Des réunions sans clarté ? Des notes qui disparaissent dans le nirvana numérique ? Penser de manière structurée, travailler efficacement
Ce que la méthode Cornell peut apporter dans la vie professionnelle quotidienne
Est-ce que cela vous semble familier ? Vous quittez une réunion importante avec une page de notes bien remplie, mais deux jours plus tard, elle semble aussi énigmatique que la liste de courses d’un inconnu. Des informations importantes se perdent, le contexte se brouille et la réunion suivante commence sans que vous ayez retenu grand-chose de la précédente.
Il existe pourtant une méthode simple et éprouvée qui s’attaque précisément à ce problème, et ce depuis les années 1940 : la méthode Cornell. Développée à l’origine pour les étudiants, elle a depuis longtemps trouvé sa place dans la vie professionnelle quotidienne. Elle vous aide à structurer clairement les informations, à mieux y réfléchir et à les rendre utilisables de manière ciblée – en particulier dans le contexte d’un projet.
Qu’est-ce que la méthode Cornell ?
La méthode Cornell est un système de prise de notes développé par le pédagogue américain Walter Pauk à l’université Cornell. L’objectif était d’améliorer l’apprentissage grâce à une technique de prise de notes structurée. Dans la vie professionnelle, la méthode aide non seulement à apprendre, mais aussi à structurer les informations, à les retrouver plus rapidement et à prendre des décisions plus éclairées.
Voici comment fonctionne la méthode
- Préparer la feuille de travail
La méthode divise une page de notes en quatre zones clairement définies qui, ensemble, fournissent une vue d’ensemble, de la clarté et de la réflexion : des informations supplémentaires dans l’en-tête, une grande zone de notes à droite, ainsi qu’une colonne plus étroite à gauche pour les questions et une zone inférieure pour le résumé. - Inscrire des informations supplémentaires (zone supérieure – en-tête)
Dans cette section, vous notez des informations qui permettent de retrouver et d’attribuer plus facilement vos notes par la suite, par exemple la date et l’heure, le sujet ou l’événement, le nom de la réunion ou du projet, et éventuellement l’intervenant ou les personnes impliquées. Cette section est particulièrement utile dans le contexte professionnel pour mieux organiser les notes dans les systèmes numériques ou les dossiers de projet et ainsi les retrouver plus facilement. - Zone de prise de notes (colonne principale de droite – environ 70 % de la page)
Pendant une réunion ou un exposé, vous saisissez dans cette zone les informations nécessaires. Il s’agit exclusivement des déclarations, des faits, des tâches ou des observations et des détails qui sont importants pour vous. Veillez à écrire de manière concise, claire et aussi structurée que possible. Utilisez des paragraphes, des listes à puces, des abréviations ou des mots-clés qui soient compréhensibles pour vous. Vous pouvez également utiliser des représentations graphiques pour expliquer plus facilement des concepts complexes. - Révision des notes et remplissage de la marge (page de gauche – environ 30 % de la page)
Pour pouvoir travailler le mieux possible avec vos notes, il est judicieux de les relire le plus tôt possible après les avoir rédigées et de mettre immédiatement en évidence les points importants, par exemple en les surlignant ou en les soulignant. Veillez également à reformuler immédiatement les notes incompréhensibles, à ajouter d’éventuelles informations supplémentaires et à biffer tout ce qui ne s’avère pas pertinent par la suite.
La colonne de gauche est ensuite remplie de questions directrices, de mots-clés ou de commentaires sur les différentes sections. Elle sert à condenser le contenu et à fournir une aide rapide à la navigation lors de la consultation ultérieure. A l’origine, cette colonne devait toutefois être utilisée pour l’apprentissage. En couvrant les notes, vous pouvez étudier les questions une par une et y répondre de mémoire. Vous pouvez également utiliser cette colonne pour noter les points qui doivent encore être clarifiés ou que vous souhaitez approfondir. - Résumé (partie inférieure – environ 3-5 lignes)
Pour conclure, résumez la page en vos propres termes. L’accent est mis ici sur un résumé du contenu, donc pas une simple répétition, mais pas non plus une conclusion avec des instructions d’action concrètes. L’objectif est de résumer l’essentiel des notes de manière concise en une ou deux phrases. Dans la pratique, la réflexion et l’action se confondent souvent, et c’est là que réside la force de la méthode.
Pourquoi la méthode est si utile dans la vie professionnelle quotidienne
Qu’il s’agisse de la gestion d’un projet, d’un entretien commercial ou d’une formation interne, la méthode Cornell vous permet de structurer vos pensées directement en prenant des notes – tout en créant une base pour une utilisation ultérieure.
Les avantages :
- Vous gardez une vue d’ensemble des informations complexes.
- Vous retrouvez plus rapidement le contenu.
- Ils encouragent l’écoute active et la réflexion.
- Ils ne se contentent pas de documenter, ils réfléchissent.
Cette méthode est un véritable booster d’efficacité, en particulier dans les équipes de projet hybrides, lorsque les responsabilités changent ou dans les processus de partage des connaissances.
Cornell dans le contexte du projet
Les projets donnent lieu à de nombreuses discussions, mais il n’est pas toujours évident de savoir ce qui était vraiment pertinent. Les notes finissent souvent sur des bureaux ou dans des dossiers sans être triées, ce qui les rend difficiles à retrouver, incomplètes ou peu utiles. La méthode Cornell, associée à un logiciel de gestion de projet doté d’une fonction de gestion documentaire, permet de remédier à cette situation en apportant de la clarté dès la prise de notes, ce qui permet de prendre des mesures ciblées par la suite.
Vous pouvez utiliser la méthode pour :
- prendre des notes sur les réunions
- documenter les décisions
- prendre des notes sur les recherches effectuées
- Apprendre davantage lors de séminaires, de formations ou de conférences
Les notes elles-mêmes peuvent être utilisées a posteriori, non seulement pour créer des rapports, évaluer les rétrospectives ou les enseignements tirés, mais aussi pour préparer les réunions de suivi. Leur véritable valeur réside dans le fait que le résumé structuré facilite la compréhension d’une situation et que les décisions peuvent ainsi être prises et suivies plus facilement. Ainsi, des actions, des tâches et des décisions peuvent être déduites des notes.
Conclusion
La méthode Cornell n’est pas un nouvel outil à la mode, mais un moyen éprouvé de structurer l’information, d’y réfléchir et de l’utiliser efficacement. La clarté, la structure et la capacité de transfert de la méthode Cornell sont particulièrement importantes dans la gestion de projet, qui est souvent soumise à des contraintes de temps et à un grand nombre d’informations.
La méthode Cornell est particulièrement utile lorsqu’elle est associée à un logiciel utile. Une gestion de documents comme celle de myPARM ProjectManagement permet par exemple de partager les notes avec tous les membres de l’équipe et d’y avoir accès à tout moment. De plus, les notes peuvent ainsi être directement liées aux décisions, mesures ou actions prises. Cela améliore la compréhension et la transparence dans vos projets et rend les décisions faciles à suivre, même après coup.
Pour plus d’informations sur le logiciel de gestion de portefeuille de projets myPARM:
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