¿Reuniones sin claridad? ¿Notas que se pierden en el limbo digital? Pensar de forma estructurada, trabajar de forma eficiente

Lo que el método Cornell puede aportar en el día a día laboral

¿Qué es el método Cornell?

El método Cornell es un sistema de toma de apuntes que desarrolló el pedagogo estadounidense Walter Pauk en la Universidad de Cornell. El objetivo era mejorar el aprendizaje mediante una técnica estructurada de toma de apuntes. En el ámbito laboral, este método no solo te ayuda a aprender, sino también a estructurar la información, encontrarla más rápido y tomar decisiones más fundamentadas.

Así funciona el método

1. Prepara la ficha de trabajo
   . Este método divide una página de notas en cuatro secciones bien definidas que, en conjunto, aportan visión general, claridad y reflexión: información adicional en el encabezado, una zona grande para notas a la derecha, una columna más estrecha a la izquierda para preguntas y una sección inferior para el resumen.
2. Añade información adicional (parte superior – encabezado)
   En esta sección puedes anotar datos que te ayuden a encontrar y clasificar tus notas más fácilmente más adelante, por ejemplo: la fecha y la hora, el tema o motivo, el nombre de la reunión o del proyecto, así como, si procede, el ponente o las personas que participaron. Esta sección resulta especialmente útil en el ámbito laboral para organizar mejor los apuntes en sistemas digitales o en expedientes de proyectos y poder encontrarlos más fácilmente.
3. Área de notas (columna principal derecha – aprox. el 70 % de la página)
   Durante una reunión o una charla, anota en esta zona la información necesaria. Es decir, solo las afirmaciones, los datos, las tareas o las observaciones y detalles que te parezcan importantes. Procura escribir en forma de puntos clave, de manera clara y lo más estructurada posible. Usa párrafos, listas, abreviaturas o palabras clave que te resulten comprensibles. Además, también puedes utilizar representaciones gráficas para, por ejemplo, explicar relaciones complejas de forma más sencilla.
4. Revisa tus apuntes y rellena el margen (lado izquierdo – aprox. el 30 % de la página)
   Para poder trabajar lo mejor posible con tus apuntes, es recomendable revisarlos lo antes posible después de tomarlos y resaltar los puntos importantes en ese mismo momento, por ejemplo, marcándolos o subrayándolos. Asegúrate también de reformular enseguida los apuntes que no se entiendan, añadir cualquier información adicional que haga falta y tachar todo lo que luego resulte irrelevante.
   A continuación, rellena la columna de la izquierda con preguntas orientativas, conceptos clave o comentarios sobre cada apartado. Sirve para resumir el contenido y como ayuda rápida para orientarte cuando lo revises más adelante. En un principio, esta columna estaba pensada para estudiar. Al tapar los apuntes, puedes repasar las preguntas una a una y responderlas de memoria. Pero también puedes usar esta columna para anotar puntos que aún quedan por aclarar o que quieras seguir investigando.
5. Resumen (parte inferior: unas 3-5 líneas)
   Para terminar, resume la página con tus propias palabras. Lo importante aquí es hacer un resumen del contenido, es decir, que no sea una mera repetición, pero tampoco una conclusión con instrucciones concretas sobre qué hacer. El objetivo es plasmar lo esencial de los apuntes de forma concisa en una o dos frases. Sin embargo, en la práctica, la reflexión y la acción suelen mezclarse, y ahí precisamente radica la fuerza de este método.

Por qué este método es tan útil en el día a día laboral

Ya sea en la gestión de proyectos, en una reunión de ventas o en una formación interna: con el método Cornell, puedes estructurar tus ideas mientras tomas notas y, al mismo tiempo, crear una base para usarla más adelante.

Las ventajas:

• Te mantienes al tanto de información compleja.
• Encontrarás los contenidos más rápido.
• Fomentan la escucha activa y la participación activa.
• No solo documentan, sino que también reflexionan.

Este método es un auténtico impulsor de la eficiencia, sobre todo en equipos de proyecto híbridos, cuando las responsabilidades van cambiando o en los procesos de transferencia de conocimientos.

Cornell en el contexto del proyecto

En los proyectos se habla mucho, pero no siempre queda claro qué era realmente importante. A menudo, las notas acaban desordenadas en los escritorios o en carpetas de archivos, por lo que son difíciles de encontrar, están incompletas o resultan poco útiles. El método Cornell, junto con un software de gestión de proyectos que incluya una función de gestión de documentos, te ayuda a solucionar esto, ya que aporta claridad desde el momento en que tomas notas y, así, permite tomar medidas específicas más adelante.

Puedes usar este método para:

• Redactar actas de las reuniones
• Documentar las decisiones
• Tomar notas sobre las investigaciones
• Aprovechar mejor los seminarios, cursos de formación o charlas

Las notas en sí mismas no solo te sirven después para elaborar informes, analizar retrospectivas o lecciones aprendidas, o preparar reuniones de seguimiento. Su verdadero valor radica en que el resumen estructurado facilita la comprensión de una situación y, de este modo, hace que sea más fácil tomar decisiones y entenderlas. Así, a partir de las notas se pueden derivar medidas, tareas y decisiones.

Conclusión

El método Cornell no es una herramienta de moda, sino un recurso de probada eficacia para estructurar la información, reflexionar sobre ella y utilizarla de forma eficaz. Precisamente en la gestión de proyectos, que suele caracterizarse por la presión del tiempo y un gran volumen de información, la claridad, la estructura y la facilidad de aplicación que ofrece el método Cornell son fundamentales.

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