4 Consejos para proyectos internacionales

Ten en cuenta estos puntos para que tu proyecto internacional tenga éxito

1. Principios Básicos

Existen muchos aspectos distintos, según el país, que repercuten en sus proyectos internacionales.

• Zeit

  Los horarios no se respetan con la suficiente rapidez y los miembros del equipo se quejan de que otros horarios no están disponibles o de que se han vencido los plazos. Así es como se celebran las grandes fiestas. Aquí es necesaria una buena comunicación y planificación para que todos los miembros del equipo se sientan cómodos.
  Consejo: Un buen software de gestión de proyectos hace que los plazos de los proyectos se ajusten automáticamente a las fechas de inicio y finalización de los usuarios. De este modo, el plan del proyecto no se puede adaptar a los distintos objetivos.

• Arbeitsbedingungen

  Además del tiempo, las distintas situaciones laborales desempeñan un papel importante en el trabajo en equipo. Infórmate también antes del inicio del proyecto sobre los cambios que puedan afectar a tu proyecto.

• Política

  Un proyecto, que resulta muy interesante en un país, puede no serlo en otro debido a cuestiones políticas, lo que afecta no sólo a la política del país, sino también a las empresas del sector. Por lo tanto, es muy probable que los responsables de la gestión del proyecto en una empresa no lo lleven a cabo. Un análisis de costes y beneficios te ayudará desde el inicio del proyecto a identificar estos problemas.

• Infraestructura

  Ten en cuenta también en la planificación del proyecto la infraestructura disponible en los distintos países. Por ejemplo, las entregas a través de una infraestructura deficiente pueden durar más tiempo, siempre que sepas a qué proyectos se dirigen.

• Condiciones naturales

  También los factores naturales, como por ejemplo el clima, pueden influir negativamente en la ejecución del proyecto. So kann beispielsweise ein Monsun Lieferungen verzögern und grosse Hitze oder Kälte das Arbeiten im Freien erschweren.

2. Rechtslage

Los responsables del proyecto deberán informarse previamente sobre los aspectos jurídicos que afectan al proyecto. Así, por ejemplo, puede ocurrir que el proyecto se lleve a cabo en un país, mientras que en otro sólo se lleven a cabo aspectos legales de la aplicación.
Sin embargo, en los proyectos internacionales, en los que las diferencias culturales pueden dar lugar a pérdidas, las diferencias de trato como factor de trabajo son especialmente importantes. Unas bases de referencia bien definidas te ayudarán a superar las dificultades más difíciles, mejorarán la colaboración y proporcionarán a todos los colaboradores una base sólida para tu proyecto.

3. Kultur

Andere Länder, andere Sitten – die kulturelle Umgebung, in der man lebt oder aufgewachsen ist, prägt Menschen sehr stark. Si bien la mayoría de las personas saben que deben participar en un proyecto internacional en otros países, muchas no saben tan bien cómo se comprenden a sí mismas desde el punto de vista cultural y qué ventajas tienen para otros países. No sólo eso: El hombre procede, por ejemplo, de distintas ramas y tiene distintas formaciones, por lo que es muy probable que su oponente tenga una composición distinta.
En el marco de un proyecto internacional, no sólo es importante informarse sobre las culturas de los miembros del equipo, sino también conocer sus propias experiencias y prácticas.

Consejo: Habla con franqueza sobre las diferencias y las experiencias, y sé consciente de cómo reaccionan los miembros de tu equipo ante las distintas situaciones; así obtendrás una imagen positiva de la cultura de los demás y aprenderás a tenerla en cuenta en el entorno laboral y en la planificación y ejecución de los proyectos.

4. Comunicación

Una buena comunicación es fundamental en cualquier proyecto. En los proyectos internacionales se ve afectada por distintos factores:

• Sprachbarrieren

  Las barreras lingüísticas son un requisito esencial en los proyectos internacionales. Aunque los miembros de tu equipo, por ejemplo, hablen inglés, no debes olvidar que cada uno de ellos debe esforzarse al máximo para debatir temas complejos. En este caso, es útil que uno de los miembros del equipo se comunique o que te pongas en contacto con un traductor. Pero también puede ocurrir que no se entiendan algunas partes importantes o que no se entiendan en la traducción. Unter Umständen urteilen einige Teammitglieder schnell mit Inkompetenz der anderen, wenn Missverständnisse auftreten.
  Por lo tanto, nuestro consejo es: anota todo lo que hayas aprendido de forma rápida, ya que a la mayoría de la gente le resulta más fácil entender lo que han aprendido de forma rápida.

• Aufgaben und Ansprechpartner

  Para evitar problemas y mejorar la comunicación dentro de los equipos de proyecto, debes asegurarte de que cada miembro del equipo sabe exactamente qué tareas debe realizar y quién es su compañero de equipo. Gestiona un Organigrama de Proyecto, en el que los miembros de tu equipo puedan participar siempre que surjan problemas. Por eso también debes saber que no se tienen en cuenta las jerarquías que son importantes en muchas culturas.
  Consejo: Busca en la fase inicial de un proyecto internacional tiempo y dedicación. De este modo, los miembros del equipo pueden aprender a conocer el mundo, mejorar su rendimiento, aprender conocimientos culturales y formar un equipo eficaz. Sólo un empleado puede crear un ambiente agradable en su equipo y mejorar la comunicación.

• Räumliche Distanz

  Para superar la fatiga extrema, existen muchas posibilidades. Sin embargo, el establecimiento de relaciones es más difícil que cuando los miembros del equipo se sientan en el mismo lugar. Aquí encontrarás algunos consejos para que la comunicación funcione bien en caso de distancias cortas.

• Konflikte und Kritik

  En cualquier cultura, todo está lleno de conflictos y críticas. Si éste es un tema delicado, infórmate aquí en la oficina y comunícalo a tus compañeros de equipo para evitar situaciones de peligro. Explícales que ninguna cultura acepta una crítica directa y explícales cómo pueden cambiar las cosas los miembros de tu equipo.

• Normalización de informes y documentos

  En los proyectos internacionales puede ser difícil que todos los miembros del equipo estén siempre informados y satisfechos. Esto tiene una importancia central. Para que la información no sea superada, debes definir las normas de comunicación antes de comenzar el proyecto.
  Consejo: Entérate bien de cómo se redactan los informes, de qué forma y con qué grado de detalle se establecen las normas y de lo que entienden los miembros del equipo. Un software de gestión de proyectos diseñado conjuntamente puede ayudarte, por ejemplo, con informes generados automáticamente de forma regular.

Fazit

En los proyectos internacionales, los responsables y el equipo del proyecto tienen mucho que decir. El primer paso es comprender los posibles problemas y dificultades. Die oben vorgestellten Tipps können Ihnen helfen, gut vorbereitet an die Projektarbeit heranzugehen. Lo más importante es tu propia experiencia:

• seien Sie offen und aufgeschlossen für Neues und seien Sie bereit, ungewohnte Wege zu gehen
• trata con sensibilidad, tolerancia y respeto los logros interculturales y a tus compañeros de equipo
• versuchen Sie, sich flexibel an die unterschiedlichen Anforderungen und Kulturen anzupassen

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