Conducendo con uno spirito di festa

Come far superare alla tua squadra la stagione dello stress

1. mostrare comprensione

La base più importante per sostenere i team in questo periodo stressante dell’anno è una grande empatia. Infatti, così come i manager sono sicuramente molto stressati, la maggior parte del team non ha solo obblighi professionali in questo periodo, ma anche numerose sfide private. Comprare i regali, pianificare le visite dei familiari, occuparsi dei bambini: tutto questo richiede tempo ed energia. Tuttavia, un manager empatico può fare in modo che lo stress legato al lavoro sia ridotto al minimo.

• Mostra comprensione: Per comprendere le esigenze dei singoli membri del team ed essere in grado di rispondere al meglio, i manager dovrebbero prendersi il tempo di parlare con il team delle tensioni e degli stress attuali. In questo modo potranno rispondere di conseguenza e sostenere il team.
• Offri flessibilità: Di solito il tempo a disposizione è molto limitato nel periodo che precede il nuovo anno. Se possibile, orari di lavoro flessibili o accordi di home office possono aiutare a conciliare gli impegni privati con quelli professionali. Un pomeriggio libero per comprare i regali o lavorare da casa per evitare un viaggio potenzialmente lungo possono aiutare a ridurre lo stress.
• Riconosci i punti di stress: Soprattutto quando è necessario portare a termine molti compiti prima della fine dell’anno, molti manager tendono a distribuirli ai loro dipendenti più resistenti. Tuttavia, questo può portare i singoli membri del team a dover completare un numero insolitamente elevato di compiti. È quindi importante identificare i colli di bottiglia e distribuire i compiti in modo equo.

2. stabilire le priorità

Le priorità sono fondamentali nel periodo che precede il Natale. Una lista di compiti sovraccarica porta solo a richieste eccessive e frustrazione se credi di dover finire tutti i compiti quest’anno o prima delle vacanze. Insieme al tuo team, concentrati sugli obiettivi davvero importanti per la fine dell’anno.

• “Deve proprio essere quest’anno?”: Poniti questa domanda per ogni compito al fine di stabilire delle priorità sensate. Rimanda a gennaio tutto ciò che non deve essere fatto entro la fine dell’anno. Questo renderà più facile questo momento di stress per te e per i tuoi dipendenti.
• Una cosa alla volta: Lavora con liste di priorità chiare. Questo permette al team di concentrarsi su un compito alla volta senza perdere di vista il quadro generale.
• Festeggia i piccoli successi: fissa degli obiettivi intermedi e riconosci il loro raggiungimento. Un piccolo successo è spesso più motivante della prospettiva di un grande risultato.

3. adattare la comunicazione

Una buona comunicazione è particolarmente importante nei momenti frenetici, ma è proprio in questi casi che spesso viene trascurata per risparmiare tempo. Tuttavia, le incomprensioni e le incertezze dovute alla mancanza di comunicazione portano rapidamente a ulteriori momenti di stress e possono costare più tempo di una buona comunicazione.

• Formulare aspettative chiare: Soprattutto se qualcosa è urgente o se ci sono molti compiti da svolgere, devi comunicare chiaramente quali compiti e quali risultati sono attesi entro quando.
• Dare un feedback: Dai un feedback positivo quando è il caso. Un piccolo elogio può fare miracoli in questi momenti di stress. Se si verificano degli errori, è utile farli notare subito per evitare che il tuo team vada nella direzione sbagliata.
• Offri porte aperte: Assicurati che i membri del tuo team sappiano che possono rivolgersi a te per domande o problemi in qualsiasi momento. Soprattutto se il tuo team sa che anche tu stai soffrendo di stress, potrebbe tendere a non volerti caricare di ulteriori difficoltà. Tuttavia, questo può portare a problemi più grandi e a maggiore stress.

4. sollevare l’umore

Un po’ di allegria natalizia anche sul posto di lavoro può fare miracoli per alleviare lo stress. Piccoli gesti e un’atmosfera rilassata possono aumentare la produttività riducendo la pressione.

• Decorazioni natalizie: una piccola decorazione natalizia crea un’atmosfera accogliente, ma potrebbe non piacere a tutti, soprattutto se non tutti i membri del team festeggiano il Natale. Per questo motivo, parla in anticipo con il tuo team di come le decorazioni possono essere progettate in modo appropriato.
• Attività comuni: organizza una colazione dell’Avvento, un Babbo Natale segreto o invita il tuo team a una piccola festa di Natale. Queste attività rafforzano lo spirito di squadra.
• Musica: una discreta playlist natalizia in sottofondo può risollevare l’umore. Tuttavia, chiedi a tutti in anticipo se questo è ciò che desiderano. I singoli membri del team potrebbero sentirsi disturbati dalla musica mentre svolgono i loro compiti.

5. mettere le persone al centro

Il periodo pre-natalizio è anche un’ottima occasione per conoscere meglio le persone che stanno dietro ai ruoli lavorativi. Vale la pena investire nel rapporto con il tuo team a lungo termine.

• Mostra interesse: Chiedi ai membri del tuo team quali sono i loro progetti per le festività o gli obiettivi personali per il nuovo anno. La festa di Natale o la colazione dell’Avvento sono un’ottima occasione per farlo. Ma puoi anche usare queste domande per dare il via a una riunione di squadra. Tieni presente, però, che non tutti amano parlare di questioni private.
• Esprimi gratitudine: Cogli l’occasione per ringraziare il tuo team per il duro lavoro svolto nell’ultimo anno. Un ringraziamento personale, a voce, con un aumento di stipendio o semplicemente con un piccolo regalo, dimostra l’apprezzamento.
• Flessibilità nei giorni festivi: non tutti festeggiano il Natale allo stesso modo. Tieni conto delle differenze culturali e personali quando pianifichi le vacanze. Ad esempio, ci possono essere membri del tuo team che amano lavorare durante le feste ma vorrebbero prendersi delle ferie in un altro periodo dell’anno, mentre i genitori spesso devono prendersi delle ferie tra le feste a causa delle vacanze scolastiche.

6. promuovere la riduzione dello stress

Quando i livelli di stress aumentano, le pause pranzo vengono spesso cancellate e si aggiungono gli straordinari. Ma è proprio in questo momento, quando fa buio presto e c’è ancora molto da fare, che i team hanno bisogno di fare un respiro profondo e ricaricare le batterie.

• Pause caffè comuni: invita il team a fare una pausa insieme. In questo modo si rafforza lo spirito di squadra e si fa una breve pausa. Spesso i problemi minori possono essere risolti durante questa pausa caffè.
• Incoraggia il movimento: fare una passeggiata durante la pausa pranzo o fare brevi esercizi di stretching in ufficio può aiutare a ridurre lo stress. In alternativa, puoi anche organizzare le riunioni in movimento e camminare intorno all’isolato durante la riunione, ad esempio. In questo modo la tua mente si libera e ti aiuta a rimanere concentrato per il resto della giornata.
• Usa l’umorismo: Una piccola risata può fare miracoli. Un’occhiata ironica agli eventi dell’anno passato o una storia divertente possono distrarti brevemente dallo stress.

7 Guardare al quadro generale

Quando lo stress ti sfugge di mano, spesso è utile cambiare prospettiva. Il periodo prenatalizio non è solo frenetico, ma anche un momento di riflessione. Sfrutta questa opportunità per aiutare il tuo team a concentrarsi sull’essenziale.

• Riflettere sui successi ottenuti: Rivedete insieme l’anno. Quali risultati ha ottenuto il team? Quali sfide sono state superate?
• Stabilisci gli obiettivi per il nuovo anno: Dai al team un’anteprima dei prossimi progetti o sfide. Una prospettiva positiva può essere molto motivante.
• Messaggi motivazionali: condividi parole, citazioni o storie ispiratrici che spronino il team ancora una volta alla fine dell’anno.

8. dare il buon esempio

In qualità di manager, è importante prendersi cura della propria salute e del proprio equilibrio. Se rimani rilassato e motivato come modello di comportamento, questo si trasferirà al tuo team. Al contrario, se lasci che il tuo team senta il tuo stress, anche il tuo team si sentirà stressato.

• Pianifica del tempo per te stesso: in questo blog post ti abbiamo mostrato molti consigli su come aiutare il tuo team a diminuire lo stress. Tuttavia, se allo stesso tempo sei sotto pressione, tutti questi consigli ti porteranno via del tempo e potrebbero causarti ancora più stress. Quindi concediti un po’ di tempo per ricaricare le batterie.
• Delega: Fidati del tuo team e delega i compiti che non richiedono necessariamente la tua attenzione. Tuttavia, assicurati di trovare il giusto equilibrio per non sovraccaricare i tuoi dipendenti.
• Mostra apertura: Ammetti anche tu quando ti senti stressato: questo crea autenticità, rafforza il legame con il team e garantisce la comprensione reciproca. È anche un’ottima occasione per condividere consigli su come affrontare lo stress, che a loro volta possono aiutare te e il tuo team.

Conclusione

Il periodo che precede il Natale è senza dubbio un periodo stressante, ma offre anche la possibilità di crescere insieme come team. Con l’empatia, una comunicazione chiara e un pizzico di allegria festiva, puoi fare in modo che il tuo team non solo rimanga produttivo, ma si diverta anche a lavorare. Sfrutta questo periodo per rafforzare i rapporti, celebrare i successi e gettare basi positive per l’anno prossimo. E non dimenticare che anche i manager possono fare un bel respiro e godersi la magia delle feste!

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