Gestión de proyectos ABC: B de buenas prácticas
Gestionar los proyectos de forma óptima gracias a la experiencia adquirida
Los métodos de gestión de proyectos se basan en la experiencia empírica. Es decir, en el pasado se han llevado a cabo proyectos de distintas formas, lo que ha permitido acumular mucha experiencia. Esa experiencia nos muestra qué ha funcionado bien y qué no tanto. Al conjunto de todas las experiencias positivas de los proyectos se le llama «buenas prácticas».
En la gestión de proyectos, las mejores prácticas se refieren a toda la experiencia adquirida en proyectos anteriores. Lo que ha funcionado bien seguirá utilizándose en futuros proyectos. Todo lo demás se revisará y optimizará.
Así que una solución basada en las mejores prácticas no es necesariamente la mejor solución posible, sino solo aquella que ha demostrado ser la mejor en proyectos anteriores. Por eso, el enfoque de las mejores prácticas a veces es objeto de críticas.
Las normas de gestión de proyectos más conocidas, como Prince2, PMBOK o ICB, hacen referencia a los enfoques de mejores prácticas. Sin embargo, muchas empresas desarrollan sus propias soluciones de buenas prácticas, específicas de la empresa, que les permiten optimizar la gestión de los proyectos.
Ventajas de las buenas prácticas
- Recomendaciones prácticas que se pueden poner en práctica rápidamente y cuya eficacia está demostrada
- Adaptación flexible a diferentes situaciones y tareas cuando sea necesario
Desventajas de las mejores prácticas
- Las soluciones individuales de mejores prácticas dentro de un proyecto no tienen por qué encajar entre sí o entrelazarse sin problemas
- Las mejores prácticas no deben adoptarse rígidamente, sino que deben revisarse, adaptarse a las tareas respectivas, a la empresa y al equipo, y optimizarse continuamente.
Por tanto, la aplicación de soluciones basadas en las mejores prácticas contribuye a la rápida realización de los proyectos, pero no es garantía de que se lleven a cabo con éxito.
Uso en myPARM
El software de gestión de proyectos myPARM incluye procesos estándar predefinidos basados en métodos de gestión de proyectos reconocidos, como PRINCE2, PMI, DIN, Hermes o Scrum. Pero también puedes diseñar tus propios procesos o adaptar los procesos estándar a tu forma de trabajar. Además, myPARM incluye numerosas soluciones de buenas prácticas preconfiguradas según el sector. De esta forma, podrás poner en marcha proyectos de forma rápida y sencilla, y gestionarlos de manera eficiente y estructurada, todo ello según tus necesidades.
Además, las experiencias específicas de cada proyecto (lecciones aprendidas) pueden registrarse en myPARM y analizarse en todos los proyectos. Estos análisis pueden servir de base para determinar soluciones de mejores prácticas específicas para cada proyecto o empresa.
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