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Analyse de la Valeur Acquise

Qu’est-ce que l’analyse de la valeur acquise et comment peut-elle vous aider à contrôler et surveiller les projets, ainsi qu’à servir de système d’alerte précoce pour les écarts de coûts et de calendrier ?

ABC de la gestion de projet: E comme Earned Value Analysis

L’Analyse de la Valeur Acquise (AVA) est un outil pour mesurer le progrès et le succès d’un projet pour le contrôle, ainsi que pour cartographier la situation actuelle du calendrier et des coûts. Les termes analyse de la valeur de performance, méthode de la valeur achevée ou analyse de la valeur du travail sont également utilisés de manière synonyme.

Définition

L’Analyse de la Valeur Acquise (AVA) est une méthode de contrôle qui fournit des indicateurs clés sur le progrès d’un projet, indépendamment de la taille et de la complexité du projet, avec l’aide des données prévues et réelles sur les coûts, le temps et la portée des activités. Les résultats des calculs fournissent des déclarations valides sur le statut du projet et forment une base pour les prévisions du déroulement ultérieur du projet en termes de coûts et de durée.

Objectifs

Les chefs de projet utilisent l’analyse de la valeur acquise pour vérifier les coûts et les délais en comparant les valeurs prévues avec les valeurs réelles dans un laps de temps donné. Cela leur permet de vérifier si le temps et l’argent sont utilisés à bon escient et, sur cette base, de prendre des décisions éclairées sur la manière de procéder avec le projet.

L’AVA est utilisée pour :

  • Surveiller l’adhérence aux délais et aux coûts
  • Prévoir les coûts totaux attendus et le délai final d’un projet
  • Fournir une alerte précoce pour le contrôle de projet

Termes de base

Valeur prévue (VP) : La valeur prévue comprend les résultats estimés du projet ainsi que l’effort prévu pour ceux-ci. Elle est déterminée à partir de la planification du projet et forme la base des calculs ultérieurs.

VP = quantité prévue x coûts prévus

Coûts réels (CR) : Les coûts réels engagés pour le travail effectué jusqu’à une date clé. Cette valeur provient généralement des aperçus des coûts ou du contrôle.

CR = quantité réelle x coûts réels

Pourcentage d’achèvement (PA) : Cette valeur est donnée en pourcentage et indique la proportion d’un projet qui a déjà été achevée à la date clé.

Valeur acquise (VA) : La valeur acquise du travail effectué indique combien de valeur le travail sur un projet a créé à la date clé.

VA = VP * PA

Écart de coût (EC) : Cette valeur indique si le projet a produit plus de coûts qu’il n’aurait dû à la date clé, c’est-à-dire si le projet est dans le cadre des coûts prévus.

EC = VA – CR

Indice de Performance des Coûts (IPC) : Il s’agit d’une métrique pour évaluer les coûts relatifs encourus par rapport à la portée du projet (efficacité des coûts).

IPC = VA / CR

Écart de délai (ED): Avec l’écart de calendrier, vous pouvez voir si le projet est en avance ou en retard.

ED = VA – VP

Indice de performance des délais (IPD) : L’efficacité temporelle évalue le progrès du projet par rapport au calendrier.

IPD = VA / VP

Comment réalisez-vous une analyse de la valeur acquise ?

1. Déterminez les variables d’entrée

Ce sont les coûts totaux prévus d’un projet et la durée du projet. Ils résultent de la structure de répartition du travail et du calcul des coûts. Pendant le projet, vous pouvez calculer et évaluer les indicateurs clés sur cette base au moment souhaité, par exemple, une fois par mois à une date clé fixe.

2. Déterminez les dépenses prévues, les coûts réels et la valeur acquise à la date clé actuelle

Pour déterminer la valeur acquise, vous devez d’abord calculer le pourcentage d’achèvement. Cela peut être calculé de différentes manières. Utilisez votre expérience pour décider quelle forme est appropriée pour votre projet ou activité particulier.

  • Pourcentage d’achèvement : Avec cette option, vos employés estiment leur progression et l’expriment en pourcentage. Cependant, prenez ces chiffres avec des pincettes, car les gens ont tendance à surestimer leur travail accompli.
  • Règle 0/100 : Ici, seules les activités achevées sont incluses dans le calcul à 100 pour cent. Toutes les autres activités sont évaluées à 0 pour cent. Cette variante est particulièrement adaptée pour les activités courtes et les projets avec des cycles de reporting courts ainsi que pour les activités aux résultats incertains. Puisque le degré d’achèvement est constamment sous-estimé de cette manière, c’est une méthode sûre.
  • Règle 25/75 : Ici, chaque activité commencée est évaluée à 25 pour cent et seul le reste des 75 pour cent est ajouté lorsqu’elle est achevée. Cela atténue la règle 0/100.
  • Règle 50/50 : Une activité commencée est toujours évaluée à 50 pour cent. Cela signifie que la première moitié de l’activité est surestimée et la seconde moitié est sous-estimée. Cette règle est particulièrement adaptée pour les activités courtes qui sont commencées et terminées dans deux périodes de reporting consécutives.

3. Calculez l’écart de coût et l’écart de calendrier

Des valeurs négatives indiquent que vous dépassez les coûts prévus ou que le projet est en retard. Si les valeurs sont positives, alors le projet a jusqu’à présent engendré moins de coûts que prévu ou le projet a progressé plus rapidement.

4. Calculez les indices de performance CPI et SPI

Ces indices mettent l’écart de coût et l’écart de calendrier en relation avec la portée du projet à ce jour.
Pour l’IPC (efficacité des coûts), une valeur inférieure à 1 signifie que les activités précédentes ont été réalisées à un coût plus élevé que prévu. Si la valeur est exactement 1, votre projet est parfaitement sur cible. D’autre part, si la valeur est supérieure à 1, vous avez pu économiser des coûts.
Il en va de même pour l’IPD (efficacité temporelle) : Si la valeur est inférieure à 1, votre projet est en retard. À une valeur de 1, le projet est exactement selon le plan, et à une valeur supérieure à 1, le progrès du projet est plus rapide que prévu.

5. Calculez les valeurs prévisionnelles pour les coûts du projet Habituellement

Deux valeurs sont calculées à cet effet sous différentes hypothèses.

  • Hypothèse que les mesures prises à l’avenir auront un effet : Si vous supposez qu’aucun écart supplémentaire par rapport au plan ne se produira, alors les coûts totaux prévus (Estimation à l’achèvement = EAC) sont la somme de vos coûts à ce jour et des coûts prévus restants.
    EAC = CR + (VP – VA)
  • Hypothèse que l’IPC reste constant : Si vous supposez que l’erreur de planification des coûts restera, alors calculez l’EAC en appliquant l’IPC à ce jour à l’ensemble du calcul du projet.
    EAC = VP / IPC

6. Calculez les valeurs prévisionnelles pour la durée du projet

La manière la plus simple de prévoir la durée du projet est de diviser la durée initialement prévue par l’IPD calculé. Cependant, ce calcul ne donne qu’une estimation approximative et n’est pas très fiable car il ne prend pas en compte les interdépendances entre les activités et, par exemple, la disponibilité des ressources. Vous obtiendrez des prévisions plus fiables, si vous effectuez une prévision en combinaison avec la technique de planification en réseau ou la méthode du chemin critique.

7. Interprétez les indicateurs clés

Les présentations visuelles sont généralement plus faciles à comprendre et fournissent une meilleure vue d’ensemble que les tableaux. Pour cette raison, vous pouvez également montrer le développement des valeurs au fil du temps dans des diagrammes linéaires. En suivant le cours des lignes, vous et tous ceux à qui vous présentez l’analyse pouvez voir d’un coup d’œil si les valeurs prévues et réelles correspondent et comment se comportent les coûts et les calendriers. Vous pouvez également voir l’efficacité des mesures de contrôle que vous avez prises dans le passé dans un tel diagramme.

8. Prenez des mesures

Si les valeurs déterminées s’écartent fortement des valeurs prévues, vous devez essayer de trouver la cause et prendre des mesures contre celle-ci.

Aperçu des termes

CR (Coût Réel)

IPC (Indice de Performance des Coûts)

EC (Écart de Coût)

EAC (Estimation à l’Achèvement)

EC (Estimation de l’Achèvement)

VA (Valeur Acquise)

PC (Pourcentage Complet)

VP (Valeur Prévue)

IPD (indice de performance des délais)

ED (Écart de délais)

Aperçu des formules

VA = VP * PC

IPC = VA / CR
IPC > 1 : dans le budget
IPC< 1 : dépassement du budget

EC = VA – CR

IPD = VA / VP
IPD > 1 : selon le plan
IPD < 1 : en retard

ED = VA – VP

EAC :
Aucun écart supplémentaire : CR + (VP – VA)
Les écarts restent constants : VP / IPC

EC = durée prévue / IPD

 

Avantages

  • l’œuvre achevée est évaluée sur la base des coûts prévus initialement et des coûts réels
  • fournit un instantané de l’état du projet en termes de temps et de coût au moment choisi
  • le développement futur du projet peut être prévu avec l’AVA
  • la méthode est objective et entièrement compréhensible
  • les projets peuvent être comparés les uns aux autres

Inconvénients

  • L’AVA ne fournit aucune information sur la qualité du travail effectué.
  • les calculs sont chronophages sauf s’ils sont calculés automatiquement dans un logiciel de gestion de projet
  • assurer que les données sont à jour et de haute qualité nécessite plus d’effort
  • l’estimation du degré d’achèvement peut être erronée, car elle repose en partie sur des évaluations personnelles
  • l’interprétation des indicateurs clés nécessite de l’expérience
  • elle ne peut être utilisée que pour des projets ayant un champ d’action clairement défini et nécessite un haut degré de maturité du projet.

Conclusion

L’Analyse de la Valeur Acquise est un outil très précieux pour surveiller et contrôler les projets ainsi qu’un système d’alerte précoce pour les écarts de calendrier et de coûts. Cependant, de nombreux chefs de projet sont rebutés par le grand nombre d’indicateurs et de formules. Un bon logiciel de gestion de projet détermine automatiquement tous les indicateurs clés et vous fournit ainsi à tout moment une vue d’ensemble précieuse de l’état de votre projet ainsi que des prévisions significatives pour le développement ultérieur de vos projets.

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