Conducendo con uno spirito di festa

Come far superare alla tua squadra la stagione dello stress

1. mostrare comprensione

Per aiutare i team ad affrontare questo periodo dell’anno così impegnativo, la cosa più importante è avere tanta empatia. Infatti, proprio come i dirigenti hanno sicuramente un sacco di stress, anche gran parte del team in questo periodo non ha solo impegni di lavoro, ma anche tante sfide personali. Comprare regali, organizzare le visite ai parenti, occuparsi dei bambini: tutto questo richiede tempo ed energia. Un dirigente sensibile può però fare in modo che lo stress legato al lavoro si riduca al minimo.

• Mostra comprensione: Per comprendere le esigenze dei singoli membri del team ed essere in grado di rispondere al meglio, i manager dovrebbero prendersi il tempo di parlare con il team delle tensioni e degli stress attuali. In questo modo potranno rispondere di conseguenza e sostenere il team.
• Offri flessibilità: Di solito il tempo a disposizione è molto limitato nel periodo che precede il nuovo anno. Se possibile, orari di lavoro flessibili o accordi di home office possono aiutare a conciliare gli impegni privati con quelli professionali. Un pomeriggio libero per comprare i regali o lavorare da casa per evitare un viaggio potenzialmente lungo possono aiutare a ridurre lo stress.
• Individuare i punti di stress: proprio quando ci sono tanti compiti da portare a termine prima della fine dell’anno, molti dirigenti tendono ad affidarli ai collaboratori più resistenti. Questo però può portare alcuni membri del team a dover sbrigare un numero eccezionale di compiti. Per questo è importante prestare attenzione a individuare i colli di bottiglia e distribuire i compiti in modo equo.

2. stabilire le priorità

Le priorità sono fondamentali nel periodo che precede il Natale. Una lista di compiti sovraccarica porta solo a richieste eccessive e frustrazione se credi di dover finire tutti i compiti quest'anno o prima delle vacanze. Insieme al tuo team, concentrati sugli obiettivi davvero importanti per la fine dell'anno.

• "Deve proprio essere quest'anno?": Poniti questa domanda per ogni compito al fine di stabilire delle priorità sensate. Rimanda a gennaio tutto ciò che non deve essere fatto entro la fine dell'anno. Questo renderà più facile questo momento di stress per te e per i tuoi dipendenti.
• Una cosa alla volta: Lavora con liste di priorità chiare. Questo permette al team di concentrarsi su un compito alla volta senza perdere di vista il quadro generale.
• Festeggia i piccoli successi: fissati degli obiettivi intermedi e festeggia quando li raggiungi. Spesso un piccolo successo motiva più della prospettiva di un grande traguardo finale.

3. adattare la comunicazione

Una buona comunicazione è particolarmente importante nei momenti frenetici, ma è proprio in questi casi che spesso viene trascurata per risparmiare tempo. Tuttavia, le incomprensioni e le incertezze dovute alla mancanza di comunicazione portano rapidamente a ulteriori momenti di stress e possono costare più tempo di una buona comunicazione.

• Formulare aspettative chiare: Soprattutto se qualcosa è urgente o se ci sono molti compiti da svolgere, devi comunicare chiaramente quali compiti e quali risultati sono attesi entro quando.
• Dare un feedback: Dai un feedback positivo quando è il caso. Un piccolo elogio può fare miracoli in questi momenti di stress. Se si verificano degli errori, è utile farli notare subito per evitare che il tuo team vada nella direzione sbagliata.
• Offri un approccio aperto: assicurati che i membri del tuo team sappiano che possono rivolgersi a te in qualsiasi momento per domande o problemi. Soprattutto se il tuo team sa che anche tu sei sotto stress, i membri potrebbero tendere a non volerti caricare di ulteriori difficoltà. Questo però può portare a problemi più gravi e a uno stress ancora maggiore.

4. sollevare l’umore

Un po' di allegria natalizia anche sul posto di lavoro può fare miracoli per alleviare lo stress. Piccoli gesti e un'atmosfera rilassata possono aumentare la produttività riducendo la pressione.

• Decorazioni natalizie: una piccola decorazione natalizia crea un'atmosfera accogliente, ma potrebbe non piacere a tutti, soprattutto se non tutti i membri del team festeggiano il Natale. Per questo motivo, parla in anticipo con il tuo team di come le decorazioni possono essere progettate in modo appropriato.
• Attività comuni: organizza una colazione dell'Avvento, un Babbo Natale segreto o invita il tuo team a una piccola festa di Natale. Queste attività rafforzano lo spirito di squadra.
• Musica: una discreta playlist natalizia in sottofondo può risollevare l'umore. Tuttavia, chiedi a tutti in anticipo se questo è ciò che desiderano. I singoli membri del team potrebbero sentirsi disturbati dalla musica mentre svolgono i loro compiti.

5. mettere le persone al centro

Il periodo pre-natalizio è anche un'ottima occasione per conoscere meglio le persone che stanno dietro ai ruoli lavorativi. Vale la pena investire nel rapporto con il tuo team a lungo termine.

• Mostra interesse: Chiedi ai membri del tuo team quali sono i loro progetti per le festività o gli obiettivi personali per il nuovo anno. La festa di Natale o la colazione dell'Avvento sono un'ottima occasione per farlo. Ma puoi anche usare queste domande per dare il via a una riunione di squadra. Tieni presente, però, che non tutti amano parlare di questioni private.
• Esprimi gratitudine: Cogli l'occasione per ringraziare il tuo team per il duro lavoro svolto nell'ultimo anno. Un ringraziamento personale, a voce, con un aumento di stipendio o semplicemente con un piccolo regalo, dimostra l'apprezzamento.
• Flessibilità nei giorni festivi: non tutti festeggiano il Natale allo stesso modo. Tieni conto delle differenze culturali e personali quando pianifichi le vacanze. Ad esempio, ci possono essere membri del tuo team che amano lavorare durante le feste ma vorrebbero prendersi delle ferie in un altro periodo dell'anno, mentre i genitori spesso devono prendersi delle ferie tra le feste a causa delle vacanze scolastiche.

6. promuovere la riduzione dello stress

Quando i livelli di stress aumentano, le pause pranzo vengono spesso cancellate e si aggiungono gli straordinari. Ma è proprio in questo momento, quando fa buio presto e c'è ancora molto da fare, che i team hanno bisogno di fare un respiro profondo e ricaricare le batterie.

• Pause caffè insieme: invita il team a fare una pausa tutti insieme. Questo rafforza lo spirito di gruppo e offre un breve momento di relax. Spesso basta una pausa caffè del genere per risolvere anche i piccoli problemi.
• Incoraggia il movimento: fare una passeggiata durante la pausa pranzo o fare brevi esercizi di stretching in ufficio può aiutare a ridurre lo stress. In alternativa, puoi anche organizzare le riunioni in movimento e camminare intorno all'isolato durante la riunione, ad esempio. In questo modo la tua mente si libera e ti aiuta a rimanere concentrato per il resto della giornata.
• Usa l'umorismo: Una piccola risata può fare miracoli. Un'occhiata ironica agli eventi dell'anno passato o una storia divertente possono distrarti brevemente dallo stress.

7. Guardare al quadro generale

Quando lo stress ti sfugge di mano, spesso è utile cambiare prospettiva. Il periodo prenatalizio non è solo frenetico, ma anche un momento di riflessione. Sfrutta questa opportunità per aiutare il tuo team a concentrarsi sull'essenziale.

• Riflettere sui successi ottenuti: Rivedete insieme l'anno. Quali risultati ha ottenuto il team? Quali sfide sono state superate?
• Stabilisci gli obiettivi per il nuovo anno: Dai al team un'anteprima dei prossimi progetti o sfide. Una prospettiva positiva può essere molto motivante.
• Messaggi motivazionali: condividi parole, citazioni o storie ispiratrici che spronino il team ancora una volta alla fine dell'anno.

8. dare il buon esempio

In qualità di manager, è importante prendersi cura della propria salute e del proprio equilibrio. Se rimani rilassato e motivato come modello di comportamento, questo si trasferirà al tuo team. Al contrario, se lasci che il tuo team senta il tuo stress, anche il tuo team si sentirà stressato.

• Trova il tempo per te stesso: in questo post del blog ti diamo tanti consigli su come aiutare il tuo team a ridurre lo stress. Se però anche tu sei sotto pressione, tutti questi consigli ti rubano tempo e potrebbero quindi causarti ancora più stress. Concediti quindi delle piccole pause per ricaricare le batterie.
• Delegare: fidati del tuo team e affida ad altri i compiti che non richiedono necessariamente la tua attenzione. Cerca però di trovare il giusto equilibrio per non sovraccaricare i tuoi collaboratori.
• Mostrati aperto: ammetti quando anche tu ti senti stressato – questo crea autenticità, rafforza il legame con il team e favorisce la comprensione reciproca. Inoltre, è una bella occasione per scambiarsi consigli su come gestire lo stress, il che a sua volta può aiutare sia te che il tuo team.

Conclusione

Il periodo prenatalizio è senza dubbio un momento stressante, ma offre anche l’occasione per rafforzare lo spirito di squadra. Con empatia, una comunicazione chiara e un pizzico di allegria natalizia, puoi fare in modo che il tuo team non solo rimanga produttivo, ma affronti il lavoro con gioia. Approfitta di questo periodo per rafforzare i rapporti, festeggiare i successi e gettare le basi positive per l’anno a venire. E non dimenticare: anche i dirigenti hanno il diritto di prendersi una pausa e godersi la magia del Natale!

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