Ces fonctionnalités de BI sont essentielles

1. Tableaux de bord interactifs

Une fonction centrale des logiciels de BI est la visualisation des données. Elle vous permet de présenter des ensembles de données complexes sous forme de graphiques clairs et attrayants, de diagrammes ou de tableaux de bord complets. De cette manière, l’information est rendue compréhensible rapidement et, comparé aux interminables tableaux de données, il est plus facile pour les utilisateurs d’interpréter et d’analyser les données. De nos jours, ces visualisations de données devraient aller au-delà des simples graphiques à barres et camemberts, comme c’est le cas par exemple dans MS Excel. Au contraire, vous devriez vous assurer que les visualisations sont interactives, permettant à vos employés d’explorer les données selon différentes dimensions et d’obtenir des informations détaillées. Par exemple, des fonctionnalités telles que le forage de données ou les filtres facilitent l’exploration des données, en permettant de passer d’une vue d’ensemble initiale à des informations plus détaillées.

2. Options de visualisation étendues

Étant donné que votre entreprise traite différents types de données, les options de visualisation doivent être exhaustives, car chaque type de visualisation offre des avantages spécifiques pour identifier des motifs, des tendances ou des relations au sein des données. Par conséquent, un logiciel de BI moderne devrait prendre en charge non seulement les graphiques à barres, à lignes ou en camembert traditionnels, mais également des cartes géographiques, des cartes arborescentes ou des jauges, par exemple. De plus, il devrait être possible de personnaliser la visualisation selon vos besoins spécifiques. Des modifications dans les schémas de couleurs ou les polices vous aident à présenter les données selon votre identité visuelle d’entreprise. Les ajustements aux étiquettes des axes, aux filtres de données ou la possibilité de créer des tableaux de bord entiers offrent à vos employés une grande flexibilité pour présenter les données. Si vous n’avez pas encore d’expérience dans la création de vos propres tableaux de bord, un logiciel de Business Intelligence devrait également vous fournir des modèles de tableaux de bord professionnels qui vous feront gagner un temps précieux et des ressources lorsque vous commencerez à travailler avec le logiciel.

3. Fonctions de reporting étendues

Les rapports sont utiles pour partager vos résultats avec d’autres employés et pour être automatiquement informé sur des données importantes. Par conséquent, un logiciel de BI moderne devrait vous permettre de créer des rapports dans des formats et des présentations personnalisés répondant à vos exigences spécifiques. De plus, il devrait être possible de planifier et de générer automatiquement de tels rapports, que ce soit à des intervalles réguliers ou, par exemple, lorsque vous dépassez un seuil critique. Cela vous fait gagner du temps et assure que les informations sont disponibles lorsque vous en avez besoin. Pour partager facilement de tels rapports avec d’autres personnes, une solution BI devrait également pouvoir les exporter dans différents formats, tels que PDF ou des tableaux Excel.

4. Données en temps réel

L’une des principales fonctionnalités des logiciels de BI modernes est la possibilité de visualiser les données en temps réel. Cela permet aux utilisateurs de suivre les mises à jour à tout moment et de saisir instantanément les dernières informations. Un système d’alerte et de prévention supplémentaire peut vous informer automatiquement lorsque des événements inattendus se produisent ou lorsque des seuils sont dépassés. Cela permet à votre entreprise de réagir rapidement aux conditions changeantes et de prendre des décisions éclairées en se basant sur des données à jour.

5. Accès indépendant de l’emplacement et de l’appareil, et la présentation mobile

Les jours où nous devions accéder aux données depuis un ordinateur fixe dans notre bureau sont définitivement révolus. L’avenir des logiciels de BI est mobile, vous permettant d’accéder aux données nécessaires à tout moment et n’importe où. Grâce à un design adaptatif qui ajuste automatiquement le contenu à la taille de l’écran de l’appareil à partir duquel vous y accédez, vous avez la possibilité d’emporter vos tableaux de bord avec vous où que vous alliez, que vous souhaitiez présenter les données lors d’une réunion ou y accéder depuis votre smartphone lors d’un déplacement professionnel. De cette manière, vous êtes flexible et n’avez pas à reporter les décisions importantes jusqu’à votre retour au bureau.

6. Libre-service

Par le passé, des experts en données et une équipe informatique étaient nécessaires pour collecter des données et en tirer des informations. En revanche, un logiciel de BI moderne devrait permettre à chaque employé de manipuler les données eux-mêmes et de créer des rapports ou des tableaux de bord. Ainsi, ils ne dépendent plus du service informatique pour obtenir des informations à partir de leurs données. Des interfaces conviviales, une fonctionnalité de glisser-déposer, ainsi que des options de filtrage permettent à vos employés de prendre en main leurs propres données et d’alimenter votre logiciel de BI avec des données provenant de différentes sources. Il est important que votre solution BI dispose également de fonctionnalités pour garantir la qualité des données. Cela signifie que vos employés devraient être en mesure de préparer, nettoyer, améliorer ou combiner les données. Ce n’est qu’ainsi que vous pouvez vous assurer que l’analyse ultérieure des données est précise.

7. Connectivité des données

La plupart des entreprises collectent des données à partir de différentes sources, à la fois internes et externes. Si vous souhaitez utiliser ces données pour vos processus d’analyse et de prise de décision, un logiciel de BI devrait vous permettre de connecter les différentes sources de données pour vous fournir une vue d’ensemble complète de vos données commerciales. Des interfaces standard permettent une intégration facile de vos sources de données. Cependant, il est important que votre logiciel de BI puisse traiter et harmoniser des formats et des structures de données hétérogènes. En effet, les données provenant de différents systèmes et sources peuvent être dans des formats différents, mais à des fins d’analyse, elles doivent être présentées de manière uniforme. Par conséquent, un nouveau logiciel de BI devrait disposer de techniques de cartographie des données, de nettoyage des données et de transformation des données.

8. Sécurité et confidentialité des données

À mesure que l’importance des données pour votre entreprise augmente, il est également nécessaire de protéger ces données contre l’accès non autorisé ou les violations de données. Par conséquent, un logiciel de BI moderne devrait disposer de mesures de sécurité complètes pour assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données. Cela comprend le contrôle d’accès. Il est important que vous puissiez ajuster finement les droits d’accès pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à des données spécifiques. Il devrait être possible d’appliquer un contrôle d’accès au niveau de l’utilisateur, du groupe, voire à des objets de données spécifiques.
De plus, les réglementations sur la confidentialité, telles que le RGPD, doivent être prises en compte pour garantir que les données personnelles sont correctement protégées et traitées.

9. Contrôle intégré

Cependant, il ne suffit pas de prendre des décisions basées sur les données. Il est important que les décisions prises puissent être mises en œuvre correctement immédiatement. Un contrôle intégré au sein de votre logiciel de BI vous permet de mettre en œuvre les décisions sous forme d’actions et de les attribuer à vos employés. Au sein du système, vous pouvez également lier les tâches créées à des projets, des risques ou des opportunités, par exemple, et définir des priorités. Si votre solution BI dispose également de fonctionnalités de collaboration, vous pouvez partager rapidement et facilement toutes les informations pertinentes avec vos employés ou collègues et suivre l’état d’avancement des tâches à tout moment.

Conclusion

Pour répondre aux exigences croissantes des entreprises, un logiciel de BI efficace doit disposer de nombreuses fonctionnalités. Des capacités étendues de visualisation des données, un accès aux données en temps réel, ainsi que la capacité d’utiliser le logiciel de manière flexible ne sont que quelques points qui vous aident à analyser vos données et à prendre des décisions éclairées.
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