasione, il nome della riunione o del progetto ed eventualmente il relatore o le persone coinvolte. Quest’area è particolarmente utile in ambito professionale per organizzare meglio gli appunti nei sistemi digitali o nei file di progetto e renderli più facili da trovare.
3. Area delle note (colonna principale di destra – circa il 70% della pagina)
   Durante una riunione o una presentazione, registra in quest’area le informazioni necessarie. Ciò significa che devi scrivere solo le affermazioni, i fatti, i compiti o le osservazioni e i dettagli che sono importanti per te. Assicurati di scrivere per punti, in modo chiaro e il più possibile strutturato. Usa paragrafi, elenchi puntati, abbreviazioni o parole chiave che puoi capire. Puoi anche utilizzare rappresentazioni grafiche per rendere più semplice la spiegazione di relazioni complesse, ad esempio.
4. Rivedere gli appunti e riempire la colonna dei margini (lato sinistro – circa il 30% della pagina)
   Per poter lavorare al meglio con i tuoi appunti, è opportuno rileggerli il prima possibile dopo averli creati e sottolineare i punti importanti, ad esempio evidenziandoli o sottolineandoli. Assicurati anche di riformulare subito eventuali note incomprensibili, di aggiungere ulteriori informazioni e di cancellare tutto ciò che in seguito si rivelerà irrilevante.
   La colonna di sinistra viene poi riempita con domande, termini chiave o commenti sulle rispettive sezioni. Serve a riassumere il contenuto e a facilitare la navigazione in caso di revisione successiva. Tuttavia, questa colonna è stata originariamente pensata per essere utilizzata per l’apprendimento. Coprendo gli appunti, le domande possono essere elaborate individualmente e rispondere a memoria. Tuttavia, puoi usare questa colonna anche per annotare i punti che devono ancora essere chiariti o che vorresti approfondire.
5. Riassunto (sezione inferiore – circa 3-5 righe)
   Per concludere, riassumi la pagina con parole tue. L’attenzione è rivolta a un riassunto del contenuto, cioè non a una semplice ripetizione, ma nemmeno a una conclusione con istruzioni specifiche per l’azione. L’obiettivo è riassumere l’essenza degli appunti in una o due frasi. Nella pratica, tuttavia, la riflessione e l’azione spesso si confondono ed è proprio qui che risiede la forza del metodo.

Perché il metodo è così utile nella vita lavorativa di tutti i giorni

Che si tratti di gestione di progetti, colloqui di vendita o formazione interna: con il metodo Cornell puoi strutturare i tuoi pensieri mentre prendi appunti e allo stesso tempo creare una base da utilizzare in seguito.

I vantaggi:

• Riesci a mantenere una visione d’insieme di informazioni complesse.
• Puoi trovare i contenuti più velocemente.
• Incoraggiano l’ascolto e il pensiero attivo.
• Non solo documentano, ma riflettono anche.

Il metodo è un vero e proprio toccasana per l’efficienza, soprattutto nei team di progetto ibridi, con responsabilità mutevoli o nei processi di trasferimento delle conoscenze.

Cornell nel contesto del progetto

Nei progetti si discute di molte cose, ma non sempre è chiaro cosa sia realmente rilevante. Le trascrizioni finiscono spesso non ordinate sulle scrivanie o nelle cartelle dei documenti, rendendole difficili da trovare, incomplete o poco utili. Il metodo Cornell, in combinazione con un software di gestione dei progetti dotato di una funzione di gestione dei documenti, offre un rimedio in questo caso, perché crea chiarezza direttamente durante la presa di appunti e consente quindi di adottare misure mirate in seguito.

Puoi utilizzare il metodo per:

• Creare trascrizioni di riunioni
• Decisioni documentali
• Prendi appunti sulla ricerca
• Impara di più con i seminari, i corsi di formazione o le conferenze

Le note stesse possono essere utilizzate in seguito non solo per creare report, analizzare retrospettive o lezioni apprese o preparare riunioni di follow-up. Il loro vero valore sta nel fatto che il riassunto strutturato semplifica la comprensione di una situazione, rendendo più facile prendere e capire le decisioni. Dalle note si possono ricavare misure, compiti e decisioni.

Conclusione

Il metodo Cornell non è un nuovo strumento di tendenza, ma un mezzo collaudato per strutturare, riflettere e utilizzare efficacemente le informazioni. Soprattutto nella gestione dei progetti, spesso caratterizzata dalla pressione del tempo e da una grande quantità di informazioni, la chiarezza, la struttura e la trasferibilità del metodo Cornell sono importanti.

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