L’ABC della gestione dei progetti: B come Best Practice
Gestire i progetti al meglio grazie alle esperienze passate
I metodi di gestione dei progetti si basano sull’esperienza empirica. Ciò significa che in passato i progetti sono stati gestiti in modi diversi, il che ha permesso di accumulare molta esperienza. Queste esperienze mostrano cosa ha funzionato bene e cosa invece non ha funzionato altrettanto bene. L’insieme di tutte le esperienze positive tratte dai progetti si chiama “best practice”.
Nel project management, per "best practice" si intendono tutte le esperienze maturate nei progetti passati. Nei progetti futuri si riutilizza ciò che ha funzionato bene, mentre tutto il resto viene rivisto e ottimizzato.
Una soluzione basata sulle best practice, quindi, non è per forza la soluzione migliore in assoluto, ma solo quella che nei progetti precedenti si è rivelata la migliore. Ecco perché l'approccio basato sulle best practice viene talvolta criticato.
Standard noti di gestione dei progetti come Prince2, PMBOK o ICB si basano su approcci di "best practice". Molte aziende, però, sviluppano le proprie soluzioni di "best practice" specifiche per la loro realtà, che consentono loro di gestire i progetti nel modo più ottimale possibile.
I vantaggi delle best practice
- Consigli pratici, facili da mettere in pratica e di comprovata efficacia
- adattabilità flessibile a diverse situazioni e compiti, quando necessario
Svantaggi delle best practice
- Le singole soluzioni basate sulle best practice all’interno di un progetto potrebbero non essere compatibili tra loro o non integrarsi perfettamente
- Le best practice non dovrebbero essere adottate in modo rigido, ma devono essere valutate, adattate ai compiti specifici, all’azienda e al team, e ottimizzate continuamente
L'uso delle soluzioni basate sulle best practice aiuta quindi a portare a termine rapidamente i progetti, ma non garantisce il loro successo.
Utilizzo di myPARM
Il software di gestione dei progetti myPARM include processi standard predefiniti basati su metodi di gestione dei progetti consolidati come PRINCE2, PMI, DIN, Hermes o Scrum. Ma puoi anche creare i tuoi processi personalizzati o adattare quelli standard al tuo modo di lavorare. Inoltre, myPARM offre numerose soluzioni di best practice preconfigurate a seconda del settore. In questo modo puoi avviare i progetti in modo semplice e veloce, gestendoli in modo efficiente e strutturato, proprio come vuoi tu.
Inoltre, in myPARM è possibile registrare le esperienze specifiche di ogni progetto (lessons learned) e analizzarle a livello trasversale. Queste analisi possono poi essere utilizzate come base per individuare soluzioni di best practice specifiche per un progetto o per l'azienda.
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