Lo que sin duda debe hacer en gestión de proyectos antes de Nochevieja
Cómo preparar su cartera de proyectos para el nuevo año
En diciembre, nos preparamos para el nuevo año y echamos la vista atrás a los últimos meses. También en las empresas, los empleados intentan finalizar su trabajo de este año, poner orden y planificar el nuevo. Para la gestión de proyectos, esto significa que muchas iniciativas de proyectos nuevos se reciben hacia finales de año, mientras que las iniciativas antiguas puede que ni siquiera se hayan planificado. Por eso también es importante en la gestión de proyectos echar la vista atrás y tomarse el tiempo necesario para poner orden. En general, una cartera de proyectos completa no es mala, pero el problema es el riesgo de que algunos proyectos queden obsoletos o simplemente dejen de tener sentido porque las circunstancias que los rodean hayan cambiado. Aquí tienes algunos consejos para limpiar tu cartera de proyectos:
>> En el caso de proyectos que ya han sido aplazados varias veces, debe comprobarse si siguen siendo necesarios y viables.<<
1. aclarar los datos marco
- Registre todos los proyectos en una ubicación central para obtener una visión completa
- Obtenga una visión general de los objetivos actuales de la empresa para poder alinear las iniciativas del proyecto con ellos.
- compruebe de qué capacidades dispone, por ejemplo, en términos de empleados, cualificaciones y competencias
2. comprobar los proyectos
Una vez definidas las condiciones marco en el primer paso, ahora hay que evaluar los proyectos. En primer lugar, debe preguntarse si el proyecto es absolutamente necesario. Los proyectos que son necesarios para los clientes o para su empresa, por ejemplo, deben planificarse y no deben dejarse en el tintero durante demasiado tiempo. Si, por el contrario, un proyecto lleva mucho tiempo esperando a ser tramitado y se pospone repetidamente en favor de otros proyectos, puede que no sea importante, sobre todo si no apoya la estrategia corporativa actual, no genera ningún beneficio o no sirve al propósito de la empresa. Compruebe también si las necesidades de recursos, el riesgo o los costes del proyecto han cambiado y si sigue siendo viable con las capacidades actuales. Si se trata de un proyecto necesario, debe aclararse cómo pueden obtenerse los recursos adicionales necesarios.
3. disponer de proyectos
Descarte todos los proyectos que no cumplan sus criterios. Puede guardar los proyectos de los que aún no puede desprenderse fuera de su cartera de proyectos y revisarlos periódicamente a lo largo del año siguiente.
4. priorizar los proyectos
Debe priorizar los proyectos restantes según su importancia y luego programarlos. Lo que aún no puede programarse pero es importante puede permanecer en la cartera de proyectos y se programará en cuanto haya espacio para ello.
5. introducir un sistema de gestión de carteras
Si le resulta difícil hacer un seguimiento de su cartera de proyectos y mantener limpia su cartera de proyectos, un sistema de gestión de carteras puede ofrecerle la visión de conjunto que necesita. La herramienta adecuada le ayuda a recopilar y analizar proyectos y a evaluarlos con respecto a los objetivos y recursos de la empresa.
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