Des réunions qui manquent de clarté ? Des notes qui disparaissent dans le néant numérique ? Penser de manière structurée, travailler efficacement
Ce que la méthode Cornell peut apporter dans la vie professionnelle quotidienne
Cela vous dit-il quelque chose ? Vous sortez d’une réunion importante avec une page remplie de notes, mais deux jours plus tard, celle-ci vous paraît aussi énigmatique que la liste de courses d’un inconnu. Des informations importantes se perdent, les liens s’estompent, et la réunion suivante commence sans que l’on ait vraiment retenu grand-chose de la précédente.
Or, il existe une méthode simple et éprouvée qui répond précisément à ce problème, et ce depuis les années 1940 : la méthode Cornell. Conçue à l’origine pour les étudiants, elle a depuis longtemps trouvé sa place dans le quotidien professionnel. Elle vous aide à structurer clairement les informations, à mieux y réfléchir et à les exploiter de manière ciblée – en particulier dans le cadre de projets.
Qu’est-ce que la méthode Cornell ?
La méthode Cornell est un système de prise de notes mis au point par le pédagogue américain Walter Pauk à l'université Cornell. L'objectif était d'améliorer l'apprentissage grâce à une technique de prise de notes structurée. Dans la vie professionnelle, cette méthode aide non seulement à apprendre, mais aussi à structurer les informations, à les retrouver plus rapidement et à prendre des décisions plus éclairées.
Voici comment fonctionne cette méthode
- Préparer la fiche de travail
Cette méthode divise une page de prise de notes en quatre zones clairement définies qui, ensemble, favorisent la clarté, la lisibilité et la réflexion : des informations complémentaires dans l'en-tête, une grande zone de notes à droite, une colonne plus étroite à gauche pour les questions et une zone inférieure réservée au résumé. - Saisir des informations complémentaires (partie supérieure – en-tête)
Dans cette section, vous notez les informations qui vous permettront par la suite de retrouver et de classer plus facilement vos notes, par exemple : la date et l’heure, le sujet ou l’occasion, le nom de la réunion ou du projet, ainsi que, le cas échéant, le nom de l’intervenant ou des personnes concernées. Cette zone s’avère particulièrement utile dans un contexte professionnel pour mieux organiser vos notes dans des systèmes numériques ou des dossiers de projet, et ainsi pouvoir les retrouver plus facilement. - Zone de prise de notes (colonne principale de droite – environ 70 % de la page)
Pendant une réunion ou une présentation, vous notez dans cette zone les informations nécessaires. Il s’agit donc exclusivement des déclarations, faits, tâches, observations et détails qui sont importants pour vous. Veillez à rédiger sous forme de mots-clés, de manière claire et aussi structurée que possible. Utilisez des paragraphes, des listes à puces, des abréviations ou des mots-clés qui vous sont compréhensibles. Vous pouvez également recourir à des représentations graphiques, par exemple pour expliquer plus facilement des relations complexes. - Relisez vos notes et remplissez la marge (côté gauche – environ 30 % de la page).
Pour exploiter au mieux vos notes, il est conseillé de les relire dès que possible après leur création et de mettre en évidence les points importants, par exemple en les surlignant ou en les soulignant. Veillez également à reformuler les notes imprécises, à ajouter les informations complémentaires nécessaires et à supprimer celles qui s'avéreront ultérieurement inutiles.
La colonne de gauche contient des questions d'orientation, des termes clés ou des commentaires pour chaque section. Elle permet de condenser le contenu et facilite la consultation ultérieure. À l'origine, cette colonne était toutefois conçue à des fins d'étude. En recouvrant les notes, on peut traiter les questions individuellement et y répondre de mémoire. Vous pouvez également utiliser cette colonne pour noter les points qui nécessitent encore des éclaircissements ou que vous souhaitez approfondir. - Résumé (partie inférieure – environ 3 à 5 lignes)
Pour conclure, résumez la page avec vos propres mots. L’accent est mis ici sur un résumé du contenu : il ne s’agit donc pas d’une simple répétition, ni d’une conclusion comportant des consignes d’action concrètes. L’objectif est de résumer l’essentiel de vos notes de manière concise en une ou deux phrases. Dans la pratique, cependant, la réflexion et l’action se confondent souvent, et c’est précisément là que réside la force de cette méthode.
Pourquoi cette méthode est-elle si utile dans la vie professionnelle quotidienne ?
Qu'il s'agisse de la gestion d'un projet, d'un entretien commercial ou d'une formation interne : grâce à la méthode Cornell, vous structurez vos idées au fur et à mesure que vous prenez des notes, tout en créant une base que vous pourrez réutiliser ultérieurement.
Les avantages :
- Vous gardez une vue d'ensemble sur des informations complexes.
- Vous retrouverez plus rapidement les contenus.
- Elles favorisent l'écoute active et la réflexion.
- Non seulement ils documentent, mais ils mènent également une réflexion.
C'est précisément au sein d'équipes de projet hybrides, lorsque les responsabilités changent ou dans le cadre de processus de transmission des connaissances, que cette méthode constitue un véritable levier d'efficacité.
Cornell dans le cadre du projet
Dans le cadre des projets, on discute beaucoup, mais ce qui était réellement pertinent n’est pas toujours clair. Souvent, les notes de réunion finissent en vrac sur les bureaux ou dans des dossiers, ce qui les rend difficiles à retrouver, incomplètes ou peu utiles. La méthode Cornell, associée à un logiciel de gestion de projet doté d'une fonctionnalité de gestion des documents, apporte ici une solution, car elle permet d’apporter de la clarté dès la prise de notes et facilite ainsi la mise en œuvre de mesures ciblées par la suite.
Vous pouvez utiliser cette méthode pour :
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Consigner les décisions
- Prendre des notes au cours de vos recherches
- Tirer davantage profit des séminaires, des formations continues ou des conférences
Vous pouvez non seulement utiliser ces notes a posteriori pour établir des rapports, analyser des rétrospectives ou les enseignements tirés, mais aussi pour préparer des réunions de suivi. Leur véritable valeur réside dans le fait que ce résumé structuré facilite la compréhension d’une situation, ce qui permet de prendre et de justifier plus facilement les décisions. Ainsi, les notes permettent de définir des mesures, des tâches et des décisions.
Conclusion
La méthode Cornell n'est pas un nouvel outil à la mode, mais un moyen éprouvé de structurer les informations, d'y réfléchir et de les exploiter efficacement. C'est précisément dans la gestion de projet, qui se caractérise souvent par des contraintes de temps et un afflux important d'informations, que la clarté, la structure et la facilité de transfert offertes par la méthode Cornell revêtent une importance particulière.
La méthode Cornell s’avère particulièrement utile lorsqu’elle est associée à un logiciel adapté. Un système de gestion de documents tel que celui proposé par myPARM ProjectManagement permet, par exemple, de partager les notes avec tous les membres de l’équipe et d’y accéder à tout moment. De plus, les notes peuvent ainsi être directement associées aux décisions prises, aux mesures adoptées ou aux actions menées. Cela améliore la compréhension et la transparence au sein de vos projets et permet de retracer facilement les décisions, même a posteriori.
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