Planifiez vos activités de gestion de projet avant le démarrage de la prochaine année
Voici comment vous préparer pour votre pipeline de projets pour l’année à venir
Chaque année en décembre, nous nous préparons pour la nouvelle année et faisons le bilan des mois passés. Dans les entreprises également, les employés essaient de terminer leurs tâches avant la fin de l’année, de ranger et de faire des plans pour l’année à venir. Pour la gestion de projet, cela signifie qu’à la fin de l’année, de nombreuses nouvelles initiatives de projet sont lancées, tandis que d’anciennes initiatives n’ont peut-être pas encore été planifiées. C’est pourquoi il est également important en gestion de projet de regarder en arrière et de prendre le temps de ranger le pipeline de projets. En général, avoir un pipeline de projets complet n’est pas une mauvaise chose, mais le problème est le risque que des projets individuels deviennent obsolètes ou simplement plus utiles en raison des changements de circonstances autour du projet. Voici quelques conseils sur la façon de nettoyer votre pipeline de projets :
>> Pour les projets qui ont déjà été reportés plusieurs fois, il devrait être vérifié s’ils sont toujours nécessaires et réalisables.<<
1. Conditions-cadres à clarifier
- Enregistrez tous les projets dans un endroit central pour obtenir une vue d’ensemble générale.
- Comprenez vos objectifs commerciaux actuels afin de pouvoir aligner les initiatives de projet sur eux.
- Vérifiez quelles capacités vous avez disponibles, par exemple en termes de personnel, de qualifications et de compétences.
2. Les projets à révisez
Maintenant que vos conditions-cadres ont été définies dans la première étape, il est temps d’évaluer les projets. La première question que vous devriez vous poser est de savoir si le projet doit absolument être réalisé. Les projets nécessaires pour les clients ou votre entreprise, par exemple, doivent absolument être planifiés et ne doivent pas rester dans le pipeline trop longtemps. En revanche, un projet qui attend d’être travaillé depuis longtemps et est constamment reporté au profit d’autres projets peuvent ne pas être important, surtout s’il ne soutient pas la stratégie commerciale actuelle, ne crée pas d’avantages ou ne sert pas le but de l’entreprise. Vérifiez également si les exigences en ressources, les risques ou les coûts du projet ont changé et s’il est toujours réalisable avec la capacité actuelle. S’il s’agit d’un projet nécessaire, clarifiez comment obtenir les ressources supplémentaires requises.
3. Projets à abandoner
Éliminez tous les projets de votre pipeline qui ne répondent pas à vos critères. Les projets auxquels vous ne pouvez pas encore renoncer peuvent être sauvegardés en dehors de votre pipeline de projets et examinés régulièrement au cours de l’année suivante.
4. Les projets à prioriser
Les projets qui restent maintenant devraient être prioritaires en fonction de leur importance, puis être planifiés. Ce qui ne peut pas encore être planifié mais qui est important peut rester dans le pipeline de projets et devrait être planifié dès qu’il y a de la place pour cela.
5. Introduction d’un système de gestion de portefeuille
Si vous avez du mal à suivre votre portefeuille de projets et à garder votre pipeline de projets propre, un système de gestion de portefeuille peut vous donner l’aperçu dont vous avez besoin. Le bon outil vous aidera à collecter, analyser et évaluer les projets par rapport aux objectifs commerciaux, aux risques et aux ressources.
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