ABC de la gestion de projet: B comme Best Practice
Mener à bien les projets de manière optimale grâce à l'expérience acquise
Les méthodes de gestion de projet s’appuient sur des expériences empiriques. Cela signifie que, par le passé, les projets ont été menés de différentes manières, ce qui a permis d’acquérir une grande expérience. Ces expériences montrent ce qui a bien fonctionné et ce qui l’a moins bien fonctionné. L’ensemble des expériences positives tirées des projets est appelé « meilleures pratiques ».
En gestion de projet, les bonnes pratiques désignent toutes les expériences des projets passés. Ce qui a bien fonctionné est utilisé dans les projets futurs. Tout le reste est révisé et optimisé.
Une solution issue des « meilleures pratiques » n'est donc pas nécessairement la meilleure solution possible, mais simplement celle qui s'est avérée la plus efficace dans le cadre de projets antérieurs. C'est pourquoi l'approche fondée sur les meilleures pratiques fait parfois l'objet de critiques.
Normes de gestion de projet bien connues telles que Prince2, PMBOK ou ICB font référence à des approches de bonnes pratiques. Cependant, de nombreuses entreprises développent leurs propres solutions de bonnes pratiques spécifiques à l'entreprise qui leur permettent de gérer les projets de manière optimale.
Avantages des meilleures pratiques
- Des recommandations pratiques, faciles à mettre en œuvre et dont l'efficacité a été prouvée
- Adaptation flexible à différentes situations et tâches, si nécessaire
Inconvénients des « meilleures pratiques »
- Les solutions de bonnes pratiques individuelles au sein d'un projet ne doivent pas nécessairement s'harmoniser ou s'emboîter parfaitement
- Les bonnes pratiques ne doivent pas être adoptées de manière rigide, mais doivent être examinées, adaptées aux tâches respectives, à l'entreprise et à l'équipe, et continuellement optimisées
L'application de solutions de bonnes pratiques permet de mettre en œuvre rapidement les projets, mais ne garantit pas leur mise en œuvre réussie.
Utilisation avec myPARM
Le logiciel de gestion de projet myPARM intègre des processus standard prédéfinis, conformes à des méthodes de gestion de projet reconnues telles que PRINCE2, PMI, DIN, Hermes ou Scrum. Il est toutefois également possible de créer vos propres processus ou d’adapter les processus standard à votre façon de travailler. De plus, myPARM intègre de nombreuses solutions de bonnes pratiques préconfigurées en fonction du secteur d’activité. Vous pouvez ainsi lancer des projets rapidement et facilement, et les mener à bien de manière efficace et structurée, en fonction de vos besoins.
De même, Les expériences spécifiques aux projets (leçons apprises) peuvent être enregistrées dans myPARM et évaluées à travers les projets. Ces évaluations peuvent ensuite servir de base pour identifier des solutions de bonnes pratiques spécifiques au projet ou à l'entreprise.
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