4 consigli per progetti internazionali

Questi sono gli aspetti che dovresti considerare per rendere il tuo progetto internazionale un successo

1. Condizioni specifiche per paese

Esistono molte circostanze diverse specifiche del paese che hanno un impatto sui tuoi progetti internazionali.

• Tempo

  I diversi fusi orari vengono dimenticati troppo rapidamente e i membri del team possono sentirsi frustrati quando gli altri non possono essere raggiunti durante l’orario di lavoro o quando gli appuntamenti vengono cancellati. Lo stesso vale per le festività specifiche del paese. Ciò richiede una buona comunicazione e pianificazione per accogliere tutti i membri del team.
  Suggerimento: un buon software di gestione dei progetti adatta automaticamente le scadenze del progetto alle impostazioni del fuso orario e ai giorni festivi degli utenti. In questo modo non è necessario adattare manualmente la pianificazione del progetto alle diverse circostanze.

• Condizioni di lavoro

  Oltre al tempo, anche le diverse condizioni di lavoro svolgono un ruolo importante nel lavoro di squadra. Pertanto, dovresti essere consapevole di eventuali differenze che potrebbero influenzare il tuo progetto prima di iniziare.

• Politica

  Un progetto che sembra molto interessante in un paese potrebbe non essere realizzabile in un altro a causa di circostanze politiche – ciò non riguarda solo la politica del paese, ma anche il clima politico nelle rispettive aziende. Può darsi che i decisori di un’azienda non siano favorevoli al progetto. Un’analisi di fattibilità vi aiuta a identificare tali problemi ancor prima dell’inizio del progetto.

• Infrastruttura

  Quando si pianifica il progetto, considerare anche le infrastrutture esistenti nei diversi paesi. Ad esempio, le consegne potrebbero richiedere più tempo del previsto a causa di infrastrutture peggiori, che potrebbero portare a ritardi nel progetto.

• Condizioni naturali

  Anche le condizioni naturali, come il clima, possono avere un impatto significativo sull’attuazione del progetto. Ad esempio, un monsone può ritardare le consegne e il caldo o il freddo intenso possono rendere difficile il lavoro all’aperto.

2. Situazione giuridica

I responsabili del progetto dovrebbero informarsi in anticipo sulle circostanze legali che influenzano il progetto. Ad esempio, il progetto potrebbe essere fattibile in un paese, ma le condizioni legali di un altro paese potrebbero ostacolarne l’attuazione.
Inoltre, contratti affidabili sono particolarmente importanti come base per lavorare in progetti internazionali, dove le differenze culturali possono facilmente portare a incomprensioni. Una struttura definita con precisione vi protegge da spiacevoli sorprese, facilita la cooperazione e costituisce una base per il vostro progetto che sia chiaramente compresa da tutte le parti coinvolte.

3. Cultura

Paesi diversi, usanze diverse: l’ambiente culturale in cui si vive o si cresce plasma fortemente le persone. Mentre la maggior parte delle persone si rende conto che quando lavora ad un progetto internazionale deve adattarsi ad altre culture, molti non sono altrettanto consapevoli di quanto essi stessi siano influenzati culturalmente e di quali pregiudizi possano avere nei confronti delle altre culture. Non solo: se, ad esempio, provengono da settori simili e hanno un background formativo simile, spesso le persone danno per scontato che i loro colleghi avranno un atteggiamento simile.
Nella preparazione di un progetto internazionale, quindi, non è solo importante conoscere le culture dei membri del team, ma anche confrontarsi apertamente con le proprie aspettative e pregiudizi.

Suggerimento: parla apertamente delle differenze e delle aspettative e sii curioso di sapere come i membri del tuo team reagiscono alle diverse situazioni: in questo modo avranno un quadro positivo dell’altra cultura e impareranno a tenerne conto nell’ambiente di lavoro e a includerla nella pianificazione e realizzazione del progetto.

4. Comunicazione

Una buona comunicazione è essenziale in qualsiasi progetto. Nei progetti internazionali, invece, ciò è reso più difficile da diversi fattori:

• Barriere linguistiche

  Le barriere linguistiche sono la sfida più evidente nei progetti internazionali. Ad esempio, anche se i membri del tuo team parlano tutti in inglese, ciò non significa necessariamente che tutti possano esprimersi abbastanza bene da discutere questioni complesse. In questo caso, è utile che uno dei membri del team possa tradurre o assumere un traduttore. Ma anche in questo caso alcuni punti importanti potrebbero non essere compresi o andare perduti nella traduzione. In queste circostanze, alcuni membri della squadra potrebbero essere pronti a giudicare gli altri con incompetenza se si verificano malintesi.
  Pertanto, il nostro consiglio è di annotare tutto ciò che è stato discusso per iscritto, poiché la maggior parte delle persone trova più facile comprendere ciò che viene loro presentato in forma scritta.

• Compiti e persone di contatto

  Per evitare malintesi e promuovere la comunicazione all’interno del team di progetto, è necessario assicurarsi che ogni membro del team sappia esattamente quali compiti deve svolgere e chi sono le sue persone di contatto. Pertanto, dovresti progettare un organigramma del progetto a cui i membri del tuo team possano accedere in qualsiasi momento in caso di incertezze. Ciò ti aiuterà anche a evitare di ignorare inavvertitamente le gerarchie importanti in alcune culture.
  Suggerimento: dedicare particolare attenzione e tempo alla fase di avvio di un progetto internazionale. Ciò consente ai membri della squadra di conoscersi, creare fiducia, comprendere le pratiche culturali e formare una squadra efficace. Conoscersi reciprocamente crea un’atmosfera rilassata nella tua squadra e migliora la comunicazione.

• Distanza fisica

  Esistono molti modi per colmare la distanza fisica. Tuttavia, costruire relazioni è ancora più difficile rispetto a quando i membri del gruppo si trovano nello stesso edificio. Alcuni suggerimenti su come la comunicazione può funzionare bene quando c’è una distanza fisica possono essere trovati qui.

• Conflitti e critiche

  Ogni cultura affronta il conflitto e la critica in modo diverso. Poiché si tratta di un argomento delicato, dovresti informarti in anticipo e renderlo chiaro ai membri del tuo team per evitare situazioni spiacevoli. Spiega loro che non tutte le culture accettano critiche dirette e spiega come i membri del tuo team dovrebbero affrontare i conflitti come alternativa

• Standardizzazione di report e documenti

  Nei progetti internazionali può essere difficile mantenere tutti i membri del gruppo sempre informati e coordinati. Questo è fondamentale per evitare problemi di comunicazione. Pertanto, è necessario definire gli standard di comunicazione all’inizio del progetto.
  Suggerimento: determina come documentare i rapporti, la frequenza con cui si terranno le riunioni regolari e cosa ti aspetti dai rispettivi membri del team. Un software di gestione dei progetti condiviso può supportarti con report generati automaticamente su base regolare.

Conclusione

I progetti internazionali richiedono molto dai project leader e dal team di progetto. Il primo passo è prendere coscienza dei potenziali problemi e difficoltà. I suggerimenti presentati sopra possono aiutarti ad affrontare i progetti, essendo ben preparato. Più importante, tuttavia, è il tuo atteggiamento personale:

• Sii aperto e ricettivo alle cose nuove e preparati a intraprendere percorsi non familiari.
• Avvicinati ai compiti interculturali e ai membri del tuo team con sensibilità, tolleranza e rispetto.
• Cercare di adattarsi in modo flessibile alle diverse esigenze e culture.

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