Johtamisen taito: parhaan johtamistyylin löytäminen

Miksi on niin vaikeaa löytää oikea johtamistyyli?

Johtajana on usein vaikeaa vastata kaikkiin odotuksiin. Toisaalta johtajat raportoivat usein toimitusjohtajalle tai ylemmille johtajille, joiden asettamat tavoitteet heidän on saavutettava. Heitä arvioidaan esimerkiksi myyntilukujen tai toteutettujen projektien perusteella. Samalla heiltä odotetaan kuitenkin myös, että he johtavat ja motivoivat tiimiään hyvin sekä sitouttavat työntekijät yritykseen mahdollisimman pitkäksi aikaa. Taustasta, vastuualueesta ja osaamisesta riippuen työntekijöillä on hyvin erilaisia odotuksia esimiehensä käyttäytymisestä. Jotkut haluavat, että heitä ohjataan ja heille sanotaan tarkasti, mitä on tehtävä. Toisaalta jotkut tarvitsevat tukea ja tunnustusta ponnisteluistaan vain ajoittain. Lisäksi johtajien on tehtävä päätöksiä, jotka eivät aina saa myönteistä vastaanottoa. Epäröivä tai epävarma käyttäytyminen ja jatkuva epävarmuus eivät kuitenkaan ole johtajalta toivottuja ominaisuuksia. Sen sijaan johtajilla tulisi olla ammattitaitoa, luonnollista auktoriteettia, vakuuttavuutta ja päätöksentekokykyä, ja heidän tulisi käyttää näitä ominaisuuksia viisaasti tilanteen, tiimin dynamiikan ja yksittäisten työntekijöiden mukaan. Lisäksi yksilöllinen persoonallisuus vaikuttaa siihen, mitä johtamistyyliä kukin johtaja suosii. Tämä luo jännitteitä, jotka haastavat johtajat olemaan vakuuttavia johtamistavassaan.

Katsaus erilaisiin johtamistyyleihin

Ei ole olemassa yhtä ainoaa johtamistyyliä, joka sopisi aina. Siksi tehokkaiden johtajien on ymmärrettävä johtamistyyppien moninaisuus ja mukautettava lähestymistapaansa tilanteen erityisvaatimuksiin ja dynamiikkaan. Tässä on joitakin tunnetuimpia johtamistyyppejä:

1. Autoritaarinen tai autokraattinen johtamistyyli:

Autoritaarista johtamistyyliä noudattavat johtajat tekevät kaikki päätökset itse ottamatta alaisiaan mukaan päätöksentekoon. He antavat siis selkeitä ohjeita ylhäältä alaspäin. Tämä johtaa selkeään roolijakoon ja komentoketjuun, mikä mahdollistaa nopean päätöksenteon. Autoritaarinen johtamistyyli voi kuitenkin myös nopeasti aiheuttaa kaunaa, etenkin jos johtaja harjoittaa mikromanagerointia.

Käytännön sovellus:

• Tehokas kriisitilanteissa tai aikataulultaan tiukoissa projekteissa.
• Sopii selkeille tavoitteille ja tunnetuille työnkulkuille.
• Nopea päätöksenteko ja selkeät vastuualueet.

2. Demokraattinen/yhteistyöhön perustuva johtamistyyli:

Toisin kuin autoritaarisessa johtamistyylissä, demokraattisessa johtamistyylissä työntekijät otetaan mukaan päätöksentekoon ja suunnitteluprosesseihin. Viestintä on avointa ja ideoista keskustellaan yhdessä. Tämän seurauksena kaikki tiimin jäsenet otetaan mukaan tasavertaisesti, ja heille siirretään osa vastuusta tehtävien hoitamisesta. Tämä voi lisätä työntekijöiden tyytyväisyyttä, mutta voi myös johtaa hieman pidempiin päätöksentekoprosesseihin.

Käytännön sovellus:

• Sopii hyvin luoviin projekteihin ja innovatiivisiin ratkaisuihin.
• Edistää tiimityötä ja osallistavaa päätöksentekoa.
• Luo yhteisen vastuun tunnetta.
• Lisää työntekijöiden sitoutumista ja motivaatiota.

3. Laissez-faire-johtamistyyli:

Laissez-faire-johtamistavassa koko vastuu siirretään työntekijöille. Johtaja määrittelee vain puitteet ja viestii saavutettavat tavoitteet. Näin ollen johtajan harjoittama valvonta on minimaalista, ja tiimin jäsenten itsenäisyyttä ja oma-aloitteisuutta korostetaan. Tämä antaa tiimille mahdollisuuden hyödyntää luovuuttaan täysimääräisesti.

Käytännön sovellus:

• Sopii kokeneille ja oma-aloitteisille tiimeille.
• Edistää luovuutta ja innovaatioita.
• Toimii parhaiten, kun työntekijät ovat korkeasti koulutettuja ja työskentelevät itsenäisesti.

4. Valmennustyyli:

Valmennukseen perustuva johtamistyyli tarkoittaa sitä, että työntekijöitä autetaan hyödyntämään koko potentiaaliaan. Tätä varten tuetaan heidän ammatillista ja henkilökohtaista kehitystään. Johtaja tukee ja opastaa työntekijöitä tavoitteiden saavuttamisessa sekä antaa neuvoja suorituskyvyn parantamiseksi.

Käytännön sovellus:

• Edistää työntekijöiden ammatillista ja henkilökohtaista kehitystä.
• Voi lisätä työntekijöiden sitoutumista ja siten johtaa parempaan suorituskykyyn.
• Korostaa johtajan ja työntekijän välistä kumppanuuteen ja luottamukseen perustuvaa suhdetta.

5. Karismaattinen johtamistyyli:

Karismaattiset johtajat tekevät vaikutuksen persoonallisuudellaan ja karismallaan. Tämän ansiosta he innoittavat alaisiaan ja motivoivat heitä antamaan parhaansa. Työntekijät luottavat johtajaan, ja henkilöstön keskuudessa vallitsee vahva yhteenkuuluvuuden tunne, koska kaikki työntekijät pyrkivät samaan tavoitteeseen. Karismaattista johtamistyyliä ei kuitenkaan voi tietoisesti valita tai oppia. Tarvittava karisma on joko luonnostaan tai ei ollenkaan.

Käytännön sovellus:

• Sopii yrityksen kulttuurin ja arvojen edistämiseen.
• Voi olla tehokas ympäristöissä, joissa toteutetaan luovia tai innovatiivisia projekteja.
• Korostaa johtajan ja työntekijän välisen henkilökohtaisen suhteen merkitystä.

Sopivan johtamistyylin valinta riippuu useista tekijöistä, kuten tilanteesta, tiimin kokoonpanosta ja organisaation tavoitteista. Tehokas johtaja osaa käyttää ja mukauttaa erilaisia johtamistyylejä joustavasti optimaalisten tulosten saavuttamiseksi.

Itsearviointi: tehokkaan johtamisen perusta

Keskeinen avain tehokkaaseen johtamiseen on kyky itsetutkiskeluun. Henkilön johtamisominaisuudet riippuvat suurelta osin siitä, kuinka hyvin hän ymmärtää omat vahvuutensa, heikkoutensa, arvonsa ja persoonallisuuspiirteensä. Siksi johtajan tulisi varata aikaa itsetutkiskeluun, etenkin jos hän on vasta aloittanut johtotehtävissä.

• Arvojen ja vakaumusten pohdinta: Johtajuus perustuu henkilökohtaisiin arvoihin ja vakaumuksiin. Kysy itseltäsi, mitkä ovat perusperiaatteesi ja miten ne heijastuvat johtamistyyliisi. Tähän kuuluu myös pohtia, miten teet päätöksiä tai miten annat palautetta alaisillesi – niin kritiikkiä kuin kiitosta.
• Vahvuuksien ja heikkouksien tunnistaminen: On myös tärkeää, että johtajana tunnet tarkasti omat vahvuutesi ja heikkoutesi. Tarkkaile tätä varten käyttäytymistäsi alaistesi suhteen. Näin voit nopeasti selvittää, mikä johtamistyyli sopii sinulle parhaiten ja mikä ei vastaa omia vahvuuksiasi ja heikkouksiasi. On tärkeää, että olet tässä analyysissä hyvin rehellinen itsellesi ja myönnät heikkoutesi. Vain näin voit johtaa tiimiäsi aidosti.
• Palautteen pyytäminen: Sinun tulisi myös pyytää neuvoja kollegoiltasi, alaisiltasi ja esimiehiltäsi saadaksesi rakentavaa palautetta. Usein johtajan käyttäytyminen saa aikaan aivan toisenlaisen vaikutuksen kuin mitä oli tarkoitus. Toisten näkökulmat auttavatkin paljastamaan sokeita pisteitä ja ymmärtämään omaa johtamiskäyttäytymistäsi.
• Tietoisuuden kehittäminen: Lisäksi johtajan tulisi olla tietoinen omista tunteistaan, motivaatioistaan ja käyttäytymismalleistaan. Esimerkiksi sinun tulisi tietää, miten reagoit stressiin tai suureen paineeseen. Kun tunnet omat reaktiosi, voit esimerkiksi oppia ottamaan askeleen taaksepäin ja välttämään sanomasta tai tekemästä hätiköityjä asioita, jotka vahingoittavat tiimiä. Tällä tavalla voit kehittyä ja tulla erinomaiseksi johtajaksi.

Mitä joukkue tarvitsee?

Monet ihmiset tekevät oletuksia toisista. Jos esimerkiksi johtaja suosii mahdollisimman suurta joustavuutta, hän olettaa usein, että sama pätee myös hänen tiimiinsä. Voi kuitenkin olla, että tiimi tai yksittäiset tiimin jäsenet suosivat selkeitä sääntöjä, joita he voivat noudattaa. Johtajan tulisi siksi selvittää, mitä tiimi ja yksittäiset työntekijät haluavat. Voi olla hyödyllistä keskustella yksittäisten työntekijöiden kanssa ja kysyä heiltä suoraan, mitä he odottavat johtajalta. Näin voit selvittää, mitä työntekijä tarvitsee johtajalta.
On kuitenkin tärkeää ottaa huomioon myös kunkin työntekijän tehtävät ja osaaminen. Esimerkiksi ohjaava johtamistyyli voi toimia hyvin rutiinitehtävissä, mutta se on pikemminkin haitaksi monimutkaisemmissa tehtävissä, jotka vaativat luovuutta. Myös työntekijöiden taidot, tieto ja asiantuntemus vaikuttavat sopivaan johtamistyyliin. Esimerkiksi uusi työntekijä tarvitsee yleensä toisenlaista johtamistyyliä kuin henkilö, jolla on vuosien kokemus. Lisäksi työntekijöiden motivaatio voi vaihdella suuresti, joten toiset hoitavat tehtävänsä omasta aloitteestaan, kun taas toiset tarvitsevat suoria ohjeita.

Tilanteeseen sopeutuminen

Seuraava askel on sovittaa johtajan persoonallisuus yhteen tiimin tarpeiden kanssa, eli löytää johtamistyyli, joka tarjoaa tiimille tarvittavan tuen, mutta vastaa myös johtajan mieltymyksiä. On kuitenkin syytä huomata, että vaikka johtaja olisi löytänyt tiimille optimaalisen johtamistyylin, se ei välttämättä toimi kaikissa tilanteissa. Kyky mukauttaa johtamistyyliä kulloiseenkin tilanteeseen on siksi ratkaisevan tärkeää johtajan pitkän aikavälin menestykselle. Siksi on tärkeää, että johtaja ottaa aina huomioon kulloisetkin olosuhteet ja tuntee tiimin dynamiikan, tavoitteet sekä työntekijöiden yksilölliset kyvyt voidakseen reagoida joustavasti. Tämä on erityisen tärkeää seuraavissa tilanteissa:

• Kriisitilanteet: Kriisitilanteissa autoritaarinen johtamistyyli voi olla tarpeen, jotta voidaan antaa selkeitä ohjeita ja tehdä nopeita päätöksiä. Jos esimerkiksi jonkin projektin toteuttaminen on vaarassa epäonnistua, on puututtava asiaan nopeasti. Vaikka demokraattinen tai laissez-faire-johtamistyyli yleensä toimii, se voi olla kriisitilanteessa sopimaton.
• Luovuuden edistäminen: Jopa tiimit, jotka yleensä hoitavat rutiinitehtäviä ja joita johdetaan pikemminkin autoritaarisesti, voivat joutua tekemisiin uusien tehtävien kanssa, jotka vaativat enemmän luovuutta. Esimerkiksi silloin, kun työprosesseja on optimoitava. Tällaisissa luovissa projekteissa demokraattinen johtamistyyli voi mahdollistaa laajemman osallistumisen ja ideoiden vaihdon.
• Kokemus tiimeissä: Vasta perustettu tiimi tarvitsee varmasti paljon enemmän johtajan ohjausta kuin erittäin kokenut tiimi, jonka motivaatio saattaisi pikemminkin laskea liiallisen valvonnan vuoksi. Siksi johtamistyyliä on tarpeen mukauttaa. Jos tiimi ja esimies pysyvät pitkään samassa kokoonpanossa, esimiehen on sopeuduttava tiimin kertyneeseen kokemukseen ja annettava kokeneemmalle tiimille enemmän vapautta. Tämä pätee myös silloin, kun uusi esimies liittyy itsemotivoituneeseen ja kokeneeseen tiimiin. Jos uusi johtaja rajoittaa tämän tiimin toimintaa liikaa, se voi menettää motivaationsa.

Tilannesidonnainen johtamistyyli vaikuttaa aluksi monimutkaisemmalta kuin se todellisuudessa on. Kun tunnet omat vahvuutesi ja heikkoutesi, analysoit tarkasti kulloisetkin olosuhteet ja otat huomioon alaistesi kyvyt ja kypsyyden, opit nopeasti päättämään, mikä johtamistyyli on tarpeen ja sopii parhaiten kyseiseen tilanteeseen.

Johtamisen keskeiset periaatteet

• Viestintä ja palaute: Avoin ja läpinäkyvä viestintä on hyvän johtamisen perusta riippumatta siitä, mitä johtamistyyliä johtaja suosii. Vain näin voidaan välttää väärinkäsityksiä ja varmistaa, että tehtävät hoidetaan sujuvasti. Tähän kuuluu myös se, että johtajat kuuntelevat alaisiaan ja edistävät luottamukseen perustuvaa palautekulttuuria.
• Toimiminen esikuvana: Erityisesti esimiehenä olet aina esikuva alaisillesi. Esimiesten tulisi siksi täyttää ja ilmentää sitä, mitä he vaativat alaisiltaan. Tähän kuuluvat esimerkiksi avoin viestintä, rehellinen palaute, lupausten pitäminen, mutta myös virheiden myöntäminen. Tällä tavoin työntekijät voivat kunnioittaa johtajaa ja tietää, missä mennään.
• Empatia: Empatia edellyttää kykyä asettua toisen asemaan ja ymmärtää tämän näkökulmaa. Empaattiset johtajat ovat aina tietoisia omista tunteistaan ja tunnistavat muiden tunteet. Tämä antaa heille mahdollisuuden oppia reagoimaan tilanteeseen sopivalla tavalla sekä kehittää itseään ja johtamistyyliään.
  
• Vastuun delegointi: Autoritaarinen johtamistyyli ja mikromanagerointi eivät ole nykyään enää kovin suosittuja. Vaikka tällainen johtamistapa voi olla perusteltua esimerkiksi kriisitilanteissa, vain hyvin harvat työntekijät haluavat tuntea, että kaikkea heidän tekemäänsä seurataan ja arvioidaan tarkasti. Jos johtaja kuitenkin delegoidaa osan työstä, työntekijöiden tyytyväisyys ja motivaatio voivat kasvaa, ja samalla johtajalle jää enemmän aikaa muihin tehtäviin.
• Konfliktien käsittely: Jokaisessa tiimissä syntyy jossain vaiheessa konflikteja tai väärinkäsityksiä. Hyvä johtaja ottaa nämä konfliktit esille mahdollisimman varhaisessa vaiheessa ja löytää ratkaisuja, joilla tällaiset tilanteet voidaan lieventää ennen kuin niistä kehkeytyy suurempi ongelma.

Johtopäätös

Monipuolisessa johtamisen maailmassa ei ole olemassa yhtä ainoaa johtamistyyliä, joka toimisi aina parhaiten. Menestyksellinen johtaminen edellyttää pikemminkin eri tyylien harmonista yhdistelmää, jota voidaan mukauttaa kulloiseenkin tilanteeseen. Viestintä, empatia, palaute ja jatkuva kehittyminen ovat avaintekijöitä, jotka muodostavat perustan tehokkaalle johtamiselle, joka edistää paitsi yksilöllistä kehitystä myös tiimin menestystä.

Lue lisää myPARM CorporateNavigator -hallinto-ohjelmistosta:

Haluatko tutustua myPARM CorporateNavigatoriin esittelytilaisuudessa? Varaa sitten heti aika meiltä!